創(chuàng)業(yè)公司如何巧用工具提高團(tuán)隊工作效率?

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對于任何創(chuàng)業(yè)公司來說,提高團(tuán)隊工作效率都非常重要?,F(xiàn)在就結(jié)合創(chuàng)業(yè)公司的具體工作需求和場景,給大家分享一些效率型工具,它們可以從團(tuán)隊協(xié)作、原型圖設(shè)計、文件儲存與共享等不同方面提高創(chuàng)業(yè)公司的團(tuán)隊工作效率。

一、團(tuán)隊協(xié)作類效率工具

在線協(xié)作文檔工具

石墨文檔

文檔協(xié)作是很多公司都存在的一個需求。石墨文檔是一款頗具設(shè)計內(nèi)涵的在線協(xié)作文檔工具,輕便、簡潔是它給人的第一印象。石墨文檔支持多人協(xié)作編輯同一個文檔。多人在一個文檔里同時編輯時,每個人正在編輯的段落前會顯示各自的頭像。另外再加上評論功能,非常適合運營和產(chǎn)品團(tuán)隊用來討論方案和撰寫周報等。Hackpad是另一款文檔協(xié)作產(chǎn)品,快速編寫文檔和團(tuán)隊內(nèi)部分享是它的主要特性。Google Docs也是老牌的在線文檔工具,跟office體驗很接近,用戶群非常廣泛。

項目協(xié)作工具

Teambition

項目協(xié)作效率是影響創(chuàng)業(yè)公司工作效率的重要因素,借助項目協(xié)作工具可以幫助創(chuàng)業(yè)公司有效提高項目協(xié)作效率。Teambition是一款本土的項目協(xié)作工具,創(chuàng)建一個項目后,團(tuán)隊成員可以添加和跟蹤任務(wù),與同事一起推動任務(wù)進(jìn)展,也可以在分享墻里溝通想法,在文件庫里共享文件。

除Teambition外,市場上的項目協(xié)作類工具還有Asana、Trello、Worktile與Tower。Asana側(cè)重任務(wù)的協(xié)作。Trello定位在水平化,服務(wù)人群廣泛,偏C端用戶,Trello是最早使用“看板”的,任務(wù)可挪動到不同階段,在看板上非常清晰。Worktile功能相對齊全,聚焦團(tuán)隊協(xié)作,適用中小公司使用,創(chuàng)始人是微軟系的,比較注重功能性。Tower則比較適合小團(tuán)隊使用,簡潔明了,用它討論問題很方便;它的看板功能剛剛上線,依然保持著簡潔的風(fēng)格。

公司內(nèi)部溝通工具

Slack

公司內(nèi)部溝通不暢是一個困擾很多創(chuàng)業(yè)公司的問題,如果你也在為這個問題困擾,不妨試試Slack。Slack是一款公司內(nèi)部溝通工具,它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部的所有溝通方式都整合到一個地方。Slack目前已整合了80多款第三方工具,包括郵件、IM、Asana和Github等,這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。此外,公司內(nèi)部的所有共享文件也能通過Slack內(nèi)置搜索工具搜索到。國內(nèi)類Slack的產(chǎn)品有紛云、簡聊和瀑布IM,它們都接入了很多第三方工具。相比之下,國內(nèi)的產(chǎn)品更加適應(yīng)國內(nèi)的環(huán)境,對大家常用工具平臺的兼容性更好。

二、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具

原型設(shè)計工具

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原型設(shè)計工具是大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司都會用到的。Axure RP是一款專門的產(chǎn)品原型設(shè)計工具,你可以用它來快速創(chuàng)建App或Web網(wǎng)站的線框圖、流程圖和產(chǎn)品原型。除Axure外,原型設(shè)計工具還有Blasamiq Mockups、墨刀和Sketch。Mockups的特點是畫出來的原型都是手繪風(fēng)格的;墨刀是最近剛推出的一款云端的移動應(yīng)用原型設(shè)計工具,上手比較簡單;Sketch是一款Mac平臺的矢量繪圖工具,適合用來畫高保真原型圖,很多人在用它替代PS。

代碼托管平臺

為了提高開發(fā)效率、降低成本,很多創(chuàng)業(yè)公司都會使用代碼托管平臺。GitHub是一個代碼托管平臺和開發(fā)者社區(qū),開發(fā)者可以在Github上創(chuàng)建自己的開源項目并與其他開發(fā)者協(xié)作編碼。創(chuàng)業(yè)公司可以用它來托管軟件項目,開源項目可以免費托管,私有項目需付費。除了Github外,做代碼托管的還有Bitbucket、Coding.net和Gitcafe。Bitbucket的一大特色是可以免費支持私有庫;Coding.net相對來說更側(cè)重私有庫,旨在幫助團(tuán)隊開發(fā)者高效地在云端完成開發(fā)工作;Gitcafe則可以看作是中國版的Github。

網(wǎng)站數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工具

對任何創(chuàng)業(yè)公司而言,了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)都非常重要,這就需要借助一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具。Google Analytics是一款網(wǎng)站和移動應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工具。只需在網(wǎng)站/移動應(yīng)用頁面上加入一段代碼,就可以跟蹤產(chǎn)品的各項數(shù)據(jù),如流量來源、訪客資料、入口頁面、分享數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)等。國內(nèi)做得比較好的產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工具還有百度統(tǒng)計和CNZZ。

三、文件儲存與共享工具

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文件的儲存和共享是創(chuàng)業(yè)公司的一個普遍需求。Dropbox是一款在線云儲存工具,主要專注于文件的儲存、同步與共享。將文件放入Dropbox里的文件夾后,文件會自動同步到云端,你在任意設(shè)備上登陸Dropbox都可以訪問、編輯并共享這些文件。國內(nèi)外類似Dropbox的工具還有Box、堅果云、金山快盤和百度云等。Box主要面向企業(yè)用戶,側(cè)重儲存和分享;堅果云每月上傳流量有限,適合商務(wù)辦公使用;金山快盤更適合資源同步和協(xié)同辦公;百度云比較適合視頻資源分享。

在上面列舉的這些工具里,創(chuàng)業(yè)公司不妨根據(jù)實際情況選擇適合自己團(tuán)隊的工具,從而降低公司在團(tuán)隊協(xié)作、產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計等方面的時間成本。

 

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  1. 創(chuàng)業(yè)型公司對于提高企業(yè)工作效率非??粗?,運用什么樣的工具才能幫助企業(yè)提高工作效率,我們公司使用魚骨執(zhí)行力app,這個辦公軟件集任務(wù),項目管理,郵件的代收發(fā),財務(wù)審批,全部可以在這里搞定,有效的幫助企業(yè)在工作中及時溝通,提高工作效率。

    來自北京 回復(fù)