產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的 OKR 該怎么制定才「好」(上)
近幾年,OKR框架在國內(nèi)掀起了一股風(fēng)潮,許多公司都開始使用它來追蹤產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的成效,然而并不是所有公司都能正確使用OKR這個(gè)工具。本文作者結(jié)合自身使用OKR的經(jīng)驗(yàn),分享了OKR在產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)中的運(yùn)用、如何設(shè)計(jì)好以及他的使用心得,一起來看一下吧。
OKR 框架這幾年在國內(nèi)掀起一股風(fēng)潮,聽聞許多公司都開始使用這樣的目標(biāo)框架來追蹤產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的成效,但也聽說有些人不覺得自己的公司有真正正確使用 OKR 這個(gè)工具。所以想說綜合一下過去幾年使用 OKR 的經(jīng)驗(yàn),來分享一下 OKR 在產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)中的運(yùn)用、如何設(shè)計(jì)好的 OKR 和我自己的 OKR 使用心得。
01 什么是 OKR?
OKR = Objectives(目標(biāo))& Key Results(關(guān)鍵結(jié)果)
OKR 顧名思義,就是一個(gè)拿來設(shè)定目標(biāo)與追蹤進(jìn)度的框架。如果團(tuán)隊(duì)是一輛火車,那麼「目標(biāo)(Objectives)」就是我們旅程的終點(diǎn)站,是我們想要去到的地方;而「關(guān)鍵結(jié)果(Key Results)」則有點(diǎn)像是中途??康恼军c(diǎn),經(jīng)過每一次確認(rèn)中停的車站,來確認(rèn)我們走在對的方向上。
這個(gè)框架比起過往的 KPI(Key performance indicators),更專注在前面的 O,也就是你做這些事情的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),而 KR(Key Results),只是拿來測量我們是否在正確方向上的一把尺。
OKR 的框架可以被運(yùn)用在個(gè)人計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、組織目標(biāo)管理等等,根據(jù)使用范圍的不同,標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)稍微不同。越高層級的目標(biāo),預(yù)留的彈性就要越高,讓下面的團(tuán)隊(duì)有好的自主性、在彈性下調(diào)整自己的目標(biāo)與方向;越執(zhí)行面的目標(biāo),會(huì)越來越明確。
這一篇我想分享的 OKR 使用,主要是針對產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)制定,通常會(huì)是數(shù)個(gè)人到十幾個(gè)人共用的一個(gè)目標(biāo)追蹤方法。在這樣的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,非常需要抓準(zhǔn)彈性 VS 具體性的平衡,讓團(tuán)隊(duì)既有明確方向,但也能持續(xù)保持敏捷,試錯(cuò)調(diào)整。
02 「好的」OKR 是長什么樣子?
聽完上面的解釋,可能對很多人來說 OKR 還是有點(diǎn)抽象,這邊舉幾個(gè)例子:
【范例一】
公眾號(hào)希望可以督促自己不要偷懶,持續(xù)更新,給粉絲提供價(jià)值。
Objective:固定持續(xù)產(chǎn)出新的內(nèi)容;
Key Result 1:每個(gè)月發(fā)表至少 2 篇文章;
Key Result 2:每個(gè)月組織一次讀書會(huì)活動(dòng)。
【范例二】
我們是一個(gè)電商平臺(tái),我們想幫助買家更容易搜尋到想要的東西并購買。
Objective:提升搜索效率;
Key Result 1:首次搜索結(jié)果頁的商品訪問次數(shù)提升X%;
Key Result 2:用戶搜索到下單行為的轉(zhuǎn)化率提升Y%。
這里的目標(biāo)是改善搜索的效率,所以第一個(gè)指標(biāo)看的是「第一頁的搜索結(jié)果是否更相關(guān)了」,第二個(gè)指標(biāo)看的是「用戶看了之后有沒有進(jìn)一步動(dòng)作/購買」,如果結(jié)果更相關(guān)、用戶都有往下一步前進(jìn),那么搜索的效率就變得更高了。
如果大家看以上的案例,可以發(fā)現(xiàn),目標(biāo)只會(huì)定義方向,而關(guān)鍵結(jié)果則會(huì)和我們怎么執(zhí)行有關(guān)系。兩者加起來,讓人一看就可以知道你為什么要做這件事情、怎么做、以及最后理想成果的樣貌。
03 「不太好的」OKR 范例
好的,看完一些范例之后,那我們再來看看什么叫做不那么好的 OKR!
