ERP系統(tǒng)是典型的To B產(chǎn)品,擁有體量大、功能雜、專業(yè)強(qiáng)等特點(diǎn)。前段時(shí)間接觸了如此龐大系統(tǒng)中三個(gè)子系統(tǒng)的改版工作,從手足無措到冷靜思考,在無數(shù)磕磕絆絆中總結(jié)了一些面對(duì)大型B端項(xiàng)目時(shí)可用的設(shè)計(jì)思路。
因?yàn)轫?xiàng)目復(fù)雜,此篇是整體設(shè)計(jì)思路的提煉及方法論的提出,具體的案例及方法論闡述后續(xù)會(huì)有更多文章來和大家共同探討。
完整思路如下:
一、明確項(xiàng)目背景:了解各方改版動(dòng)機(jī)及期望
除了基本的5W1H,改版項(xiàng)目在了解項(xiàng)目背景時(shí)能獲取更多信息:現(xiàn)版本的反饋是什么?各個(gè)角色期望達(dá)到的目標(biāo)是什么?
ERP項(xiàng)目中,客戶不等于用戶,所以多方的動(dòng)機(jī)和期望我們都需要去了解,并以此推導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方向。且因?yàn)闈M足客戶需求應(yīng)優(yōu)先于提升用戶體驗(yàn),
所以對(duì)于多角色需求的亦需要權(quán)衡取舍。
了解了項(xiàng)目的基本情況后,開始進(jìn)行需求的加工。
二、需求調(diào)研:不同的角色有不同需求
調(diào)研包括了需求加工的前三個(gè)部分:收集—挖掘—整理。
我們需要從輕易可得的用戶反饋、使用體驗(yàn),深度挖掘產(chǎn)品不易見的、更根本的問題,最終匯總整理出完整的需求表。
如何選擇有針對(duì)性的需求調(diào)研方法,我們通過三步驟來確定:你想知道的—誰最了解—選用方法。
針對(duì)型收集,即是找對(duì)人問對(duì)事。這樣在調(diào)研時(shí),每一種方法的目的都很明確,關(guān)注點(diǎn)各有不同,既能得到較全面的信息,又不會(huì)在調(diào)研時(shí)迷失方向。
三、設(shè)計(jì)輸出:以設(shè)計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向的解構(gòu)—重構(gòu)
設(shè)計(jì)輸出包括了需求加工的后三個(gè)部分:消化—改良—評(píng)審。
在已獲得的需求中,首先提取出需求關(guān)鍵詞并明確需求對(duì)象,一步一步推導(dǎo)出設(shè)計(jì)目標(biāo)并得出接下來的設(shè)計(jì)策略。
在明確設(shè)計(jì)目標(biāo)及策略后,開始通過“解構(gòu)—重構(gòu)—評(píng)估”對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合理再設(shè)計(jì)。
1.解構(gòu):重在詳細(xì)全面梳理功能模塊,由淺入深理解功能定義。
在C端產(chǎn)品中,設(shè)計(jì)師同時(shí)也能是用戶,所以對(duì)于功能的理解相對(duì)容易。但B端產(chǎn)品的用戶往往是專業(yè)人員,產(chǎn)品是為實(shí)現(xiàn)某些業(yè)務(wù)服務(wù)的,我們可能從未接觸過其中的業(yè)務(wù)邏輯。所以一個(gè)合理的理解模型,能夠幫助設(shè)計(jì)師透徹理解復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯。
又由于ERP的難點(diǎn)在于業(yè)務(wù)邏輯及功能的多角色的互動(dòng),我們將以這兩個(gè)為突破點(diǎn),進(jìn)行解構(gòu)。
這種模型我把它叫做拔蘿卜式理解,由專業(yè)詞匯開始,到凝練出業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)束,中間是由表及里、由淺及深地探索過程。
在梳理復(fù)雜業(yè)務(wù)流程時(shí),僅憑東拼西湊的信息,可能會(huì)有信息遺漏的情況。此時(shí)依據(jù)想獲取的信息,適當(dāng)?shù)倪x用一些工具,可以提高我們的效率并保證一定程度上完整性。關(guān)于如何選擇適宜的工具,以后會(huì)再和大家探討~
2.重構(gòu):以設(shè)計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向,由小到大,由內(nèi)而外重構(gòu)產(chǎn)品。
將所有涉及到的功能平鋪陳列,討論功能的合理性,再進(jìn)行重組、刪減。
不同的功能下相同的功能模塊需要在邏輯及形式上保持統(tǒng)一,這也就意味我們?cè)谠O(shè)計(jì)過程中建立適宜的規(guī)范更為重要了。
3.評(píng)審:以設(shè)計(jì)目標(biāo)為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),注重專家評(píng)審結(jié)果。
同時(shí)在方案輸出過程中,要定時(shí)進(jìn)行方案評(píng)估。因?yàn)楫a(chǎn)品較強(qiáng)的專業(yè)性,在內(nèi)部評(píng)審過交互問題后,還需要專家評(píng)審,此時(shí)的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)在業(yè)務(wù)邏輯的正確流暢,功能的完整精簡(jiǎn),所以此時(shí)不可圖方便,需要仔細(xì)地走查每一個(gè)功能,從定義到實(shí)現(xiàn)流程,是否符合行業(yè)習(xí)慣且滿足了專業(yè)要求。
