客戶服務(wù)中大客戶留存和增長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)方式(下)
在客戶服務(wù)過程中,我們可以如何做好大客戶留存,并搭建可持續(xù)增長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)方式?或許可以通過客戶服務(wù)定位、業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估體系轉(zhuǎn)型等方面,來實(shí)現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。本篇文章里,作者便做了分析和總結(jié),一起來看一下吧。
一、模式創(chuàng)新
1. 服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新
交付人員和售后服務(wù)人員不會(huì)自發(fā)主動(dòng)去做感情升華和業(yè)務(wù)增值任務(wù)。我們必須給他們一個(gè)抓手,就是服務(wù)產(chǎn)品化,讓他們通過提供服務(wù)產(chǎn)品的方式,去進(jìn)行大客戶留存和增長(zhǎng)。
我們?cè)瓉矸?wù)產(chǎn)品化總是定位在找到成為利潤(rùn)中心的產(chǎn)品,但通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),這并不可行。因?yàn)榭蛻?strong>服務(wù)的本質(zhì)就是提升客戶滿意度,過度關(guān)注服務(wù)過程中的收入必定影響這一主旋律,使得服務(wù)產(chǎn)品化半途而廢。所以我們需要從另一角度去設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品化。
圖 1 服務(wù)產(chǎn)品化示例
如上圖所示,我們?cè)谠O(shè)計(jì)B2B服務(wù)產(chǎn)品化時(shí)不要再?gòu)墨@利的多少去設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,而是要依從客戶服務(wù)的第二條主線感情升華和業(yè)務(wù)增值的六大核心任務(wù)去設(shè)計(jì)。
首先,我們要依據(jù)這六大任務(wù)去定義具體服務(wù)產(chǎn)品菜單,示例如下:
- 項(xiàng)目Review和效果評(píng)估;
- 頭腦風(fēng)暴;
- 私下拜會(huì),了解項(xiàng)目行為規(guī)律;
- 業(yè)務(wù)價(jià)值運(yùn)營(yíng)和提升服務(wù);
- 帶來新的盈利空間服務(wù);
- 產(chǎn)品方案新功能推薦;
- 最新案例介紹和參觀;
- 交付和服務(wù)定期例會(huì);
- 特別預(yù)算解決客戶重大體驗(yàn)問題…
所有這些服務(wù)產(chǎn)品接下來需要我們?nèi)ザx服務(wù)流程,定價(jià)(如果有),服務(wù)執(zhí)行人和考核等。
其次,我們需要把服務(wù)產(chǎn)品菜單中的服務(wù)項(xiàng)去按六大任務(wù)去歸類。有的服務(wù)項(xiàng)會(huì)同時(shí)屬于幾個(gè)任務(wù)大類。例如:
1)孵化商機(jī)類
- 項(xiàng)目Review和效果評(píng)估;
- 頭腦風(fēng)暴;
- 最新案例介紹和參觀。
2)捕捉商機(jī)類
- 項(xiàng)目Review和效果評(píng)估;
- 最新案例介紹和參觀;
- 交付和服務(wù)定期例會(huì)。
3)掌握項(xiàng)目行為類
私下拜會(huì),了解項(xiàng)目行為規(guī)律。
4)提升價(jià)格接受度類
- 業(yè)務(wù)價(jià)值運(yùn)營(yíng)和提升服務(wù);
- 帶來新的盈利空間服務(wù);
- 特別預(yù)算解決客戶重大體驗(yàn)問題。
5)提升方案接受度類
- 項(xiàng)目Review和效果評(píng)估;
- 業(yè)務(wù)價(jià)值運(yùn)營(yíng)和提升服務(wù);
- 產(chǎn)品方案新功能推薦。
6)提升關(guān)系緊密度類
- 業(yè)務(wù)價(jià)值運(yùn)營(yíng)和提升服務(wù);
- 帶來新的盈利空間服務(wù);
- 交付和服務(wù)定期例會(huì);
- 特別預(yù)算解決客戶重大體驗(yàn)問題。
最后,我們需要和客戶一起決定客戶服務(wù)六大類任務(wù)中哪些類是我們目前最需要聚焦的,我們把這些任務(wù)中的服務(wù)項(xiàng)在客戶服務(wù)的流程和場(chǎng)景中加進(jìn)去。
2. 服務(wù)人員定位創(chuàng)新
就是銷服一體化團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人員的定位和職責(zé)的重新轉(zhuǎn)變,由單一技能型人才向銷服一體化復(fù)合技能型人才轉(zhuǎn)型。
圖 2 人員定位的創(chuàng)新
如上圖所示,在客戶服務(wù)協(xié)作方式創(chuàng)新的支撐下,通過構(gòu)建銷服一體化團(tuán)隊(duì),考核指標(biāo)體系重構(gòu),建立新的溝通機(jī)制和數(shù)字化工具賦能這四個(gè)方面的助力,使銷售人員,交付工程師和售后工程師重新定位和賦能,成為真正客戶端的鐵三角。
- 銷售人員:除了深度掌握銷售知識(shí)外,還必須掌握基礎(chǔ)的交付知識(shí)和售后服務(wù)知識(shí)。至少是要掌握交付和售后服務(wù)的整體流程和步驟,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),客戶服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)容等。
