500萬豪賭線下展會(huì),是原地挖坑還是快速起飛?

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在創(chuàng)業(yè)時(shí),CEO的每個(gè)決定都非常重要——因?yàn)檫@預(yù)計(jì)著公司接下來的發(fā)展方向。本文作者分享的案例,因?yàn)镃EO的一個(gè)決定給公司帶來一個(gè)陷阱,看看具體是什么情況。

24年年初,CEO聽取他人的建議投資500萬舉辦了一場(chǎng)線下展會(huì),預(yù)期開拓一種新的營收方式。以為能夠原地起飛,殊不知挖下的坑卻越陷越深。

目錄

1、企業(yè)的營收結(jié)構(gòu)如何破局

2、商業(yè)模式的構(gòu)建思路

3、空手套白狼帶來的免費(fèi)午餐

4、模糊而正確的營收測(cè)算

5、忽略人性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

6、臨危受命接管救火

7、任務(wù)拆解及項(xiàng)目組重構(gòu)

8、深陷泥潭,一步錯(cuò)步步錯(cuò)

9、成功和失敗只是兩個(gè)角度

10、我的2個(gè)重大失誤

11、寫在最后

一、企業(yè)的營收結(jié)構(gòu)如何破局

公司的主營業(yè)務(wù)是為國資大客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),也由于依賴大客戶使得營收變得異常脆弱。一旦某個(gè)大客戶不再續(xù)約,營收很可能腰斬。相比之下,由中小客戶組成的營收會(huì)更加穩(wěn)健。

疫情和經(jīng)濟(jì)下行帶來的壓力,讓品牌方更關(guān)注銷量,不改變成本結(jié)構(gòu)的銷量。因此,公司想通過投資MCN和直播電商,補(bǔ)全自己的銷售能力,也建聯(lián)更多的商家。

讓商業(yè)邏輯閉環(huán),也讓營收變得健康。

商業(yè)模式的構(gòu)建思路

但自然孵化主播,連接品牌的時(shí)間成本很高,于是替代時(shí)間成本的變成了資本,讓資本加速商業(yè)的落地。這一次,我們的載體是直播電商線下展會(huì)。

聘請(qǐng)頭部達(dá)人、主播、明星,以達(dá)人、明星吸引C端人流,帶貨主播鏈接B端品牌,獲取好的貨盤和機(jī)制,并以展銷能力、主播帶貨能力證明銷售能力。

以此里程碑事件轉(zhuǎn)化銷售服務(wù),后續(xù)進(jìn)一步提高其他服務(wù)的滲透。

但為什么會(huì)萌生這個(gè)想法呢?

空手套白狼帶來的免費(fèi)午餐

CEO的合作伙伴里有一位失信人,稱其為B。因?yàn)榍稢EO的錢,被要求其付出資源孵化業(yè)務(wù)進(jìn)行變現(xiàn)還債。

11月上旬,他向CEO畫了一個(gè)餅:保本、低風(fēng)險(xiǎn)、來錢快且能夠完善商業(yè)模式的線下展會(huì)。

B要求作為負(fù)責(zé)人,并承諾提供390萬的收入。而做一場(chǎng)展會(huì)的“成本”大概350萬,疊加其他場(chǎng)地招商和直播的收益,公司是穩(wěn)賺不賠的。

但優(yōu)秀的獵人總是以獵物出現(xiàn),他一步步地實(shí)施著空手套白狼的計(jì)劃:

  • 權(quán)力獲取,作為負(fù)責(zé)人,單線掌控所有供應(yīng)商,完美隔斷上下游打造信息差。
  • 引薦展會(huì)全包方,報(bào)價(jià)350萬,成本約150萬,凈利潤200萬。
  • 砸100萬推廣門票,包銷10萬張,但要求我們以35元供貨,他60元售出,凈利潤150萬。
  • 低價(jià)拿地,通過承諾及負(fù)責(zé)人角色,用40萬包下1000平場(chǎng)地,按市場(chǎng)價(jià)1800元/平售出,凈利潤140萬

