在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何提升效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理流程成為了一個(gè)關(guān)鍵議題。自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，作為這一挑戰(zhàn)的解決方案之一，正在逐漸改變我們的工作方式。

自動(dòng)化這個(gè)概念并不陌生，從智能家居到自動(dòng)駕駛，再到工業(yè)生產(chǎn)線，自動(dòng)化的核心目標(biāo)始終如一，那就是讓復(fù)雜變簡(jiǎn)單，讓效率更卓越。例如，特斯拉通過自動(dòng)化生產(chǎn)線將復(fù)雜的制造流程簡(jiǎn)化，大幅提升生產(chǎn)效率。而在醫(yī)療領(lǐng)域，自動(dòng)化系統(tǒng)正幫助醫(yī)生擺脫繁瑣的記錄工作，專注于更精準(zhǔn)的診斷和治療。這些案例無(wú)不說明，自動(dòng)化不僅提升了效率，還讓資源的分配更加合理，讓人類專注于「更重要的事」。

在企業(yè)的項(xiàng)目管理過程中，自動(dòng)化同樣是提升生產(chǎn)力的利器。面對(duì)日益激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的高效管理能力往往決定其能否脫穎而出。正如一輛高性能賽車，只有發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，才能在賽道上持續(xù)領(lǐng)先，企業(yè)也需要高效的工具為管理賦能。

釘釘項(xiàng)目（Teambition）為此推出了自動(dòng)化工具，專注于優(yōu)化項(xiàng)目管理流程。通過自動(dòng)化能力，團(tuán)隊(duì)不僅能加速項(xiàng)目進(jìn)展，還能將繁瑣的日常操作交給系統(tǒng)處理，讓員工專注于更具戰(zhàn)略性和創(chuàng)新性的工作，從而全面提升企業(yè)效率。

一、自動(dòng)化能解決哪些問題？

在日常工作中，你是否總是遇到一些瑣碎的任務(wù)和反復(fù)提醒？這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，往往耗費(fèi)了團(tuán)隊(duì)大量的時(shí)間和精力。如果能自動(dòng)處理這些日?，嵥榈直仨毻瓿傻墓ぷ?，結(jié)果會(huì)怎樣呢？

自動(dòng)化，就是那把解鎖高效生產(chǎn)力的鑰匙。

二、如何使用自動(dòng)化能力

每條自動(dòng)化規(guī)則由兩部分組成：觸發(fā)條件和執(zhí)行動(dòng)作。釘釘項(xiàng)目（Teambition）提供了一個(gè)簡(jiǎn)單易懂、可視化的界面，幫助用戶輕松配置自動(dòng)化規(guī)則。無(wú)需開發(fā)技能，項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員都可以靈活搭建自動(dòng)化流程，輕松應(yīng)對(duì)各種使用場(chǎng)景。

觸發(fā)條件

觸發(fā)條件就像是按下電燈開關(guān)，某個(gè)特定的動(dòng)作（即觸發(fā)器）會(huì)讓系統(tǒng)自動(dòng)開始工作。常見的觸發(fā)事件包括：任務(wù)狀態(tài)變更、截止日期到期、優(yōu)先級(jí)調(diào)整等。同時(shí)，用戶還可以設(shè)置更精細(xì)的觸發(fā)條件，如當(dāng)任務(wù)被指派給特定成員、添加特定標(biāo)簽、或上傳附件等情況發(fā)生時(shí)，規(guī)則即時(shí)啟動(dòng)。

執(zhí)行動(dòng)作

當(dāng)觸發(fā)條件滿足后，系統(tǒng)會(huì)像一位高效的助手，按照預(yù)設(shè)條件自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。常見的執(zhí)行動(dòng)作包括：更改任務(wù)狀態(tài)（如將“進(jìn)行中”改為“已完成”）、更新截止日期、重新指派責(zé)任人并在釘釘群聊中 @ 提醒、關(guān)聯(lián)其他任務(wù)等。

自動(dòng)化規(guī)則有如下特點(diǎn)

• 及時(shí)：就像快速反應(yīng)的警報(bào)系統(tǒng)，配置生效后規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行，響應(yīng)速度達(dá)到秒級(jí)。
• 高效：讓團(tuán)隊(duì)從繁瑣的人工操作中解放出來，可以專注于更有創(chuàng)造性的工作。
• 防錯(cuò)：最大限度降低出錯(cuò)概率，確保任務(wù)順利推進(jìn)。

三、自動(dòng)化能力的持續(xù)升級(jí)

釘釘項(xiàng)目（Teambition）始終致力于站在自動(dòng)化能力的前沿，不斷更新和優(yōu)化，確保為團(tuán)隊(duì)提供最先進(jìn)、最高效的工作方式。近期，我們的自動(dòng)化迎來了全面升級(jí)，支持更豐富的觸發(fā)條件和執(zhí)行動(dòng)作，幫助團(tuán)隊(duì)迅速構(gòu)建符合自身需求的自動(dòng)化規(guī)則。

更靈活的規(guī)則配置

一個(gè)規(guī)則可設(shè)置多個(gè)分支條件和操作，大幅減少自動(dòng)化規(guī)則的數(shù)量，簡(jiǎn)化管理。

跨任務(wù)、跨項(xiàng)目自動(dòng)化

支持自動(dòng)執(zhí)行子任務(wù)、父任務(wù)、關(guān)聯(lián)任務(wù)及前后置任務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨任務(wù)、跨項(xiàng)目的全面自動(dòng)化。

