0基礎(chǔ),如何快速精通Excel??
數(shù)據(jù)多、報(bào)表亂、工作完不成,總想著去完善自己的excel技能。那如果0基礎(chǔ),要如何快速精通Excel??
一、怎樣才算“精通”Excel?
我經(jīng)常收到學(xué)員的問(wèn)題,其中一個(gè)常見(jiàn)很典型的問(wèn)題是:我是0基礎(chǔ),到底怎么才能快速精通Excel?
這個(gè)提問(wèn)背后其實(shí)隱含了兩個(gè)方面的問(wèn)題,一個(gè)是如何定義“精通”,另一個(gè)是學(xué)習(xí)方法,如何快速“精通”。
所以,我都會(huì)先回答——這取決于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么。
如果你認(rèn)為Excel只是一個(gè)電子表格,而你目前工作中恰好也沒(méi)有用到特別復(fù)雜的功能和技巧,那么,“精通”Excel對(duì)你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知識(shí)(例如選擇、定位、填充、查找、替換、排序、篩選……)就足夠了。
但是,如果你的工作性質(zhì)決定了你是一個(gè)重度的Excel和數(shù)據(jù)用戶,那么“精通”Excel對(duì)你而言就意味著更高的要求。
你可能需要掌握各種復(fù)雜圖表的制作、輕松駕馭大數(shù)據(jù)量的統(tǒng)計(jì)分析,以及通過(guò)VBA編程搞定Excel文檔的批量自動(dòng)化處理。
所以,怎么學(xué)習(xí)Excel、學(xué)什么內(nèi)容,首先取決于你自身的工作需求。
盡管如此,我還是建議大家盡可能多掌握一些Excel知識(shí),即使那些在你目前看來(lái)好像用不上的知識(shí)。
有時(shí)候,判斷一個(gè)技能究竟“有沒(méi)有用”或者“能不能用得上”的前提是你是否已經(jīng)足夠掌握了這個(gè)技能。
我也見(jiàn)過(guò)很多學(xué)員,每次我推薦他/她學(xué)習(xí)某一塊知識(shí)的時(shí)候,總是聽(tīng)到這樣的回答:老師,我現(xiàn)在用不到那么多,先不學(xué)了。
我只好笑而不語(yǔ),并不是因?yàn)槟阕銐蛄私?,才認(rèn)為現(xiàn)在用不到,恰恰相反,是因?yàn)槟懔私獾锰?,才找不到?yīng)用場(chǎng)景。對(duì)知識(shí)本身認(rèn)知的局限限制了你對(duì)知識(shí)的理解和應(yīng)用,也限制了你的思路和創(chuàng)新。
二、Excel究竟是怎樣的工具?
作為一個(gè)10年以上的資深Excel用戶而言,Excel之于我絕非簡(jiǎn)單的電子表格,它更是一個(gè)強(qiáng)大的效率工具、分析工具、思考工具以及管理工具。
這些年,我用Excel做了很多作品。
每當(dāng)我回顧這些作品的時(shí)候,我更加確信了這一點(diǎn)。
1. 當(dāng)年,一張動(dòng)態(tài)折線圖讓我成功獲得了咨詢公司高薪Offer。
2. 一個(gè)ATM的建模分析和布局優(yōu)化,幫公司及時(shí)止損并且創(chuàng)造了數(shù)百萬(wàn)的價(jià)值
3. 一個(gè)客戶經(jīng)理業(yè)績(jī)視圖的Dashboard設(shè)計(jì),省去了數(shù)萬(wàn)元的小型系統(tǒng)開(kāi)
4. 一張賽道圖,成為公司內(nèi)部做信用卡行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析的重要參考
工作之余,我也制作了很多有趣的Excel可視化作品:
(1)創(chuàng)意動(dòng)態(tài)圖,動(dòng)態(tài)顯示項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度
(2)帶有頂端趨勢(shì)的柱狀圖,鼠標(biāo)懸停即可查看對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)
(3)一張圖,反映半個(gè)多世紀(jì)的全球GDP 變化
(4)一張圖,反映信用卡規(guī)模變化
(5)模仿小米貸款廣告中的動(dòng)態(tài)效果圖
(6)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)展示
為起點(diǎn)學(xué)院「21天Excel實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)」學(xué)員設(shè)計(jì)的儀表盤,學(xué)習(xí)一節(jié)勾一節(jié)。
用大家的話來(lái)說(shuō),就是Excel是一個(gè)寶藏,越用越有意思,越用越覺(jué)得樂(lè)在其中,奧妙無(wú)窮。
三、Excel很難學(xué)嗎?