B的利潤:200+150-40+140=450萬

公司的利潤:-350+350+40=40萬

這才叫資源整合:創(chuàng)造一個(gè)蛋糕,錢是老板出的,事是別人做的,但他是賺得最多的。

承諾是否履行不重要,因?yàn)樗麤]有任何投入。圈不圈得到450萬也沒關(guān)系,圈多少都是賺的。而已經(jīng)是失信人,所有風(fēng)險(xiǎn)對(duì)他來說都不是風(fēng)險(xiǎn)。

至于說公司是不是穩(wěn)賺不賠,好像也不關(guān)他的事,他的錢已經(jīng)揣進(jìn)兜里了。

二、模糊又準(zhǔn)確的營收測(cè)算

這個(gè)時(shí)候,我作為輔助隊(duì)員開始介入了,第一步就是營收測(cè)算,看投資回報(bào)率是否如期,其次也為了定價(jià)。

我和Kenneth選擇了高成本和低收入進(jìn)行測(cè)算。

1. 成本分析

成本的部分相對(duì)簡(jiǎn)單,B引薦的供應(yīng)商報(bào)價(jià)350萬,我借助已有關(guān)系、官方渠道了解到其中存在150萬的“空間”。

在老板看來,沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),再考慮到綜合的風(fēng)險(xiǎn)。在不包含達(dá)人邀約的情況下,決策額外預(yù)留150萬作為備用金,并使用500萬作為落地成本極值。

如果最高成本還能打平,那肯定能賺錢。

2. 收入分析

展會(huì)的主要收入來源,包括門票、場(chǎng)地、直播。

1)門票部分

我并不相信動(dòng)動(dòng)嘴皮子的人能夠售出10萬張門票,同期的同行最多也就是賣8萬張。此時(shí)達(dá)人的邀約成本也出來了,大概140萬。

低收入按照30%左右作為上限,最高要定1975元/平,結(jié)合競(jìng)品,大概得出了1800元/平。

2)招商部分

若完成全部的招商,并且扣除20%的提成,收入531萬。

3)直播部分

先聘請(qǐng)了流量達(dá)人,而帶貨主播狀況不明朗。銷售能力沒有保障,于是剝離直播收入。

3. 測(cè)量結(jié)論

測(cè)量出極限值,那無非情況最差會(huì)怎么樣?

門票和招商如果達(dá)成30%,且已有40萬場(chǎng)地收入。整體收入300萬,減去640萬成本,缺口340萬。

已知落地350萬虛高150萬,擠出水分缺口只剩下190萬??刂坪蔑L(fēng)險(xiǎn)不動(dòng)用150萬備用金,缺口剩下40萬。

只要招商、門票、直播比預(yù)想的表現(xiàn)得更好,那就能盈利。初步判斷,營收測(cè)算沒問題,那就啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估吧。

三、忽略人性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

第1次提出這個(gè)想法是11月18日,CEO預(yù)期在年前舉辦這一次線下直播展會(huì),貼合春節(jié)前夕的年貨市場(chǎng)聚集人流。

收集信息,根據(jù)上線時(shí)間倒推關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):

1、場(chǎng)館檔期:1月17日-1月21日,倒計(jì)時(shí)60天

年前唯一符合面積、天數(shù)需求的展期。

2、報(bào)批、招商截止:12月27日,倒計(jì)時(shí)46天

報(bào)批需要提供品牌落位圖,所以也是招商截止日。

3、場(chǎng)館鎖檔:12月20日,倒計(jì)時(shí)32天

超過時(shí)間簽訂合同及付款,展館不再支持預(yù)定場(chǎng)地。

落實(shí)到核心問題:

1、有錢嗎?至少500萬。

2、能落地嗎?60天做一個(gè)大型展會(huì)。

3、能招滿250個(gè)商家嗎?不到30個(gè)工作日。

我當(dāng)時(shí)說:資金、招商沒問題,其他的我來搞定。但每個(gè)人都說沒問題。

回過頭來才發(fā)現(xiàn)我忽略了人性。穩(wěn)賺不賠的生意,借都要借出500萬。失信人想要撈錢,箭在弦上也不可能反對(duì)。而招商負(fù)責(zé)人在我們都說好的情況,也不會(huì)說不行。

你的上級(jí)從來不需要你say no。

臨危受命接管救火

距離展會(huì)52天,B作為最高負(fù)責(zé)人仍未完成與場(chǎng)館的簽約,他利用負(fù)責(zé)人權(quán)限打造的信息差導(dǎo)致了項(xiàng)目推進(jìn)緩慢。

