美團外賣內(nèi)訓5000字干貨:產(chǎn)品經(jīng)理的核心技能提升

6 評論 8635 瀏覽 77 收藏 17 分鐘

1、產(chǎn)品設(shè)計能力

我們先來說一下產(chǎn)品經(jīng)理的最基礎(chǔ)的能力:產(chǎn)品設(shè)計能力。這個能力是最基本的技能,這個能力的獲得來自于實戰(zhàn),需要從大量的需求管理,原型和prd設(shè)計工作中積累出來。體現(xiàn)在產(chǎn)品的易用性和擴展性上,產(chǎn)品易用性和擴展性的高中低,也決定產(chǎn)品設(shè)計能力的高中低。

產(chǎn)品的易用性,通俗講就是指產(chǎn)品是否容易被理解,是否容易操作。表現(xiàn)在產(chǎn)品的視覺,布局,文字描述,更重要的是流程上的易用。舉個發(fā)生在我們身邊的例子:在修改商家信息上有2個按鈕,一個是保存,一個是取消。點擊取消后彈出確認提示框,提示文字為:“您是否取消本次操作?”,框中的按鈕分別為取消和確定。大家仔細體會下,面對這個彈窗用戶非常痛苦和糾結(jié),你問他是否要取消,他的第一反應當然是點擊取消按鈕。易用性是用戶體驗非常重要的的因素,很多用戶都會因為你的產(chǎn)品讓他迷失而放棄了購買。易用性也影響著使用者的效率,可以為我們的BD和審核同學節(jié)省很多時間,通過產(chǎn)品易用性的改進,可以讓30小時才能完成的工作,10分鐘就完成。效率的提高就意味著成本的降低,成本就是錢。

實際工作中如何設(shè)計出易用的產(chǎn)品呢?實操起來分三步,1、調(diào)研別人的在做同類產(chǎn)品的時候,是如何做的,為什么會這么做,好的地方我們要學習過來,再看看能不能做的更好。2、 再想想我設(shè)計出的這個產(chǎn)品,雞怎么想,鴨怎么想,大鵝怎么想,雞鴨鵝能不能看明白?也就是常說的換位思考,站在用戶角度考慮問題。上述的產(chǎn)品例子,我有幸使用過幾次,每次面對這個彈窗,鼠標都不知道應該往哪里點,別人做出來給你用,你會不會恨的牙疼。3、產(chǎn)品設(shè)計完成后,去問問雞、鴨、大鵝的看法和意見,不要閉門造車。大家在產(chǎn)品設(shè)計的時候,要在產(chǎn)品的視覺,布局,文字描述,流程設(shè)計時,多學習別人的設(shè)計,多思考,換位思考。

產(chǎn)品的擴展性,從2個方面來看,1、是否可以滿足多方的需求。2、是否可以通過正向增量,滿足更多場景的需求。我使用過一臺很古老的空調(diào),叫窗機空調(diào),不知道大家見過沒有,在玻璃上留個洞,空調(diào)從洞穿過去,這個東西不能調(diào)溫度,打開后一頓猛吹,非常酸爽,而且只能制冷,不能制熱。如果現(xiàn)在讓你設(shè)計一臺空調(diào),應該怎么設(shè)計呢?有的用戶需求是省電,溫度保持26度即可,有的用戶需求是涼快,溫度要保持在20度。用戶的需求是合理的,我們怎么辦呢?很簡單,提供個遙控器,就可以滿足多方的需求。再來看一下發(fā)生在我們身邊的例子:大客戶部門的需求是,收回callcenter模式和openapi模式的商家活動權(quán)限,我們的PM是非常勤奮、有激情的,開始梳理邏輯,制定規(guī)則,畫原型寫PRD,加班到12點搞定上線,終于把這2種模式的商家權(quán)限搞定了。一個月后,大客戶又提出了新的需求:收回品牌商家的活動權(quán)限,PM和RD又一次投入了戰(zhàn)斗,按品牌維度又把權(quán)限給收回了。又過了一個月,配送提出了新的需求,又希望收回代購商家的活動權(quán)限。對比一下,相當于我們針對3個用戶的需求分別生產(chǎn)了3臺空調(diào),一個只能是26度,一個只能是20度,一個只能是24度。就是沒有做那個遙控器。

大家要時刻提醒自己,業(yè)務(wù)是快速發(fā)展的,業(yè)務(wù)規(guī)則是多變的,業(yè)務(wù)部門提出的需求,不是產(chǎn)品方案,我們要從當前的需求去思考未來可能出現(xiàn)的變化,面向這個變化去設(shè)計產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品才能做到快速響應,快速支持。快速響應不是指立刻展開討論,立刻出方案。再來看之前的例子,在大客戶部門第一次提出需求的時候,產(chǎn)品經(jīng)理要先去思考未來會不會出現(xiàn)其他收回權(quán)限的需求,然后再去設(shè)計產(chǎn)品,很顯然我們應該設(shè)計一個基于商家的活動權(quán)限管理的產(chǎn)品,這個產(chǎn)品將為我們省去了后續(xù)大量的溝通,設(shè)計,研發(fā)工作。