很多人對(duì)數(shù)據(jù)、對(duì)Excel有種本能的抗拒,一看到公式就頭疼,一打開(kāi)表格就抓狂。
我覺(jué)得,這是被報(bào)表、被加班折磨得太久了。但是看到別人在編寫公式的時(shí)候可以把鍵盤敲得飛快,可以做出各種炫酷的圖表,他們臉上又透出滿滿的崇拜,溢于言表。
別人可以,為什么你不可以呢?
Excel并沒(méi)有你想象的那么難,在我看來(lái),花上21天,每天1個(gè)小時(shí),來(lái)一次系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),足以實(shí)現(xiàn)從小白到高手的跳躍了。
當(dāng)然,前提是用正確的學(xué)習(xí)方法,跟好的老師和課程學(xué)習(xí)。
很多人不舍得花錢買課程,自己買了一堆書去啃,結(jié)果因?yàn)闀咎^(guò)枯燥,一本也沒(méi)讀完。也有人喜歡求助“百度”,雖然能解決簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但太多無(wú)功而返,而且浪費(fèi)了大量時(shí)間。
其實(shí),“1萬(wàn)小時(shí)理論”已經(jīng)擺在那里了,如果你想通過(guò)自學(xué)成為高手,那么你必須要有長(zhǎng)期的摸索研究、必然要經(jīng)歷大量的“坑”和“誤區(qū)”,要走很多彎路才能達(dá)到目標(biāo)。但是,跟優(yōu)秀的老師去學(xué)習(xí),就是一種捷徑。你可以學(xué)到老師花了大量時(shí)間學(xué)習(xí)和實(shí)踐總結(jié)而來(lái)的精華,你不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在那些不必要的“思考”和“摸索”上。
所以,Excel并不難,只是你是不是愿意用最聰明的辦法去學(xué)習(xí)。
四、我的Excel工作心法——IPO
我一直在積極跟起點(diǎn)學(xué)院《21天Excel實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》的學(xué)員分享一個(gè)關(guān)于Excel的重要的工作理念,并且把這個(gè)理念總結(jié)成了一個(gè)詞:IPO。
精通Excel,除了熟練掌握各種Excel技能外,更重要的是建立一種自動(dòng)化工作意識(shí)和工作流程。
- I——Input
- P——Process
- O——Output
Input,輸入,即數(shù)據(jù)錄入或者數(shù)據(jù)源維護(hù);Process,中間處理,即數(shù)據(jù)處理過(guò)程;Output,輸出,即結(jié)果展現(xiàn),表現(xiàn)為最終呈現(xiàn)的圖表、報(bào)表或者儀表盤(Dashboard)。
曾經(jīng),在行有一位約我的朋友,他們公司每個(gè)月都要處理一份系統(tǒng)導(dǎo)出的報(bào)表,每次從數(shù)據(jù)源到最終結(jié)果都要花一兩天的時(shí)間。
這就是一個(gè)沒(méi)有IPO意識(shí)的表現(xiàn)。
我告訴他,你維護(hù)好一個(gè)數(shù)據(jù)源就夠了,把整個(gè)的處理流程操作一遍,在各個(gè)環(huán)節(jié)之間一定要建立自動(dòng)化連接。這樣,以后只要更新數(shù)據(jù)源就可以自動(dòng)輸出結(jié)果了。
2個(gè)小時(shí),我?guī)退颜麄€(gè)的處理全部做也了自動(dòng)化,以后每個(gè)月只要把新增數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)源,點(diǎn)一個(gè)按鈕、刷一下透視表就自動(dòng)出結(jié)果了。
原來(lái)每個(gè)月需要1、2天的工作任務(wù),變成了只要復(fù)制粘貼再按再次按鈕就可以了,每次耗時(shí)不超過(guò)1分鐘。
所以,除了教大家Excel的技能和知識(shí),我還在努力教大家這種自動(dòng)化處理的工作方法。
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五、一站式學(xué)習(xí),你的Excel我們負(fù)責(zé)到底
2019年,我在起點(diǎn)學(xué)院發(fā)起了《Excel高效工作的秘密》公開(kāi)課,在結(jié)束后有學(xué)員感慨——她說(shuō),裸辭的時(shí)候才意識(shí)到Excel有多重要,她說(shuō)想用一個(gè)月的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)一遍Excel。
于是,我和人人都是產(chǎn)品經(jīng)理CEO老曹提議不如索性舉辦一期訓(xùn)練營(yíng),與其大家瞎琢磨,還不如系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一次Excel。就這一次,把Excel弄它個(gè)清清楚楚、明明白白!
