B端產(chǎn)品:“易用”與“有用”,兩者要兼具
本文筆者從五個方面——產(chǎn)品規(guī)劃、架構(gòu)設(shè)計、功能設(shè)計、數(shù)據(jù)設(shè)計、上線運(yùn)維,來分析:B端產(chǎn)品經(jīng)理,如何更好地做用戶體驗(yàn)設(shè)計。
談到用戶體驗(yàn)設(shè)計,傳統(tǒng)的說法就是:人機(jī)交互設(shè)計、界面設(shè)計、視覺設(shè)計。
當(dāng)然這些很重要,可是如果對用戶體驗(yàn)設(shè)計的理解就到這一步,那顯然視野太過狹窄了,這種體驗(yàn)設(shè)計可以理解為狹義的用戶體驗(yàn)設(shè)計,更加關(guān)注產(chǎn)品易用。
作為一個全棧產(chǎn)品經(jīng)理,從開始構(gòu)思一個產(chǎn)品的時候就要關(guān)注用戶體驗(yàn)設(shè)計。
我是一個B端產(chǎn)品經(jīng)理,今天就談?wù)勔徽劊築端產(chǎn)品在構(gòu)想、設(shè)計、開發(fā)、上線運(yùn)維整個生命周期中,如何做用戶體驗(yàn)設(shè)計。
我把這種用戶體驗(yàn)設(shè)計定義為廣義的用戶體驗(yàn)設(shè)計,不但關(guān)注產(chǎn)品易用,而且關(guān)注產(chǎn)品有用。
一、準(zhǔn)確的定義產(chǎn)品對用戶的價值,是用戶體驗(yàn)的根基
如果一個產(chǎn)品被設(shè)計出來無法創(chuàng)造用戶價值——也就是說我們設(shè)計了一個無用的產(chǎn)品,那這個產(chǎn)品即使易用性再好,我們都認(rèn)為這是用戶體驗(yàn)不好的產(chǎn)品。
對用戶而言,這個產(chǎn)品就是廢物,就好像一個車間工人,他更需要的是穿一件耐磨的工服,你卻給他一件高大上的西裝,顯然是無用的。
所以,從產(chǎn)品構(gòu)想開始,就要開始考慮用戶體驗(yàn)的問題,我們要解決的問題是否能夠給用戶帶來足夠好的用戶體驗(yàn)。
作為產(chǎn)品經(jīng)理能夠做好這一步的關(guān)鍵,就是要懂行業(yè)、懂業(yè)務(wù)。
這個行業(yè)能踩到的大大小小的坑基本都踩過了,也知道哪里坑會讓用戶更痛,所以才有可能更加敏銳、準(zhǔn)確的抓住市場機(jī)會,創(chuàng)造出有用戶價值的產(chǎn)品。
我們可以做一個市場上已有的產(chǎn)品,也可以根據(jù)發(fā)現(xiàn)的一個新坑點(diǎn)創(chuàng)造一個新產(chǎn)品,這兩類產(chǎn)品在構(gòu)想時,對用戶體驗(yàn)的設(shè)計是不同的。
尤其是對B端的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品最大的特點(diǎn)就是:采購決策周期長、替換成本高。
所以,一旦某個市場已經(jīng)備某個產(chǎn)品占領(lǐng),要想創(chuàng)造一個基本一致的產(chǎn)品來取代原來的產(chǎn)品難度非常之大。
這里就要用到俞軍先生的產(chǎn)品價值公式,產(chǎn)品用戶價值=新產(chǎn)品體驗(yàn)-舊產(chǎn)品體驗(yàn),所以新產(chǎn)品的用戶價值往往取決于舊產(chǎn)品的體驗(yàn)。
在B端市場里往往有翻盤的說法,一般這個時候并非新進(jìn)來的產(chǎn)品做得體驗(yàn)多好,而是舊產(chǎn)品的體驗(yàn)已快降到了零點(diǎn),基本到了不可用的程度,這個時候是翻盤的最佳時機(jī)。
如果要創(chuàng)造一個新產(chǎn)品,通過快速的市場驗(yàn)證后,往往用戶體驗(yàn)有個及格分就可以開始干了。B端產(chǎn)品做法是做些Demo,然后寫一個漂亮的PPT發(fā)給銷售,在已有的市場去驗(yàn)證,這個時候往往還只是個PPT產(chǎn)品,根據(jù)真實(shí)企業(yè)級用戶的反饋,確定這個產(chǎn)品是否做下去。