舉例解釋下什么是正向增量的產(chǎn)品以及它的重要性。如果我們自己蓋一個面朝大海的房子,怎么蓋?首先要做好規(guī)劃,準備花多少錢蓋多少層;其次建地基,要保證房子的承載能力和堅固穩(wěn)定;然后開始添磚加瓦。如果我們把步驟反過來,那房子還能建成嗎?實際上我們有很多系統(tǒng)都是這么反著建的,比如我們的客服系統(tǒng),客服用于處理網(wǎng)頁投訴,退款申請,門店置休的三個功能,分別做成了三個獨立的產(chǎn)品,每個產(chǎn)品擁有獨立的任務(wù)處理機制。這3個功能就相當于直接貼的三塊磚。這樣做的不好之處就是:我們針對任務(wù)要做邏輯的時候,要做3遍,做統(tǒng)計報表,也要做3個。維護成本高,效率低。按正向增量的思路我們應該如何設(shè)計客服系統(tǒng)?首先應該是做規(guī)劃建地基,先做一套通用的任務(wù)管理機制,具有任務(wù)領(lǐng)取,分發(fā),統(tǒng)計分析等共有能力,然后再貼磚,接入不同類型的任務(wù)。這樣所有的任務(wù)就共享處理機制和統(tǒng)計報表。

2、項目管理和溝通能力

項目管理領(lǐng)域里面有個非常結(jié)構(gòu)化的方法,就是PMP里的五大過程組和十大知識領(lǐng)域,PMP是美國人發(fā)起的項目管理專家認證,官方教材叫PMBOK,中英文2本,大家抽時間都去學習下,對于項目管理能力的提升非常有幫助。

五大過程組就是指我們在做項目管理這個工作需要的過程,包含啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾。通俗的講:啟動是指要制定項目的目標,識別出相關(guān)的人。規(guī)劃是指要進行項目范圍,時間,成本,質(zhì)量,資源,溝通,風險相關(guān)的估算和計劃。然后執(zhí)行計劃,監(jiān)控執(zhí)行過程與計劃的偏差,收尾是指項目總結(jié)。我們在實際的項目過程中如果遵循上述5個過程,會發(fā)現(xiàn)項目完全是可控的。例如我們之前出現(xiàn)的階梯配送費對各端影響評估的事情,說明我們沒有規(guī)劃,沒有有效的識別風險,更別談制定風險應對策略。再如我們在大項目上一再delay,看起來又沒有什么辦法,應該怎么辦?

十大知識領(lǐng)域是指項目整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理。 是貫穿在五大過程中的,項目一再delay,說明我們在項目范圍,時間,成本,風險的管理上出現(xiàn)了問題,確切的說我們的估算是拍腦袋拍出來的,而沒有使用科學的估算方法。在需求確定后,我們應該對需求進行分解(PMP中叫創(chuàng)建WBS),如有必要可分解到1-2人天的粒度。然后進行排序并制定進度的計劃,如哪些可并行,由誰完成。中間會有什么風險,如快到假期了,RD可能會請假,對于風險應該如何應對,如RD真請假了,那么由誰替代,靈活運用項目管理的方法,我們會發(fā)現(xiàn)項目時間慢慢變得可控了。

溝通是項目管理非常重要的工作,也是我們?nèi)粘9ぷ髦蟹浅V匾哪芰?。溝?個字拆開講,溝,是指你發(fā)出信息,通,是指對方接收到,并理解了你的信息。發(fā)出信息方面,我們應該制定周知計劃,按時周知,及時周知,讓想知道的人能獲取信息。如在項目中,我們應發(fā)送項目周報,有進展或變化時大象群周知。接收和理解信息方面,我們在當面/電話溝通或會議結(jié)束后,應發(fā)出紀要,重要的信息可以要求對方回復確認郵件。以確保雙方在會議上的理解是一致的。想想如果我們做到了以上,是否還會出現(xiàn)項目干系人或上級不知道我們的項目進展問題?是否還會出現(xiàn)雙方會議上達成了一致,結(jié)果卻不一致的情況?

