編輯導(dǎo)讀：商品庫存分析是零售數(shù)據(jù)分析中非常重要的部分，是“人貨場”中的“貨”。本文將從一個案例出發(fā)，分享掌握商品庫存分析的思路，希望對你有幫助。

上次寫了一篇關(guān)于零售數(shù)據(jù)分析的文章，大體介紹了零售分析的各個部分以及常見的分析指標，今天這篇仔細講講零售數(shù)據(jù)分析非常重要的商品庫存分析，也就是“人、貨、場”理念中，“貨”的部分。

區(qū)別以往純理論式的講解，今天我找了一個庫存分析的真實案例來幫助大家身臨其境的理解商品庫存分析思路。

一、背景

A公司是一家大型的零食連鎖專賣店，在上海市有28家門店，以經(jīng)營進口食品、零食、休閑食品為主，各門店的商品由A總部倉庫進行統(tǒng)一派送，由于品類繁雜，數(shù)量大，過去僅僅對部分重點商品進行庫存的管理與分析，而沒有對整體商品的庫存進行管理，因此時常出現(xiàn)缺貨與庫存積壓的情況。

我們要解決的問題就是通過對庫存分析，合理控制庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，達成大區(qū)業(yè)績增長的目標。

二、分析思路

商品的庫存分析簡單來說就是圍繞兩個問題：是否會缺貨；庫存量是不是過大，出現(xiàn)庫存積壓，占用資金。

很多人對于庫存分析容易陷入兩個誤區(qū)：要么是沉浸在庫存結(jié)構(gòu)分析中出不來，要么是簡單粗暴的分析一下銷售、庫存排行榜就完事了。其實真正的庫存分析，不管涉及目標大小，都是一個由宏觀到微觀，由簡單到復(fù)雜的過程。

看一下針對這個案例我梳理的分析思路：

剛拿到數(shù)據(jù)，我們并不知道缺貨、庫存積壓的問題是不是真的存在，所以我們先看看所有商品的庫存金額、庫存量、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標。然后按照從宏觀到微觀層層深入地對商品結(jié)構(gòu)進行分析，分別為有效庫存與無效庫存分析，ABC類別分析，品類分析三大結(jié)構(gòu)，而品類分析又可以深入到大類-中類-小類-商品明細去查看整個庫存的情況。

三、分析過程

分析使用的工具是自助分析工具FineBI，IT人員把庫存分析的需要數(shù)據(jù)包整理好存放在業(yè)務(wù)包中，業(yè)務(wù)或者分析師直接可以拿來分析，省去了自己采集、處理數(shù)據(jù)所需要的大量時間。

分析的操作也很簡單，在前端頁面進行的簡單拖拉拽操作，就可以實時地查看分析結(jié)果，得出結(jié)論。

首先，我們先看看有效庫存占比情況，使用庫存分析表，創(chuàng)建組件，將是否有效庫存商品轉(zhuǎn)化為維度后拖入橫軸，將庫存量拖入縱軸，圖表選用餅圖，得到了有效庫存占比圖，無效庫存占比僅為2.47%。

然后我們再來分析有效庫存和無效庫存的商品結(jié)構(gòu)，我制作了一張有效庫存大類分布圖，如下圖，可以看到無效庫存中占比最大的也為進口食品，并無太大異常。

接下來我們再從商品的ABC分類去查看不同類別的商品庫存情況（累計銷售額為60%的前若干商品定為A類，將銷售額30%的若干商品定為B類，將其余商品定為C類）。

我制作了三張圖表，分別展示了ABC類商品庫存量、庫存金額和庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。他發(fā)現(xiàn)B類的庫存量相對C類較多，而庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)較大，周轉(zhuǎn)較慢，后續(xù)可對B類重點分析。

1. B類庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)大是為什么呢？

我們可以從B類產(chǎn)品的品類結(jié)構(gòu)入手分析，所以我需要查看各個品類的庫存量、庫存金額、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。

首先是大類和中類，創(chuàng)建一個組件，并創(chuàng)建鉆取目錄，命名為”品類”，將大類和中類都添加到品類中，將品類拖入到橫軸，將庫存金額、庫存量、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)拖入縱軸，使用分區(qū)柱形圖，通過與上圖的聯(lián)動可看到ABC類商品的品類分布情況。

為了更清晰地看到各小類的庫存情況，我們還可以把小類庫存量制作成圖云，能夠和上圖聯(lián)動。

為了分析哪些商品庫存可能會出現(xiàn)問題，我把庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)與預(yù)測可售天數(shù)作為橫軸坐標，以平均值為分界線，做了一個四象限分布圖。

• 庫存周轉(zhuǎn)慢，庫存量大的，應(yīng)暫停進貨，避免出現(xiàn)積壓。
• 庫存周轉(zhuǎn)快，庫存量小的，要及時補貨，避免出現(xiàn)缺貨。

然后，我們還可以對進貨節(jié)奏和進貨量進行預(yù)測分析，我制作了下面這張圖，可以查看商品的可售天數(shù)，如果可售天數(shù)低于14天的商品，需要及時補貨，并預(yù)測了滿足未來一個月的進貨量。

最后為了查看小類下的每一個商品的庫存情況，我制作了商品明細表，可以直接看到每一種商品的庫存量、庫存金額、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標。

然后我們的商品庫存分析儀表板就基本完成了，圖表組件之間可以自動建立聯(lián)動，我們可以通過點擊不同的類別，如B類商品，查看各類商品的庫存情況，以便于尋找?guī)齑婵刂拼嬖诘膯栴}，制定對應(yīng)的提升策略。

通過分析發(fā)現(xiàn)：

• B類商品中進口食品的庫存金額和庫存量較大，其中進口酒和進口乳制品的庫存量、庫存金額，以及庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)較大。
• 蜜蜂、花生油等商品庫存周轉(zhuǎn)慢、可售天數(shù)大，需要采取措施防止庫存過剩，而對于進口礦泉水、調(diào)味劑等可售天數(shù)小，庫存周轉(zhuǎn)快的商品，需要盡量避免缺貨現(xiàn)象。

四、分析結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)

通過我們之前的分析，可以采取以下幾個措施，來進行庫存的控制。

1. 首先，可以通過BI工具，完善庫存分析的模板，建立庫存分析的儀表板，并設(shè)置預(yù)警機制，每天實時對庫存進行全品類的監(jiān)控，對庫存進行精細化的控制。
2. 其次，對庫存過小，周轉(zhuǎn)較快的商品，如進口礦泉水、調(diào)味劑等商品及時補貨，并根據(jù)歷史銷售額確定補貨量，實現(xiàn)精準補貨。
3. 最后，對庫存過大、周轉(zhuǎn)較慢的商品，如蜜蜂、花生油，暫停補貨，并根據(jù)庫存動態(tài)情況，適當做了幾次促銷活動。

通過這些措施，三個月后，缺貨現(xiàn)象減少了，商品缺貨率環(huán)比上個季度下降了21.3%。庫存成本大幅降低，環(huán)比上季度下降了14.7%。利潤率環(huán)比上季度提升11.3%，超額達成了增長目標。

作者：李啟方，專注數(shù)據(jù)分析和企業(yè)數(shù)據(jù)化管理；公眾號：數(shù)據(jù)分析不是個事兒

本文由 @李啟方 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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