實踐:ToB產(chǎn)品研發(fā)完成后還需要做哪些工作
編輯導(dǎo)語:前兩篇文章作者帶我們完成了產(chǎn)品的研發(fā)過程,實踐:帶你一步一步完成ToB產(chǎn)品設(shè)計、實踐:怎么做好研發(fā)階段的產(chǎn)品工作,本文就已經(jīng)是一次產(chǎn)品迭代流程的尾聲了,作者詳細介紹了ToB產(chǎn)品研發(fā)完成后還需要做哪些工作。
到了這個階段,產(chǎn)品的一次迭代流程基本上就接近尾聲了。
這個階段是產(chǎn)品經(jīng)理比較忙的階段,主要工作內(nèi)容聚焦在驗收測試、市場支持、銷售支持方面。
一般情況下文檔量會比較多,接下來咱們就捋一捋這個階段產(chǎn)品的主要工作內(nèi)容,以及完成這些工作內(nèi)容的一些技巧和要注意的示項。
當(dāng)然,這個階段還是以我個人的工作經(jīng)驗為核心描述,僅供參考。
一、產(chǎn)品驗收
產(chǎn)品驗收是研發(fā)團隊和產(chǎn)品團隊的工作交接過程,產(chǎn)品驗收標(biāo)志著產(chǎn)品正式完成研發(fā)的相關(guān)工作,轉(zhuǎn)為后續(xù)迭代升級維護階段,也標(biāo)志著產(chǎn)品部門有了新的武器到市場上沖鋒陷陣了(是死是活就看產(chǎn)品自己的能力了)。
1. 交付物完整性驗收
產(chǎn)品研發(fā)上線后,產(chǎn)品經(jīng)理首先要對研發(fā)提交過來的交付物是否完整進行整體性的檢查。
通常我們會在驗收啟動前跟研發(fā)對一個交付物清單,對研發(fā)提交的整體成果物達成一致。
對于ToB類型的產(chǎn)品,通常的交付物包括:
- 產(chǎn)品本體:要明確產(chǎn)品版本號,模塊文件/源代碼文件清單(如果有必要的話),安裝程序等。
- 文檔手冊:包括產(chǎn)品安裝手冊、測試報告(包含功能測試、壓力測試等)。
拿到產(chǎn)品交付過來的產(chǎn)品后,產(chǎn)品這邊需要根據(jù)成果物清單逐個進行對照檢查,如果對照過程中出現(xiàn)了任何的問題,直接給產(chǎn)品這邊的Leader發(fā)郵件(注意!一定要發(fā)郵件),要求他們重新檢查后,重新發(fā)送。
這個階段一定要注意:因為交付物是一個整體的概念,盡量不要研發(fā)一點一點發(fā)給你,你來替換某個或者某幾個文件,畢竟你對整體產(chǎn)品包不夠了解,容易替換出來問題;在完整性驗收的階段,一定是研發(fā)給你一個整體產(chǎn)品包過來做驗收。
2.?產(chǎn)品安裝驗收
確認(rèn)了產(chǎn)品比較完整了,產(chǎn)品這邊需要協(xié)調(diào)現(xiàn)場部署人員對產(chǎn)品安裝過程進行驗收,來確認(rèn)產(chǎn)品安裝過程的可執(zhí)行度。
這個過程通常會包含兩個方面的功能:
- 一個方面是需要現(xiàn)場部署人員熟悉部署流程;
- 一方面也是驗證產(chǎn)品整體安裝部署的可執(zhí)行能力。
過程就比較簡單,由現(xiàn)場部署工程師按照產(chǎn)品安裝手冊里面的要求準(zhǔn)備測試環(huán)境、安裝基礎(chǔ)的軟硬件平臺,部署軟件產(chǎn)品。
這個過程中如果出現(xiàn)了任何問題,就需要提交產(chǎn)品級別的BUG,由產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)人員做修正;一般情況是安裝程序BUG或者文檔BUG,都需要錄入到BUG管理系統(tǒng)進行追蹤維護。
3.?產(chǎn)品功能驗收
產(chǎn)品安裝驗收通過后,產(chǎn)品部門團隊就有了一套用來驗收的環(huán)境了。
產(chǎn)品部門就要根據(jù)需求對產(chǎn)品的功能進行整體性的試用和體驗。
