設計實戰(zhàn):不同導向型信息架構在產品中的應用
信息架構是針對特定的目標用戶,對有組織的信息單元進行完整地統(tǒng)籌設計的過程;其中還包含了對產品業(yè)務內容以及業(yè)務流程的分析和理解。
什么是信息架構
而信息架構是對于產品的內容、功能、框架、甚至目標信息進行分析、整理、研究,是對信息的合理組織和統(tǒng)籌。
因此,在交互設計領域,筆者更傾向于認為:信息架構是針對特定的目標用戶,對有組織的信息單元進行完整地統(tǒng)籌設計的過程;其中還包含了對產品業(yè)務內容以及業(yè)務流程的分析和理解。如果說,信息架構是在信息與用戶之間搭建一座橋梁,而設計師則致力于讓這座橋更易通行。
任務導向型信息架構
一般而言,目標單一但任務結構復雜的工具類產品內容體量更大,功能更豐富,信息的層級以及任務的復雜程度都要超過一般的to C的產品。因此設計師做產品的信息架構時,需要考慮的點包括:內容收集、內容審核、信息分組。
- 內容收集:收集產品的內容信息,包括產品目標、用戶目標、產品需求及來源、業(yè)務的流程等
- 內容審核:評估內容的準確性、可用性、有效性
- 信息分組:定義內容/頁面/功能相互之間的關系,進行分組單元化
以網易有數(shù)為例,它是一款敏捷數(shù)據(jù)可視化分析平臺,產品目標是實現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)探索;而服務的目標用戶是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師;產品的愿景是期望能幫助用戶更便捷的完成可視化數(shù)據(jù)分析任務。
因此產品本身的側重點在于能讓分析師隨時、立即進入分析狀態(tài),由于用戶是專業(yè)人士,所以他們也可以非常輕松明確的直接切入自己所需要的模塊或功能,完成自己的操作目標或任務。
到這個階段,通過功能分類,內容信息分組及用戶“動線”,基本可以總結出產品的3個相互關聯(lián),卻又相對獨立的信息單元:數(shù)據(jù)源、報表、儀表盤。
用戶通常會進入數(shù)據(jù)模塊準備需要使用的數(shù)據(jù);或是進入報表模塊專注于數(shù)據(jù)的分析;又或是在儀表盤中匯總相關的報表形成儀表盤。
在了解了專業(yè)用戶的整個任務流程基礎上,明確了任務導向的信息架構:
連接數(shù)據(jù)源 ->?制作報表 ->?將報表做成儀表盤
有數(shù)2.0版報表編輯界面,用戶需要在數(shù)據(jù)源模塊準備數(shù)據(jù),跳轉至報表模塊即此界面完成報表制作,再跳轉至儀表盤模塊,才能完成最終的儀表盤制作
這就好比買房,而數(shù)據(jù)分析師就好比房地產從業(yè)者,業(yè)內人士非常清楚具體的流程,因此他們知道需要怎么開始(連接數(shù)據(jù)庫),準備什么材料(準備數(shù)據(jù)),什么時候需要什么材料(什么圖表需要哪些數(shù)據(jù)),哪些材料需要遞交到什么部門(哪些圖表合成一張儀表盤并發(fā)送給哪些人)等等,他可以直接介入,一步步達成最終目標——完成買房(數(shù)據(jù)分析)。
總而言之,任務導向型架構即是:分析拆解散點式的任務,按照各任務的邏輯流程來安排模塊及功能,嚴格按照完成順序排列。在任務流程中可能會需要多次跳轉不同模塊。若任務流程過長,可能導致操作會多次被打斷。
目標導向型信息架構
2016年時,產品的戰(zhàn)略有所調整,目標用戶開始轉向傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務人員,因此產品的立足點及重點功能開始位移變化,“報告”成為了新的產品目標。
