構(gòu)建供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中臺

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最近幾年跨境和B端都很火,那這跟兩者相關(guān)的——比如進(jìn)出口的中臺,會有哪些設(shè)計(jì)難點(diǎn)?這篇文章,我們來看看作者分享的進(jìn)出口報(bào)稅供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中臺的架構(gòu)方案,是如何基金企業(yè)內(nèi)部的信息交互和數(shù)據(jù)分析問題的。

基于第三方供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)(3PL:3rd Party Logistics)進(jìn)行供應(yīng)鏈服務(wù)外包模式已經(jīng)存在于各行各業(yè)中,由于其模式是一種戰(zhàn)略性、長期性和合作互利的運(yùn)營模式,可以在供應(yīng)鏈管理背景下提供一種新型的企業(yè)合作方式,通過這種合作,能夠集中企業(yè)的資源,提升核心競爭力。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,2023年中國物流業(yè)總收入為13.2萬億,同比增長3.9%,其中運(yùn)輸、倉儲、裝卸等基礎(chǔ)物流收入同比增速在3%左右。同時根據(jù)普華永道在《綠色供應(yīng)鏈白皮書》中提及到的供應(yīng)鏈ESG轉(zhuǎn)型主要挑戰(zhàn)中排名第二位(占比17%)的挑戰(zhàn)為:供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)獲取不易,數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳。因此如何借助信息化,數(shù)字化手段對第三方供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理變得尤為重要。

本文旨在提供一種進(jìn)出口保稅供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)方案(如圖1),該方案用于解決企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與3PL之間的信息交互(包括企業(yè)供應(yīng)鏈作業(yè)需求信息發(fā)送,3PL針對作業(yè)需求進(jìn)行的作業(yè)任務(wù)的信息的獲?。┖蛿?shù)據(jù)分析(包括對3PL的運(yùn)營監(jiān)控與績效考核以及針對企業(yè)供應(yīng)鏈本身的運(yùn)營評估)。

圖1:進(jìn)出口保稅供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)方案

該方案主要有兩部分組成,一部分是用于供應(yīng)鏈運(yùn)營管理和分析的運(yùn)營與分析模塊,該部分包含運(yùn)營管理中心、運(yùn)營分析中心、數(shù)據(jù)加工中心和通用功能;另一部分是用于管理數(shù)據(jù)中臺與上下游系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互的接口平臺模塊,即接口調(diào)度中心。運(yùn)營與分析模塊主要利用供應(yīng)鏈運(yùn)營管理中心完成對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)實(shí)操的支持,再利用供應(yīng)鏈運(yùn)營分析中心完成對企業(yè)內(nèi)部人員或供應(yīng)鏈管理人員對3PL的運(yùn)營監(jiān)控與績效考核的支持和企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)營情況的監(jiān)控與供應(yīng)鏈整體情況的評估。接口平臺模塊用于管理企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與3PL之間的接口,包括接口參數(shù)的配置(比如接口調(diào)用地址,調(diào)用頻率等),接口運(yùn)行情況的監(jiān)控(包括接口調(diào)用狀態(tài),接口交互數(shù)據(jù)等)和接口獲取數(shù)據(jù)的回寫。

由于該方案的目的是解決進(jìn)出口保稅企業(yè)的供應(yīng)鏈運(yùn)營管理和分析的業(yè)務(wù)訴求,因此需要對該公司(后續(xù)代稱A公司)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行解析。由于A公司從事的是半導(dǎo)體及其零部件的進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù),因此A公司在國內(nèi)沒有用于生產(chǎn)的工廠,僅有用于支持進(jìn)出口貿(mào)易的倉庫,其倉庫情況為:位于海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域的倉庫1和倉庫3,位于保稅監(jiān)管場所的倉庫2和倉庫4和國內(nèi)公共區(qū)域的倉庫5。從公司的業(yè)務(wù)伙伴來看,會存在海外的BP(如圖2中的供應(yīng)商A和客戶A)和國內(nèi)的BP,其中國內(nèi)的BP又分為國內(nèi)保稅區(qū)域(包含海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域(如圖2中的供應(yīng)商B和客戶B)和保稅監(jiān)管區(qū)域(如圖中的供應(yīng)商C和客戶C))和國內(nèi)公共區(qū)域(如圖2中的供應(yīng)商D和客戶D)。因此A公司涉及業(yè)務(wù)流程從出入庫角度來看會涉及采購入庫,銷售出庫,轉(zhuǎn)儲入庫,轉(zhuǎn)儲出庫,退貨入庫和退貨出庫;從關(guān)務(wù)角度來看會涉及一線進(jìn)境備案(對方為海外)、一線出庫備案(對方為海外)、二線進(jìn)口報(bào)關(guān)(對方為國內(nèi)公共區(qū)域)、二線出口報(bào)關(guān)(對方為國內(nèi)公共區(qū)域)、區(qū)區(qū)流轉(zhuǎn)類進(jìn)出(對方為不同關(guān)區(qū)的國內(nèi)保稅區(qū)域)和區(qū)內(nèi)類轉(zhuǎn)類進(jìn)出(對方為相同關(guān)區(qū)的國內(nèi)保稅區(qū)域);從運(yùn)輸?shù)慕嵌葧婕皣H運(yùn)輸和國內(nèi)運(yùn)輸。具體關(guān)務(wù)與物流結(jié)合的業(yè)務(wù)框架示意圖如圖2。