這個過程中通常會產(chǎn)出以下的內(nèi)容:
1)產(chǎn)品使用手冊:
產(chǎn)品使用手冊是產(chǎn)品的重要組成部分,產(chǎn)品團隊需要按照產(chǎn)品需求、產(chǎn)品原型來一邊做功能方面的驗收,一邊切圖制作產(chǎn)品使用手冊。
注意,產(chǎn)品使用手冊通常是給用戶應(yīng)急用的,用戶一般情況不會看產(chǎn)品使用手冊,只有出現(xiàn)問題的時候才會使用。
那么產(chǎn)品使用手冊除了常規(guī)的操作說明外,一定要加上Q&A的部分,把驗收過程中產(chǎn)品遇到的問題及解決方案都放在里面。
2)產(chǎn)品BUG:
驗收過程中,可能會出現(xiàn)產(chǎn)品級別的BUG,通常我會把產(chǎn)品級別的BUG設(shè)置為以下幾種:
- 功能BUG:就是功能實現(xiàn)上跟預(yù)期不符,屬于嚴(yán)重BUG,需要修復(fù)后再發(fā)布;
- 體驗BUG:就是功能上滿足需求,就是使用過程中會有一點不舒服或者反人類習(xí)慣,這類的BUG一般情況下會加入到需求池觀察,如果客戶提的多,就迭代改進(誰讓我們做的是ToB的產(chǎn)品呢?就是有這樣的優(yōu)勢)。
3)快速使用手冊:
還記得再做產(chǎn)品設(shè)計的時候不是做過業(yè)務(wù)流程圖嘛?
為了能夠快速的幫助用戶使用產(chǎn)品,我們通常會制作快速使用手冊。
這個快速使用手冊屬于指南性質(zhì)的文檔,主要是以業(yè)務(wù)流程來串聯(lián)產(chǎn)品各模塊的功能的。
產(chǎn)品使用手冊是按照模塊視角來講解各個功能如何使用,那么快速使用手冊就是用業(yè)務(wù)流程來串聯(lián)各個功能模塊的,用戶可以通過快速使用手冊來高效的完成業(yè)務(wù)流程切換。
產(chǎn)品功能驗收完成后,我們就做了整體產(chǎn)品包的驗收及完善,產(chǎn)品包的內(nèi)容就包括了以下內(nèi)容了:
- 產(chǎn)品本體;
- 產(chǎn)品手冊(使用手冊、快速使用手冊、安裝手冊等)。
這個產(chǎn)品包就具備了上市的基本條件了,接下來產(chǎn)品就需要對市場人員、銷售人員進行后續(xù)的支持工作了。
二、市場支持
還記得市場分析階段的工作嘛?
我們在市場分析階段確定了產(chǎn)品的細分領(lǐng)域、重點客戶群。
在產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后,我們就需要從產(chǎn)品的角度對市場人員進行支持。
1. 試用
一般公司在這個階段已經(jīng)圈定了一批客戶做產(chǎn)品試用或產(chǎn)品新功能的使用,產(chǎn)品經(jīng)理在這個階段就需要對用戶群體進行劃分。
我們通常劃分的原則是:
老用戶 -> 試用新產(chǎn)品:
老用戶一般是公司的穩(wěn)定客戶,關(guān)系比較深,不容易丟失。
新產(chǎn)品由于功能比較新,可能存在一系列穩(wěn)定性的問題,我們通常會通過市場部門來聯(lián)絡(luò)老用戶,免費讓其試用新產(chǎn)品或者新功能。
這個時候一定要注意做好產(chǎn)品的切換和備份,一旦出現(xiàn)影響到客戶業(yè)務(wù)進程的問題,要能夠快速切換回老系統(tǒng)。
新用戶 -> 推薦老產(chǎn)品:
新用戶一般是公司剛簽約的客戶,關(guān)系需要進一步維護,我們會給客戶推薦運行比較穩(wěn)定的老產(chǎn)品,逐步讓客戶變成老用戶。
潛在用戶 -> 試用新產(chǎn)品:
潛在用戶是指尚未承擔(dān)的客戶,我們會給客戶推薦新的產(chǎn)品,盡管產(chǎn)品本身穩(wěn)定性上會有一點小問題,但是新產(chǎn)品往往會有一些新特性;這些特性既有可能打動潛在用戶,形成購買,盡管會有一些風(fēng)險。