定義沒有用戶價值的產(chǎn)品,就是構(gòu)想了一款沒有好的用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品。這是根基,否則無論研發(fā)團(tuán)隊多么辛苦,市場團(tuán)隊多么強(qiáng)大,也是徒勞,根基不穩(wěn),猶如浮沙筑高臺,產(chǎn)品長不大就夭折了。
二、基于角色和場景設(shè)計的功能,才會有好的用戶體驗(yàn)
產(chǎn)品的業(yè)務(wù)價值想清楚了,下面就是要基于這些業(yè)務(wù)價值點(diǎn),設(shè)計功能架構(gòu),通過系統(tǒng)功能來實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)價值點(diǎn)。
有一次去找客戶交流,客戶對我說:“他剛剛交流了一家廠商,他們軟件功能特別多,密密麻麻的有上百個吧?!?/p>
可感覺就是一堆功能的集合,他要不和我講,根本不知道這些功能是干啥的,而且很多功能從名字上看去,我根本就用不上。
客戶說的這個例子,是典型功能設(shè)計不清晰的例子,沒有基于用戶角色和場景去設(shè)計功能。
一個B端的產(chǎn)品往往會有多個角色,就拿一個采購系統(tǒng)的請購管理模塊來說,就涉及需求崗、采購崗、管理審批崗等多種角色。
如何設(shè)計這個功能模塊,能讓這些角色高效的協(xié)同,又能讓每個角色按照自己熟悉的方式完成系統(tǒng)操作?這就需要從角色和場景出發(fā)進(jìn)行設(shè)計。
對于需求崗而言,他更加關(guān)注:如何創(chuàng)建請購單——如果是差不多內(nèi)容的請購單,我能不能找個現(xiàn)成的單子直接改一下就可以提交了?自己到底提了多少請購單?這些請購單目前都處在什么狀態(tài)?哪些些被駁回了?哪些在流程中?
對于采購崗而言,他更關(guān)注:哪些請購單分配給了自己?哪些請購單不滿足采購要求需要被駁回修改?請購需求的技術(shù)要求有沒有詳細(xì)的描述?
管理崗更加關(guān)注:如何審批請購單?如何更快的填寫審批意見,我如果正在出差途中沒辦法使用電腦如何審批請購單?
都是請購單,不同角色關(guān)注的內(nèi)容和使用的場景不同,功能設(shè)計也會有差異。當(dāng)然,我們也不鼓勵不同的角色設(shè)計完全不同的功能,這樣也會造成設(shè)計冗余,要去抽象一些公共功能服務(wù)大家。
還是剛才那個請購管理模塊,為了讓不同用戶更好的完成流程協(xié)同,可以設(shè)計一個待辦模塊。待辦模塊產(chǎn)生所有角色的待辦,只是不同角色登錄到系統(tǒng)只能看到屬于自己的待辦。
但是,請購單審批就只會給管理崗使用,請購單創(chuàng)建就只會給需求崗用。創(chuàng)建和審批就要單獨(dú)設(shè)計一個功能,不同角色都需要一個請購單的列表,追蹤自己處理的請購單,這個請購單列表就可以設(shè)計成一個公用功能,只是不同角色數(shù)據(jù)權(quán)限不同而已。
只有這樣設(shè)計出來的功能才會符合不同角色的工作場景,從線下到線上,不但沒有違和感,反而效率更高,體驗(yàn)更好。
曾經(jīng)遇到過一個難纏的用戶領(lǐng)導(dǎo),非常仔細(xì),每個小的功能都要讓我們把設(shè)計思路講清楚。雖然聽起來,這個用戶很討厭,可對用戶這種尋根溯源的產(chǎn)品精神很欽佩,我們不能想當(dāng)然的認(rèn)為就該有這么一個功能,或者說我看類似的產(chǎn)品都有這么個功能,所以我的產(chǎn)品也應(yīng)該有。
不能只知其然而不知其所以然,要探究這功能設(shè)計背后的原因,要能找到這個功能設(shè)計帶來的用戶體驗(yàn),如果找不到,那這功能也許就是無用的。
三、角色動線設(shè)計是線,交互設(shè)計原則是點(diǎn)
基于不同角色設(shè)計了很多功能,如何才能讓不同的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,能夠獲得更好體驗(yàn)?這就需要設(shè)計一下不同角色的動線。
就像去逛宜家,按照固定的線路走就好了,每走幾步就會出現(xiàn)一個你比較關(guān)注的家具,功能的引導(dǎo)路線設(shè)計也是一樣。
我舉個例子,比如:采購系統(tǒng),如何為采購項目經(jīng)理這個角色設(shè)計系統(tǒng)動線?
