B類項目調(diào)研,這些雷區(qū)我們都幫你踩過了

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在B類項目的調(diào)研時,有哪些雷區(qū)是需要我們警惕的?文章總結(jié)了一些,希望能給你帶來幫助。

就日常的用戶研究工作而言,我們接觸到的項目大多面向2C產(chǎn)品(后簡稱C類項目),即面向個人用戶的大眾產(chǎn)品、個人產(chǎn)品;而2B產(chǎn)品的項目(后簡稱B類項目),會面向業(yè)務(wù),被團隊、組織等使用,間接服務(wù)于終端用戶。

今天我們就想跟大家一起分享下,在執(zhí)行B類項目的調(diào)研時,我們走過的雷區(qū),以期分享經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn)。

一、淺談2C項目與2B項目的區(qū)別

談及2C產(chǎn)品與2B產(chǎn)品的區(qū)別,是個比較大的話題,在此,考慮到與實際項目的切合,我們主要從決策和使用兩個角度去談。

大部分情況下,2C產(chǎn)品的客戶和用戶是同一個人,即其決策者(決定是否購買和使用產(chǎn)品的角色)和使用者(使用產(chǎn)品的角色)是同一個人。這類產(chǎn)品的決策因素往往受偏好、習(xí)慣等個人情感因素的影響。

而2B產(chǎn)品的客戶和用戶通常情況下并非同一個人,即決策者和使用者是不同的人,他們關(guān)注與在意的重點不盡相同,甚至在某些情況下背道而馳。決策者的決策因素,往往受企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、資源限制等理性因素的影響。

所以說,2C產(chǎn)品往往指向個人意愿,2B產(chǎn)品指向的是企業(yè)/團隊。對于用戶研究而言,2C項目最重要的是理解用戶,滿足用戶;而2B項目更重要的是理解企業(yè)與業(yè)務(wù),需滿足涉及到B端業(yè)務(wù)線上的所有角色。

近期,用研組完成了《京東商旅企業(yè)用戶調(diào)研》的B類項目,從體驗研究的角度而言,B類項目與C類項目的整體研究思路與流程差異不大,但在每個研究階段的細節(jié)處理上,仍存在些許區(qū)別。在這里,我們希望與大家分享這些差異點,以及我們的處理方式及思考沉淀。

二、需求溝通階段:多管齊下,更充分地理解業(yè)務(wù)

需求溝通階段,我們的主要任務(wù)在于需求確定與透徹了解產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。在幫助業(yè)務(wù)方梳理好調(diào)研需求后,我們意識到,B類項目的產(chǎn)品更為龐大與復(fù)雜,而我們需要在有限的時間內(nèi)深入學(xué)習(xí)產(chǎn)品及業(yè)務(wù),并為其針對性地設(shè)計研究方案。

這對于研究者而言,是挑戰(zhàn)也是鍛煉。在《京東商旅企業(yè)用戶調(diào)研》項目中,我們主要從以下三個方面,由宏觀到微觀,從理論到實踐,層層遞進,逐步深入了解產(chǎn)品及業(yè)務(wù):

  1. 學(xué)習(xí)行業(yè)報告:形成宏觀概念,勾勒行業(yè)知識輪廓。
  2. 體驗現(xiàn)有產(chǎn)品:充分體驗京東商旅現(xiàn)有產(chǎn)品與友商產(chǎn)品,并借助產(chǎn)品,具化行業(yè)報告中的形成概念與理論。
  3. 參與業(yè)務(wù)溝通:滲入真實企業(yè)用戶,在實戰(zhàn)中強化對業(yè)務(wù)的理解。

學(xué)習(xí)行業(yè)報告與體驗現(xiàn)有產(chǎn)品,是我們在C類項目中也經(jīng)常用到的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方式,在這里我們想重點跟大家分享一下參與業(yè)務(wù)溝通。

這里的業(yè)務(wù)溝通,是指京東商旅銷售同事與目標企業(yè)用戶進行業(yè)務(wù)交流。京東商旅基于用戶的需要,詳細介紹產(chǎn)品、服務(wù)內(nèi)容及特色。在這個過程中,我們更多地是帶著問題旁聽:

  1. 用戶角度:誰在參與溝通決策?
  2. 用戶角度:他們主動詢問了什么問題?
  3. 京東角度我們強調(diào)了哪些特色業(yè)務(wù)?