居間方的能力永遠(yuǎn)不是他自己,而是別人。

當(dāng)他邏輯鏈崩塌、能力不足,除了@人什么都做不了,項(xiàng)目也出現(xiàn)巨大的卡點(diǎn)。

距離展會(huì)49天,我被任命救火,拿過了負(fù)責(zé)人的角色。但這種內(nèi)耗,讓時(shí)間節(jié)奏更緊張了。

四、任務(wù)拆解與項(xiàng)目組重構(gòu)

基于供應(yīng)商報(bào)價(jià)的服務(wù)項(xiàng),對(duì)任務(wù)進(jìn)行重新歸類并再次枚舉。然后關(guān)鍵時(shí)間線和階段制定優(yōu)先級(jí),讓團(tuán)隊(duì)優(yōu)先解決重要且緊急的問題。

到了負(fù)責(zé)人部分,達(dá)人、票務(wù),并非我所長,所以基本是單線對(duì)接CEO,我更多是進(jìn)度追蹤并獲取事后知情權(quán)。

負(fù)責(zé)人又組成了作戰(zhàn)指揮部,最小的4人結(jié)構(gòu)讓會(huì)議時(shí)間變得更容易協(xié)調(diào),決策也能夠更敏捷。

五、深陷泥潭,一步錯(cuò)步步錯(cuò)

原來創(chuàng)業(yè)最難的不是開始,也不是結(jié)束,而是做到一大半的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)事情既不像開始時(shí)那么理想,又沒有糟糕到需要果斷結(jié)束的地步。

——蛋解創(chuàng)業(yè)《真正的創(chuàng)業(yè)大佬,根本不會(huì)選“先搞起來再說”!》

今天早上在硬廣里看到的這句話,和當(dāng)時(shí)的處境蠻像的。我們?cè)诿總€(gè)階段都有機(jī)會(huì)能夠停止,但貪婪讓我們陷入了深淵。

1. 選擇咨詢服務(wù)外行緊急辦展

在任務(wù)拆解過后,最緊急的事情是場(chǎng)館預(yù)定和報(bào)批。但要花多少錢,準(zhǔn)備什么材料,去什么部門報(bào)備我們都不知道。

選擇MVP,讓全包供應(yīng)商先對(duì)咨詢服務(wù)報(bào)價(jià),解決當(dāng)前問題,再二次磋商后續(xù)的合作。

最終,我們也接受了咨詢服務(wù)的60萬報(bào)價(jià)。在預(yù)估的營收里,60萬支出占比不到10%。價(jià)值決定投入,精力應(yīng)該關(guān)注另外90%了。

2. 沒有帶貨主播,降級(jí)明星達(dá)人

帶貨主播是商業(yè)模型的核心,也決定招商政策的走向,我們希望讓品牌商家越過封賬的企業(yè)級(jí)關(guān)卡,再在很短的時(shí)間調(diào)動(dòng)人力、物力參加展會(huì),需要很強(qiáng)的魚餌。

但帶貨的主播也依賴品類,訴求好的品牌、價(jià)格、機(jī)制。招商未啟動(dòng),都是空談。此時(shí),距離招商截止27天,我們決策先找無法提供銷售能力的流量達(dá)人。

以流量達(dá)人作為背書,積累品牌和貨盤給到帶貨主播,并以帶貨主播與品牌進(jìn)行二次談判。

3. 外包策劃設(shè)計(jì),成本再次增加

企業(yè)已有的策劃與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能力不對(duì)口,自身也有繁重的工作,又只能選擇外部合作了。

為了搶時(shí)間,又繼續(xù)再次寄希望用資本解決問題。

Anyway,12月5日深夜,招商方案輸出了!