采購項目經(jīng)理進(jìn)來首先看到的是消息中心,看看有沒有待辦任務(wù)或者提醒的消息,有的話點(diǎn)進(jìn)去看看看。
繼續(xù)往前走,會看到自己負(fù)責(zé)所有項目的整體進(jìn)度情況,進(jìn)度延遲比較厲害的項目,點(diǎn)進(jìn)去看看詳情,到底在哪一環(huán)節(jié)延遲了。
接著,往前看看不是由自己主管,但是需要自己配合的采購項目進(jìn)展如何。
這些都看完了,最后導(dǎo)出采購項目月報,看看數(shù)據(jù)情況怎么樣,準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)的匯報工作。
這些事情都做完了,就可以從系統(tǒng)退出了。
這就是一次完整的用戶體驗(yàn)動線設(shè)計,需要處理的任務(wù),延遲的項目、工作月報就是這條路線上最讓你關(guān)注的內(nèi)容。
除此之外,才是針對具體的功能的交互設(shè)計。
很多書或者文章里都講得很細(xì)致了,我這不多講,為了保證文章的完整性,我把關(guān)注的幾條設(shè)計原則放到這里與大家分享。
- 精簡原則:決定不要什么,比決定要做什么更重要。
- 就近原則:將同一類的功能都組織放在頁面相同模塊。
- 習(xí)慣原則:設(shè)計及功能盡量貼近用戶的操作習(xí)慣,避免用戶思考。
- 幫助原則:為用戶提供適量的幫助,必須使用用戶語言,不迷惑用戶。
- 響應(yīng)原則:每次用戶進(jìn)行操作后,都需要給用戶一個響應(yīng)反饋。
- 容錯原則:必須允許用戶犯錯,給予用戶后悔的機(jī)會。
除了這些原則,還要學(xué)會使用原型設(shè)計工具,比如:Axure或者墨刀,讓這些原則在功能設(shè)計上落地。
當(dāng)然你可以把交互設(shè)計的任務(wù)交給專職的用戶體驗(yàn)設(shè)計師,但是你要有能力說明白如何進(jìn)行用戶體驗(yàn)設(shè)計。
四、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確是用戶體驗(yàn)好壞的分界線
B端產(chǎn)品線上線時間長了,很多都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致、重復(fù)等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題。
這種數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題如果出現(xiàn)了,而且長時間無法修復(fù),對用戶體驗(yàn)的打擊是致命的,可能一下子用戶就不信任你的系統(tǒng),這個時候也就到了用戶體驗(yàn)好壞的臨界點(diǎn)。
所以,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,對B端產(chǎn)品而言就是最好的用戶體驗(yàn)。哪怕功能操作繁瑣一點(diǎn),交互設(shè)計的也沒有那么友好,只要數(shù)據(jù)是準(zhǔn)的,系統(tǒng)就有價值,用戶就愿意用,特別是管理層更能感受到這些數(shù)據(jù)的價值。
在產(chǎn)品設(shè)計的時候,需要考慮如何保證產(chǎn)品的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:
- 就是要重視業(yè)務(wù)模型的設(shè)計,模型關(guān)系要梳理準(zhǔn)確,另外業(yè)務(wù)規(guī)則要定義嚴(yán)謹(jǐn),避免由于用戶的操作或者其它不可測的異常情況發(fā)生時,系統(tǒng)出現(xiàn)不合邏輯的臟數(shù)據(jù)。
- 就是建立數(shù)據(jù)稽核功能,通過固化稽核規(guī)則,系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行稽核,定期生成稽核報表,當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題時及時發(fā)出告警,通知運(yùn)維人員進(jìn)行修復(fù)。
- 就是要保留數(shù)據(jù)修改的詳細(xì)記錄,這個是為了保護(hù)自己。先小人,后君子,很多時候我們的企業(yè)用戶因?yàn)樽约汗ぷ魃系氖д`,會把問題甩鍋給系統(tǒng),說系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不是他改的,是系統(tǒng)出錯了,這個時候把詳細(xì)的數(shù)據(jù)修改日志拿出來,多少能起到保護(hù)的作用,用戶也就不敢輕易用這招了。
五、主動運(yùn)維是提升用戶體驗(yàn)的良藥
最后說說上線后的運(yùn)維,和C端產(chǎn)品不同,很多B端產(chǎn)品上線后,尤其是交付給中大型企業(yè)的項目,都需有運(yùn)維團(tuán)隊支撐,負(fù)責(zé)后期的系統(tǒng)運(yùn)維工作。
