“做活動嘛,不就是關(guān)關(guān)難過關(guān)關(guān)過”
“信女吃素一年,換2023每場活動都圓滿!”是什么樣的活動,讓項目組成員集體發(fā)出這樣的哀嚎。本篇文章將為您呈現(xiàn)人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的運(yùn)營組在策劃年度作者評選活動中遇到過的難關(guān)與心酸。歡迎各位活動運(yùn)營上車,抓緊扶手,讓我們一起祈愿:2023年,做活動永不翻車!
傳說在遙遠(yuǎn)的2022年年底,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理找了80位作者參加“選秀”活動——2022年度作者評選。
項目組前前后后為各位參賽選手忙活了3個月的時間,項目結(jié)束后,團(tuán)隊小伙伴們拖著疲憊的身軀,摁著弱小的心臟,紛紛吶喊:“信女吃素一年,換2023每場活動都圓滿!”
——什么?團(tuán)隊沒有男的嗎?咳咳,當(dāng)然是有的,但男同胞們表示無法接受吃素一年。
回歸正題,信女們秉著讓2023年每場活動都圓圓滿滿的理想信念,寫下這篇文章,希望各位活動運(yùn)營能避開我們踩過的坑,讓互聯(lián)網(wǎng)圈子的活動更加大放異彩。
私心則是希望能有更多的成功活動,能夠成為我們的(參考)學(xué)習(xí)對象。
當(dāng)初在活動策劃時,我就認(rèn)識到:活動負(fù)責(zé)人這個飯碗,是真的不好端。西游記唐僧師徒取經(jīng)需要經(jīng)歷九九八十一難,中國奇譚的小豬妖成為蓋世英雄需要翻過那座浪浪山,而項目組要想讓這個年度作者評選活動成功上線,需要趟過運(yùn)營人最不想面對的三個難關(guān):
- 高難度:“往年活動才搞5天,好歹也是你們部門的大活動,時間線拉成雙倍,10天!”——CEO說道。
- 少曝光:年底團(tuán)戰(zhàn),各部門KPI鴨梨山大,活動齊飛。要資源位,資源位搶不到;要申請和其他部門打配合,對接方忙到直接隱身?!巴窬芰斯?,對接同事說道。
- 缺人手:“資源緊張,這次項目就不給你們分配產(chǎn)品經(jīng)理了,之前項目也跑過好幾年了,你們運(yùn)營自己想辦法,有問題直接和設(shè)計、研發(fā)團(tuán)隊溝通吧。”——項目總監(jiān)說道。
聽完后,只覺得靈魂已出竅,這個活動,是讓我試試就逝世的意思嗎?由于時間緊、任務(wù)重,我被項目成員摁著趕著喝下了孟婆湯,重開一局回到了戰(zhàn)場。
這個時候,還是要先和屏幕前的各位一起回顧下活動概要:
年度作者評選,是人人都是產(chǎn)品經(jīng)理為了展示作者風(fēng)采、激勵各位作者而展開的一次評選活動,迄今已經(jīng)連續(xù)舉辦了6屆。除此之外,還承載著增強(qiáng)作者對平臺歸屬感、提升平臺的品牌曝光等各項意義。
接著,便是繼續(xù)制定各項計劃以應(yīng)對已知困難。畢竟做活動嘛,關(guān)關(guān)難過關(guān)關(guān)過,這三個難關(guān)解決了,還得迎接活動上線后的下億場風(fēng)暴呢!
一、作者吐槽5天拉票期太長,今年還改成了10天
每次活動結(jié)束,我們都會找些參與活動的用戶聊聊對于活動的反饋。這幾年,總能收到作者吐槽,投票的時間太長了,總是要時刻盯著票數(shù),擔(dān)心被超過。暗示我們,短小精悍一點(diǎn)。
所以當(dāng)聽到投票時間拉長到原來的兩倍,我的內(nèi)心是絕望的:天啊,那KPI是不是也要翻倍了?!
同時,另一個擔(dān)憂是:這下作者那邊可就不好溝通了,10天的投票時間,大家伙能頂?shù)米幔?/p>
按照原計劃,本次年度作者評選依舊是選出80位作者參選,通過“大眾投票+官方評分+評委評分”三方綜合分?jǐn)?shù),評選出最終的年度獎項,而其中,大眾投票占到了60%的比重。
也就是說,將時間線拉長到10天后,如何讓作者保持拉票的熱情,不“偃旗息鼓”,如何讓活動保持良好的運(yùn)營效果,不“高開低走”,成了最大的難題!
