叫號(hào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指南
在上一篇,我們預(yù)約了去看診,(詳見《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計(jì)?》),這邊就要來講講就診前的問題了——排隊(duì)叫號(hào)。
當(dāng)然,高端診所是不需要的,500的診金一收,服務(wù)質(zhì)量立馬提升數(shù)十倍。進(jìn)門就是八顆牙的微笑,全程在護(hù)士小姐姐的陪同下。說白了,就是人少。
如果去普通診所呢,一般是比較忙的,碰上流感高峰期,醫(yī)生說一人接診量一天就能達(dá)到近200。有個(gè)診所和我說:
我們3分鐘一個(gè)號(hào),一個(gè)醫(yī)生。3分鐘!確實(shí)驚了我一下,相比高端診所20-30分鐘一個(gè)號(hào)的。
于是乎,一個(gè)很必須的功能出現(xiàn)了:排隊(duì)叫號(hào)!
一、最終效果
什么都不要想,我們先來看看,診所想要的效果吧!
圖1、簡(jiǎn)約版
圖2、經(jīng)典式
圖3、高級(jí)版
圖4、體貼版
不管是簡(jiǎn)單的多行、單行顯示屏,還是高級(jí)的電視屏,主要的目的就是:叫號(hào)!
最想告訴患者的是:現(xiàn)在、幾號(hào)、誰(shuí)、去哪里、就診。
其他的信息如:呼叫過誰(shuí)、誰(shuí)候診、醫(yī)生介紹、當(dāng)前等候人數(shù)、預(yù)計(jì)等候時(shí)間等等,都是附加的。就像是做手套,手套織好了,再繡朵小花還是貼個(gè)小鳥,就看診所實(shí)際需求啦。
二、號(hào)碼產(chǎn)生的三種場(chǎng)景
知道想要什么了,接著開始肢解。
實(shí)際來看,號(hào)碼產(chǎn)生有3種場(chǎng)景:
圖5、號(hào)碼產(chǎn)生的場(chǎng)景
這3種分別適用哪些場(chǎng)景呢?
- 診所層:診所就1個(gè)醫(yī)生,或者說多個(gè)醫(yī)生,但是只看兒科,而且所有醫(yī)生都會(huì)看,也不搞特殊化,像vip優(yōu)先啊。大家都是到現(xiàn)場(chǎng)了自己去取號(hào)機(jī)上取個(gè)號(hào),候診,很像銀行辦業(yè)務(wù)取號(hào)。這種情況的話,診所花幾塊錢買個(gè)本地軟件就可以了,和我們系統(tǒng)關(guān)系不大。
- 科室層:診所兒科有3個(gè)醫(yī)生,每個(gè)醫(yī)生水平也都差不多,客戶來了誰(shuí)先有空就誰(shuí)看。大家可能都遇到過,就是醫(yī)院的普通門診。登記后按科室排號(hào),等到號(hào)了由護(hù)士去分診,告訴患者應(yīng)該去哪個(gè)醫(yī)生那邊。如果是體檢,每個(gè)項(xiàng)目檢查排隊(duì)也可以用這種模式。
- 醫(yī)生層:適用于醫(yī)生比較有名的診所了,患者會(huì)沖著醫(yī)生來看病。這種場(chǎng)景登記的時(shí)候就要指定掛哪個(gè)醫(yī)生的號(hào),就診時(shí)就按這個(gè)順序來。
和很多診所打過電話,大部分都是需要第3種形式,即排號(hào)到醫(yī)生。
三、號(hào)碼來自線上和線下
還記得我們上一章的排號(hào)表嗎,可見《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計(jì)?》
圖6、排號(hào)表
我們可以控制哪些號(hào)是來自線上,哪些號(hào)是來自線下。那么,在取號(hào)的時(shí)候,預(yù)約過的就給預(yù)約號(hào),現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)的,就按現(xiàn)場(chǎng)順序排下來。
還有一種是:不管有沒有預(yù)約,大家都是到現(xiàn)場(chǎng)了取號(hào)。那肯定有人要抱怨了,為什么我預(yù)約了還要我排隊(duì)啊,我就應(yīng)該到了就看診,這就需要在叫號(hào)時(shí)做些手腳了。
四、叫號(hào)功能的實(shí)現(xiàn)
經(jīng)常出去吃飯,排隊(duì)的時(shí)候可能會(huì)看到美食店的小哥拿著個(gè)pad,點(diǎn)點(diǎn)滑滑的在叫號(hào)。
圖7、美食排隊(duì)
診所叫號(hào)也差不多,要有這些功能:排序、叫號(hào)、重叫、過號(hào)、重新排隊(duì)(看情況)。
分析下這些功能的目的:
- 排序:我是VIP,我就有優(yōu)先權(quán),我預(yù)約過,我也要先看,我預(yù)約了,但來晚了,插個(gè)隊(duì)唄。不管順序怎樣,掌握權(quán)交給診所。
- 叫號(hào)、重呼、過號(hào):叫號(hào)就不說了,核心功能嘛,為了防止叫錯(cuò),我還加了暫停按鈕。如果叫一遍沒來,診所可以再叫一次:重呼。幾遍都沒來:過號(hào)、作廢,都可以。
- 重新排隊(duì):醫(yī)生開了個(gè)檢查單,檢查完后去找醫(yī)生時(shí)再次排隊(duì)。很多時(shí)候患者就插空去找醫(yī)生了,不需要排隊(duì),所以就看診所需不需要這功能了。
界面參考:
圖8、叫號(hào)界面(來自網(wǎng)絡(luò))
功能在了,怎么設(shè)計(jì)就交給UI吧。
五、硬件設(shè)備
叫號(hào)的實(shí)現(xiàn)肯定離不開硬件,最常用的:顯示屏、電視屏、音響、打印機(jī)(打印掛號(hào)條)。
有時(shí)間的可以直接找硬件設(shè)備廠家對(duì)接,更方便一點(diǎn),可以和排隊(duì)叫號(hào)的公司合作,硬件部分及其控制調(diào)試都由他們搞定。
六、總結(jié)
叫號(hào)三部曲:設(shè)置號(hào)碼、發(fā)放號(hào)碼、排序叫號(hào)。
可以從結(jié)果往前推,先看最終想要實(shí)現(xiàn)的效果,這時(shí)多給診所打電話問問,能發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)點(diǎn)。然后分解一下,看號(hào)碼是怎么排的,什么渠道可以獲得,怎么靈活的叫號(hào)。
給自己的總結(jié),也分享給大家。
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