馬上就要年終匯報,你準備好了嗎?請領取價值1萬2的手把手教你年終匯報!
編輯導語:盼望著,盼望著,年底來了,年終匯報的腳步也近了。你準備好了嗎?好的匯報,能讓一年工作完美收官,給領導留下好印象,可是大多數(shù)時候?qū)懣偨Y總讓人撓頭。本文作者給大家詳細地分享了年度匯報的思路。干貨滿滿,一起來看看吧。
12月了朋友,還有大半個月到一個月左右,你就要年終匯報了!
年終匯報很重要,畢竟你老板平時很忙,也就年終匯報時候能完整的專心的看看你全年表現(xiàn)。
所以,同樣的工作情況,年終匯報得好,年終獎多兩個月,乃至明年升職加薪;匯報不好,當場讓你走人都有可能!
最近很多朋友留言問我怎么做年終總結,今天給各位詳細分享一下我年終匯報的思路。
一、目錄:一目了然很重要
年終總結的目錄很重要,要讓老板一目了然你今年到底做了啥。
目錄主要包括:匯報要展開的部分;每部分的概要。
目錄示意圖如下:
1. 關鍵點
(1)匯報部分
主要包括:
- 業(yè)績概述:就是你的KPI或者OKR,概述完成情況;
- 組織貢獻:對于公司而言,工作流程、技術等的貢獻;對自己所在的團隊有什么貢獻;
- 個人成長:從今年工作中,你能否抽象概括出自己的成長;
- 明年計劃:講講明年的工作、成長目標。
(2)明確概述
老板很忙的,他不一定會仔細聽后面的PPT,所以一上來一定要給他一些明確的印象,這時候上述的匯報部分,就需要你給出概述,讓老板一目了然感知你今年的成果。
- 業(yè)績概述一般列舉數(shù)字,證明自己的KPI完后情況;
- 團隊和組織貢獻則要概括在這些方面做了什么事;
- 個人成長的話,不要寫流水賬,要概括自己在哪些方面形成了方法論,有什么實在的提升;
- 明年計劃要扣緊業(yè)務,可以留懸念,讓老板后面認真聽。
二、業(yè)績概述:結果–問題–解決
目錄后就要展開每一個章節(jié)進行講解。
結構上要按照:總結–分點陳述(成果-困難-分析與解決-相關成果)。
下面以業(yè)績概述為例講講每個章節(jié)要怎么講:
1. 業(yè)績概述
(圖中金色的字只是幫助你理解,不用寫到你的匯報PPT上去哈)
章節(jié)開頭先上一頁總結,讓老板一目了然你在這一塊都做了什么事情,什么成績出來。
比如業(yè)績概述這個章節(jié),總結要把你重要的KPI或者OKR列出來,用數(shù)據(jù)明確寫完成情況;
如果KPI沒有明確的指標或者完成的情況不好量化的話,可以列“三大一小”。
什么是“三大一小”?就是這個業(yè)務上,你做出了哪3個大的事情,還可以補充1個小一點的事,但千萬別列太多,老板不感興趣。
2. 每點展開
(1)每點業(yè)績綜述
總結頁簡單陳述之后就到每一個提到的KPI/業(yè)務的詳述:
也是先總再分的形式:
以我去年年終總結,其中對酷狗大字版的總結為例,我會先帶老板回顧該業(yè)務定的KPI情況,和直接告訴老板,我的KPI完成得怎么樣,符合什么目標的要求;同時把核心的數(shù)據(jù)列出來。然后在后面每一頁放具體的核心成果和趨勢。
(2)困難和挑戰(zhàn)
講完成績后,就要分析困難和挑戰(zhàn),讓老板明白自己的不容易。
我們做事情,一般難在外部和內(nèi)部因素,外部因素算是挑戰(zhàn),比如行業(yè)大環(huán)境等;內(nèi)部的是困難,比如支持不足等;你可以這樣從內(nèi)外部視角去歸納今年遇到的挑戰(zhàn)和困難。
(3)問題分析與解決
上面是我酷狗大字版的示例,由于我管的業(yè)務比較多,匯報時間有限所以我沒有在PPT上詳細寫問題分析,都是口述,PPT上主要列舉我的一些做法。
不太建議各位直接搬我這種方式,如果你不是管的業(yè)務特別多的話,建議你針對上一頁提到的困難挑戰(zhàn),在這一頁對每個困難挑戰(zhàn),做一定的分析,以及基于這樣的分析想出的解決辦法,每點對應。
三、組織貢獻:流程、技術、方法論及團隊
組織貢獻也是你的一大成績,尤其對于想往上走的團隊骨干、管理干部而言,在組織里面具備一定的影響力是升遷的關鍵。
一般來說組織貢獻可以講以下幾塊:
優(yōu)化工作流程,協(xié)助團隊效率提高,用人效、開發(fā)周期等去證明自己的成績。
2. 產(chǎn)品、技術等貢獻
比如你基于業(yè)務需要,參與中臺等建設,或者你開發(fā)的部件、后臺等開放給公司其他團隊使用,這些也都是你的技術貢獻。
3. 方法論
從工作中總結、提煉方法論,并且在公司層面有進行推廣(如內(nèi)部講課、沉淀文檔)等,讓公司同事都從中獲益。
4. 團隊建設
如果你是管理干部,那對團隊打造、招聘人才有什么貢獻?