我們認(rèn)為,解決難題的關(guān)鍵在于:
- 評選前,激起參選作者對獲獎的渴望;
- 評選中,讓參選作者有“料”去分享;
第一點(diǎn),“激起作者們對獲獎的渴望”大部分來源于前期的積累,平臺獲得了行業(yè)內(nèi)的認(rèn)可、作者們的認(rèn)可、用戶的認(rèn)可,才能讓年度作者評選這個類型的活動能夠持續(xù)地辦下去。臨時抱佛腳,必然行不通。運(yùn)營同學(xué)更多做的是:
- 強(qiáng)調(diào)參選作者入圍的稀缺性。例如:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理2000+的專欄作者團(tuán)隊,在年度作者評選中的入圍率不到4%;
- 強(qiáng)調(diào)獲獎后的權(quán)益與獎品區(qū)別。例如:將被優(yōu)先推薦到知名出版社,提供從策劃/選題/出書/推廣等出書支持;將進(jìn)入起點(diǎn)課堂課程講師推薦庫;將優(yōu)先推薦成為人人都是產(chǎn)品經(jīng)理全年30+場線下分享會嘉賓,讓獲獎作者創(chuàng)作升值,享受知識變現(xiàn)的紅利;
- 強(qiáng)調(diào)往年參選作者獲獎后的變化。例如:曾經(jīng)有作者憑借年度作者稱號升職加薪、跳槽成功、通過MBA申請考核……
而第二點(diǎn),為了讓作者們有“料”去分享,設(shè)計同學(xué)設(shè)計了三套不同風(fēng)格的分享卡,展示作者們的不同風(fēng)采,并由運(yùn)營在活動的前、中、后期分別發(fā)放給作者,一方面是讓作者有新素材進(jìn)行宣傳拉票。另一方面,運(yùn)營也能借此機(jī)會和參選作者們聊聊,觀察他們心態(tài)的變化,鞭策或鼓勵作者們力爭上游。
參選作者的分享海報模板
除此之外,我們還在活動的中期設(shè)置了一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)——“票數(shù)膨脹日”。也就是活動當(dāng)天投票1次,票數(shù)增加2票,以此來刺激作者們在票數(shù)膨脹當(dāng)天,猛漲一波票數(shù)。畢竟,這一天名次拉下了,追趕的難度也將大大提高。而效果也是不錯的,在這一天,瀏覽量和投票人數(shù)都超過了平均值的2倍以上。
二、3個活動撞一起,曝光位置剩1/3不到
當(dāng)代運(yùn)營人,看起來生活充滿陽光,實則衣服緊、時間緊、眉頭緊、做活動曝光位置緊——前程四緊。最苦澀的,實屬做活動曝光位置緊。
活動上線時,正好趕上了雙12時期,兩個業(yè)務(wù)營收部門同時在做“雙12大促”活動和年末的轉(zhuǎn)化營銷活動,作為一個品牌活動,無法帶來直接的創(chuàng)收,優(yōu)先級自然不高,申請的曝光位置被發(fā)好幾張“好人卡”,曝光位置只剩了1/3不到。
但仔細(xì)想想,曝光位置少,是影響活動的重要因素,但不會是絕對性影響。如何在有限的曝光下,將每一位進(jìn)入活動頁面的用戶抓牢,同時讓用戶主動分享和傳播,是每一位運(yùn)營人需要掌握的技能。 用大家熟悉的行話來講,就是“裂變”。用大家熟悉的案例來講,就是拼多多的“砍一刀”。
今天不吹噓拼多多的砍一刀,吹噓一下這場高手紛紜的年度作者評選,因為這80位作者,活動獲得了許多額外的曝光。這80位參選作者,相當(dāng)于這個活動的重要IP,平臺通過在社區(qū)、App及其他渠道宣傳這次活動,為這80位IP造勢,吸引讀者為其投票、閱讀作品,為作者們積累和留存粉絲。同時,參選作者們發(fā)動親朋好友為其投票,將流量又給予到平臺,實際上是一個相輔相成、互相成就的過程。
所以在活動過程中,做好作者的用戶運(yùn)營,能夠讓這些產(chǎn)品高手、運(yùn)營高手們?yōu)槲覀儭百Y源緊”這個難題分憂,我們也從他們身上,學(xué)習(xí)到如何做曝光、如何做宣傳。
例如有在10天的活動時間里,在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理更新了7篇文章的@一直產(chǎn)品汪,有給在朋友圈幫忙投票的老鐵們送出花費(fèi)3個月梳理的書籍的@范毅文,也有在“親友群”花式拉票的@新熵,在問答板塊天天問另篇蹊徑的@燈衍……
公眾號也是大家常用到的宣傳方式
有了曝光,接下來就該思考“留存”的問題,該如何讓新老用戶更多地了解人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?該如何將新用戶留下來及促活老用戶呢?我們思考了用戶進(jìn)入活動頁面的動機(jī)——
- 新用戶:大多是作者的親朋好友,動機(jī)是為了幫助作者獲得更多票數(shù)。
- 老用戶:大多已經(jīng)對平臺有基礎(chǔ)的了解,動機(jī)是希望從活動中獲取一些福利。
于是便有了“獲得更多機(jī)會”的機(jī)制,用戶通過作者投票、參與互動廣場、生成互聯(lián)網(wǎng)人職場報告的環(huán)節(jié),可以獲得更多的投票、抽獎機(jī)會。
當(dāng)然,無論是抽獎環(huán)節(jié),還是生成互聯(lián)網(wǎng)人職場報告等其他環(huán)節(jié),都希望能夠活躍用戶,讓用戶更多地了解人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。
例如“生成互聯(lián)網(wǎng)人年度報告”,主打通過趣味性的測試玩法,讓用戶獲取到一份獨(dú)一無二的“職場報告”——在不同選項的基礎(chǔ)上,結(jié)合用戶在平臺中的使用數(shù)據(jù),為用戶匹配專屬的標(biāo)簽、形象與2023年工作運(yùn)勢,也呈現(xiàn)用戶在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺中的使用習(xí)慣和亮點(diǎn)數(shù)據(jù)。
不同類型的用戶使用習(xí)慣頁面展示
不同職業(yè)的專屬報告展示
三、1個產(chǎn)品經(jīng)理都沒有,全靠運(yùn)營在硬撐
雖說年度作者評選是人人都是產(chǎn)品經(jīng)理主辦,但這次評選活動不給項目組分配產(chǎn)品經(jīng)理,是真的以為人人都是“產(chǎn)品經(jīng)理”嗎!
