「四步」透析高效人士的底層邏輯,讓工作效能最大化
日常工作生活中,為了達(dá)到某個(gè)目標(biāo)大家都制定過不同的計(jì)劃和實(shí)施策略,而其中的過程如何?結(jié)果是否符合期望呢?本篇文章作者分享自己認(rèn)為達(dá)到目標(biāo)所需的“四步”,讓大家能有效且輕松地提高效率和執(zhí)行力,讓我們一起看看吧。
段永平和OPPO創(chuàng)始人陳明永這樣說:“隔離外在的壓力和誘惑,保持平常心態(tài),回歸事物的本源;做正確的事情,把事情做正確”。
我結(jié)合對(duì)以上這段話的理解,總結(jié)了提升效能的四個(gè)步驟,你可以通過這四個(gè)不變的邏輯,推導(dǎo)出自己的策略和方案?;蛟S可以讓你對(duì)“高效”有一個(gè)新的理解,帶來新的視角。
這四個(gè)步驟可以靈活切換于工作或生活中的各個(gè)層面,掌握了高效的底層邏輯,才能持續(xù)不斷地、動(dòng)態(tài)地抓住事物本質(zhì)。
譬如:如何用1年時(shí)間考上清華大學(xué),如何在1個(gè)月時(shí)間內(nèi)減肥成功等等。
從一個(gè)清晰的目標(biāo)開始一步步突破自己,建立自己潛意識(shí)的深層力量,幫助你成為職場中的高效人士。
一、一個(gè)清晰的目標(biāo)與原則,做正確的事情
之所以是一個(gè)清晰的目標(biāo),而非多個(gè),是因?yàn)檫@樣能夠讓你保持平常心態(tài)。
而最理想的狀態(tài)是在一個(gè)階段內(nèi),只聚焦做好一件事。
同時(shí)目標(biāo)也是職場中對(duì)自己工作完成情況的判斷,這個(gè)判斷的重點(diǎn)就在于“目標(biāo)的追溯”上。
舉個(gè)例子:
我要減肥體重到80斤(現(xiàn)在是100斤),相當(dāng)于我要減去20%的體重,所以80斤就是你的結(jié)果目標(biāo),但并不完全清晰。
而清晰是指有目標(biāo)的追溯過程,從「我要減肥」到「我要減重到80斤」,再到「通過每天1小時(shí)有氧減重到80斤」,最后「今天已完成1小時(shí)有氧」。
如果在一個(gè)階段內(nèi)選擇了多個(gè)目標(biāo),你就會(huì)犧牲自己的專注度,會(huì)分心,就會(huì)需要再降低標(biāo)準(zhǔn);或提高效率中尋找平衡。大部分人的精力有限很難做到。
所以制定的目標(biāo)數(shù)量越聚焦,完成質(zhì)量也就更高。
最終制定完目標(biāo)后,就要告訴自己,我就這一個(gè)目標(biāo),做好這件事情我就能達(dá)成我的目的。
需要注意的是階段性目標(biāo)是需要為頂層的目標(biāo)負(fù)責(zé)地,必須要有明確的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)。
而原則是制定目標(biāo)的底線、行動(dòng)的依據(jù)準(zhǔn)則。
如之前你減肥選擇以犧牲健康為前提,每天不吃晚飯節(jié)食,這個(gè)就是原則。一個(gè)月下來失敗了,你覺得問題就在于節(jié)食上。其實(shí)不然,是節(jié)食的策略與減肥的原則上出錯(cuò)了。因?yàn)楣?jié)食是損害健康的策略,所以你的目標(biāo)原則就應(yīng)該是“不以損害健康為代價(jià)”的減肥,這些原則能幫助你去判斷什么是正確的事情。
要做到目標(biāo)正確,除了原則與追溯外,還需要在不同階段“定位”不同的目標(biāo),確保在做正確的事情。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,我們就需要根據(jù)公司不同時(shí)期制定不同的目標(biāo)。
譬如:試點(diǎn)期的心智打造,追求“使用動(dòng)機(jī)”;推廣期的成本控制,追求“價(jià)值點(diǎn)洞察”;成熟期的增強(qiáng)多場景適用性,追求“體驗(yàn)”。
底層學(xué)習(xí)邏輯:「“定位”一個(gè)“清晰”有“原則”的“目標(biāo)”」且有「明確“標(biāo)準(zhǔn)”和“時(shí)間”」
二、敢于被質(zhì)疑和挑戰(zhàn)的策略
很多人把行動(dòng)計(jì)劃當(dāng)成了策略,忽略了過程中的阻礙,而定義阻礙和問題就是制定策略的重中之重。
如上次減肥失敗了,你認(rèn)為是每天1小時(shí)有氧的問題,還在不斷的加大有氧的時(shí)間。其實(shí)根本在于你每天攝入的卡路里遠(yuǎn)超于有氧的能量消耗。
你沒有把“每天健康飲食”(能量消耗)這個(gè)問題準(zhǔn)確的定義出來,并制定解決方案,所以你無法真正減肥成功。
那如何定義問題制定策略呢?
