培養(yǎng)管理級(jí)用戶:讓用戶來成為你的運(yùn)營幫手,才能事半功倍
一個(gè)人做事情總是有限的,你可以維護(hù)、溝通的人永遠(yuǎn)是有限的,但是你的產(chǎn)品未來可能幾萬幾百萬幾千萬地增長,那么怎么才能以一敵萬,四兩撥千斤呢?
我在作為面試官面試用戶運(yùn)營崗位的時(shí)候,通常問這樣一個(gè)問題:你一般能管理多少用戶啊,例如你把用戶讓在一個(gè)群里,你估計(jì)你能一個(gè)人維護(hù)多少用戶?
這個(gè)時(shí)候通常面試者會(huì)回答大概200-300人左右吧,然后我就會(huì)追問:那么如果你現(xiàn)在要維護(hù)20000人,甚至200000人,你可以做到嗎?
這樣的面試問題除了給對方一個(gè)壓力思考,測試對面臨場面對挑戰(zhàn)的反應(yīng)以外,還是在考驗(yàn)一個(gè)做用戶運(yùn)營的同學(xué)有沒有“培養(yǎng)管理級(jí)用戶”的思維。
一個(gè)人做事情總是有限的,你可以維護(hù)、溝通的人永遠(yuǎn)是有限的,但是你的產(chǎn)品未來可能幾萬幾百萬幾千萬地增長,那么怎么才能以一敵萬,四兩撥千斤呢?
那就需要你脫離自己的界限,把自己直接維護(hù)用戶的思維轉(zhuǎn)變?yōu)榫S護(hù)和培養(yǎng)管理級(jí)用戶從而維護(hù)更多用戶的思維。猶如你是一個(gè)小公司的CEO,你只要管住幾十個(gè)人就OK了,但是公司大了,成百上千了,你就需要設(shè)置中層管理人員,幫助你管理一線的同學(xué),而你,則負(fù)責(zé)管理這些中層干部。
那么這事兒具體怎么做呢?
我拿一個(gè)實(shí)操的案例給大家講述一下,在這個(gè)案例中,因?yàn)楫a(chǎn)品還沒有完全上線,所以沒有直接在用戶之中尋找和培養(yǎng)管理級(jí)用戶,而是通過找線上兼職的方式,培養(yǎng)一些管理級(jí)用戶幫助我完成一個(gè)人完成不了的任務(wù)。
任務(wù)背景:有一些機(jī)械性的找信息的工作需要找兼職做,在12天內(nèi)需要人工填寫300多個(gè)頁面的信息填寫,因?yàn)橐粋€(gè)頁面內(nèi)的信息條目過百條,所以一個(gè)人要完成所有頁面的填寫,不僅來不及,而且做完可能會(huì)眼瞎。
于是這個(gè)時(shí)候,我自然想到絕不能自己一個(gè)人像老黃牛一樣老老實(shí)實(shí)逐個(gè)填寫,而是可以招募一些兼職(可以看作是用戶),交會(huì)他們怎么做,幫助我完成這300多個(gè)頁面的填寫工作,而我要做的,是找到他們、管理他們,并且跟他們培養(yǎng)出很好的合作關(guān)系或者說是感情。
第一步:拆分目標(biāo)和制定簡易策略
目標(biāo):12天完成300+頁面信息的填寫
預(yù)算:給兼職每個(gè)條目8元的報(bào)酬(總預(yù)算2500左右)
拆分目標(biāo)就是我要預(yù)計(jì)一下300+的條目需要多少人做才能在12天內(nèi)做完。
為了保證時(shí)間控制,我將12天自我催眠成10天,預(yù)留2天的緩沖,告訴自己并不存在這2天,而且10天比較好計(jì)算哈哈哈。那么10天要完成300+,我自己操作過一天我大概做個(gè)10個(gè)條目,所以也就是說需要我這樣的兼職4個(gè)人就可以完成這個(gè)目標(biāo)。那么要找到4個(gè)有效如我一樣能干的兼職,我就需要招聘大概10個(gè)以上的人員以保證篩選淘汰過濾以后能有3-4個(gè)可以勝任工作的人員。
工資預(yù)算是8元,但是絕!對!不能滿打滿算全盤交出,一定要給自己留一定的余地,就好像時(shí)間要留余地一樣。我對外叫價(jià)為6元,用2元的空間做做“用戶激勵(lì)”,而且叫價(jià)低,后來實(shí)際給的高,超出用戶(即兼職)的預(yù)期,更容易留住用戶。
好了,到這里,目標(biāo)就被轉(zhuǎn)化為:
- 招聘10個(gè)以上的兼職
- 10天內(nèi)完成300+條目的編輯工作
- 每條6-8元的預(yù)算
對比一下轉(zhuǎn)換以前的目標(biāo):
- 招一批兼職
- 12天完成300+的條目編輯
- 每條8元的預(yù)算
這樣看是不是比較有安全感而且更具體了呢?