- 交付工程師:除了深度掌握交付知識(shí)外,還必須掌握基礎(chǔ)的銷售知識(shí)和售后服務(wù)知識(shí)。至少在銷售領(lǐng)域要掌握有多少種產(chǎn)品在賣,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是多少,那種是主推產(chǎn)品等。在售后服務(wù)領(lǐng)域,要掌握整體流程和步驟,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),客戶服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)容等。
- 售后工程師:除了深度掌握售后服務(wù)知識(shí)外,還必須掌握基礎(chǔ)的銷售知識(shí)和交付服務(wù)知識(shí)。至少在銷售領(lǐng)域要掌握有多少種產(chǎn)品在賣,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是多少,那種是主推產(chǎn)品等。在交付服務(wù)領(lǐng)域,要掌握整體流程和步驟,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),客戶服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)容等。
5. 客戶運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新
通過數(shù)字化平臺(tái)把客戶關(guān)鍵人和我們客戶三人組拉在一起作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),為客戶提供線上一站式管家式服務(wù)的同時(shí),完成客戶服務(wù)的六大核心任務(wù):1.捕捉商機(jī),2.孵化商機(jī),3.提升關(guān)系緊密度,4.提升方案認(rèn)可度,5.提升價(jià)格接受度,6.掌握項(xiàng)目行為規(guī)律。
我們傳統(tǒng)B2B大客戶溝通往往是線下多對(duì)多的溝通,那會(huì)出現(xiàn)大量信息不對(duì)稱。例如在售后服務(wù)中客戶對(duì)售后工程師提出一個(gè)新需求,其實(shí)我們是有產(chǎn)品和方案能解決的。但很多時(shí)候售后工程師也僅僅是聽聽而已。而客戶也不知道該找誰去咨詢,機(jī)會(huì)也就白白錯(cuò)失了。所以最好的方式就是通過數(shù)字化平臺(tái)解決。
圖 3 客戶運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新示例
如上圖示例,我們構(gòu)建客戶數(shù)字化平臺(tái):
A.為每個(gè)客戶提供個(gè)性化社區(qū),提供全方位服務(wù)和互動(dòng),例如為客戶A:
- 公司動(dòng)態(tài)和活動(dòng)
- 公司最新爆款
- 產(chǎn)品方案介紹
- 服務(wù)產(chǎn)品介紹
- 客戶A項(xiàng)目交付情況
- 客戶A項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況
- 客戶A問題解決情況
- 客戶A需求互動(dòng)
- …
B.客戶A服務(wù)鐵三角通過這個(gè)數(shù)字化平臺(tái)為客戶提供服務(wù)的同時(shí),也能共享客戶關(guān)鍵人實(shí)時(shí)和真實(shí)的需求和反饋。
C.客戶A關(guān)鍵人通過平臺(tái)自己的門戶可以獲得最及時(shí)和全面的服務(wù)和支持。
D.針對(duì)客戶A關(guān)鍵人的行為、需求和反饋,以及通過客戶A感興趣或使用的服務(wù)產(chǎn)品,客戶運(yùn)營(yíng)平臺(tái)可以完成客戶服務(wù)六大核心任務(wù):捕捉商機(jī),2.孵化商機(jī),3.提升關(guān)系緊密度,4.提升方案認(rèn)可度,5.提升價(jià)格接受度,
6. 掌握項(xiàng)目行為規(guī)律
下面是五類模式創(chuàng)新關(guān)系的總結(jié):
圖 4 五類模式創(chuàng)新的關(guān)系
如上圖所示:五個(gè)模式創(chuàng)新之間的關(guān)系如下:
- 客戶服務(wù)方式創(chuàng)新:通過了新增“感情升華和業(yè)務(wù)增值”第二條客戶服務(wù)主線任務(wù),推動(dòng)整個(gè)客戶服務(wù)的轉(zhuǎn)型;
- 人員定位創(chuàng)新:客戶服務(wù)轉(zhuǎn)型首先要從人開始,需要建立銷售人員、交付工程師和售后工程師銷服一體化團(tuán)隊(duì),并且每個(gè)人的職責(zé)和定位也發(fā)生了延展;
- 服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新:服務(wù)方式和人員定位的創(chuàng)新必須有抓手,就是在合適的場(chǎng)景下推廣合適的客戶服務(wù)產(chǎn)品,而不能靠個(gè)人的自發(fā)行為。所以我們需要建立基于客戶服務(wù)六大核心任務(wù)的服務(wù)菜單;
- 客戶服務(wù)協(xié)作方式創(chuàng)新:服務(wù)方式和人員定位的創(chuàng)新必須有可以支撐的落地方法,就是服務(wù)協(xié)作方式的創(chuàng)新:銷服一體化團(tuán)隊(duì),2.考核指標(biāo)體系重構(gòu),3.新的溝通機(jī)制構(gòu)建,4.數(shù)字化工具賦能;
- 客戶運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新:針對(duì)多對(duì)多,復(fù)雜且周期長(zhǎng)的客戶服務(wù)過程,我們需要通過構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)客戶服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)來賦能。
二、價(jià)值評(píng)估體系創(chuàng)新
