如果你在國(guó)企和大一點(diǎn)的公司，學(xué)會(huì)開會(huì)和參加會(huì)議是必不可少的職場(chǎng)技能，我自己主持的會(huì)議到是比較可控，基本這幾步就完了，去一些非去不可卻非常無聊的會(huì)議，就帶著電腦或筆記本，做到后面一點(diǎn)，利用開會(huì)的時(shí)間處理工作，效果還行。

在開會(huì)時(shí)用思維導(dǎo)圖做會(huì)議記錄，效果很不錯(cuò)。

1、項(xiàng)目早會(huì)：

• 8人以下，每人2-3分鐘，站立，每人三個(gè)問題
• 昨天工作完成情況
• 未完成原因和遇到的問題
• 今天計(jì)劃任務(wù)

2、短會(huì)或周會(huì)：

3、重要一點(diǎn)的會(huì)議：

當(dāng)年做項(xiàng)目總監(jiān)時(shí)，經(jīng)常需要跟多方進(jìn)行反復(fù)扯皮，把一本中的會(huì)議模型修改后，應(yīng)用一段時(shí)間效果還行。

A:會(huì)議召集

• 開展討論
• 開展項(xiàng)目評(píng)估
• 使用評(píng)估結(jié)果確定合適的利益攸關(guān)者代表
• 確定會(huì)議程序與內(nèi)容
• 決定是否開展建立共識(shí)程序
• 確保得到權(quán)威人士的授權(quán)

B：角色與職責(zé)分配

• 指定人選：召集、溝通、協(xié)調(diào)、記錄、主持、專家、利益攸關(guān)者代表
• 設(shè)置關(guān)于候補(bǔ)代表和觀察員的規(guī)則
• 形成書面的日程安排、基本規(guī)則、工作計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算
• 確定與代表人和社區(qū)的溝通方式

C：會(huì)議討論

• 討論要公開、透明
• 需要時(shí)引入專家判斷
• 設(shè)置小組委員會(huì)
• 通過討論尋求團(tuán)隊(duì)利益最大化
• 頭腦風(fēng)暴的發(fā)言不作為承諾
• 設(shè)置專業(yè)調(diào)解人來引導(dǎo)對(duì)話
• 只使用一份統(tǒng)一文本來與異見方溝通
• 按需修改議程、原則與deadline

D、達(dá)成協(xié)議

• 以書面形式尋求一致同意
• 以有條件的承諾書來處理風(fēng)險(xiǎn)或不確定性
• 采取協(xié)商的決策程序
• 詢問誰無法接受協(xié)議
• 要求反對(duì)者提出所有人都能接受的改進(jìn)建議
• 所有協(xié)議均采取書面形式
• 與所有利益攸關(guān)者和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，并且將協(xié)議決定傳達(dá)下去

E、促使各方兌現(xiàn)承諾

• 與所有利益攸關(guān)者溝通，確保他們同意協(xié)議內(nèi)容
• 讓所有利益攸關(guān)者簽署書面協(xié)議，表達(dá)個(gè)人支持
• 將協(xié)議提交給決策人
• 如決策人否決，重新召集討論
• 執(zhí)行中監(jiān)督審查過程

4、其它建議：

這方面最好的書是《羅伯特議事規(guī)則 》，最好買一本去看看?？梢苑窒韼讞l心得：

• 只去參加必要的會(huì)議
• 準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，有可能的話，盡量站著開會(huì)，這樣結(jié)束的最快
• 明確會(huì)議時(shí)間、目的、流程，確保每個(gè)人了解會(huì)議內(nèi)容。
• 讓提出問題的人給出解決方法，并列出優(yōu)缺點(diǎn)，在會(huì)議上二選一或三選一
• 會(huì)議后分發(fā)會(huì)議記錄到參與人郵箱，明確會(huì)議的結(jié)論，任務(wù)、執(zhí)行人和期限，及時(shí)追蹤和確認(rèn)。

來源：warfalcon