誰在參與溝通決策?

參與業(yè)務(wù)溝通的人,往往是企業(yè)差旅供應(yīng)商選擇的決策者或是決策團隊的重要成員,了解他們在企業(yè)中的職業(yè)身份(如財務(wù)、行政等),便可知曉企業(yè)差旅業(yè)務(wù)鏈中的關(guān)鍵角色。

他們主動詢問了什么問題?

用戶提出的這些問題背后,往往指向了他們的關(guān)注重點及業(yè)務(wù)需求。獲取這部分信息,有助于我們理解企業(yè)用戶在選擇企業(yè)差旅供應(yīng)商時的決策因素。

我們強調(diào)了哪些特色業(yè)務(wù)?

在業(yè)務(wù)溝通過程中,京東商旅銷售同事著重去介紹和強調(diào)的,往往是京東商旅的優(yōu)勢功能或服務(wù)。其中可能會涉及與行業(yè)友商的橫向?qū)Ρ?。獲取這部分信息,可以讓我們在后續(xù)的研究中,對此類內(nèi)容保持足夠的敏感度,有助于在訪談時進一步追問與深挖。

于此同時,我們還會閱讀分析目標企業(yè)的《招標需求書》,通過標書詳細了解企業(yè)對于差旅供應(yīng)商的需求類型,乃至權(quán)重。

通過學(xué)習(xí)行業(yè)報告,體驗現(xiàn)有產(chǎn)品以及參與業(yè)務(wù)溝通三種渠道,我們梳理了企業(yè)差旅流程中的五大關(guān)鍵角色:決策者、審批者、出行者、財務(wù)以及行政。這五類角色可能會相互覆蓋,例如決策者往往是領(lǐng)導(dǎo),也會同時兼顧審批者的角色。而財務(wù)及行政同事,往往也會參與到差旅供應(yīng)商選擇的決策中來。無論是決策者、審批者,還是財務(wù)、行政,只要有出差的經(jīng)歷和需求,就會兼具出行者的角色。

三、方案執(zhí)行階段:用戶招募難,“全能角色”來補全

方案執(zhí)行階段,我們主要從用戶招募、定性訪談與定量研究三個角度,去闡述B類項目與C類項目的差異。

不同于C類項目通過投放在線問卷的方式招募用戶,B類項目主要通過業(yè)務(wù)方協(xié)調(diào)相關(guān)資源,進行用戶招募工作。在《京東商旅企業(yè)用戶調(diào)研》項目中,項目涉及KA、公共以及SMB三種不同類型的企業(yè)用戶。在各類企業(yè)中,也需要同時包含企業(yè)差旅業(yè)務(wù)鏈中的五類關(guān)鍵角色——決策者、審批者、出行者、財務(wù)以及行政,招募難度較大,很難在一家企業(yè)中,招募到完整的五類角色。

針對上述招募難題,我們采取了以下方式,靈活處理問題。

  1. 利用優(yōu)勢企業(yè)(角色完備),繪制結(jié)構(gòu)化地圖。
  2. 在角色缺失企業(yè)中,善抓重點人物,探知全貌。
  3. 非正式訪談,進行輔助研究。

利用優(yōu)勢企業(yè)(高配合度),繪制結(jié)構(gòu)化地圖

首先,我們針對角色招募相對完整的2~3家企業(yè)進行關(guān)鍵角色一對一的深度訪談,以此對企業(yè)差旅現(xiàn)狀及具體流程有了較宏觀和完整的認識,并形成了結(jié)構(gòu)化差旅體驗地圖。即在此階段,我們搭建了以出差申請—>出差審批?—>出行預(yù)訂—>財務(wù)報銷為主線,以差標管控為暗線的結(jié)構(gòu)化差旅體驗地圖。并借此串聯(lián)起企業(yè)差旅業(yè)務(wù)鏈中的各類關(guān)鍵角色。