這些運(yùn)維人員是要直接面對用戶的,而且很可能就在用戶現(xiàn)場,這種運(yùn)維壓力是顯而易見的。
我們使用C端的產(chǎn)品,不管是微信還是頭條,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有問題,這個時候就只能通過問題反饋的方式,在線提交一個問題工單給到后臺來解決。
B端產(chǎn)品就不一樣了,用戶一旦發(fā)現(xiàn)比較急的問題,一個電話就過來了,恨不得馬上就讓你解決掉。
所以,B端產(chǎn)品的運(yùn)維,及時的運(yùn)維響應(yīng)速度非常重要。
好的運(yùn)維人員都是從解決用戶的問題開始的,如果用戶的問題提出來,你放到那1天沒搭理用戶,用戶可能就急了,很可能換來的就是被投訴。
所以,作為運(yùn)維人員一定要要學(xué)會及時響應(yīng),哪怕這個問題暫時解決不了也要先響應(yīng),然后逐步匯報進(jìn)度,讓用戶的憤怒情緒平息。
所有的運(yùn)維人員都不想做救火隊員,希望可以變被動為主動,提升運(yùn)維能力。要做到這些除了運(yùn)維人員自身的能力,還需要一些高效的運(yùn)維工具,除了傳統(tǒng)的IT監(jiān)控之外,APM可以做到對應(yīng)用性能各種指標(biāo)的監(jiān)控。
通過部署APM工具,不但可以讓運(yùn)維或技術(shù)人員更加快速的定位并解決問題,而且還有提前預(yù)警的能力。在用戶報出故障之前,就已經(jīng)提前把問題解決掉了,這樣用戶的滿意度會大大提升,用戶體驗(yàn)也就更好了。
最后總結(jié)一下:
- 產(chǎn)品規(guī)劃:準(zhǔn)確的定義產(chǎn)品對用戶的價值,是用戶體驗(yàn)的根基;
- 架構(gòu)設(shè)計:基于角色和場景設(shè)計的功能,才會有好的用戶體驗(yàn);
- 功能設(shè)計:角色動線設(shè)計是線,交互設(shè)計原則是點(diǎn);
- 數(shù)據(jù)設(shè)計:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是否準(zhǔn)確是用戶體驗(yàn)好壞的分界線;
- 上線運(yùn)維:主動運(yùn)維是提升用戶體驗(yàn)的良藥。
#專欄作家#
奮斗De奶爸,微信公眾號:奶爸的小客棧(ID:naiba2000),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年以上產(chǎn)品、項目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),關(guān)注企業(yè)供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)中心、IT監(jiān)控等產(chǎn)品,喜歡琢磨,希望把有價值的產(chǎn)品理念和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳遞給需要的人。
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我剛剛的評論怎么沒有了? 角色動線應(yīng)該是線下零售用的很多的,用在這里也很好。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是生命線,數(shù)據(jù)稽核功能是新學(xué)到的。
角色的動線設(shè)計,線下零售用的營銷手段,用在這里也很好。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是生死線。
為什么你這些文章都不錯,但是沒干貨呢
不錯說的很多都是我踩過的坑
確實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是致命的,尤其是系統(tǒng)接口比較多的時候,更涉及和第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,非常麻煩
同感
我想問您一下:容錯原則怎么定義?比如單據(jù)提交后需要有撤回修改嗎?
我理解容錯主要指允許用戶犯錯,犯錯時系統(tǒng)給出提示或控制
比如,操作前無法撤回的需要用戶再一次確認(rèn),比如刪除、提交等;操作后允許用戶撤回,比如微信消息幾分鐘內(nèi)能撤回等。
產(chǎn)品經(jīng)理很多時候都是運(yùn)維 ??
做了三年多的B端產(chǎn)品規(guī)劃,還有很多需要學(xué)習(xí),繼續(xù)努力
無論是對于B端產(chǎn)品還是C端產(chǎn)品,首先要解決的就是“有用”這個問題,其次才是“好用”。所謂的好的用戶體驗(yàn)就是,第一,能夠?qū)嶋H解決用戶的需求,其次,是能夠簡單快速的幫助用戶解決需求,最后就是用戶在解決需求的過程中對產(chǎn)品有一個深刻且積極的印象。