從心開始,產(chǎn)品經(jīng)理的「說話」之道

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職場是一個等級制度分明的地方,撇開標(biāo)榜自己扁平化的公司,大部分公司都有等級制度,稍有不慎你的一句話,就能觸怒哪個大人物。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,溝通力可謂一種天生技能,要溝通與協(xié)調(diào)的人員很多,如果嘴上沒有把門的,估計(jì)到最后只落得人人討厭的地步,溝通力亦是說服他人,推動項(xiàng)目進(jìn)展強(qiáng)有力的工具。不要小瞧「不太會說話」的問題,他有可能成為你的致命傷。通常產(chǎn)品經(jīng)理溝通的對象不外乎老板、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、設(shè)計(jì)人員、用戶。

那么我們該如何很好的與他們溝通?

第一溝通原則就是「見人說人話,見鬼說鬼話」為什么這樣說呢?因?yàn)樵跍贤ㄖ形覀冏钇鸫a是要站在同樣的層次上,達(dá)到一種認(rèn)知上的平等。

為什么我們總是感覺跟老板溝通時,心里總會罵娘的沖動,那是因?yàn)槟銈兊恼J(rèn)知并不在一個水平線上。老板的格局,戰(zhàn)略眼光,洞悉用戶的角度,都是站在整體戰(zhàn)略高度與公司利益角度出發(fā),而你關(guān)注的可能只是這一版對用戶能夠帶來哪些體驗(yàn)上的提升或是指標(biāo)的上漲。老板不懂細(xì)節(jié),你不懂戰(zhàn)略。

想一想,那些書中說的不要直接聽用戶的話,是什么意思?就是在說你是產(chǎn)品經(jīng)理而用戶不是,你站的位置比用戶要高,自然思考要比用戶全面。

當(dāng)人們在不同維度上溝通的時候就會出現(xiàn)「障礙」。

那么我們?nèi)绾稳咔鍦贤ㄉ系恼系K?

首先就是用知識武裝自己。這是最基本的條件,其他溝通技巧只是打輔助而已,知道自己欠缺什么就補(bǔ)足什么,任何人都會信任「專業(yè)」的人,沒有什么比從你嘴里說出讓對方感覺「恩,沒想到你也懂這些」更能觸動一個人。這就是為什么總是有文章說「產(chǎn)品經(jīng)理不需要什么都要會,但是要什么都懂」,因?yàn)橹挥羞@樣才能將你的想法正常傳遞給他人。

其次就是多站在對方的角度交談。什么意思?實(shí)際上就是把自己想成技術(shù)或是業(yè)務(wù)人員,當(dāng)他們面對同樣的問題或事情的時候,都會碰到哪些「困難」。

在實(shí)際溝通中可以透露出對「對方」一些困難上的擔(dān)憂,當(dāng)你想其所想的時候,自然人們就會放下七七八八奇怪的情緒,去坦誠溝通。

如果你不太知道對方有什么難處,不妨在交談的時候主動問一下,「如果我要實(shí)現(xiàn)XX功能,咱們這邊會不會有什么困難的地方」。如果真是有難處的話,就繼續(xù)交談,在這個困難的地方,有什么現(xiàn)行或臨時的解決方案,可以給予配合修改方案。大家都是為了能讓產(chǎn)品上線嘛。權(quán)衡各種約束條件后,迅速拿出解決方案,是讓他人承認(rèn)你能力最好的途徑。

如果新到一家公司對產(chǎn)品的流程,技術(shù)架構(gòu),角色劃分,業(yè)務(wù)流程還不熟悉,最好不好搞的好像「撕逼」一樣,當(dāng)你對一切了如指掌之后,面對一些”不合理”的推諉,再據(jù)理力爭吧。這其實(shí)也是一種讓自己的認(rèn)知與他人達(dá)到同步的過程。

掃清障礙的最后一步就是調(diào)整心態(tài)并保持謙卑;我們都不是百科全書,知識是學(xué)不完的,我們懂的總是鳳毛麟角。對于自己不懂的領(lǐng)域,不要裝懂,不懂就是不懂,我們可以學(xué),可以去在溝通中請教別人。

沒必要把自己弄的好像「大神」一樣,什么都懂,并且還樂意將他表現(xiàn)出來,這種表現(xiàn)有時得到的不是仰視的目光,而是鄙視。誠然每個人都是有表現(xiàn)欲的,當(dāng)你將他人的表現(xiàn)欲「搶走」時,或多或少會讓人感覺不舒服,所以有時「難得糊涂」就成了情商高的表現(xiàn)。保持謙卑的心態(tài)還可以讓你擁抱好奇心,好奇心又會驅(qū)動你的學(xué)習(xí)力,進(jìn)而讓自己掌握更多知識。

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我們通過知識武裝了自己,站在對方的角度考慮了問題,并且一直保持謙卑的心態(tài),掃清了重重障礙,好像一切都開始好起來了,但實(shí)際在溝通中,信息的傳遞仍然會存在一些問題。

在信息傳遞中我們還要注意些什么?

