設(shè)計師的年終總結(jié),該如何下手?
2018年即將進(jìn)入尾聲,年終總結(jié)也要開始寫起來了。作為一個設(shè)計師,你的年終總結(jié)思路可以是怎樣的?一起來看看吧~
又到了一年一度總結(jié)的季節(jié)了,毋庸置疑,這是年底的一件大事。既是對一年工作的總結(jié)梳理,也是難得向上管理的機會。所以不管你所在的公司是否看重這件事,也需要認(rèn)真對待。
總結(jié)的形式一般沒有特定的要求,常見的是word和ppt,對于設(shè)計師來說,做一份圖文并茂的報告才能拿的出手。
那具體該怎么準(zhǔn)備呢?
一、動手之前的準(zhǔn)備
先了解一下將會有誰閱讀你的總結(jié),是否有現(xiàn)場匯報環(huán)節(jié)。
首先,一般來說,不太推薦設(shè)計師僅僅提供文本的總結(jié)。因為設(shè)計師工作的特殊性,我建議設(shè)計師的年終總結(jié)可以圖文結(jié)合,如同準(zhǔn)備作品集一樣,好好設(shè)計一番。
其次,如果是直屬上級閱讀報告,他對你的工作流程和大體內(nèi)容都十分熟悉,在報告的準(zhǔn)備上可以直奔主題;如果會有更高層級的領(lǐng)導(dǎo)查看,總結(jié)報告的頭部做一下簡明的自我介紹就很有必要了。而且術(shù)業(yè)有專攻,盡量避免專業(yè)詞匯堆砌。
再次,設(shè)有現(xiàn)場匯報環(huán)節(jié)的總結(jié)報告,建議以圖為主,只放最精煉的總結(jié)性句子。如果沒有現(xiàn)場匯報,可以把業(yè)績描述的詳細(xì)一些,再配合上精美的展示圖及版式,力求留下比較良好的印象。
二、怎么才能使內(nèi)容更出彩
把總結(jié)設(shè)計漂亮估計很多設(shè)計師都很拿手,那內(nèi)容如何準(zhǔn)備才能達(dá)到更好的效果呢?
其實只要把握幾個核心要點就可以了:
1. 主題要分明
用一句話來總結(jié)整年的工作,能給人留下深刻的印象,也是給一年的工作定一個基調(diào)。
這個主題以工作的核心價值為主,比如:
- 超額完成KPI
- 參與主導(dǎo)多個重點項目進(jìn)行
- 業(yè)務(wù)能力顯著提升
- 業(yè)務(wù)骨干工作量巨大等
在定好主題后,內(nèi)容都圍繞著主題去說明論證。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)要清楚
既然是總結(jié),那內(nèi)容必然有總有分,總的部分就是把一年工作簡短概括,分的部分就是將各項業(yè)績拆開舉例闡述。
可以參考下圖的基本框架,內(nèi)容根據(jù)實際情況增刪:
3. 說明重點業(yè)績、遇到的困難、以及解決方法和總結(jié)
很多人有一個誤區(qū),覺得總結(jié)的內(nèi)容越多越好,如果缺乏重點,也只會帶給領(lǐng)導(dǎo)你很努力但沒有成績的印象。實際上我們的工作總結(jié)除了突出量,更要突出價值。所以總結(jié)項目的時候,需要有一定的包裝技巧,
舉個例子:比如日常的工作以支持版本的功能迭代為主,你按下圖列版本序號則顯得工作內(nèi)容非常被動。其實只要把日常工作分類提煉出來,則顯得內(nèi)容非常有價值,對產(chǎn)品也有很明顯的貢獻(xiàn)。
4. 未來的工作規(guī)劃要契合公司及產(chǎn)品的大方向
總結(jié)既是回顧過去,也是展望未來,未來的規(guī)劃和產(chǎn)品戰(zhàn)略吻合,明年才會把重要的工作交給你,簡單來說,也是為自己爭取更多機會的時機。
所以在寫規(guī)劃時,切忌僅僅從自身和小團(tuán)隊的訴求出發(fā),比如:有些設(shè)計師會規(guī)劃做幾次設(shè)計改版,加上什么什么效果,顯然這些規(guī)劃都是自嗨型。正確方式是,要從產(chǎn)品大格局出發(fā),最后具體工作落實在職責(zé)本身。
三、要是入職時間短怎么寫
入職時間只有幾個月,依舊按照常規(guī)方式寫,容易造成內(nèi)容少業(yè)績少的感覺。所以,需要突出單位時間內(nèi)產(chǎn)生的價值。
- 突出時間及階段:入職時間短這個事情需要明確說明。每個月做了哪些事情,都可以列一下,以突出效率。
- 突出貢獻(xiàn):時間短也能產(chǎn)生業(yè)績,所以對于時間短的小伙伴最重要是把業(yè)績突出,上線的可以突出數(shù)據(jù)、用戶反饋、沒上線的可以突出設(shè)計效果、合作反饋。
- 突出未來的工作規(guī)劃:既然過去沒有太多可寫,不妨把重點放在未來規(guī)劃上,順便還能體現(xiàn)一下對產(chǎn)品的理解和對團(tuán)隊的價值。
結(jié)語
都說干得好不如ppt寫得好,其實年終總結(jié)要想出彩,必然離不開平時兢兢業(yè)業(yè)的工作。但只有苦勞是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,總結(jié)也是一種日常積累,如果能夠做到隔段時間就把過往工作做一次梳理,重大項目完結(jié)都做一次總結(jié),那年底必然能交上像樣的答卷。
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這份年終總結(jié)跟我的年終述職差不多,但是總是感覺缺點什么,又說不出來,不能讓我自己滿意
學(xué)到了,實例不來一發(fā) ??
歡迎大家留言和我交流
哈哈哈,設(shè)計師不上幾個范例指導(dǎo)下么