客戶群體劃分完成后,我們會協(xié)助市場人員組織用戶試用。
這時候需要編寫試用的方案,里面包括安裝部署流程、應(yīng)急預(yù)案、問題反饋流程等等內(nèi)容。
切記,試用的目的是在風(fēng)險可控的情況下搜集用戶反饋,所以反饋渠道一定要通常,最好能建立7*24小時的響應(yīng)機制。
我們公司一般會派一個工程師做駐場,出現(xiàn)問題第一時間反饋、修復(fù)。
2. 宣講
在市場人員熟悉產(chǎn)品特性前,產(chǎn)品經(jīng)理是最了解產(chǎn)品的人,因此我們在產(chǎn)品上線前的產(chǎn)品宣講主要是由產(chǎn)品經(jīng)理來執(zhí)行的,包括編寫宣講PPT、跟客戶溝通、現(xiàn)場演示等工作。
市場人員主要負(fù)責(zé)組織跟客戶的溝通會議。
后續(xù)市場人員逐步熟悉產(chǎn)品后,基本上就是市場人員來做這個工作了,產(chǎn)品就不再參與了。
我們的市場人員后續(xù)是要參與產(chǎn)品功能測試的,宣講PPT也是要市場人員來編寫,這樣的話市場人員講自己寫的PPT、自己做演示的時候就非常順暢了。
三、銷售支持
通過一系列市場行為,當(dāng)產(chǎn)生一些成單意向的時候,就該我們的銷售團隊出馬了。
那么銷售過程中需要做哪些支持呢?ToB的產(chǎn)品最大的坑來了。
幾乎每一個ToB的客戶(至少是我解除的客戶)都會有一些定制化的需求,那么銷售在跟客戶的時候就需要去客戶現(xiàn)場搜集需求;而很多客戶在聊需求的時候都需要現(xiàn)場給出解決方案,那么產(chǎn)品經(jīng)理就需要跟著銷售去現(xiàn)場跟客戶聊定制需求的解決方案。
解決方案的難以會直接影響到最后的成單價格,所以這個過程我們會非常謹(jǐn)慎,我的套路一般是這樣的(希望別有客戶看到這篇文章):
1. 引導(dǎo)使用現(xiàn)有功能
由于客戶對產(chǎn)品不夠了解,提出來的需求可能現(xiàn)有功能已經(jīng)可以滿足了,但是滿足的不夠徹底;那么就需要產(chǎn)品經(jīng)理通過引經(jīng)據(jù)典憑借三寸不爛之舌告訴客戶:現(xiàn)在這個功能雖然麻煩一點,但是很強大啊,能完成你的要求的,要不您在試試?
2. 盡量減少改造范圍
如果引導(dǎo)失敗了,那就給客戶出個改造非常小的方案,告訴客戶這么小小改一下,雖然不能完全滿足你的要求,但是功能上幾乎就一樣了,您看多好?
3. 拖延時間
如果上面的策略也不行,人家很強勢,就要按照他的要求改,就得用拖字訣,告訴客戶:您這個方案確實比較好,但是影響范圍我現(xiàn)在還不好判斷,需要回去整體評估一下再給您出個方案,您看怎么樣?
4. 讓客戶選擇
拖延時間完成后,回公司整理客戶需求解決方案,一次搞三個:
- 一個就是你提到的盡量減少改造范圍的方案;
- 一個是相對比較合理的方案;
- 還有一個就是完全按照客戶需求的實現(xiàn)方案(比如這個方案你們不想做)。
然后這三個方案做個對比,想做的改造成本就寫的合理一點,不想做的改造成本就寫的虛高一點,然后甩給客戶做選擇。
按照我的經(jīng)驗,不管現(xiàn)場溝通會上客戶咋說,最終選擇的方案大概率是你想做的那個,別問我咋知道的,反正客戶就是這么選的。
一般市場支持、銷售支持,工作都是比較瑣碎繁雜且時間比較隨機,所以產(chǎn)品需要做好時間管理,講一段時間內(nèi)的重點工作安排好,這樣才能做到能夠完成階段性的重點工作的同時,不會由于忽略某些暫時不太重要的工作。
我一般是按照四象限的方法來對工作重點做規(guī)劃的,通常是一個月左右的時間做一次更新。
本文由 @Jimmy.jing 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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