應(yīng)該是吧。
第二步:找到這批管理級(jí)用戶
找到有潛力成為管理級(jí)用戶的人其實(shí)說起來也不難,只要你能觸達(dá)用戶,發(fā)布出你的信息即可,常規(guī)用戶運(yùn)營時(shí)通常通過產(chǎn)品的push、站內(nèi)信、短信、用戶群等等渠道發(fā)布信息。但是這回我的產(chǎn)品都還沒上線,所以這些都還沒有,那么我就可以盤點(diǎn)一下我周圍目前有的渠道策略。
此時(shí),在我手上有的渠道從好到壞的排序大概是:
- 自己認(rèn)識(shí)的人,即朋友圈渠道。
- 一些學(xué)生兼職群
- 兼職網(wǎng)站/兼職APP等
- 求公司hr幫忙招聘
最后一個(gè)渠道并不是說不好,只不過效益太低,因?yàn)闋砍兜脚chr溝通,找過來自己又要跟兼職人員再溝通,非常損耗效益,所以列為最后。
以上幾個(gè)渠道基本能達(dá)成我招兼職的目標(biāo),我按以上優(yōu)先級(jí)高低操作。于是我迅速使用作圖神器創(chuàng)客貼(希望創(chuàng)客貼的同學(xué)聯(lián)系一下我給一下廣告費(fèi))制作了一個(gè)招聘圖片,雖然不怎么好看,但是可以到達(dá)目的(這完全是給那一剎那的破審美找借口啊,其實(shí)完全可以做得更好呀哈哈哈),制作耗時(shí)大概2分鐘(如果你也經(jīng)常用這個(gè)神器很熟練的話)。
雖然真的不好看,但是一定要滿足運(yùn)營圖片的基本要求:標(biāo)題大而醒目,讓人第一眼就知道是干嘛的;文字基本說清楚關(guān)鍵信息,做什么和多少報(bào)酬;有下一步行動(dòng)點(diǎn),即有便捷的聯(lián)系方式讓有興趣的人能找到你。
然后我就在朋友圈發(fā)布了這張圖,再找到我存著的兼職群統(tǒng)統(tǒng)發(fā)了一遍(養(yǎng)群千日終于派上用場含辛茹苦表情狀)。當(dāng)然我也聯(lián)系了一下發(fā)布兼職信息的渠道,也知會(huì)了hr,這個(gè)時(shí)候準(zhǔn)備等一波,看看前2個(gè)優(yōu)質(zhì)渠道會(huì)不會(huì)有來足夠的人。事實(shí)上,運(yùn)氣挺好,來了足夠多,10多個(gè)。
第三步:用戶教育,讓他們學(xué)會(huì)怎么做
在渠道發(fā)布完信息以后,我就開始用圖文的方式說明操作流程。操作流程說明編寫我對自己的基本要求是:必須圖文結(jié)合,必須條理清晰,必須說明很多可能出現(xiàn)意外的地方,必須可以直接點(diǎn)擊里面的鏈接跳轉(zhuǎn)到需要填寫的位置。
總之,一句概括要求:盡可能讓一個(gè)完全不會(huì)的人可以看懂怎么做。
這是一種用戶行為的教育方式,這里你也可以把這樣的說明書看作是用戶模仿的范本,希望用戶跟著我的動(dòng)作進(jìn)行動(dòng)作模仿,這樣效率最高的策略。
第四步:與用戶溝通,不斷矯正用戶行為
在與兼職(用戶)溝通的過程中,說明怎么做就不提了,就提幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
(1)在開頭我會(huì)不斷強(qiáng)調(diào)工作的一開始可能會(huì)很累,可能要花很久,不過之后因?yàn)槭煜ち司蜁?huì)快很多。這個(gè)我會(huì)不斷地重復(fù)告知用戶,暗示用戶(兼職)在一開始的時(shí)候確實(shí)會(huì)有困難,但是千萬不要輕易放棄。