【范例一】
產(chǎn)品精英社希望可以督促自己不要偷懶,持續(xù)更新,給粉絲提供價(jià)值。
Objective:繼續(xù)寫文章,組織讀書會(huì)等活動(dòng);
Key Result 1:產(chǎn)品思維方向今年寫出 12 篇文章;
Key Result 2:行業(yè)洞察方向今年寫出 20 篇文章;
Key Result 3:通用能力方向今年寫出 5 篇文章;
Key Result 4:思考讀書會(huì)到底要讀哪些書籍;
Key Result 5:思考如何跟粉絲有更深入的互動(dòng)。
好的,那么這種寫法有什么問題呢?
錯(cuò)誤一:在目標(biāo)上就太過明確的指出做法
的確寫文章和讀書會(huì)都是提供服務(wù)的方法,但是我們的目標(biāo)如果是提供服務(wù),其實(shí)還有其他的方式,如果在目標(biāo)階層就把「方法」鎖得太死,會(huì)降低彈性,也容易讓人忘記當(dāng)初到底「為什么要做這些事」。
錯(cuò)誤二:把關(guān)鍵結(jié)果(KR)當(dāng) To Do List 在用
OKR 不是你的 to do list!關(guān)鍵結(jié)果只是幫助自己確認(rèn)方向正確,不需要把每一項(xiàng)任務(wù)都寫在上面,這樣反而會(huì)讓目標(biāo)追蹤很失焦。
網(wǎng)上大多推薦 2–4 個(gè) KR,所以我一開始用的時(shí)候都硬要寫到 3 個(gè) KR,不過我用下來覺得好像還是太多,發(fā)現(xiàn) 2 個(gè)左右就蠻夠用了。把數(shù)量減少的同時(shí),也會(huì)強(qiáng)迫自己想把優(yōu)先級想的更清楚,所以我個(gè)人會(huì)建議盡量精簡即可。
錯(cuò)誤三:參入了無法明確衡量的關(guān)鍵結(jié)果
你有發(fā)現(xiàn)嗎?KR 4 的定義非常模煳,「思考讀書會(huì)要讀哪些書籍」,到底怎樣叫做有思考,怎樣叫做沒思考?如果我洗澡的時(shí)候想了五分鐘,這樣算有還是沒有?OKR 的重點(diǎn)就是要足夠彈性但又足夠具體,這種有和沒有之間的事情我們是不能接受的。
那再讓我來舉另一個(gè)例子:
【范例二】
我們是一個(gè)電商平臺(tái),我們想幫助買家更容易搜索到想要的東西并購買。
Objective:提升搜索效率;
Key Result 1:搜索轉(zhuǎn)化率提升 X%;
Key Result 2:開發(fā)三個(gè)以上功能提升用戶搜索體驗(yàn);
Key Result 3:搜索帶來的收入提升10%。
錯(cuò)誤一:指標(biāo)定義太過模煳
在電商世界大家常常把轉(zhuǎn)化率掛在口中,但這轉(zhuǎn)化率到底是從哪里轉(zhuǎn)換到哪里?在定義 OKR 的時(shí)候一定要非常明確,案例里的 KR1 來說的話,光寫出 轉(zhuǎn)化率是不夠的,寫出詳情頁到下單的轉(zhuǎn)化率,或者瀏覽到詳情頁的轉(zhuǎn)化率才是正確的做法。
錯(cuò)誤二:關(guān)鍵結(jié)果和目標(biāo)沒有直接相關(guān)性
在 KR 2 中,范例提到想要開發(fā)三種新功能,但是在實(shí)際的產(chǎn)品開發(fā)中,真的是功能越多越好嗎?這可不一定,所以在訂 OKR 的時(shí)候最好避免「做多少功能」這樣的寫法。
不過!這不代表我們不能放上「執(zhí)行面關(guān)鍵結(jié)果」,有些情況下,其實(shí)使用執(zhí)行性的關(guān)鍵結(jié)果是更好的,比如說,假設(shè)我們的目標(biāo)是要去了解一個(gè)新的產(chǎn)品領(lǐng)域,在這種探索問題的階段,就可以寫「執(zhí)行 X 場用戶訪談來了解用戶」這樣子的執(zhí)行性 KR,因?yàn)檠芯孔龅迷蕉?,我們就?huì)更了解這個(gè)新的產(chǎn)品領(lǐng)域,兩者是有明確直接相關(guān)性的。
另外一種也很適合放在 OKR 中的「執(zhí)行面關(guān)鍵結(jié)果」是采用率,比如說如果我們要將舊系統(tǒng)遷移到新的系統(tǒng),比起說「我們完成了多少個(gè)功能的遷移」,不如說「有多少百分比的用戶已經(jīng)開始使用新系統(tǒng)的功能來達(dá)成目標(biāo)」等等,換一個(gè)角度以用戶的目標(biāo)來思考,也會(huì)幫助自己設(shè)定更好的 OKR。
錯(cuò)誤三:把商業(yè)影響當(dāng)作產(chǎn)品成果