圖2:關(guān)務(wù)與物流結(jié)合的業(yè)務(wù)框架示意圖

基于如上圖示的業(yè)務(wù)模式結(jié)合業(yè)務(wù)管理要求,首先需要滿足對于供應(yīng)鏈的日常運(yùn)營管理,因此需要將供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中臺的運(yùn)營中心劃分為入出庫管理模塊,關(guān)務(wù)管理模塊,運(yùn)輸管理模塊,庫存管理模塊,文檔管理模塊,主數(shù)據(jù)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。

  • 入出庫管理模塊:用于推送公司業(yè)務(wù)需求;獲取3PL方針對需求生成的作業(yè)任務(wù)。其中公司業(yè)務(wù)需求包含入庫需求(包括從供應(yīng)商處正向入庫和客戶處逆向入庫),出庫需求(包括從客戶處正向出庫和供應(yīng)商處逆向出庫),轉(zhuǎn)儲需求(A公司的各倉庫之間的庫存轉(zhuǎn)移)和移庫需求(A公司的同一個倉庫的不同庫區(qū)之間的庫存轉(zhuǎn)移);3PL作業(yè)任務(wù)包含入庫任務(wù),出庫任務(wù)和移庫任務(wù)。
  • 關(guān)務(wù)管理模塊:用于管理從3PL獲取的關(guān)務(wù)作業(yè)單據(jù),具體包括核注清單,備案清單/報(bào)關(guān)單,核放單和出入庫單。其中針對轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)場景中的進(jìn)出口核注清單會分別推送至對應(yīng)的倉庫,實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的傳遞,提高關(guān)務(wù)作業(yè)的質(zhì)量。針對進(jìn)口報(bào)關(guān)中的先出后報(bào)業(yè)務(wù)場景,由于會扣減海關(guān)的擔(dān)保保證金,系統(tǒng)可以基于出入庫單和核注清單的狀態(tài)完成相應(yīng)的扣減與恢復(fù)運(yùn)算,提高了業(yè)務(wù)對于海關(guān)的擔(dān)保保證金使用情況的掌握能力。
  • 運(yùn)輸管理模塊:用于管理國際段運(yùn)輸和國內(nèi)段運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸信息。其中國際段運(yùn)輸?shù)男畔⑹怯韶洿ㄟ^系統(tǒng)前端進(jìn)行管理或者通過接口從3PL系統(tǒng)進(jìn)行獲取,國內(nèi)運(yùn)輸段的信息是利用接口從3PL系統(tǒng)進(jìn)行獲取,同時國內(nèi)運(yùn)輸段中的進(jìn)出海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域的運(yùn)輸可以將運(yùn)單和核放單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
  • 庫存管理模塊:主要包括系統(tǒng)庫存計(jì)算,庫存盤點(diǎn)需求推送,庫存盤點(diǎn)任務(wù)獲取及從3PL獲取的倉庫庫存與海關(guān)庫存展示。其中系統(tǒng)庫存計(jì)算基于入出庫管理模塊的公司業(yè)務(wù)需求計(jì)算在途庫存數(shù)量和庫存凍結(jié)數(shù)量,基于入出庫管理模塊的3PL作業(yè)任務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行在途庫存數(shù)據(jù),庫存凍結(jié)數(shù)量和庫存數(shù)量(含在庫數(shù)量和可用數(shù)量)計(jì)算。
  • 文檔管理模塊:主要用于管理入出庫作業(yè)流程和關(guān)務(wù)操作環(huán)節(jié)中的電子文檔管理。同時針對部分業(yè)務(wù)場景(如流轉(zhuǎn)報(bào)關(guān) – 轉(zhuǎn)儲),可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子文檔的線上流轉(zhuǎn),提高了作業(yè)效率。

分析中心分為以報(bào)表或列表為主的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表模塊和以圖表為主的控制塔模塊。在分析中心的內(nèi)容展示方面,借助SCOR績效體系(如圖3)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況(包括所屬行業(yè),公司管理分析要求等)搭建屬于企業(yè)專屬的績效體系。

圖3:供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中臺績效管理體系

關(guān)鍵KPI(部分示例)定義與計(jì)算方法:

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