項目復(fù)盤該怎么才能有成效?
編輯導(dǎo)語:在項目完結(jié)時,我們經(jīng)常需要進行項目復(fù)盤。那么一個好的項目復(fù)盤是怎樣的?作者以自己的工作項目為例,進行了一次復(fù)盤總結(jié),供你學(xué)習(xí)參考。
最近所負責的項目順利完結(jié),如期上線,完成初期制定的項目目標。 回顧整個項目歷程,發(fā)現(xiàn)問題和不足的同時,也不斷成長。因此,趁正好時間充足,回顧及記錄整個項目歷程。
首先整體回顧總結(jié)一下項目復(fù)盤會,將結(jié)合實際場景和項目需求,從會議前期準備,會議進行中,項目經(jīng)驗總結(jié)三個維度進行描述。其中,項目經(jīng)驗總結(jié)是關(guān)于項目過程中遇到的問題以及對應(yīng)的應(yīng)對方案,希望可以供大家借鑒和討論。
一、項目背景介紹
本次所負責的項目主要實現(xiàn)公司自建商城的中臺化改造,在項目開展之前,前端業(yè)務(wù)的承載主要依托已經(jīng)搭建的各個小后臺系統(tǒng),存在如下問題:
- 前端業(yè)務(wù)急速發(fā)展,快速變動,現(xiàn)系統(tǒng)無法快速響應(yīng)變動需求
- 在各大類型活動中,因系統(tǒng)維護成本高,容易引發(fā)各類型風險
- 數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng),無法形成統(tǒng)一的標準,進而無法有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值
因此,基于以上問題,在完成各核心功能的中臺化搭建后,組織立項進行系統(tǒng)的整體遷移,通過中臺化的方式,滿足前后端的發(fā)展需求。整體項目具備如下特點:
- 項目范圍大:應(yīng)用端涉及安卓,IOS,Web,小程序;管理端涉及商品管理,營銷管理,訂單管理。
- 外部系統(tǒng)多:同步需對接包含財務(wù),物調(diào),內(nèi)部支撐工具,大數(shù)據(jù)報表等外部系統(tǒng)。
- 影響范圍大:涉及售后,售前,客戶維護,財務(wù),運營,運維等部門。
- 項目難度高:在同步兼容歷史功能及數(shù)據(jù)的同時,還需響應(yīng)當前業(yè)務(wù)需求。
- 項目周期長:項目時間跨度接近3個月。
二、會議前期準備
復(fù)盤時間點:項目上線一周后,上線遺留問題基本解決,系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
參會人員:項目成員,項目團隊直接上級,適當邀請公司高層。
內(nèi)容前期收集:共享文件形式,模板如下:
- 問題描述:以敘述的方式描述項目過程中,遇到的問題或收獲,可以從項目各階段里程碑劃分,例如,上線部署時,測試驗證時間比較長而且覆蓋面不夠全。
- 預(yù)期結(jié)果:基于問題或收獲,拋開實際結(jié)果,理想化的分析目標期望達到的最完美結(jié)果。
- 實際結(jié)果:實事求是,記錄基于問題描述,實際達到的結(jié)果。
- 原因分析:通過對比實際結(jié)果和預(yù)期結(jié)果的不足或超額完成點,分析導(dǎo)致兩者差距的原因。
- 經(jīng)驗總結(jié):從原因出發(fā),剔除項目因素,總結(jié)可適用于后續(xù)項目的經(jīng)驗規(guī)律。
討論點:關(guān)于模板是否需要添加【提出人】。
個人覺得需要根據(jù)團隊的氛圍圍綜合評估,以個人經(jīng)驗來說,添加【提出人】有如下的優(yōu)缺點。
- 優(yōu)點:可直接定位到提出人,會議期間,在冷場的情況下,可直接cue到對應(yīng)的提出者。
- 缺點:團隊成員可能擔心中傷到其他成員,或害怕會議上被cue到,導(dǎo)致不會按照實際情況如實填寫。
我的方案:在模板上先不添加【提出人】字段,會議期間同步添加【分析人】字段,主要考慮一般復(fù)盤會議,會盡量邀請各團隊成員的直屬或隔級上級,需要給團隊成員一個展示的機會,特別是在隔級上級的面前(作為產(chǎn)品/項目人員,有義務(wù)讓與我們一起奮斗的小伙伴得到成長和展示)。
小tips:如項目允許,盡量邀請各端對應(yīng)的上級領(lǐng)導(dǎo)同步參加,一來可以給項目成員一次露臉的機會,二來可以有效提升項目成員的參與積極性。
三、會議進行中
整體流程:團隊成員可以一起按照問題收集表核對,分析,總結(jié),需注意的點如下:
- 問題收集表提前發(fā)出,會議前期敦促相關(guān)成員積極填寫
- 作為主持人,需熟悉登記的問題,排查重復(fù)項
- 前期需初步熟悉問題/收獲所指向的團隊或成員,在會議冷場時,可直接引導(dǎo)對應(yīng)的人進行回答
- 收集表中,問題描述,預(yù)期結(jié)果,實際結(jié)果要求前期必填,原因分析和經(jīng)驗總結(jié)可依據(jù)實際情況填寫,會議期間重點關(guān)注原因分析和經(jīng)驗總結(jié)
- 把控整體會議節(jié)奏,防止討論蔓延
- 前置安排人協(xié)助,包含協(xié)助投影,協(xié)助記錄,主持人重點關(guān)注整個會議流程及問題分析
- 把發(fā)言權(quán)交項目成員。
1. 復(fù)盤會議基本原則
- 對事不對人,基于事情討論不針對到對應(yīng)的人。
- 要求團隊成員,在整體會議期間,不允許出現(xiàn)項目成員人員,最多能接受出現(xiàn)對應(yīng)工作端,例如前端,移動端,后臺,產(chǎn)品。
- 每個端,每個人都要求發(fā)言(需結(jié)合團隊具體情況)。
小提示:雖然明確說明可以添加收獲和亮點,但一般開發(fā)成員不會添加,此時,作為產(chǎn)品/項目負責人,可以適當?shù)奶砑由?,可指向具體的團隊,也可指向具體的開發(fā)成員,作為對項目工作的肯定,提高對應(yīng)成員的積極性。
2. 項目經(jīng)驗總結(jié)
本文由 @老鬼 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
碼,剛好要用到
馬