首先要保證你每一次與他人的對話都是有明確地目的?!赣心康摹沟囊馑季褪?,你們的溝通要解決一個什么問題?是功能的實(shí)現(xiàn),還是UI的調(diào)整,還是梳理業(yè)務(wù)邏輯等等,溝通中盡量不要讓自己脫離最初交談設(shè)定的目標(biāo)。我們經(jīng)常吐槽某人,一開會大家就想睡覺,這多半是因?yàn)槟橙藳]有說到重點(diǎn)上,內(nèi)容脫離了目標(biāo)。

其次在闡述觀點(diǎn)或問題的時候需要有條理,混亂的邏輯會讓對方摸不著頭腦,不知道你到底在說什么?

這個地方可以利用5W1H,嘗試用這種模塊化的方式,先禁錮自己的思維,熟練了之后就可以信手拈來了。如果你交談的對象,對你與他交談的內(nèi)容,一概不知,那么建議可以從背景講起,不要太繁瑣,能夠讓對方了解當(dāng)下的情況即可,達(dá)到相互的信息是對稱的,這樣才好進(jìn)行下面的溝通。

再次是交談中的反饋;反饋并不只會產(chǎn)生在交談結(jié)束之后,在交談之中也可以獲得,比如產(chǎn)品與UI進(jìn)行界面方面的溝通時,UI并不了解事情的背景,你可以解釋給她聽,之后可以問一問她“這一塊就是這個意思了,不知道我有沒有說清楚,你覺得呢”。這時通常對方會重復(fù)一下你的看法,并帶出自己的想法,你就可以通過她的反饋來驗(yàn)證一下,她是否聽明白你的意思了,也不需生硬的去說“你明白我的意思了吧”。

信息在傳遞過程中,因每個人的理解力不同都會產(chǎn)生「理解偏差」,反復(fù)地確認(rèn)反饋信息能夠讓偏差降到最低。

最后是告訴別人「為什么」;我在工作中曾經(jīng)遇到過這樣一件事,當(dāng)時公司下面某項(xiàng)目的官網(wǎng)在做一次活動,需要后臺錄入?yún)⑴c活動的社區(qū),因?yàn)闀r間關(guān)系,不能對原有后臺做大改動,只能按原來的框架來設(shè)計(jì)。

如下圖,可以看到在「參賽社區(qū)」上有個「編輯」按鈕,點(diǎn)擊后社區(qū)名稱前會出現(xiàn)復(fù)選框,「編輯」將改為「刪除」按鈕。

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在開發(fā)過程中,技術(shù)找我問過一個問題,他很不理解:為什么要用「編輯」,他提議直接放一個「刪除」不就好了,更直觀。對,這可能是最直接的方式,但不一定適用于所有場景中。

這樣的情況出現(xiàn),實(shí)際上就是你告訴了他“是什么”,卻沒有告訴他“為什么”。

于是我在當(dāng)時溝通時,告訴了他原因。我的理由是,這次活動是個長線活動,管理人員可能會有半年時間不會對社區(qū)進(jìn)行操作。刪除社區(qū)的動作是低頻的,如果讓“刪除”過于易操作,那很有可能會出現(xiàn)誤操作的事情。當(dāng)他聽到這種解釋后,之前的不解和抵觸也就煙消云散了。

有時候我們會過高的預(yù)估了別人對信息的理解,所以就會導(dǎo)致做出來的東西可能與你想的不同,打破這種現(xiàn)象最好的方式就是多溝通,并告訴他人,你每一個想法背后的「為什么」。

溝通從心開始

話說回來,我在生活中曾遇到過一些人,他們很會說話也很謙虛,但總會讓人感覺很“假”,而有些人卻讓你感覺很真誠。這其中的差異,也許就是“功利心”在作祟吧。拋開那些溝通技巧與思維,在溝通時保持一顆真誠善良的心是比什么都重要的小事。

#專欄作家#

辛超,微信公眾號:pmnote,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。九櫻天下產(chǎn)品經(jīng)理,關(guān)注社區(qū)共享經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,曾任藍(lán)標(biāo)集團(tuán)策劃經(jīng)理,負(fù)責(zé)運(yùn)營百萬級粉絲微博賬號,現(xiàn)轉(zhuǎn)崗產(chǎn)品,擅長產(chǎn)品設(shè)計(jì)與運(yùn)營。希望未來自己打造的產(chǎn)品,能讓世界變得更好一點(diǎn)點(diǎn)。

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