4. 為了招而招的招商,商業(yè)模式崩盤

但距離招商截止24天,卻要招250家品牌。

真的不停下么?其實(shí)終止,比解決問題更重要。

恰逢年關(guān),品牌方新一年的預(yù)算提報(bào)前,不太可能調(diào)撥資金。這種前提下,商務(wù)去談和負(fù)責(zé)人談是完全兩個(gè)概念。前者自下而上層層審批,后者自上而下,談成直接走流程。

于是所有負(fù)責(zé)人,全員變身商務(wù),但決策層陷入了戰(zhàn)術(shù)的勤奮是最致命的。

即使如此,一周過去僅僅招商20%。這個(gè)時(shí)候,還有選擇權(quán):延期。但由于390萬“固定收入”的誘惑,決定繼續(xù)往前。

為了保障落地,決定主動(dòng)砸盤:免費(fèi)參展,交個(gè)朋友。這也讓我們喪失了商家選擇權(quán),產(chǎn)品定位亂了。

招來的B端商家,到底是希望達(dá)人選品、企業(yè)合作,還是賣給C端用戶呢?商家比例失衡、落位先到先得,無法篩選商家、統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域,最后C端用戶買的不爽,B端商家賣的不爽。

沒有時(shí)間談判好的機(jī)制,邀約帶貨主播的希望也被磨滅了,商業(yè)模式崩盤了。

5. 0推廣的展會(huì),0收入的票務(wù)

在我拒絕全包后,導(dǎo)致B無法居間獲取前置收入,所以也不可能推廣票務(wù)。

離展會(huì)20天,CEO決定讓步,提供100萬前置費(fèi)用讓他負(fù)責(zé)推廣。

離展會(huì)7天,我們發(fā)現(xiàn)推廣費(fèi)用被挪用了,我們沒有任何推廣。

原來失信人一直聽話的原因只有2個(gè),還沒走投無路、還不是最高收益點(diǎn)。

想要脫離依賴大客戶的收入的我們,又被狠狠上了一課。

六、成功和失敗只是兩個(gè)角度

拋開血本無歸,好像挺成功的。

1、辦成了展會(huì),還篩選出了一支鐵軍

60天、0經(jīng)驗(yàn)、不到20名內(nèi)部執(zhí)行人員,辦成了一次15000平米、250個(gè)參展商的展會(huì),同行業(yè)半年起步。在企業(yè)中最稀缺的是能夠跨行業(yè)、跨領(lǐng)域去解決問題的人。篩選出了這群人,就有了中堅(jiān)力量。

2、24天招滿了250個(gè)品牌方

接近50%都是頭部、知名的品牌,例如奔馳、愛馬仕、索尼、王老吉、周六福等等,我覺得大家挺牛逼的。

3、承諾的明星藝人、達(dá)人主播如期到場(chǎng)

15個(gè)抖音粉絲超過500萬-100萬的明星達(dá)人真的來了,包括商家最在意的陳意禮。

4、我們1個(gè)月轉(zhuǎn)化了160萬的服務(wù)合同

長線轉(zhuǎn)化不是空談,其次也建聯(lián)了1000+的品牌負(fù)責(zé)人,他們都是企業(yè)未來的合作機(jī)會(huì)、發(fā)展的種子。

成功和失敗,只是兩個(gè)角度。

七、我的2個(gè)重大失誤

1)不該有僥幸心理

不管是否有用,應(yīng)該更堅(jiān)決、極致的反對(duì),因?yàn)槲沂俏ㄒ荒軌虮3掷硇郧覜]有利益掛鉤的角色。忌諱的是當(dāng)斷不斷,理性反對(duì)又半推半就。

2)永遠(yuǎn)不能低估人性

人性不是理性,人性是不可為而為之。創(chuàng)業(yè)也好,合作也好。如果缺少對(duì)人性的洞察,只會(huì)被牽著鼻子走。

八、寫在最后

事后我有想過,如果我不讓B的邏輯鏈崩塌,是不是這次展會(huì)就會(huì)成功呢?那他就有錢去還債,就不會(huì)挪用資金,票務(wù)能夠推廣,商業(yè)模式又能順利運(yùn)作了。

好像我?guī)椭髽I(yè)挽回?fù)p失的行為,反而加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。什么才叫做大局觀呢?好在后面得知他的缺口是450萬的十倍還不止,也讓我松了一口氣。

但如果當(dāng)時(shí)的我是你,沒有開天眼,你會(huì)選擇旁觀還是救火呢?

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評(píng)論
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  1. 你不也增加了工作經(jīng)驗(yàn)了嘛,很多事情的起因都是很奇葩的,奇葩的起因不一定導(dǎo)致不好的結(jié)果,好的起因也不一定導(dǎo)致好結(jié)果

    來自浙江 回復(fù)