因為在企業(yè)中,業(yè)務人員更期望能自己實現(xiàn)簡單的圖表且制作成報告形式,用以監(jiān)控數(shù)據(jù)、分享或直接給領導做報告。
對于這樣的轉變,設計師就需要重新考慮產品的側重點和方向,梳理信息架構、功能模塊之間的關系,明確目標導向的產品架構:
需要做一份報告 — > 需要幾張圖表 — >圖表需要數(shù)據(jù)
考慮到業(yè)務人員的實際任務目標,這個流程顯然更符合用戶的心理預期。
因此產品最終只保留了2個模塊,一個是為IT人員提供的數(shù)據(jù)準備模塊,而另一個“報告”則是完全為業(yè)務人員/非專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員提供的工作模塊。用戶可以在這個模塊中完成整個目標任務操作,最終生成想要的結果——報告。
有數(shù)3.0版報告編輯界面,用戶可以在當前頁面制作圖表并完成整個報告的制作,而不需要在不同模塊之間跳轉
同樣以買房為例,企業(yè)的業(yè)務人員就好比普通百姓,即非房地產從業(yè)者,他們不知道具體的購房流程(不知道怎么準備數(shù)據(jù)),不知道購房手續(xù)會涉及哪些部門(不知道一張報告需要哪些準備),甚至不知道涉及的政府部門具體在什么位置(不知道數(shù)據(jù)、圖表在哪里準備)等。此時需要的就是房產中介,類似于導購這樣的角色,告訴中介/導購你的目標是買房,他們就會在適當?shù)臅r候提示你需要準備的內容/材料,幫助你完成目標。
同理,在這個過程中,設計師需要做的就是簡化模塊之間的跳轉,刪除不必要的步驟——報表模塊,明確任務的目的——報告。轉而在報告的編輯頁面中,引導用戶加入需要的圖表;在加入圖表的過程中,再導入數(shù)據(jù);最終達成任務目標——完成報告制作。
即:抓住任務的目標,在任務流程中隨時提供需要的內容,不打斷進行中的操作;盡可能讓用戶沉浸在當前的任務中。
總結
綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn)不同于to c產品點到點的直線型任務,一般的工具類to b的產品中,任務與任務間經常環(huán)環(huán)相套,相互依存,只有完成任務A才能繼續(xù)任務B,最終達成目標。
例如你使用淘寶,那有可能是想買東西,也可能只是隨便逛逛,抑或想查看下已購買的商品物流信息等等;類似這種目標多樣但流程明確,用戶永遠知道自己在哪里,且接下來要怎么做的產品,就可以考慮使用任務導向的信息架構,按目標達成順序來設計產品的使用流程。
但在類似于網易有數(shù)這樣的復雜產品中,用戶如果需要做一份報告,那就必須先準備數(shù)據(jù),然后繪制不同的圖表,最后整合成完整的報告。
由于任務的多樣性和復雜性,非專業(yè)用戶在操作中就可能會迷失,不知道自己應該從哪里著手,不知道實現(xiàn)的步驟是什么,不知道怎么進入下一步,甚至不知道下一步是什么。
那么此時就可以考慮以目標導向來設計信息架構,從用戶的最終目標來倒推每一步所需要的內容;在用戶需要時,提示并引導用戶完成每一個小任務,最終完成整個目標。
總而言之,一般情況下操作目標越是單一、任務結構越是復雜的產品越適合使用目標導向的信息架構,而任務結構越是簡單的產品就越適合任務導向的信息架構。而從用戶角度出發(fā)一般而言,目標用戶若為普通甚至業(yè)余用戶,則更適用目標導向;目標用戶若為專業(yè)人員,則更適用于任務導向。
本質上,這兩種方式并沒有好壞之分,只是在設計不同類型的產品時,需要仔細思考產品的特質,選取最適合的方式。
作者:葉璐(Rebecca),網易有數(shù)交互設計師
本文來源于人人都是產品經理合作媒體@網易UEDC,作者@Rebecca
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