如果客戶是第一次接觸我們產(chǎn)品和方案,我們可以講理念,畫大餅。但只要客戶用起來,一切都會(huì)回歸到投入產(chǎn)出和業(yè)務(wù)價(jià)值。歸根結(jié)底,一切不以客戶業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)出為最終衡量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和方案銷售都是耍流氓。
但如何以客戶業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)出為最終衡量標(biāo)準(zhǔn)呢?就是業(yè)務(wù)價(jià)值的可視化、量化和貨幣化。每家企業(yè)所在行業(yè)不同,產(chǎn)品的方案也不同,那么價(jià)值評(píng)估體系也不會(huì)相同。
我舉一個(gè)例子,假設(shè)我是銷售售后服務(wù)軟件的,我該如何去做。
首先,我根據(jù)售后服務(wù)業(yè)務(wù)的流程,建立一套完整的可貨幣化的售后服務(wù)業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)。
圖 5 售后服務(wù)軟件業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估體系示例
如上圖,我首先把售后服務(wù)按九個(gè)階段和三個(gè)維度設(shè)計(jì)幾十個(gè)可以量化和貨幣化的業(yè)務(wù)價(jià)值指標(biāo)。然后和客戶協(xié)商其中哪些指標(biāo)是本次項(xiàng)目需要重點(diǎn)優(yōu)化和提升的。
然后我根據(jù)客戶的訴求和以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),針對(duì)最核心的業(yè)務(wù)價(jià)值指標(biāo)定義出本次項(xiàng)目的目標(biāo)值。然后通過持續(xù)運(yùn)營(yíng),達(dá)到甚至超過目標(biāo)值。
圖 6 重點(diǎn)業(yè)務(wù)價(jià)值指標(biāo)貨幣化估算示例
如上圖示例所示,根據(jù)雙方商定的最核心的業(yè)務(wù)價(jià)值指標(biāo),根據(jù)客戶業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,給出本產(chǎn)品和方案給客戶帶來的預(yù)期業(yè)務(wù)價(jià)值目標(biāo),通過產(chǎn)品和方案的落地和持續(xù)運(yùn)營(yíng)去提升和達(dá)到。
三、管理機(jī)制創(chuàng)新
管理機(jī)制創(chuàng)新就是為了實(shí)現(xiàn)定位、模式和價(jià)值評(píng)估體系的創(chuàng)新,如何從流程、場(chǎng)景、組織、崗位和考核去優(yōu)化和再造。
崗位和考核這塊我在人員定位的創(chuàng)新和客戶服務(wù)協(xié)作方式創(chuàng)新有過介紹,就不贅述。
圖 7 客戶服務(wù)流程和場(chǎng)景制定示例
如上圖所示,具體流程和場(chǎng)景可以圍繞服務(wù)方式創(chuàng)新、協(xié)作方式創(chuàng)新、客戶運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新和價(jià)值評(píng)估創(chuàng)新這四條主線,企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)自己去制定。
我們之前介紹了我方人員定位和協(xié)作方式的創(chuàng)新,比如以客戶為中心建立銷服一體化團(tuán)隊(duì)。但要想順利實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,客戶關(guān)鍵人的全力支持和參與必不可缺,所以客戶部分的項(xiàng)目組織也需要?jiǎng)?chuàng)新。
圖 8 客戶項(xiàng)目組織創(chuàng)新示例
如上圖示例,我們可以與客戶協(xié)商,由客戶組建業(yè)務(wù)推進(jìn)委員會(huì),下轄業(yè)務(wù)落地組,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)監(jiān)控組,業(yè)務(wù)提升運(yùn)營(yíng)組??蛻絷P(guān)鍵人必須首先參與,才能認(rèn)同,認(rèn)同了才能認(rèn)為是自己的事,認(rèn)為自己的事才能融入客戶榮譽(yù)體系,成為忠誠(chéng)客戶。
- 業(yè)務(wù)推進(jìn)委員會(huì):由產(chǎn)品和方案覆蓋業(yè)務(wù)的一把手組成,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種資源,以便把產(chǎn)品和方案涉及的各種變革和創(chuàng)新推進(jìn)和落地。
- 業(yè)務(wù)落地組:負(fù)責(zé)具體執(zhí)行業(yè)務(wù)變革和落地創(chuàng)新措施。
- 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)監(jiān)控組:負(fù)責(zé)產(chǎn)品和方案上線后的所有業(yè)務(wù)指標(biāo)的評(píng)估和監(jiān)控。
- 業(yè)務(wù)提升運(yùn)營(yíng)組:負(fù)責(zé)產(chǎn)品和方案上線后持續(xù)運(yùn)營(yíng),通過對(duì)賭,共同分享業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)出的團(tuán)隊(duì)。
最后,介紹好客戶服務(wù)的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型后,讓我們?cè)倏纯撮_頭的三個(gè)問題:
1)如何讓客戶感受產(chǎn)品價(jià)值,產(chǎn)生認(rèn)同?