——是的,沒想到蘇杰老師的美好愿景在本次活動中,就讓項目成員體驗了一把真 ? 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的玩法。
還好平時和產(chǎn)研團(tuán)隊打成一團(tuán),沒當(dāng)過產(chǎn)品經(jīng)理,也見過產(chǎn)品經(jīng)理畫原型、畫流程圖、和開發(fā)打嘴仗(bushi)。
既然已成定局,當(dāng)運(yùn)營的也只能扛起這份責(zé)任,以光速學(xué)習(xí)了往年產(chǎn)品經(jīng)理留下的寶貴資產(chǎn),包括但不僅限于復(fù)盤文檔。為什么要特別點(diǎn)名復(fù)盤文檔,因為這個玩意,不看不知道,一看嚇一跳,怎么需要優(yōu)化和改進(jìn)的點(diǎn)有那么多!不過也正是有復(fù)盤文檔,也讓這一次的活動改進(jìn)了之前的一些疏忽點(diǎn)。
例如,去年因為抽獎的邏輯設(shè)計地太過繁雜,導(dǎo)致出現(xiàn)獎品堆積在獎池送不出,用戶抽不到獎品的問題,當(dāng)時是通過運(yùn)營動態(tài)加手動地調(diào)整獎池來確保獎品能夠正常送出。但今年,絕對不能再這樣下去了,活動期10天,盯獎池能把運(yùn)營小姐姐累垮,這回得讓開發(fā)哥哥頂上!
馬上開整!從抽獎獎品這塊的思路開始說起,我們是從用戶需要什么,我們能為他提供什么出發(fā)的。
考慮到用戶都是互聯(lián)網(wǎng)人,而人人都是產(chǎn)品經(jīng)理是學(xué)習(xí)交流平臺,所以在獎品方面,選擇了具備人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的特色,又能夠給用戶帶來成長的獎品,比如產(chǎn)品/運(yùn)營方向的書籍、旗下職業(yè)教育品牌起點(diǎn)課堂的精選課程、產(chǎn)品經(jīng)理大會的嘉賓分享內(nèi)容等等。
活動的獎品類型
重點(diǎn)是改進(jìn)了之前過于復(fù)雜的抽獎邏輯。我們重新收集了平臺及過往活動的數(shù)據(jù)情況,結(jié)合各個時間點(diǎn)的瀏覽人數(shù)、抽獎人數(shù),進(jìn)行了調(diào)整。例如在人流量較高的時間點(diǎn),加大了獎品的投放。同時,也增加了預(yù)警機(jī)器人來替代人工復(fù)核的用戶行為路徑是否有異常,以防羊毛黨薅羊毛。
四、總結(jié)
在這個部分,分享分享這次作為活動負(fù)責(zé)人的一些感悟。一句話總結(jié)就是:活動負(fù)責(zé)人,就是要既當(dāng)?shù)鶍層之?dāng)貼心小棉襖。
是用戶的爹媽,需要處處為用戶考慮,用戶來參與活動時的體驗好嗎,能夠有所得嗎;是項目其他成員的爹媽,需要跟進(jìn)和掌握每一位成員的事項進(jìn)度,確保項目按時上線;是項目本身的爹媽,需要一點(diǎn)點(diǎn)地將活動落地,讓它能跑,跑得快,最好是能夠起飛。
是上下游同事的貼心小棉襖,需要提前了解對方的業(yè)務(wù)模式,溝通時才能清晰表達(dá)需求;是合作伙伴的貼心小棉襖,需要挖空了腦袋去思考,如何最大化地展現(xiàn)合作伙伴的價值;最后,當(dāng)然還得是CEO的貼心小棉襖,必要時撒個嬌喊一句:“爸,這篇文章沒有10W+,不打緊吧?”
附錄
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