(2)每天我會(huì)給每個(gè)人發(fā)10個(gè)待編寫條目,編寫完再找我領(lǐng)取。將大任務(wù)小量逐量發(fā)放,而不是一開始就一股腦地把任務(wù)全部拋給大家,以保證我對兼職工作進(jìn)度的核心掌控,一旦大家的速度慢下來,我會(huì)第一時(shí)間察覺出來,同時(shí)也防止他們拿到太大量級(jí)的任務(wù)會(huì)有畏難情緒。
(3)我報(bào)出的工資是6元每條目,完成后我會(huì)進(jìn)行挨個(gè)校對,檢查是否合格。合格的數(shù)量大于8個(gè)(即9個(gè)及以上),每條計(jì)費(fèi)8元。也就說,如果他做8個(gè),是48元,做9個(gè),是72元。這個(gè)激勵(lì)很常規(guī),不贅述。
但是我要說明一下為什么設(shè)置8個(gè)為界線。除了數(shù)量衡量大概一天一個(gè)人能做10個(gè)左右這個(gè)客觀因素以外,主要是覺得用戶做到8個(gè)相對是容易的,那么這個(gè)時(shí)候他肯定要做到9個(gè),因?yàn)?到9之間的跳躍很大。
完成到9個(gè)以后,因?yàn)槊看挝野l(fā)放的條目是10個(gè),用戶(兼職)通常會(huì)想把那孤零零的1個(gè)做做掉,尤其是強(qiáng)迫癥患者更加不會(huì)忍受9個(gè)做好了,1個(gè)留著的情況。所以這樣,兼職編寫的速度就會(huì)被莫名加快。
(4)第一天完成第一批工作任務(wù),我在群里發(fā)了一個(gè)20元紅包,以撫慰剛開始做的時(shí)候感覺到的工作的艱辛,作為超出預(yù)期的獎(jiǎng)勵(lì)。并且在言語上表示明確的鼓勵(lì)和肯定,物質(zhì)和精神激勵(lì)要雙雙到位。
第五步:確保你的掌控力,持續(xù)把控進(jìn)度
我要求在每個(gè)兼職完成第一個(gè)條目的時(shí)候告知我,我先做第一次校對。這是為了避免一直有錯(cuò)返工,也就是“用戶模仿”章節(jié)里面我要說的用戶矯正。一開始矯正得越勤,后面你就會(huì)越輕松。
第一個(gè)頁面確定填寫沒問題以后。之后第一批完成任務(wù),我確實(shí)挨個(gè)檢查大家做的內(nèi)容(之后的就慢慢變成了抽查)。遇到錯(cuò)誤,對任何一個(gè)細(xì)節(jié)的問題,都會(huì)截圖私信告知,并且會(huì)告訴他:這里有問題,但是前面我發(fā)現(xiàn)的我都幫你改正了,接下來做的要注意哦。
盡可能讓用戶(兼職)覺得我們是朋友關(guān)系,不是我付你錢就當(dāng)是你牛馬,我愿意主動(dòng)幫你改錯(cuò)誤,錢卻照給不誤。這樣,雖然可能付出和得到?jīng)]有那么平衡,對方還是覺得樂意做下去,讓我們雙方是一種合作共贏的關(guān)系,而不是雇傭式的壓榨關(guān)系。
第六步:注意組織宣傳的作用
意思就是要注意宣傳和引導(dǎo)方向。我要求所有兼職在結(jié)算當(dāng)天工作條目和款項(xiàng)時(shí),統(tǒng)一發(fā)送到建好的群里去。意圖是讓所有人看到大家分別的成果,如果能形成攀比則最好,不能也可以形成一個(gè)“不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗”的假象,哦也不是假象,而是要讓大家感覺到是集體在做事,有一個(gè)組織感和歸屬感。
我們要把這樣的群看作一個(gè)舞臺(tái),所有你希望擴(kuò)張放大的點(diǎn),都要在舞臺(tái)里面展示,讓單個(gè)點(diǎn)通過舞臺(tái)的面放大,例如鼓勵(lì)、需要其他人注意的懲罰、榜樣等;同時(shí)在舞臺(tái)下,要注意培養(yǎng)私下關(guān)系,讓每個(gè)人覺得你跟他有“開小灶”式的鏈接,讓他覺得你對他是很仔細(xì)很用心的。
