客戶成功如何做到“準(zhǔn)快狠”?
越來(lái)越多SaaS企業(yè)開始重視起了客戶成功部門,然而由于業(yè)內(nèi)可借鑒的模式相對(duì)較少,以及部門定位模糊等原因,部分SaaS企業(yè)的客戶成功部門運(yùn)行并不如預(yù)期。那么,客戶成功究竟要如何做好,并實(shí)現(xiàn)“準(zhǔn)快狠”?一起來(lái)看看作者的分析和總結(jié)。
很多互聯(lián)網(wǎng)公司都開始意識(shí)到,“小而輕”的SaaS產(chǎn)品,似乎更符合“后疫情時(shí)代”的互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)。
一來(lái)客戶的消費(fèi)能力降低,并且經(jīng)過三年的疫情,消費(fèi)也變得更加謹(jǐn)慎;二來(lái)作為公司層面,“小而輕”的SaaS產(chǎn)品,似乎能夠讓自己快速進(jìn)場(chǎng)、快速離場(chǎng),變得更加主動(dòng)了。
所以說(shuō),越來(lái)越多的SaaS公司,開始重視客戶成功這個(gè)部門。但根據(jù)筆者三年的從業(yè)經(jīng)歷,以及對(duì)其他公司客戶成功部門的了解,大部分公司的客戶成功部門,似乎做得并不好。
不好的地方主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
- 客戶成功部門定位模糊。導(dǎo)致內(nèi)部人員價(jià)值體現(xiàn)弱,外部人員覺得可有可無(wú);
- 加大了公司各部門的利益糾葛。客戶成功部門,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)算是業(yè)務(wù)部門。而一旦牽扯到業(yè)務(wù),難免涉及到資源傾斜、利益劃分的問題;
- 業(yè)界可借鑒的模式太少。不同行業(yè)、細(xì)分到不同賽道,客戶成功部門的流程和模式都是迥異的。所以就注定各個(gè)公司客戶成功部門的搭建,都是摸著石頭過河。
所以這篇文章,筆者就淺談一下關(guān)于客戶成功部門,如何把工作做到“準(zhǔn)快狠”。
一、客戶成功的定位、關(guān)鍵指標(biāo)、核心動(dòng)作是什么
可以給大家分享一個(gè)在職場(chǎng)中比較實(shí)用的思維模式,尤其是在從0到1搭建一個(gè)部門或者一套體系,筆者會(huì)覺得非常實(shí)用:
部門(某個(gè)任務(wù))的定位(目的)是什么——想要達(dá)到的關(guān)鍵指標(biāo)是什么——想到達(dá)成關(guān)鍵指標(biāo),需要什么樣的核心動(dòng)作。
當(dāng)然,這套思路還可以繼續(xù)往下延伸。比如對(duì)應(yīng)的核心動(dòng)作要怎樣考核、考核的指標(biāo)和績(jī)效占比應(yīng)該怎樣設(shè)置。這就涉及到崗位的績(jī)效考核問題了,本文就不多做贅述。
回到客戶成功部門上面來(lái),筆者聊聊自己的看法:
- 定位:以客戶為中心,提升客戶生命周期,保證公司營(yíng)收增長(zhǎng);
- 關(guān)鍵指標(biāo):續(xù)約率;
- 核心動(dòng)作:服務(wù)留存、流失激活。
只有當(dāng)這些最底層的問題想清楚了,后面的工作才能更好的開展。
在詳細(xì)說(shuō)明客戶成功應(yīng)該如何把工作做實(shí)之前,筆者還想再聊兩個(gè)問題:一是客戶成功的四個(gè)層次;二是大多數(shù)SaaS公司存在的誤區(qū)。
二、客戶成功的四個(gè)層次
怎么樣才算一個(gè)優(yōu)秀的客戶成功經(jīng)理?首先要搞清楚,究竟該怎么分階段去進(jìn)階。
在筆者看來(lái),客戶成功的四個(gè)層次分別是:售后——需求管理——業(yè)務(wù)流程梳理——行業(yè)顧問。
1. 售后
很多客戶成功經(jīng)理,其實(shí)會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),都被困在這個(gè)階段。