- 價(jià)值評(píng)估體系創(chuàng)新:最終客戶的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是業(yè)務(wù)價(jià)值的產(chǎn)出,所以必須建立我們產(chǎn)品和方案業(yè)務(wù)價(jià)值的評(píng)估體系,把業(yè)務(wù)價(jià)值可視化、量化和貨幣化。
- 管理機(jī)制創(chuàng)新:通過流程和場(chǎng)景中圍繞價(jià)值評(píng)估創(chuàng)新主線,制定、功能支持、運(yùn)營(yíng)和提升業(yè)務(wù)價(jià)值指標(biāo),使客戶接受和認(rèn)同產(chǎn)品價(jià)值。
- 服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新:通過定義和推廣“提升方案接受度類”服務(wù)讓客戶接受和認(rèn)同產(chǎn)品價(jià)值。服務(wù)如項(xiàng)目Review和效果評(píng)估,業(yè)務(wù)價(jià)值運(yùn)營(yíng)和提升服務(wù),產(chǎn)品方案新功能推薦。
2)如何發(fā)掘客戶的新需求,向客戶推薦其他功能使用?
- 服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新:通過定義和推廣“孵化商機(jī)類”和“捕捉商機(jī)類”服務(wù),發(fā)掘客戶的新需求,向客戶推薦其他功能使用。服務(wù)如項(xiàng)目Review和效果評(píng)估,頭腦風(fēng)暴,最新案例介紹和參觀,交付和服務(wù)定期例會(huì)。
- 客戶服務(wù)協(xié)作方式創(chuàng)新:通過構(gòu)建銷服一體化團(tuán)隊(duì),使銷售人員參與交付和售后,同時(shí)交付和售后工程師掌握產(chǎn)品銷售知識(shí)和承擔(dān)銷售任務(wù),共同發(fā)掘客戶的新需求,向客戶推薦其他功能使用。
- 客戶運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新:通過客戶參與的數(shù)字化平臺(tái),實(shí)時(shí)和及時(shí)地發(fā)掘客戶的新需求,向客戶推薦其他功能使用。
3)如何建立客戶榮譽(yù)體系,培養(yǎng)更多的忠誠(chéng)客戶?
- 管理機(jī)制創(chuàng)新:通過客戶項(xiàng)目組織創(chuàng)新,讓客戶關(guān)鍵人首先參與項(xiàng)目,產(chǎn)生認(rèn)同,把自己的業(yè)績(jī)與項(xiàng)目成敗綁在一起,認(rèn)為是自己的事,融入客戶榮譽(yù)體系,成為忠誠(chéng)客戶。比如建立由客戶關(guān)鍵人組成的業(yè)務(wù)推進(jìn)委員會(huì),業(yè)務(wù)落地組,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)監(jiān)控組和業(yè)務(wù)提升運(yùn)營(yíng)組。
- 價(jià)值評(píng)估體系創(chuàng)新:最終客戶的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是業(yè)務(wù)價(jià)值的產(chǎn)出,所以必須建立我們產(chǎn)品和方案業(yè)務(wù)價(jià)值的評(píng)估體系,把業(yè)務(wù)價(jià)值可視化、量化和貨幣化。這樣客戶關(guān)鍵人看得到業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)出的巨大回報(bào),自然愿意積極參與,更大投入,成為我們忠誠(chéng)客戶。
總結(jié):本文介紹了在客戶服務(wù)過程中,CRM3.0的大客戶留存和可持續(xù)增長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)方式:即通過客戶服務(wù)定位、模式、業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估體系和管理機(jī)制四個(gè)方面轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,使客戶服務(wù)過程即是最高效的銷售過程。本文是下篇。
專欄作家
楊峻,公眾號(hào):CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營(yíng)銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時(shí)代的來臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。
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