所以,對于一天中做的信息比較全,格式比較完善,數(shù)量比較多的,我就會(huì)在群里公開贊美:“你今天是做的最多的!厲害!”,“你今天的格式好棒,我都不用再怎么修改。”
這些贊美不是做作的,必須是發(fā)自內(nèi)心的,只是作為運(yùn)營,我們應(yīng)該有意識(shí)地說出來。對那些還存在問題,表現(xiàn)不佳的,則私下溝通鼓勵(lì):“今天做的雖然還不太OK,但是我感覺還是越做越好了,我相信你馬上就可以趕上前幾名的同學(xué)了!”
差不多就是這樣一波操作,最后的結(jié)果是,我組織的這批管理級(jí)用戶僅用了6天,實(shí)際完成600+頁面的填寫,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超額完成任務(wù)。預(yù)算也控制在內(nèi),應(yīng)聘兼職13人,有效兼職8人(每人均完成超過50+)。
整個(gè)過程,我作為用戶運(yùn)營的角色,全程除了一開始體驗(yàn)怎么操作以方便教學(xué)以外,后期都沒有進(jìn)行過實(shí)際的填寫頁面操作,而是把所有時(shí)間放在了招募管理級(jí)用戶、溝通和鼓勵(lì)他們,在他們出問題的時(shí)候及時(shí)反饋給他們,這樣我就完成了從一個(gè)孤立的運(yùn)營者到組織了一批用戶擁有自己的管理級(jí)用戶團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)變。
這樣之后有任何的需求,我便可以一個(gè)人當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來用,畢竟我身后確實(shí)也建好了一個(gè)用戶團(tuán)隊(duì)。
總結(jié)
在上面這些過程中,我們可以總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)和策略:
- 合理分解任務(wù),將任務(wù)具體化,安全化。
- 渠道尋找有前后優(yōu)先級(jí),倚重重點(diǎn)渠道。
- 給用戶的預(yù)期要低,實(shí)際給予要大于用戶預(yù)期。
- 用小步多步代替大步慢步,以確保全局掌控力。
- 把用戶當(dāng)朋友,并學(xué)會(huì)妥善指出他的錯(cuò)誤并夸獎(jiǎng)他。
- 一切方案都用最壞的打算去制定。
看到這里,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),這些思路好像就是管理者管理團(tuán)隊(duì)的一些方法,沒錯(cuò),如果你已經(jīng)是一個(gè)leader,那么完全可以用這些辦法更高地凝聚你的團(tuán)隊(duì)力量。如果你只是一個(gè)獨(dú)立的戰(zhàn)士,那么學(xué)會(huì)這些,戰(zhàn)斗時(shí),你將強(qiáng)如一個(gè)軍隊(duì)。
#專欄作家#
光羽,微信公眾號(hào):光羽筆記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。某獨(dú)角獸公司運(yùn)營總監(jiān)。曾全面負(fù)責(zé)圖片社交產(chǎn)品 in APP的社交業(yè)務(wù),長期研究社交、視頻、知識(shí)付費(fèi)等方向的產(chǎn)品與運(yùn)營。多年社交、知識(shí)付費(fèi)、視頻領(lǐng)域創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
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