- 根據(jù)目標(biāo)定義出問題,鎖定矛盾點(diǎn)(攝入和消耗)也就鎖定了問題。
- 定義出問題的標(biāo)準(zhǔn),再做問題決策(健康飲食能不能減肥,先定義再判斷能不能)。
- 通過自我批判性的挑戰(zhàn)和質(zhì)疑提出假設(shè),區(qū)分現(xiàn)象和本質(zhì),有選擇的落地行動(dòng)比例。
在制定策略時(shí)我們可以把一些瞬間的思路記錄下來,一開始你的思考可能并不能直接為你構(gòu)建出系統(tǒng)、連續(xù)、有價(jià)值的策略體系。
但也并不是記錄下來的方案你都要去做,那都做了就不叫策略了。
大部分情況下都會(huì)在目標(biāo)價(jià)值中作出取舍(時(shí)間、精力、錢、資源等)。
如每天下班去健身房減肥,就意味著要放棄陪伴家人/工作成長/副業(yè)賺錢的時(shí)間。
這個(gè)時(shí)候你就要做出取舍,平衡好價(jià)值,找出最優(yōu)的那套方案。
- 瞬間價(jià)值,立竿見影(不吃晚餐一周瘦10斤)。
- 中短期價(jià)值,定義多個(gè)連續(xù)的策略(有氧+無氧+健康飲食一周瘦15斤)。
- 長期價(jià)值,動(dòng)態(tài)的接觸,按需逐步調(diào)整策略(依據(jù)原則及自身情況動(dòng)態(tài)調(diào)整策略)。
依據(jù)目標(biāo)及原則系統(tǒng)地、多維度地定義出問題,梳理方案的列表和排序。
清楚的知道做與不做的優(yōu)先級(jí)、平衡出價(jià)值點(diǎn),這才是策略。
底層學(xué)習(xí)邏輯:「圍繞目標(biāo)價(jià)值,定義出問題和標(biāo)準(zhǔn)」并「提出挑戰(zhàn),回歸本質(zhì)」
三、方法結(jié)合方案,高效執(zhí)行
執(zhí)行力是指按照目標(biāo)所展開的行動(dòng),關(guān)鍵在于找到合適的方法,及關(guān)鍵指針指標(biāo),堅(jiān)定不渝地執(zhí)行。
高效執(zhí)行力的第一點(diǎn),找對(duì)方法并推導(dǎo)出解決方案
無論職場還是生活中,很多人都存在拖延癥。不管上級(jí)交代的工作是什么情況,能拖則拖,實(shí)在不能拖了就糊弄一下,導(dǎo)致無法很好的勝任工作。
而好的方法會(huì)幫助你克服拖延,如根據(jù)減肥制定的策略A「健康飲食」,方法「每天清淡飲食」;策略B「多運(yùn)動(dòng)」,方法「每天負(fù)重跑步上班」。不難看出策略B的方法你其實(shí)很難堅(jiān)持。
當(dāng)你有了好的方法后,你會(huì)以更積極的心態(tài)去調(diào)整自己,執(zhí)行之后獲得的成就感和自信,也會(huì)讓你更堅(jiān)定的去執(zhí)行。
相對(duì)于方法,方案就來的更實(shí)際,側(cè)重于具體產(chǎn)出物。
根據(jù)減肥中「健康飲食」的策略,到「每天清淡飲食」方法,就可以推導(dǎo)出具體方案。譬如:早餐一碗小米粥;午餐100克五谷雜糧+水果;方案是具象、可見的,也是最終可以根據(jù)不同時(shí)期,可被動(dòng)態(tài)調(diào)整、被評(píng)估和改進(jìn)的形態(tài)。
其次是在方案落地之后,提升自驅(qū)力
什么意思呢?不是PUA自己,而是讓周圍的人和環(huán)境來影響自己。
如你不是要一周2次擼鐵嗎,在家里你可能就會(huì)給自己找理由了,時(shí)間一長拖延癥就犯了。但如果去健身房,或者極端一點(diǎn)在家里房間貼滿模特海報(bào),那潛意識(shí)就會(huì)去強(qiáng)化、放大健身這件事情的意義,讓減肥這個(gè)目標(biāo)時(shí)刻銘記于心。最后通過這個(gè)潛意識(shí)強(qiáng)化自己的驅(qū)動(dòng)力。