當(dāng)然,初次與客戶建聯(lián),幫客戶解決售后問題,無(wú)疑是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。但同一個(gè)客戶成功經(jīng)理,往往對(duì)接的是好幾百家客戶,當(dāng)所有的售后都集中在你身上時(shí),你會(huì)覺得疲倦。一來(lái)售后量太大,二來(lái)你無(wú)法真正體會(huì)到客戶成功的價(jià)值。
所以當(dāng)與客戶建聯(lián)到一定周期,一定要學(xué)會(huì)把售后問題推給公司真正的線上售后部門。當(dāng)然筆者也能夠理解,很多客戶成功經(jīng)理不愿意把售后交出去的原因,很大部分是因?yàn)榭蛻舻霓D(zhuǎn)介紹,希望能夠牢牢拽在自己手里
這個(gè)其實(shí)涉及到部門利益劃分的問題。理想狀態(tài)當(dāng)然是希望售后全交出去,然后客戶的轉(zhuǎn)介紹全部給到自己。當(dāng)然這是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該要做好會(huì)有部分客戶轉(zhuǎn)介紹到其他人手里的準(zhǔn)備。
當(dāng)然,如果你把客戶成功做到更高層次,給客戶帶來(lái)更高的價(jià)值,客戶肯定還是更傾向把轉(zhuǎn)介紹給你。
2. 需求管理
關(guān)于客戶的需求管理,可能大部分人覺得這是產(chǎn)研部門負(fù)責(zé)的事。但真正要做好客戶成功,想要給客戶帶來(lái)更大的價(jià)值,需求管理必須得做好。
客戶成功是更貼近客戶的,對(duì)于客戶的需求、場(chǎng)景能夠了解得更清楚。尤其是對(duì)于有相同需求的客戶,可以著重把這些需求拎出來(lái)給到產(chǎn)研部門,一般涉及客戶比較多的需求,產(chǎn)研都會(huì)放在更高優(yōu)先級(jí)去做。
還有一點(diǎn)優(yōu)勢(shì)在于,客戶成功可以快速找到產(chǎn)研,了解客戶需求的進(jìn)度,然后再反過來(lái)同步給客戶。對(duì)客戶而言,只要不影響他正常基本的使用,需求做不做不重要,重要的是得實(shí)時(shí)向客戶同步。這個(gè)體驗(yàn)客戶成功往往很容易忽略掉。
3. 業(yè)務(wù)流程梳理
客戶剛開始使用軟件,往往只是使用最基礎(chǔ)的功能。即使在最初實(shí)施培訓(xùn)過程中,我們嚴(yán)格按照流程給客戶做培訓(xùn),但絕大部分客戶還是會(huì)自然而然地先使用最基礎(chǔ)的功能。
這其實(shí)和培訓(xùn)的人沒有太大關(guān)系。只是在實(shí)施交付的時(shí)候,公司往往會(huì)制定一個(gè)實(shí)施交付的周期。周期拖的太長(zhǎng),在效率、成本上都是一個(gè)負(fù)擔(dān)。
而對(duì)于客戶而言,能夠按軟件流程使用絕大部分功能,周期往往至少在三個(gè)月。公司的實(shí)施人員不可能寸步不離地跟著客戶三個(gè)月,所以這個(gè)時(shí)候客戶成功的價(jià)值就該體現(xiàn)出來(lái)了。
在前1~2個(gè)月,確保客戶的基本使用沒有問題之后,再根據(jù)客戶的實(shí)際業(yè)務(wù),去針對(duì)性地做其他功能的引導(dǎo)和培訓(xùn)。
但是切忌,不要一味地“強(qiáng)迫”客戶全部功能都使用,只引導(dǎo)和培訓(xùn)對(duì)客戶有價(jià)值的功能。
4. 行業(yè)顧問
當(dāng)客戶成功真正做好上面三點(diǎn)之后,客戶自然而然地有業(yè)務(wù)上的問題就找你咨詢。
到了這個(gè)階段,往往不需要你花太多的精力去找客戶聊軟件了,更多的應(yīng)該去豐富自己的行業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。充分了解行業(yè)的各個(gè)流程、潛規(guī)則,并且還要真正地去思考如何通過軟件去實(shí)現(xiàn)。
客戶在選擇產(chǎn)品時(shí),往往就是出于“降本增效”。只要這兩點(diǎn)價(jià)值真正讓客戶體會(huì)到,粘性、續(xù)約都是水到渠成的事情。
三、客戶成功的誤區(qū)
在筆者看來(lái),客戶成功的誤區(qū)(或者說(shuō)是SaaS公司的誤區(qū)),往往都是他們長(zhǎng)期圍繞執(zhí)行且不自知的。
1. “重”增長(zhǎng)、“輕”留存