這事也很快得到了老曹的支持,于是,故事就開(kāi)始了。
說(shuō)干就干,1期訓(xùn)練營(yíng)就這樣開(kāi)始了它偉大的征程。
從2019年8月12日開(kāi)始,歷時(shí)21天,訓(xùn)練營(yíng)已轟轟烈烈地落幕。而且,很驕傲自豪地告訴大家,整整21天,1期營(yíng)完課率是90%!
你沒(méi)有看錯(cuò),打卡完成率是90%,因?yàn)槲覀儾粧仐壊环艞墸粋€(gè)都不能少。
一開(kāi)始90%的完課率也震驚了我自己,原來(lái)我們小伙伴并不是3分鐘熱度,也不是什么懶癌患者,更不是自己口中說(shuō)的不知Excel為何物的人。
而在開(kāi)始之前,這些都是他們口中對(duì)自我評(píng)價(jià)的標(biāo)簽。究竟是什么樣神奇的21天,造就了現(xiàn)在的我們呢?
志合者,不以山海為遠(yuǎn);道乖者,不以咫尺為近。來(lái)看看他們?cè)趺凑f(shuō)的。
麗麗:工作3年 產(chǎn)品助理
訓(xùn)練營(yíng)每天都課程都至少40分鐘,信息量很大,需要有整塊的時(shí)間、專注的去學(xué)習(xí),可能老師在課堂上的一句話就是一個(gè)快捷操作,配合老師精選的課后作業(yè),更加鞏固了課堂所學(xué)的知識(shí)要點(diǎn)。
21天的訓(xùn)練營(yíng)馬上就要結(jié)束了,就像追劇一樣,想知道結(jié)局,但快要收官的時(shí)候卻又依依不舍,不舍的是結(jié)束后又沒(méi)有了目標(biāo)。先設(shè)定一個(gè)小目標(biāo),然后一個(gè)個(gè)的去完成,每天都有收獲、日積月累,最終才能強(qiáng)大自己。
豆米:應(yīng)屆生 運(yùn)營(yíng)實(shí)習(xí)生
歡樂(lè)的時(shí)光總是短暫的,學(xué)習(xí)也是一樣,21天的EXCEL訓(xùn)練營(yíng)就這樣結(jié)束了,有點(diǎn)兒意猶未盡,或者不舍。用基礎(chǔ)知識(shí)打開(kāi)自己的思維,這是我此次訓(xùn)練營(yíng)的感受,更是收獲。
這次讓我認(rèn)識(shí)到全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)的重要性,認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)知識(shí)的重要性。不積跬步,無(wú)以至千里,不積小流,無(wú)以成江海。做任何事情都要基礎(chǔ)扎實(shí)。你看金字塔,基礎(chǔ)越廣,塔尖就越高。
想要獲得豐富的知識(shí)和高超的技能,需要花力氣打?qū)嵒A(chǔ),下大功夫。當(dāng)然找對(duì)老師更是非常重要,最后感謝徐老師為我們精心設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程,給我們搭建了一個(gè)提升自己的學(xué)習(xí)平臺(tái)。
附上我在訓(xùn)練營(yíng)中完成的作品:
linlin:工作十年 業(yè)務(wù)
參加工作十多年啦,第一次打開(kāi)excel竟然是在面試現(xiàn)場(chǎng),前一秒還自信的回答office基礎(chǔ)辦公軟件應(yīng)用熟練,后一秒聽(tīng)到面試官說(shuō)請(qǐng)到那邊制作一個(gè)電子表格吧,那真是“天旋地轉(zhuǎn)”呀。
網(wǎng)上的課程五花八門,選課浪費(fèi)不少時(shí)間,上了幾次體驗(yàn)課,真是耗時(shí)一小時(shí),知識(shí)講解10分鐘,其它都在推銷課程和心靈雞湯。
在一位非常欽慕的數(shù)學(xué)專業(yè)、數(shù)據(jù)分析老師的推薦下,接觸了徐老師的課,直接報(bào)名了《21天Excel實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》,想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)下,最初也不確定是否能堅(jiān)持下來(lái)。
在使大家養(yǎng)成好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,好的思考習(xí)慣,日積月累,想信大家都會(huì)有驚喜的收獲。看到別人都進(jìn)步啦,你又怎么好意思不努力呢?所以感謝老師、感謝大家?guī)Ыo我的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力,繼續(xù)一起努力,一起進(jìn)步。徐老師說(shuō)“早做完,不加班”。我想說(shuō)早做完,有更多時(shí)間做自己喜歡的事。