3、產(chǎn)品規(guī)劃能力

在我們的產(chǎn)品績效自評表中,有一項是“能把長期規(guī)劃和短期目標靈活結(jié)合,確??焖賹崿F(xiàn)短期目標的前提下,對長期發(fā)展有推動“,指的就是我們的規(guī)劃能力”,指的就是規(guī)劃能力,就是先思考分析,制定計劃,然后再去執(zhí)行,牢記著名的戴明環(huán),PDCA,并在生活和工作中實踐,慢慢的在做產(chǎn)品的時候,就會下意識的去想這個產(chǎn)品的未來應該是什么樣的,要看到產(chǎn)品成長到這一天,需要分幾步,在什么時間完成。最后輸出Roadmap,然后再去執(zhí)行。比如要把大象裝進冰箱,第一步要先拉開冰箱門,第二步把大象放進去,第三步把冰箱門關(guān)上。做任何產(chǎn)品,解決任何問題的時候,都不要只看眼前,要面向未來。

有些同學出去旅游的時候都會查攻略,做計劃。但在實際工作中就麻爪了,比如我們的消息中心項目,PM同學并沒有深入去思考消息中心到底是要解決什么問題?解決這些問題的方法有哪些?PM同學先出了一版方案,包含了發(fā)消息,收消息和監(jiān)控3個模塊,看起來功能齊全,但卻沒有解決消息傳達有效性的問題。首先應該思考我們把消息發(fā)到哪里去,才能讓BD及時看到?只把消息發(fā)到BD后臺,顯然不行。然后思考BD如何能有效的接收消息?目前僅在大象中,推送消息的各種類型訂閱號多達10幾個,沒來的及看很快被其他信息沖沒了。

所以針對消息中心的方案,我們應該針對消息傳達有效性的目標,開始規(guī)劃一個完整的產(chǎn)品方案,并分解為子目標。第一期實現(xiàn)發(fā)送,接收,監(jiān)控的基礎(chǔ)能力,第二期增加消息推送的渠道,整合大象訂閱號。 第三期實現(xiàn)超時未讀預警。我們的PM工作效率還是很高的,上來就把原型給畫了,但很可惜只完成了整個方案其中的一個節(jié)點。沒有規(guī)劃,當前的方案很難進行擴展,方向也很容易跑偏。我們現(xiàn)在在工作中做事情的順序都是反的,沒有使用的正確的做事方法。正確的順序是PDCA,我們的順序是DCAP,先做,做完了發(fā)現(xiàn)不對再計劃。

4、業(yè)務(wù)能力

業(yè)務(wù)能力是產(chǎn)品經(jīng)理水平的重要分界線,公司是逐利的,任何一項資源的投入都要有回報。我們的任何一個需求和項目,投入了資源也要有回報,要能達成我們的商業(yè)目標,要么增加收入,要么增加用戶、流量、收入,要么降低成本,提高效率、提升用戶體驗。平時讓大家評估需求和項目的價值,其實就是想讓大家更加了解業(yè)務(wù),了解我們的產(chǎn)品到底解決了什么問題。在接到需求的時候,不要立刻啟用你的邏輯思維,要先換位到業(yè)務(wù)的角度思考下。例如客服提出了增加一個按ID搜索商家的查詢條件,我們的PM判斷了一下這個需求很簡單,又很合理,找RD給加上了。結(jié)果客服還是不滿意,因為我們的PM把按搜索放到了高級搜索了。增加這個功能的目標本來是要通過提高搜索結(jié)果準確性,節(jié)省客服尋找的時間,從而提高效率。我們上了這個功能后,整體看效率反而降低了。PM要了解實際的業(yè)務(wù)流程,要接地氣,要了解用戶,要了解業(yè)務(wù),才能設(shè)計出好的產(chǎn)品。

產(chǎn)品經(jīng)理也要時刻保持商業(yè)敏感度,對數(shù)據(jù)敏感,對行業(yè)敏感,對競對敏感。它將幫助我們在產(chǎn)品方向和方案上做出正確的決策,拓寬視野,制定更加有效的解決方案。幫助我們發(fā)現(xiàn)更多的問題,發(fā)現(xiàn)更多的機會。反觀我們,現(xiàn)在是否非常了解我們所負責的產(chǎn)品的運營數(shù)據(jù),是否從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)過問題,推動并解決過問題?如我們的商家自入駐的處理情況。是否了解竟對的產(chǎn)品和我們的產(chǎn)品之間的差異,哪些我們做的好,哪些我們可以借鑒。千萬不要做屁股長在椅子上的產(chǎn)品經(jīng)理,不僅僅是會變胖。我們很多同學去線下調(diào)研回來,都會感嘆線下的BD和商家和我們想象中的完全不一樣。

能力的修煉如同打怪升級,需要在實戰(zhàn)中持續(xù)積累,和人生一樣沒有捷徑,每項能力的獲得都需要用我們的勤奮和汗水去換。每一個需求,每一個項目我們都要認真思考分析,認真對待,徹底征服它,就會獲得經(jīng)驗值,就會成長升級。

 

來源微信公眾號:產(chǎn)品中國

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 感覺寫的不痛不癢!

    來自廣東 回復
  2. 這個網(wǎng)站還挺實在

    來自北京 回復
  3. 要學習的還有很多。。。

    來自廣東 回復
  4. 產(chǎn)品的核心能力,是捉住市場!沒有捉住市場,其他都是空

    來自廣東 回復
  5. ? ? ? 要學習的還是有很多的。也是個循環(huán)漸進的過程吧!

    來自江蘇 回復
  6. 感覺這個是抄襲的

    來自廣東 回復