這一點(diǎn)其實(shí)并不是真正的「錯(cuò)誤」,而比較是我個(gè)人對于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì) OKR 的看法。我們的確可以把商業(yè)影響放在目標(biāo)上或關(guān)鍵成果上,尤其在組織等級的 OKR,這似乎是蠻合理的,但是若要用在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)上,我個(gè)人認(rèn)為這并不是最好的產(chǎn)品指標(biāo)。
當(dāng)我們做了新的產(chǎn)品功能或改動(dòng),這叫做團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出,當(dāng)我們的產(chǎn)出實(shí)際影響了用戶行為、產(chǎn)生價(jià)值,這時(shí)候會(huì)創(chuàng)造出的是用戶的行為成果,而當(dāng)用戶的行為成果轉(zhuǎn)換成了商業(yè)價(jià)值,那么才會(huì)帶來商業(yè)影響。
在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的營運(yùn)中,產(chǎn)品經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員們應(yīng)該要長期關(guān)注的是用戶行為的成果以及用戶成果與商業(yè)影響的關(guān)聯(lián)性,而非只關(guān)注商業(yè)影響。我做的功能是否有解決用戶問題?解決這個(gè)用戶問題是否可以替公司帶來正向影響?而不是思考如何去用各種手段刺激營收的增加。
用成果當(dāng)作 Key Result 有一個(gè)很大的好處,就是因?yàn)槌晒侨祟惖男袨?,所以它們通常都是可衡量、也可直接觀察到的,非常符合 OKR 的定義。
當(dāng)我們只關(guān)注營收,不關(guān)注用戶成果的時(shí)候,除了可能會(huì)變成亂槍打鳥,而且還可能產(chǎn)生很多所謂的 Dark UX pattern,比如說在電商網(wǎng)站上常常會(huì)跳出折價(jià)券對話框,一個(gè)按鈕是「登入獲取折價(jià)券」而另一個(gè)按鈕上面寫著「我不想要有折扣」。這樣的設(shè)計(jì)我想或許對營收有幫助?但是這真的有解決用戶問題嗎?用戶當(dāng)然還是想要有折扣,但這樣的文字好像有點(diǎn)……
不過就算把關(guān)注點(diǎn)放在用戶成果,我們還是要非常關(guān)注用戶行為和商業(yè)成果兩者的關(guān)聯(lián)性,畢竟公司要可以賺錢才可以生存。所以在設(shè)定 OKR 時(shí)鎖定的用戶行為,也要和商業(yè)影響有明確的正相關(guān)才行!(例如用戶看越多商品、搜索越多、加入購物車越多,都代表他們找到好物,也代表會(huì)替公司賺錢,這些都是不錯(cuò)的指標(biāo))
總結(jié)來說,我個(gè)人是比較推崇把產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的 OKR 主要關(guān)注點(diǎn)放在用戶的行為改動(dòng)上,這樣的關(guān)注點(diǎn)比較能夠兼顧商業(yè)影響與用戶問題兩大天秤,不會(huì)一昧地倒向一側(cè)。
下一篇我會(huì)繼續(xù)分享 OKR 在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的應(yīng)用上的優(yōu)缺點(diǎn),并且分享我和團(tuán)隊(duì)合作制定 OKR 的流程。
就聊這么多。
作者:駱齊;公眾號(hào):產(chǎn)品經(jīng)理駱齊
本文由 @產(chǎn)品經(jīng)理駱齊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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OKR主要還是團(tuán)隊(duì)明確下往哪使勁。
kpi是達(dá)到100分算及格,okr是60分算及格。如果okr做到了100分,說明okr制定的有問題
還是一個(gè)老生常談的問題:國內(nèi)特色的okr與kpi最大的區(qū)別是啥
國內(nèi)不懂okr只是換了高級名字繼續(xù)kpi,很多人用的okr都是錯(cuò)的
區(qū)別就是我不考核學(xué)生補(bǔ)習(xí)花了多少時(shí)間、作業(yè)做到幾點(diǎn),幾點(diǎn)睡覺,玩手機(jī)時(shí)長。我只看最終考試成績,方法就是每天實(shí)際弄懂多少道題型,錯(cuò)題。。。
考試成績是大kpi,kpi本身也要拆解的。歸根結(jié)底還是參數(shù)。一個(gè)不能量化的o拆成了一堆參數(shù)kpi任務(wù)而已。