不管是創(chuàng)業(yè)型公司還是大型公司,其實(shí)往往都會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),盲目抓“增長(zhǎng)”。
創(chuàng)業(yè)型公司好理解,為了盡快爭(zhēng)奪市場(chǎng)占有率、更快生存,所以把資源全部?jī)A斜在業(yè)務(wù)部門;而大型公司,尤其是手握巨頭融資的,在“增長(zhǎng)”的同時(shí),還會(huì)打“價(jià)格仗”撬競(jìng)品。
當(dāng)然并不是說(shuō)不應(yīng)該去抓“增長(zhǎng)”,只是有些矯枉過正了。打個(gè)最簡(jiǎn)單的比喻:一個(gè)底部破爛的袋子,不斷地往里面裝東西,不管你裝東西的速度再快、裝的東西再多,還是會(huì)在底部源源不斷地漏下來(lái)。
客戶成功的本身就是一個(gè)漏斗模型:客戶新簽——培訓(xùn)交付——全生命周期管理——續(xù)費(fèi)/流失。
新簽的入口,這個(gè)交給公司的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。而客戶成功真正要做的,就是把流失這個(gè)出口不斷縮緊。
2. “強(qiáng)迫”客戶全流程使用
“讓客戶把軟件全流程使用起來(lái)。”這句話想必各位客戶成功經(jīng)理并不陌生。
因?yàn)樵谖覀兂R?guī)的認(rèn)知里面,客戶把軟件全流程使用起來(lái),意味著客戶的粘性增加、后期的遷移成本升高,所以會(huì)一直續(xù)約。
乍一聽,好像聽起來(lái)是那么回事,完全沒有問題。而且想必大多數(shù)公司也是這么做的,并且客戶的健康度也是通過不同功能的使用占比進(jìn)行計(jì)算的。
同樣打個(gè)比方。學(xué)生時(shí)期的“五好學(xué)生”是哪“五好”,大家應(yīng)該都知道吧?!暗隆?、“智”、“體”、“美”、“勞”。但是大家回想一下,期末能夠拿到這個(gè)榮譽(yù)的,是否這五個(gè)方面都是出眾的?
想必絕大部分還是看最后的期末成績(jī)吧,也就是“智”這一個(gè)方面。而且好多“五好學(xué)生”獲得者,往往有一兩項(xiàng)是完全缺失的,但這并不妨礙他們對(duì)于這項(xiàng)榮譽(yù)的強(qiáng)有力競(jìng)爭(zhēng)。
所以說(shuō),如何判斷客戶是否健康,往往還是看是否滿足了最日常、最基本的需要。
前兩天和一位前輩吃飯,他以前是產(chǎn)品總監(jiān),現(xiàn)在辭職開起了飯店。當(dāng)時(shí)就聊到了SaaS產(chǎn)品相關(guān)的話題。他現(xiàn)在的飯店也在用一款SaaS收銀系統(tǒng),我當(dāng)時(shí)問他,在什么情況下,你會(huì)一直續(xù)約這款產(chǎn)品?或者換句話說(shuō),什么情況下,你會(huì)選擇棄用這款產(chǎn)品?
我記得前輩的原話是這樣的,“我現(xiàn)在的需求只有兩個(gè):一是點(diǎn)餐出票;二是掃碼付款。只要它能夠滿足我日常的需要,并且年費(fèi)的價(jià)格不超出我的預(yù)期,我就會(huì)一直用下去,并且可以做到永遠(yuǎn)不找他們的售后?!?/p>
發(fā)現(xiàn)沒有,從前輩的這段話里面,可以提煉出兩個(gè)核心點(diǎn)——“滿足日常需要”、“年費(fèi)價(jià)格不超出預(yù)期”。
當(dāng)然,后面前輩也提到了另一個(gè)核心點(diǎn)——“品牌”。就是在上面兩個(gè)點(diǎn)都符合的前提下,肯定會(huì)選擇相對(duì)有名的產(chǎn)品。
后面前輩補(bǔ)充說(shuō),“當(dāng)然,它還有什么會(huì)員、報(bào)表這些功能,其實(shí)對(duì)我來(lái)說(shuō)并不核心,它如果免費(fèi)開放,我就偶爾使用。當(dāng)然,沒有也無(wú)所謂?!?/p>
所以,在我們成交客戶的時(shí)候,就應(yīng)該提前了解他目前最核心、最日常的點(diǎn),然后前期就針對(duì)這些點(diǎn)做功能培訓(xùn)。
后期再通過了解,是否有些線下的業(yè)務(wù)流程沒有實(shí)現(xiàn)線上化,那就再做引導(dǎo)。如果沒有,就不用強(qiáng)迫?!皬?qiáng)迫感”對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),也是一種不好的使用體驗(yàn)。
