B端產(chǎn)品,如何分類(lèi)進(jìn)行需求分析?

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作者從實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),結(jié)合具體案例。分享了對(duì)B端定制化產(chǎn)品的需求進(jìn)進(jìn)行分析歸納的方法,供大家一起參考和學(xué)習(xí)。

寫(xiě)本篇文章的目的:第一個(gè)目的是作者即將步入第一個(gè)三年,對(duì)以往的工作進(jìn)行總結(jié),準(zhǔn)備進(jìn)階突破;第二個(gè)目的就是與大家分享與討論。

我目前的工作有些像外包產(chǎn)品經(jīng)理,給公司做一些定制化的B端產(chǎn)品。下面針對(duì)B端定制化產(chǎn)品的需求進(jìn)行分析和歸納。

一、定制化B端產(chǎn)品的需求分類(lèi)

首先我們先了解一下什么人會(huì)對(duì)產(chǎn)品提出需求:

第一種是直接負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的甲方負(fù)責(zé)人,他們一般會(huì)對(duì)產(chǎn)品整體有個(gè)需求概況,他們雖然是負(fù)責(zé)人,但并不一定有多了解具體業(yè)務(wù);

第二種是管理人員,他們是直接對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的管理人員,這類(lèi)人員一般會(huì)提出一些偏管理的需求,他們更加注重如何通過(guò)一個(gè)工具系統(tǒng)性的去管理好這個(gè)團(tuán)隊(duì);

第三種屬于公司中高層,他們關(guān)心的是宏觀的數(shù)據(jù)希望能夠從大量數(shù)據(jù)中看到公司未來(lái)的走向,所以這類(lèi)人更加會(huì)提出一些數(shù)據(jù)分析的需求,如駕駛艙;

最后一種是產(chǎn)品的直接使用者,或者說(shuō)是使用頻次最高的人員,這類(lèi)人員是業(yè)務(wù)的主要執(zhí)行者,他們更關(guān)心其業(yè)務(wù)是否全面覆蓋,操作是否簡(jiǎn)單等需求。

所以我總結(jié)B端定制化產(chǎn)品的需求一般分為四類(lèi):分析類(lèi)需求、管理類(lèi)需求、業(yè)務(wù)類(lèi)需求、操作類(lèi)需求。我們將需求分類(lèi)之后,就能對(duì)癥下藥,找到需求的根本面目。

二、如何分析需求?

B端產(chǎn)品體術(shù)需求最頻繁的一類(lèi)人群就是使用頻率最高的,涉及模塊最廣的業(yè)務(wù)人員,此類(lèi)人員需要在系統(tǒng)中完成日常的工作,稍微遇到一些不好用或者操作操作繁瑣的功能,都會(huì)讓他們感到煩躁。他們一般會(huì)這樣提需求:“我要在XX頁(yè)面增加一個(gè)XX功能”“這個(gè)頁(yè)面太不好用了,XX功能用起來(lái)太麻煩了,能不能簡(jiǎn)化一下”。

第一種需求屬于自認(rèn)為我很了解這個(gè)系統(tǒng)了,我可以直接為產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求,你只要照做就行了;但我要告訴你的是,如果你照做了,那么這個(gè)需求90%會(huì)進(jìn)行變更,因?yàn)樗静恢浪氖莻€(gè)什么樣的需求,這樣做出來(lái)之后他才意識(shí)到自己要的根本不是這樣的功能。面對(duì)這類(lèi)人,我一般會(huì)問(wèn)這幾個(gè)問(wèn)題:這個(gè)需求能幫你解決什么問(wèn)題?為什么會(huì)有這個(gè)想法?換一種形式可不可以?

