今天寫的東西比較簡單，但對我而言是還挺有用。運(yùn)營事雜，有時(shí)看到別人在一些瑣碎工作、瑣碎動(dòng)作上花費(fèi)了很多本不該浪費(fèi)的時(shí)間，會(huì)覺得不值，所以分享一下文件管理。

文章內(nèi)容大體如下：

感興趣就繼續(xù)看下去吧~

一、試過那么多的文件管理法都不管用？試試這個(gè)思路

文件的分類，應(yīng)該是按照你工作內(nèi)容的板塊、性質(zhì)去區(qū)分，而不是說很籠統(tǒng)地去學(xué)習(xí)某一種文件的分類方法。

• 如果你是內(nèi)容運(yùn)營的話，你就可以把你的東西按照寫的內(nèi)容區(qū)分，文章可以用筆記類工具（有道，印象，為知等），因?yàn)閮?nèi)容的話有可能是一篇里面涉及不同的內(nèi)容，如果你給每天內(nèi)容的文件名打標(biāo)簽的話，可能會(huì)打很多標(biāo)簽，用腦去想，難免遺漏，不如用筆記工具做你的外腦，需要相關(guān)文章搜索即可。
• 如果你是社區(qū)運(yùn)營的話，你可以把文件按照你負(fù)責(zé)工作的大板塊區(qū)分，比如說你正在管理的kol，還有你舉辦的社區(qū)的活動(dòng)等等。
• 如果你是活動(dòng)運(yùn)營的話，你可以把你的文件按照活動(dòng)項(xiàng)目先做大體分類。接著，按照活動(dòng)上線前中后分文件夾。如果說涉及線上線下聯(lián)動(dòng)的，還要按線上線下兩個(gè)子文件夾。如果那個(gè)活動(dòng)完結(jié)了，你就直接把它拖拽進(jìn)已完結(jié)的文件夾之中就可以。

以此類推，按照自己工作的具體需求去分，而不是盲目地一律照搬。

二、5大類文件夾分類法，效率加倍，還能給你靈感

大類文件夾的分類，我是按照進(jìn)度+頻次區(qū)分的。文件夾的命名，以“大分類+小分類+時(shí)間”（要按照“時(shí)間+分類”分也可以，看你個(gè)人需求而已）。

• 正在進(jìn)行的項(xiàng)目文件夾：與已完成、未落地文件夾平級，完成后歸入已完成的文件夾。
• 已完成文件夾：所有已完成的項(xiàng)目都拖進(jìn)去，并細(xì)分。
• 未落地文件夾：專門用于放一些被取消掉的、未能落地的東西。每次隔一段時(shí)間看到這個(gè)文件夾，都可以想：我當(dāng)時(shí)哪里做得不夠好，還是缺少什么資源，導(dǎo)致未落地。當(dāng)你缺少靈感又很趕時(shí)間，可以看看這里面有什么沒用過的，就算是個(gè)啟發(fā)也不錯(cuò)。萬一你的idea真的很好，卻毫無用武之地，也可以存著，某天在別處實(shí)現(xiàn)。
• 經(jīng)常用到文件夾：專門用來放一些會(huì)反復(fù)用到的圖片，表格等等。
• 不常用文件夾：不解釋。

三、經(jīng)常用到的東西還在浪費(fèi)時(shí)間？這樣實(shí)現(xiàn)“毫不費(fèi)腦地打開”

1. 針對你經(jīng)常用到的文件夾，把文件夾設(shè)成不同的屬性圖標(biāo)

比如之前我最經(jīng)常用到的是，push、圖片、活動(dòng)，那么，push我就用一個(gè)綠色的向外的箭頭去標(biāo)注；圖片，我就用圖片的標(biāo)記去標(biāo)注它，活動(dòng)，就用一個(gè)黃色的星星去標(biāo)注它。在這樣的話，如果你緊急的時(shí)候，你只需要看到那個(gè)圖標(biāo)，你就知道能馬上找到你要的東西，不用去看那些文件的名字，連搜索都不用。

2. 針對你每天最經(jīng)常填的那個(gè)信息

比如郵箱名/英文名/中文名拼音縮寫加上賬號密碼等。

• 可以把需要登錄的軟件名設(shè)置成登錄賬號名；
• 可以在桌面準(zhǔn)備一個(gè)文本文檔，那個(gè)文本文檔是用來寫一些不需要保存的雜事或過濾文本格式的，直接把名字命名為你的郵箱之類最常用到的信息，需要的時(shí)候，直接f12+ctrl a+ctrl c+ctrl v即可。

3. 主要針對你經(jīng)常用到的信息

可以用印象筆記，把需要的東西都記在一個(gè)筆記本里，比如一些鏈接、系統(tǒng)登陸所需的信息等。

在頂部設(shè)置快捷方式，只要一需要，在頂部點(diǎn)一下立刻跳轉(zhuǎn)到該筆記本，再ctrl f開始查找即可。

4. 推薦一個(gè)搜索工具——everything

這是一個(gè)搜索你電腦內(nèi)文件夾的工具，他比windows自帶的搜索還要快很多，搜索你想要的文件，一般只需要一秒就可以找到了。

四、最后再說幾句

除此之外，還有其他讓效率翻倍的方法——善用各種插件；善用強(qiáng)大的office…………

除了善用工具，當(dāng)一件事做了一次之后，如果是需要重復(fù)的，一定要想：怎么樣我才能更快？

作者：姚說，微信公眾號：yaoshuo6

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