四、如何把客戶留存做實(shí)
1. 狠抓“質(zhì)量”和“服務(wù)”
不管什么規(guī)模、哪個(gè)行業(yè)的SaaS公司,回歸到本質(zhì),都是做產(chǎn)品的公司。而產(chǎn)品最重要的三個(gè)點(diǎn):成本、質(zhì)量、服務(wù)。
產(chǎn)品“成本”其實(shí)涉及到了公司的定價(jià)策略,這個(gè)客戶成功部門無(wú)法給出太好的建議。但是“質(zhì)量”和“服務(wù)”客戶成功就有很大的話語(yǔ)權(quán)了。
“質(zhì)量”其實(shí)就是關(guān)系到是否滿足客戶日常的需要。如果不滿足(產(chǎn)品設(shè)計(jì)邏輯錯(cuò)誤、使用體驗(yàn)不好),那就直接反饋給產(chǎn)研部門,迅速做出調(diào)整和優(yōu)化。
“服務(wù)”分為線上和線下兩部分。線上的售后客服,要做到快速響應(yīng)、精準(zhǔn)答疑;線下的客戶成功,要做到深度建聯(lián)、引導(dǎo)使用。這部分其實(shí)又涉及到售后部門、客戶成功部門搭建和日常SOP了,這個(gè)先不展開聊。
2. 死磕“流失激活”
筆者很多時(shí)候都在想,客戶成功的核心競(jìng)爭(zhēng)力究竟在哪里?
續(xù)費(fèi)?似乎大部分客戶只要使用得還行,就會(huì)自主續(xù)費(fèi)了;培訓(xùn)?似乎銷售也能做;客戶分層管理?這個(gè)東西太虛了,而且該怎么管理,似乎一直處于摸索階段。
也是和前輩吃飯的時(shí)候,突然討論到一個(gè)點(diǎn),不一定對(duì),但是至少可以展示客戶成功的核心競(jìng)爭(zhēng)力,那就是“流失激活”。
一家SaaS公司,一定會(huì)有一批已經(jīng)流失的客戶,并且體量還不小。這些客戶就像一個(gè)爛攤子,大家都不愿意碰,偶爾有流失客戶找上門來(lái),那就再去做激活動(dòng)作。
不可否認(rèn),流失激活往往比新簽更難。因?yàn)闂売玫目蛻?,可能受到過“傷害”,不管是主觀還是客觀原因。所以再去做重啟激活,難度是呈指數(shù)增長(zhǎng)的。
但這就是最能體現(xiàn)客戶成功核心競(jìng)爭(zhēng)力的地方。產(chǎn)品層面有比銷售人員更專業(yè)的視角,溝通層面有比產(chǎn)研人員更強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
很多人可能會(huì)擔(dān)心,死磕“流失激活”會(huì)不會(huì)影響其他的工作?其實(shí)不會(huì)。做過客戶成功的應(yīng)該都清楚,正常在使用的客戶,往往占了大部分,這部分客戶,做好平時(shí)的售后基本就可以了。剩下的新簽客戶、到期續(xù)費(fèi)客戶可能需要費(fèi)點(diǎn)心,但絕對(duì)還有足夠的時(shí)間和精力去顧及到流失客戶。
當(dāng)然,公司層面對(duì)于“流失激活”的獎(jiǎng)勵(lì)政策也應(yīng)該給足,“重賞之下,必有勇夫”,說(shuō)的就是這個(gè)道理。
至于“流失激活”的方法論,就是一家一家死磕,碰到相同原因流失的客戶,用相同的方法激活。
如果一個(gè)有難度且沒人愿意做的工作,員工一上來(lái)就要方法論,要么就是不愿意去做的說(shuō)辭,要么就是對(duì)應(yīng)的激勵(lì)沒給到位。
五、客戶成功如何做到“準(zhǔn)快狠”
講了這么多,那么客戶成功究竟如何做到“準(zhǔn)快狠”呢?
- 準(zhǔn):準(zhǔn)確去找準(zhǔn)定位和核心指標(biāo)。
- 快:對(duì)已經(jīng)決定的方向,快速響應(yīng)、快速執(zhí)行、快速落地;
- 狠:對(duì)于認(rèn)可的事情,有“死磕”的態(tài)度;
所以,客戶成功就是在保證客戶全生命周期、公司營(yíng)收的前提下,對(duì)“留存”和“激活”快速響應(yīng)并執(zhí)行,死磕到底。
本文由 @溫艾沃 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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