舉個(gè)例子:在給某個(gè)公司的采購(gòu)部門(mén)做系統(tǒng)的時(shí)候,他們有一個(gè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)室來(lái)統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款,有個(gè)統(tǒng)計(jì)員和我說(shuō),我要把入賬列表改成默認(rèn)展示當(dāng)天入賬日期的入賬單;很顯然這個(gè)需求不是很合理,我問(wèn)他我說(shuō)為什么要這么做,他說(shuō)你就改就行了,現(xiàn)在這樣很不方便。那我和他說(shuō),你問(wèn)問(wèn)其他同事愿意這么改嗎,如果你們都有這個(gè)需求那我可以考慮,然而最終結(jié)果是很大一部分不能接受這么改,我又問(wèn)他我說(shuō)你為什么要這么改,他和我說(shuō)了,他想看今天入賬的供應(yīng)商和總額,其他統(tǒng)計(jì)員也有相應(yīng)的需求。

原來(lái)想看今日入賬的供應(yīng)商和金額才是他最終的目的。需求明確之后我們完全可以有N個(gè)方式去滿足他,但絕對(duì)不是用他的這種形式,最后我們都很愉快的解決了這個(gè)問(wèn)題。

第二種則屬于目的性強(qiáng)的選手,他不管你怎么去簡(jiǎn)化這個(gè)流程,只是覺(jué)得這個(gè)流程太復(fù)雜,操作起來(lái)一點(diǎn)都不方便,最好有一個(gè)按鈕,一點(diǎn)這個(gè)按鈕系統(tǒng)就能把他所有的事情都做完才好。這類(lèi)需求處理不好,他會(huì)一直吐槽你的產(chǎn)品不好用,嚴(yán)重的會(huì)對(duì)產(chǎn)品造成很不利的影響。

提出這類(lèi)需求的人有兩種:第一種是對(duì)之前的操作流程固化了,不想去花時(shí)間學(xué)習(xí)新的流程(盡管你的流程很標(biāo)準(zhǔn))。面對(duì)這類(lèi)人,我建議直接告訴他設(shè)計(jì)如此,如果需要修改流程,可以找項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者你的領(lǐng)導(dǎo),同意后可以修改。不要試圖和他解釋什么,要和他的領(lǐng)導(dǎo)去解釋這個(gè)流程有多標(biāo)準(zhǔn)。

第二種人屬于幫助你改善產(chǎn)品中不合理的地方,面對(duì)這類(lèi)人, 要仔細(xì)和他溝通細(xì)節(jié),讓他說(shuō)明那些地方用起來(lái)不順手,然后詢問(wèn)他有什么好的建議和想法嗎,記下但不要照做,回去后好好梳理現(xiàn)有流程和他提出的建議,如果覺(jué)得確實(shí)有改的必要,務(wù)必想好所有關(guān)聯(lián)性流程后進(jìn)行修改。

例如我在給采購(gòu)部門(mén)做線上詢價(jià)時(shí),一個(gè)業(yè)務(wù)員對(duì)我說(shuō),每次我做詢價(jià)的時(shí)候需要在采購(gòu)單頁(yè)面確認(rèn)好我要詢價(jià)的物料,然后再去詢價(jià)頁(yè)面增加一個(gè)詢價(jià)函,這樣操作太繁瑣了,能不能直接在采購(gòu)單頁(yè)面直接詢價(jià)呢。他這個(gè)想法不錯(cuò),但是采購(gòu)單頁(yè)面的單據(jù)是主從表的關(guān)系,不能在這個(gè)頁(yè)面加詢價(jià)功能,這就是蘇杰老師提起的,認(rèn)真聽(tīng)但不要照著做。最后我用一種方式完美解決了這個(gè)問(wèn)題。

另外這類(lèi)使用者還會(huì)提出一些系統(tǒng)上沒(méi)有涉及到的業(yè)務(wù),這類(lèi)業(yè)務(wù)可能是他們公司特有的業(yè)務(wù),再權(quán)衡利弊后可視情況選擇做與不做。大致可以從資金、開(kāi)發(fā)難度以及業(yè)務(wù)占比等方面進(jìn)行考慮。

例如我在做某個(gè)公司的檢化驗(yàn)系統(tǒng),一個(gè)化驗(yàn)員對(duì)我說(shuō),對(duì)于新物料的檢驗(yàn)不應(yīng)該由我們部門(mén)發(fā)起,因?yàn)槲覀儾恢朗裁磿r(shí)候來(lái)新物料,供應(yīng)商把物料送到公司時(shí),會(huì)第一時(shí)間到庫(kù)房去提交到貨單,所以應(yīng)該由庫(kù)房接收到貨單的同時(shí)發(fā)起對(duì)物料的化驗(yàn)請(qǐng)求。

