沒有百分百完美的活動，只有盡量完美的活動。你事先考慮的越周到細(xì)致，活動才能越順暢。

活動是運(yùn)營根據(jù)既有的運(yùn)營節(jié)奏或者突發(fā)情況，做出帶有目的性的策劃事件，比如吸引新用戶、品牌曝光、回饋用戶、提升用戶活躍度等目的，活動一般都帶有獎品或者福利，往往還會調(diào)用一些內(nèi)部資源或外部資源進(jìn)行推廣。

對于活動運(yùn)營來說，你需要明確的有兩點(diǎn)：為什么做和怎么做。

為什么做活動？

我們在《活動運(yùn)營丨別著急做方案，先給我一個做活動的理由》中已經(jīng)說過。你要知道你的目的是什么，你的理由是什么。

那么具體到怎么做活動呢？

活動分線上活動和線下活動兩種。

線上活動顧名思義是在網(wǎng)上進(jìn)行，線上發(fā)布線上執(zhí)行線上反饋，如果有獎品再加個線下領(lǐng)獎。線下活動一般則要有線上推廣線下執(zhí)行，最后線上反饋。

由于沒有找到合適的案例，請?jiān)徫业耐祽?，本文以一個舊案例——2016年阿里月餅事件為例，分析一下如何做一場完整的線上活動。

案例：如何做一場完整的線上活動

2016年中秋，阿里4名工程師因?qū)懥艘欢蜫avaScript腳本“搶月餅”被發(fā)現(xiàn)后遭解除合同，在當(dāng)時(shí)引起互聯(lián)網(wǎng)圈內(nèi)的大量討論。

是非自有定論，不論阿里的做法是否合理，每個人心里都有自己的判斷。我們以搶月餅這個活動為例，根據(jù)阿里月餅事件的公開信息，復(fù)盤分析一下，一個完整的線上活動應(yīng)該怎么做，在這個事件中活動運(yùn)營犯了哪些錯誤。

現(xiàn)在，假設(shè)你是一個活動運(yùn)營新人，接到要做這次月餅搶購活動的任務(wù)。你需要從以下幾個方面入手：

第一步，制作活動方案

• 活動主題：阿里月餅成本價(jià)特賣搶購
• 活動對象：阿里內(nèi)部員工
• 活動時(shí)間：2016年9月12日下午
• 活動描述：每年中秋節(jié)，阿里巴巴的員工都能分到一盒月餅。今年的月餅因?yàn)樵煨涂蓯郏簧偃讼Ｍ俣噘I幾盒送給親朋好友。9月12日下午，公司決定將為數(shù)不多的余量月餅通過內(nèi)網(wǎng)，面向員工以成本價(jià)銷售，歡迎各位同事?lián)屬彛屠屠?/li>
• 參與方式：員工登錄阿里內(nèi)網(wǎng)，打開內(nèi)部預(yù)定頁面，14時(shí)、16時(shí)兩次整點(diǎn)秒殺搶購機(jī)會，付款成功即為成功搶購。
• 推廣渠道：公司行政通知
• 成本預(yù)估：為數(shù)不多的余量月餅（提前找領(lǐng)導(dǎo)確定本次活動的月餅禮盒投放數(shù)量）
• 預(yù)期效果：余量月餅全部銷售完畢

第二步，制作活動承載頁面

方案大致理清確定后，你要去找技術(shù)的同事幫忙開發(fā)一個內(nèi)部預(yù)定頁面，即本次活動的線上承載頁面。這時(shí)你需要準(zhǔn)備一份需求文檔，將流程和需求羅列清楚，至少講明如何設(shè)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)何時(shí)上線等關(guān)鍵問題，然后隨時(shí)與技術(shù)保持溝通，確保頁面準(zhǔn)時(shí)制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。

需求文檔大概是這樣的：

• 活動說明：臨近中秋，公司決定將為數(shù)不多的余量月餅通過內(nèi)網(wǎng)，面向員工以成本價(jià)銷售，需要技術(shù)支持開發(fā)一個內(nèi)部預(yù)定頁面。
• 活動流程：登錄阿里內(nèi)網(wǎng)——打開預(yù)定頁面——整點(diǎn)點(diǎn)擊搶購——付款——搶購成功
• 設(shè)計(jì)需求：整體頁面風(fēng)格、月餅禮盒展示、活動規(guī)則（1.2.3.4……要求簡單明了，讓用戶一看便懂）、FAQ（包括常見問題答疑、支付問題說明）
• 開發(fā)需求：1、僅限阿里內(nèi)網(wǎng)登錄參與；2、14時(shí)和16時(shí)整點(diǎn)開啟兩次搶購，前端實(shí)時(shí)顯示月餅剩余數(shù)量，搶完為止；3、僅限支付寶在線支付（個人猜想）
• 上線時(shí)間：2016年9月12日12時(shí)前（個人猜想，活動正式開始前任一時(shí)間都行）

第三步，協(xié)調(diào)推廣渠道推廣宣傳

你要協(xié)調(diào)你預(yù)定的推廣渠道——行政部門下發(fā)活動通知。這個案例中，其實(shí)推廣可以和第二步同時(shí)進(jìn)行甚至早于第二步進(jìn)行都沒有關(guān)系，活動運(yùn)營你需要給你的推廣人員說明活動和上線時(shí)間，然后推廣開始動用自己的渠道去做宣傳通知，你需要清楚知道：