如果你是普通員工,那對團隊整體的方法論沉淀、團隊氛圍建設等又有什么貢獻?
組織貢獻的陳述跟業(yè)績一樣,也是先講總的成績,再講面對的困難和挑戰(zhàn),最后講分析和解決方法。篇幅有限暫不展開了,思路跟上述一致。
四、個人成長
個人成長這里是附帶給老板展現(xiàn)自己這一年的收獲和提升,老板不一定很關注,簡單一頁PPT即可,不用像前面那么多。
個人成長一般從以上三點展開:
1. 個人能力
主要是概括你在今年的工作、業(yè)務中所需的能力的提升,講述過程中也要簡單舉例來證明為什么說自己這一塊能力提升了。
2. 團隊管理
如果你不是管理干部那你可以改為“團隊協(xié)作”。
團隊管理主要講述自己在管理團隊、團隊培養(yǎng)、培優(yōu)劣汰上面的提升。
3. 資源調(diào)度
尤其是管理干部,一定要多想想自己資源調(diào)度能力怎么提升。
包括:
- 缺乏資源時候怎么開展業(yè)務?
- 怎么爭取資源?
- 怎么合理配置資源?
這些也是可以通過實例來證明自己的提升。
之所以建議跟老板提提個人成長,一方面是為了讓老板看到你是一個善于總結、提升自己的人;另一方面是為了換個形式再次給老板秀出自己今年的業(yè)績。
五、明年計劃
年終匯報或多或少都要提到明年的計劃,主要是列一下自己負責的業(yè)務明年的關鍵方向以及關鍵指標的提升,到時講述的時候再講講自己打算往哪幾個方面做即可,提綱挈領就好,下一年規(guī)劃會在年終匯報后有專門的會議去討論。
但如果你老板習慣了在年終匯報時候深入談談明年計劃的話,則需要加幾頁PPT,詳細講講每塊業(yè)務明年核心要提升哪些指標,要做哪些事情。
年終匯報,請你千萬要重視:
老板一直都很忙,難得有完整的一整塊時間聽你匯報,請你千萬要重視,直接關系到你的年終獎、明年的升職加薪,甚至匯報不好當場炒魷魚!
年終匯報有很多種思路,上面只是我自己思路的一種介紹,拋磚引玉,希望能給你一點啟發(fā)。
#專欄作家#
楊家俊,微信號公眾號:思考的楊咩咩(ID:yangjiajun0621),校招時獲得騰訊、阿里等知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)offer;3年騰訊產(chǎn)品經(jīng)理、一年字節(jié)跳動產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)驗;大學曾公眾號創(chuàng)業(yè)“吃喝茶山劉”,經(jīng)歷過創(chuàng)業(yè)小團隊幾萬用戶的產(chǎn)品到騰訊上億用戶的產(chǎn)品。
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是的,年終匯報一定要完整精簡,不然老板看起來很煩躁
一萬多的年終匯報就這樣被我給拿走了,真的棒的不要不要的,而且還特別及時,剛好到年底的。