實(shí)時(shí)監(jiān)控自動(dòng)化效果

新增執(zhí)行記錄功能，幫助團(tuán)隊(duì)隨時(shí)監(jiān)控自動(dòng)化規(guī)則的使用情況。

更多觸發(fā)場(chǎng)景

支持更多的任務(wù)字段變更觸發(fā)場(chǎng)景，使自動(dòng)化能力更豐富，更靈活。

具備開放能力

無(wú)縫連接釘釘協(xié)同產(chǎn)品，打通釘釘群聊、OA 審批、文檔等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步與流程聯(lián)動(dòng)，貫通項(xiàng)目與業(yè)務(wù)全流程。

四、釘釘項(xiàng)目的用戶是如何使用自動(dòng)化的？

讓我們以一個(gè)需求從「問題提出 – 分析評(píng)估 – 方案設(shè)計(jì) – 開發(fā) – 測(cè)試 – 發(fā)布上線」的全過程為例，來看看釘釘項(xiàng)目（Teambition）的自動(dòng)化如何幫助團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。

1. 問題提出

自動(dòng)指派負(fù)責(zé)人，第一時(shí)間觸達(dá)：?jiǎn)栴}創(chuàng)建后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)將任務(wù)指派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人，確保任務(wù)及時(shí)傳達(dá)，無(wú)需人工干預(yù)。

自動(dòng)設(shè)置處理時(shí)間，確保及時(shí)響應(yīng)：系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)為需求設(shè)置開始和截止時(shí)間，避免因時(shí)間管理不當(dāng)導(dǎo)致的延誤。

2. 分析評(píng)估&方案設(shè)計(jì)

自動(dòng)同步需求背景，避免手動(dòng)更改：當(dāng)需求信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，相關(guān)任務(wù)和子任務(wù)信息自動(dòng)同步更新，確保團(tuán)隊(duì)信息一致。

自動(dòng)完成方案評(píng)估任務(wù)，跟進(jìn)進(jìn)度：方案提交后，系統(tǒng)自動(dòng)推進(jìn)相關(guān)任務(wù)，確保與相關(guān)方及時(shí)溝通，減少延遲。例如：設(shè)計(jì)文件提交后，設(shè)計(jì)任務(wù)自動(dòng)完成，并及時(shí)通知相關(guān)人員。

需求評(píng)審后自動(dòng)鎖定，防止需求變更：在需求評(píng)審和交付后，自動(dòng)鎖定文件，確保需求不被修改，減少變更風(fēng)險(xiǎn)。例如：?jiǎn)T工上傳交付物并審批通過后，自動(dòng)鎖定文件字段，防止再次更改。

3. 開發(fā)&測(cè)試

自動(dòng)流轉(zhuǎn)任務(wù)，確保有序推進(jìn)：不同階段的任務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，確保工作順利過渡。

互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)自動(dòng)同步，避免影響進(jìn)度：前置任務(wù)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)后置任務(wù)并指派給相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保任務(wù)之間的依賴關(guān)系不被忽視。

逾期自動(dòng)提醒，快速響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：任務(wù)到期后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保及時(shí)處理未完成任務(wù)，防止延誤。

與三方系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)更新任務(wù)狀態(tài)：代碼提交、合并請(qǐng)求、分支更新后，自動(dòng)變更研發(fā)任務(wù)狀態(tài)，確保系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng)互通。

4. 發(fā)布上線

自動(dòng)發(fā)布提醒，提前做好準(zhǔn)備工作：發(fā)布前，系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)成員，確保大家提前準(zhǔn)備好發(fā)布所需的工作。

發(fā)布檢查項(xiàng)自動(dòng)跟進(jìn)，確保高質(zhì)量交付：在發(fā)布前，所有檢查項(xiàng)子任務(wù)完成后，需求才會(huì)進(jìn)入待發(fā)布狀態(tài)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)按要求執(zhí)行。

五、分享總結(jié)

自動(dòng)化正在改變我們處理工作的方式，也重新定義了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的可能性。它不僅是一種工具，更是人類對(duì)效率與創(chuàng)造力追求的深刻體現(xiàn)。正如經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng) · 斯密在《國(guó)富論》中所言，“分工帶來生產(chǎn)力的提升”，而自動(dòng)化則是分工的極致延伸。它不僅減少了重復(fù)勞動(dòng)，還將時(shí)間和精力釋放給更有價(jià)值的創(chuàng)造性任務(wù)。

在釘釘項(xiàng)目（Teambition），我們相信，每一個(gè)自動(dòng)化規(guī)則的背后，都是一個(gè)更高效、更和諧的工作未來。它不僅是一種技術(shù)能力，更是一種新型的工作哲學(xué)——用系統(tǒng)的力量讓每一份努力都有最大的價(jià)值。自動(dòng)化不是取代人，而是為人賦能，讓我們能夠站在效率的頂峰，去探索更深遠(yuǎn)的可能性。

未來，釘釘項(xiàng)目將進(jìn)一步推動(dòng)自動(dòng)化與 AI 的深度融合，通過自然語(yǔ)義快速生成自動(dòng)化規(guī)則，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作注入更智能、更便捷的動(dòng)力。這項(xiàng)全新能力正在緊鑼密鼓地研發(fā)中，敬請(qǐng)期待與大家的見面！