• 投放時(shí)間：2016年9月11日（個人猜想，活動正式開始前提前幾天都行）
• 投放方式：行政發(fā)文通知、內(nèi)部郵件通知（個人猜想）
• 覆蓋范圍：即你的投放渠道能讓多少人接收到活動通知

第四步，活動正式開始

活動運(yùn)營此時(shí)需要做的是監(jiān)控活動數(shù)據(jù)，在這個案例里你要重點(diǎn)監(jiān)控用戶參與情況、月餅剩余情況等數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析及時(shí)作出活動調(diào)整。（這一部分沒有見到公開信息報(bào)道，我假設(shè)沒有，留到下一部分說明）

第五步，活動結(jié)束，做一份活動效果報(bào)告

包括以下幾個部分：

• 活動概述：本次面對阿里內(nèi)部員工的月餅成本價(jià)特賣搶購活動在2016年9月12日下午進(jìn)行，員工通過內(nèi)網(wǎng)登錄預(yù)定頁面，在14時(shí)和16時(shí)兩個整點(diǎn)秒殺的形式參與活動。
• 活動效果統(tǒng)計(jì)：活動開始XX分鐘內(nèi)完成公司余量月餅XX盒的銷售任務(wù)?；顒又邪踩?名工程師寫JavaScript腳本搶月餅多刷124盒月餅，遭行政部門解雇。
• 宣傳效果統(tǒng)計(jì)：對各個投放渠道進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，了解各個渠道帶來的流量和轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)。大致這樣的。

• 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：活動存在哪些問題、學(xué)到什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以及下次如何提高如何優(yōu)化。

月餅事件的結(jié)果我們都知道了，4名工程師被解雇，連帶責(zé)任的第5人——一名HR被解雇。如果這件事有活動運(yùn)營的話，我認(rèn)為這是活動運(yùn)營犯下的錯誤，讓這5人背鍋。

活動中活動運(yùn)營至少犯了3個錯誤：活動規(guī)則遺漏、開發(fā)需求描述不清和風(fēng)險(xiǎn)控制缺失。

1.活動運(yùn)營犯的第一個錯誤是活動規(guī)則遺漏。

活動規(guī)則，視活動而定，小活動規(guī)則比較簡單的話可以與參與方式寫在一起，比較復(fù)雜的活動最好做為單獨(dú)的一部分列出來。從公開報(bào)道中，阿里月餅搶購沒有明確要求每人或每個工號ID限購一份，活動運(yùn)營沒有清楚這一點(diǎn)，活動規(guī)則里沒有說，開發(fā)需求里也沒有提，所以技術(shù)在開發(fā)預(yù)定頁面的時(shí)候沒有做限制，這才導(dǎo)致4名工程師隨便寫段JavaScript腳本就能一直不停點(diǎn)擊搶購。

2.活動運(yùn)營犯的第二個錯誤是開發(fā)需求描述不清。

設(shè)計(jì)的搶購流程不夠完善，搶到下單后應(yīng)該自動跳轉(zhuǎn)到支付頁面，這樣即使遺漏限購這個需求，憑這么多人的搶購熱情，這4名工程師在一次支付完成后恐怕也很難有二次搶購的機(jī)會，自然也不會有4個人多刷124盒月餅的結(jié)果了。

3.活動運(yùn)營犯的第三個錯誤是缺少活動風(fēng)險(xiǎn)控制。

活動運(yùn)營在設(shè)計(jì)活動時(shí)應(yīng)考慮到活動中可能遇到各種突發(fā)情況，做好相對預(yù)案應(yīng)對措施，并在活動進(jìn)行中一旦發(fā)現(xiàn)問題迅速啟動應(yīng)急預(yù)案。在這個案例中除了活動正常進(jìn)行，還要考慮到活動參與人數(shù)不足怎么辦，要不要再次推廣通知；活動過于火爆，大部分搶不到怎么辦，投放的月餅禮盒數(shù)量會不會有追加，這些都需要提高考慮到并做好應(yīng)對措施?；顒舆\(yùn)營做活動預(yù)案可以文字寫下來，也可以做成預(yù)案流程圖，任何形式都行，但一定要考慮周全，把邏輯理順。

此類活動的預(yù)案要包括這些方面：

可惜我們從公開信息里并沒有看到阿里月餅搶購活動有相應(yīng)的預(yù)案準(zhǔn)備，而且在活動進(jìn)行中4名工程師的JavaScript腳本在不斷搶購時(shí)，活動運(yùn)營沒有監(jiān)控到異常，也沒有任何應(yīng)對措施，放任腳本一直不停地?fù)寴寭?，最終被發(fā)現(xiàn)后造成如今的后果。

活動運(yùn)營一定要避免這些失誤，活動方案要把活動相關(guān)信息逐條寫得清清楚楚，把整個活動中可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)逐一排查并做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，在活動執(zhí)行過程中密切監(jiān)控活動數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案，這樣才能順利策劃執(zhí)行一次線上活動。

最后，我想說的是，沒有百分百完美的活動，只有盡量完美的活動。你事先考慮的越周到細(xì)致，活動才能越順暢。

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活動運(yùn)營丨別著急做方案，先給我一個做活動的理由

作者：老是換馬甲，微信公眾號：苦逼運(yùn)營。

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