四、原型測(cè)試:讓數(shù)據(jù)說話。
大體量產(chǎn)品反復(fù)修改的成本較高,所以保持盡可能小的改動(dòng)可能性很重要。雖然方案已輸出,但如何能說明我們改版是有效的?原型測(cè)試中的數(shù)據(jù)也許能給我們這樣的底氣。
在一次測(cè)試中完成對(duì)所有要點(diǎn)的測(cè)試顯然是不切實(shí)際的,要使測(cè)試的意義最大化,我們要始終帶著明確的目的性去制定我們的測(cè)試規(guī)劃。有目的的設(shè)定任務(wù),隨之選定相關(guān)參數(shù),確定測(cè)試對(duì)象。在測(cè)試過程中,注意觀察,認(rèn)真記錄。
測(cè)試結(jié)束后,數(shù)據(jù)整理和展現(xiàn),可以讓我們更清晰直觀地看出測(cè)試結(jié)果及問題所在。例如我們?cè)跍y(cè)試中得到了如下結(jié)果,可以初步判斷我們的設(shè)計(jì)在使用上是有可行的。
到這一步基本完成原型交付,但項(xiàng)目后期也需要持續(xù)推進(jìn)。可能會(huì)不停有反饋及問題出現(xiàn),隨時(shí)修改,保持更新。
五、最后
ERP系統(tǒng)的復(fù)雜程度遠(yuǎn)不是一篇文章所能承載,其中有很多值得思考的點(diǎn),本篇僅作為大框架的概述,后期希望還能有機(jī)會(huì)和大家一起探討To B項(xiàng)目中需求調(diào)研適用的方法、如何在情境下選擇適用的設(shè)計(jì)工具等更實(shí)踐性的問題。
作者:三水采田,微信公眾號(hào):三水與設(shè)計(jì)
本文由 @三水采田 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
受益匪淺,感謝樓主分享
ERP,通俗來講就是人財(cái)物的管理,全程圍繞“財(cái)”~“物”這兩個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行數(shù)據(jù)的流通轉(zhuǎn)換,穿插進(jìn)對(duì)應(yīng)的人來完成中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的一系列成本費(fèi)用,最后得出多個(gè)維度的報(bào)表。
通常來說有兩種類型,一種是商用,一種是內(nèi)部管理的,其中商用的又分定制型的和通用版的,內(nèi)部管理則是和專用的一樣,作者這里提及的是PM的設(shè)計(jì)的思路,每一個(gè)行業(yè),每一個(gè)公司對(duì)應(yīng)的管理方案和管理需求都是不一樣的,這就需要更多的看清需求的本質(zhì),這樣才能設(shè)計(jì)出通用的軟件,不過這個(gè)erp的設(shè)計(jì),大框架上的設(shè)計(jì)沒問題了,剩下的就是進(jìn)行細(xì)節(jié)的處理了,那個(gè)環(huán)節(jié)也是磨死人的節(jié)奏,還有中間人員的進(jìn)出,感覺設(shè)計(jì)一個(gè)erp(從需求到上線),不下于打一場(chǎng)持久戰(zhàn),少則1年,多則幾年十幾年都會(huì)有。
您好,想問一下從項(xiàng)目開始到設(shè)計(jì)完成,一共花費(fèi)了多少時(shí)間?分別是怎么安排的呢?
我也想問圖是使用什么工具畫出來的?
keynote
贊一個(gè)樓主總結(jié)得清晰明了的方法論。能否加個(gè)微信或QQ交流下?
很棒!請(qǐng)問下,圖是使用什么工具畫出來的?
用的keynote哈
感謝樓主的方法論,我也要加微信(注明:我是妹子 ?? )
個(gè)人公眾號(hào) 三水與設(shè)計(jì),沒找到那? 難得有人聊TOB之ERP
1、ERP體系龐大到你忙人摸象, 2、單個(gè)系統(tǒng)模塊功能縱向的深度,以及橫向“三流信息”與其他模塊數(shù)據(jù),單據(jù)流轉(zhuǎn)鏈?zhǔn)角度刖o密,上下游系統(tǒng)模塊互為一體,才可輸出每個(gè)節(jié)點(diǎn),及最后成果。
是的,之前只是接觸改版項(xiàng)目,最近做新系統(tǒng)時(shí)對(duì)您所說兩點(diǎn)也深有感觸。如果方便的話,要不我添加您?
私信下,
好的,,
老司機(jī)回答的很有深度,雖然我沒有做過ERP系統(tǒng),但是做的其他系統(tǒng)也有如此體會(huì)。
我現(xiàn)在也在做erp軟件的改版,現(xiàn)在已經(jīng)深刻體會(huì)到你說的第一點(diǎn)了
實(shí)踐的體會(huì),共勉,在路上就好
贊一個(gè)樓主總結(jié)得清晰明了的方法論。能否加個(gè)微信或QQ交流下?
好的啊~方便的話我加您?也可以關(guān)注個(gè)人公眾號(hào) 三水與設(shè)計(jì),發(fā)送的我都會(huì)看到~??
我也要微信,樓主
嗯嗯 不好意思啊剛看見 已經(jīng)在公眾號(hào)上發(fā)給你了~嘻嘻
樓主,微信?加一下
學(xué)習(xí)了。期待更多分享
嗯嗯 感謝閱讀 也期待能和大家多些討論,共同進(jìn)步~ ??