回看這21天時(shí)間,我們可以拍著胸脯說(shuō),真真正正地帶大家領(lǐng)略了Excel的風(fēng)采,幫大家養(yǎng)成了好的習(xí)慣,手把手地教大家從最基礎(chǔ)開(kāi)始到高手養(yǎng)成整個(gè)過(guò)程。
excel「實(shí)戰(zhàn)營(yíng)」
「實(shí)戰(zhàn)營(yíng)」的目的在于帶大家在一個(gè)相對(duì)集中的時(shí)間段內(nèi),沉浸下來(lái),專注學(xué)習(xí)Excel,改變現(xiàn)有的狀態(tài),完成從小白到大神的蛻變!讓Excel助你在職場(chǎng)完成華麗轉(zhuǎn)身,為你的升職加薪保駕護(hù)航。
1. 全面系統(tǒng)無(wú)死角學(xué)習(xí)
21天的陪伴學(xué)習(xí)中,每天除了專業(yè)十足、平均30-45分鐘的視頻課程之外,每節(jié)還配套有5-10題針對(duì)性的課后練習(xí)+測(cè)試,方便你更好地掌握知識(shí),循序漸進(jìn)拆解復(fù)雜問(wèn)題。
看看我們的設(shè)計(jì)截圖就知道我們有多用心了,光題庫(kù)就在WORD中設(shè)計(jì)了近30頁(yè)、1萬(wàn)多字(還在繼續(xù)增加中)。
每天學(xué)習(xí)完之后,在線答題就可以自動(dòng)出成績(jī)。如果你答錯(cuò)了,沒(méi)關(guān)系,每道題還有解析,知道自己錯(cuò)在哪里。
2. Excel7大模塊,各個(gè)擊破
21天的陪伴學(xué)習(xí)中,在進(jìn)階高手路上Excel7大模塊各個(gè)擊破,配有模塊作業(yè),讓你刻意練習(xí),幫你打通Excel操作的任督二脈,21天從入門到精通。
3. 選取四大行業(yè)真實(shí)案例,真正學(xué)以致用
市面上大部分Excel課只針對(duì)經(jīng)常需要做表的人群(例如HR、財(cái)務(wù)等),這太局限了。
其實(shí)很多人都需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析達(dá)到自己的目標(biāo),例如運(yùn)營(yíng)-公眾號(hào)分析、市場(chǎng)/銷售-業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)分析……
我們正是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn),所以打造的這套課程帶給你的,絕不僅僅是做表的能力,而是專業(yè)度、分析能力、效率的提升。
21天的陪伴學(xué)習(xí)中,因?yàn)槟氵M(jìn)入了一個(gè)全新圈子,除了Excel技能的高效習(xí)得,還有會(huì)很多有趣的事情發(fā)生。
21天的陪伴學(xué)習(xí)中,我們毫無(wú)保留分享經(jīng)驗(yàn),助你完成Excel知識(shí)體系的搭建,只為渴望前進(jìn)的你。所以,還怕自己一個(gè)人學(xué)不會(huì)Excel嗎?還怕自己一個(gè)人學(xué)著學(xué)著就丟了嗎?
來(lái)參加我們的21天Excel實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)吧!現(xiàn)在正式開(kāi)放報(bào)名。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),在世界的某個(gè)角落有和你一樣處境的小伙伴,他們正在奮力奔跑。
那么,你呢?
21天全面系統(tǒng)掌握
高效技巧、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、圖表
涵蓋產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、Hr真實(shí)案例
作業(yè)+小測(cè)+社群答疑輔導(dǎo)
原價(jià)399元的21天Excel實(shí)戰(zhàn)營(yíng)
限時(shí)優(yōu)惠價(jià):169元
限量100人,僅限今日
點(diǎn)擊鏈接立即報(bào)名:https://vip.qidianla.com/es/class/classType/5ipj.html?channel=UPI_wspmword_111
如有問(wèn)題可添加老師咨詢:ouyangyingni
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