以上我列舉了操作類(lèi)需求和業(yè)務(wù)類(lèi)需求如何去分析,接下來(lái)介紹管理類(lèi)需求如何去做,因?yàn)榉治鲱?lèi)需求不屬于我的專業(yè),所以我不能給你們提供更好的建議。

以上我們說(shuō)到了管理人員一般會(huì)根據(jù)他所管理的職能去提一些管理類(lèi)的需求,這類(lèi)需求是很有意思的,管理類(lèi)需求做的好,可以把你的產(chǎn)品提升一個(gè)很高的等級(jí),使你的產(chǎn)品在同類(lèi)產(chǎn)品中脫穎而出。

管理類(lèi)需求思考的出發(fā)點(diǎn)和操作類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)是不同的,需要你站在管理者的角度去考慮問(wèn)題,但有一點(diǎn)是不變的,就是目的。管理者提這個(gè)需求一定是想達(dá)到某個(gè)管理的目的,記住在管理者眼中,系統(tǒng)就是個(gè)管理工具,他希望系統(tǒng)能幫助他去約束員工,為他提供管理數(shù)據(jù),所以管理者提出的需求一般圍繞這兩點(diǎn)展開(kāi)。

還是以上述采購(gòu)部門(mén)的例子舉例,他們的采購(gòu)部長(zhǎng)找我說(shuō),希望我能做一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的限制,每個(gè)月只能申報(bào)兩次采購(gòu)計(jì)劃,分別在月初和月末,我說(shuō)為什么啊,這個(gè)直接讓你手下就能辦到啊,告訴你的小弟讓他們限制申報(bào)部門(mén)不就完事了。他說(shuō)他的小弟由于各種原因會(huì)不好意思拒絕申報(bào)部門(mén)的計(jì)劃,這樣我就很煩惱,我希望通過(guò)系統(tǒng)去做這件事。然后我就答應(yīng)他了,但是我給他留了個(gè)最高權(quán)限,因?yàn)檎娴挠猩陥?bào)部門(mén)有極特殊情況下,不能不給人家報(bào)不是,但是這次你面對(duì)的是采購(gòu)部長(zhǎng),如果沒(méi)有正當(dāng)理由,那你就想想怎么混過(guò)去吧,這樣就形成了一個(gè)閉環(huán)管理。

當(dāng)然管理者的需求也不是不可以拒絕的,這個(gè)采購(gòu)經(jīng)理跟我提另一個(gè)需求的時(shí)候我就給拒絕了,他說(shuō)采購(gòu)員經(jīng)常把計(jì)劃處理了,但是他并不在系統(tǒng)上做完成標(biāo)記,希望我能做一個(gè)彈窗提醒,每隔一段時(shí)間就去提醒他一次,我告訴他在其他公司不是沒(méi)有這么做過(guò),但是沒(méi)有效果,業(yè)采購(gòu)員會(huì)直接關(guān)閉這個(gè)窗口。建議你把這個(gè)計(jì)劃處理效率放到采購(gòu)員的KPI中,對(duì)他有了直接利益加持就有了動(dòng)力。然后沒(méi)過(guò)多久他又找我做了一個(gè)采購(gòu)員KPI的模塊,因?yàn)檫@招太好用了。

三、總結(jié)

我們?cè)谧鲂枨蠓治鰰r(shí),首先要給需求歸類(lèi),然后再想想自己面對(duì)的是什么樣的人,他基于什么目的提出的需求,然后根據(jù)這個(gè)目的對(duì)癥下藥才能達(dá)到需求人想要的目的。

以上的分類(lèi)是我自己用著最熟練的分類(lèi),但不一定適合你們,我在這里講的是方法,不是讓你們照著做,你要根據(jù)我的想法找到適合你自己的分析方法才是最重要的。

 

本文由 @墨紫衣 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 難點(diǎn)在于,自己都不知道自己這么做對(duì)不對(duì)!

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  2. 前輩您好,我是一個(gè)1年經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品經(jīng)理。我對(duì)您說(shuō)到的產(chǎn)品內(nèi)容很感興趣,可以告知這類(lèi)產(chǎn)品所在的行業(yè)及垂直領(lǐng)域是什么嗎?是否算是傳統(tǒng)行業(yè)的供應(yīng)鏈管理軟件呢?

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  3. 寫(xiě)的真好!

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  4. 做B端真的難,一定是一個(gè)有把控能力,和有自己的想法的人。

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