但這里很多人有一個(gè)誤區(qū),自驅(qū)力并不是形式上的驅(qū)動(dòng)(把成功人士海報(bào)貼滿公司就能發(fā)財(cái)),而是找一些真實(shí)可以觸及內(nèi)心的情感和場景。
最后就是“關(guān)鍵指針指標(biāo)”
關(guān)鍵點(diǎn)在于如何找到“關(guān)鍵指針指標(biāo)”。因?yàn)檫@并不容易。
為什么說是“指針”呢?因?yàn)檫@個(gè)“指標(biāo)”是具有引領(lǐng)性地,也能夠幫助你開啟下一階段的目標(biāo),并且可被預(yù)見和能夠及時(shí)干預(yù)的。
譬如:我通過每餐減少20%碳水食物,提高新陳代謝,影響體重。通過指針指標(biāo),影響后面的結(jié)果。而這個(gè)結(jié)果也是可被預(yù)見的,因?yàn)槟憧梢酝ㄟ^減少碳水?dāng)z入,推斷出體重會(huì)發(fā)生什么樣的變化。
這里的重點(diǎn)在于標(biāo)準(zhǔn)(餐量)的衡量與檢驗(yàn),且能夠幫助你呈現(xiàn)目標(biāo)質(zhì)量(減肥)和改進(jìn)工作。
底層學(xué)習(xí)邏輯:「用合適的“方法”推導(dǎo)出最終“解決方案”」并「找到“關(guān)鍵指針指標(biāo)”」
四、結(jié)果復(fù)盤與動(dòng)態(tài)調(diào)整
在職場工作中“指針指標(biāo)”一般很難被發(fā)現(xiàn)。但如果通過不斷的復(fù)盤和反推過程,把結(jié)果和指標(biāo)轉(zhuǎn)換成可被衡量的輸出物,再根據(jù)最終結(jié)果的差異就能找到根本原因。
也許你有一個(gè)很明確的目標(biāo),用了很多方法,也輸出了方案,找到了關(guān)鍵指針指標(biāo),執(zhí)行力也很高。但最終依然沒有很好的完成目標(biāo)呢?是不是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?
答案是:復(fù)盤。只有對(duì)結(jié)果不斷的復(fù)盤,才能離你的目標(biāo)越來越近。
那如何復(fù)盤呢?
舉個(gè)例子:你給目標(biāo)制定了健康飲食的策略與方案,早上吃1個(gè)雞蛋,中午50克紅肉+100克五谷,下午一杯500ml奶茶,到了晚上1個(gè)蘋果+一杯50ml酸奶,一個(gè)月了你瘦了3斤,雖然瘦了但離你的預(yù)期還是差了些。到了月底你開始思考一天的飲食結(jié)構(gòu),是不是有更好的方案,對(duì)比一些網(wǎng)紅達(dá)人,在哪個(gè)階段我是不是出現(xiàn)了問題。
經(jīng)過你的復(fù)盤思考后,發(fā)現(xiàn)是下午那高碳水的奶茶阻礙了你,所以你把奶茶替換/減量/去掉(同時(shí)提升了你的減肥認(rèn)知,即奶茶是高碳水食物),其他依舊不改。
你的目標(biāo)沒有變,但是方案變了。
這個(gè)不斷自我審視,動(dòng)態(tài)調(diào)整方案的過程就是復(fù)盤。復(fù)盤能讓你在職場上不斷提升認(rèn)知,累積經(jīng)驗(yàn)。
底層學(xué)習(xí)邏輯:「回顧目標(biāo)差異」并「評(píng)估關(guān)鍵指標(biāo)」重新「定義/挖掘問題,動(dòng)態(tài)調(diào)整」總結(jié)「自我審視」
五、寫在最后
希望通過這「四步」幫助或啟發(fā)到你,能讓你在不斷變化的過程中找到“共同點(diǎn)”和背后“不變的東西”,演變成一種思維方式,而不是模版。
同時(shí)能夠讓你每天通過“學(xué)習(xí)”保持開放的心態(tài),不斷復(fù)盤總結(jié)和調(diào)整,養(yǎng)成習(xí)慣后成為你職場動(dòng)力的來源。
本文由 @設(shè)計(jì)讀心術(shù) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
受益了