在角色缺失企業(yè)中,善抓重點人物,探知全貌

在需求階段旁聽業(yè)務(wù)溝通時我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的差旅業(yè)務(wù)接口人因其工作特性,對內(nèi)負責(zé)整合各個部門需求,對外負責(zé)了解市場供應(yīng)商現(xiàn)狀。所以他們是企業(yè)中最了解差旅現(xiàn)狀與需求痛點的角色,我們稱之為“全能角色”。在角色缺失的企業(yè)中,我們會優(yōu)先并重點訪談這類角色,通過他們探知企業(yè)差旅流程全貌,以及各類角色的需求及差異。

非正式訪談,進行輔助研究

除了正式的研究訪談外,在業(yè)務(wù)方與企業(yè)洽談合作事宜時,我們會進行旁聽。必要時,在經(jīng)由業(yè)務(wù)方介紹,目標企業(yè)業(yè)務(wù)接口人允許的情況下,會追問幾個關(guān)鍵問題,作為正式訪談的補充和印證。

通過以上三種方式,在用戶招募難度大的情況下,依然順利獲取到了較為全面的研究信息。

四、方案執(zhí)行階段:訪談難度大,靈活處理不強求

“請問您當(dāng)時在尋求差旅供應(yīng)商合作時,都考慮了哪些供應(yīng)商呢?”

“我為什么要告訴你?”

“。。。。。?!?/p>

“請問您的當(dāng)時選擇XX作為企業(yè)合作的差旅供應(yīng)商,是看重哪些方面呢?”

“你們是京東,我為什么要跟你聊XX?”

“。。。。。?!?/p>

C類項目的訪談對象,因其通過自主報名的方式參與,興趣度與配合度往往較高。我們在暖場環(huán)節(jié)通過一些訪談技巧,便容易讓其放松下來,進入訪談的狀態(tài)。但是對于B類項目,參與到訪談中的各類角色,可能是被領(lǐng)導(dǎo)或同事“安排”過來接受訪談,這類用戶的參與意愿相對較弱。

在遇到上述情況時,我們主要通過以下幾種方式,解決問題:

  1. 事前充分溝通,客戶經(jīng)理陪同。
  2. 現(xiàn)場靈活應(yīng)變,主抓關(guān)鍵問題。
  3. 適當(dāng)進行信息交換,變“索取”為“互通”。

事前充分溝通,客戶經(jīng)理陪同

在訪談前,請負責(zé)招募企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)方或客戶經(jīng)理與企業(yè)的業(yè)務(wù)接口人做好充分溝通,包括但不限于訪談的目的、談及的主要話題、到訪人員、占用時長等,并請接口人傳達至參與訪談的每一位角色。

這樣做的好處在于,一方面,接口人可以根據(jù)需要安排更合適的角色參與訪談;另一方面,讓用戶對于談?wù)摰脑掝}和占用時長有適當(dāng)預(yù)期,可在一定程度上提升其配合度。在正式的訪談前,我們也會再次介紹相關(guān)內(nèi)容,此時最好避免使用“調(diào)研”等企業(yè)較為敏感詞匯,改用“需求了解、業(yè)務(wù)交流”等同義短語替換。另外,在條件允許的情況下,請與該企業(yè)對接的京東客戶經(jīng)理陪同,訪談的配合效果會更好。

?現(xiàn)場靈活應(yīng)變,主抓關(guān)鍵問題

在訪談中,難免會遇到某些角色因工作繁忙等原因,配合度相對較低。這類的訪談會讓研究人員面臨比較大的情緒風(fēng)險,耗費更多的精力。在這種情況下,個人層面,我們要做到“代入情緒”,但不要“情緒化”。即我們要建立同理心去理解他們,但不要被他的情緒感染,陷入自己的個人情緒中。

研究層面,可以根據(jù)其角色特征,靈活調(diào)整訪談腳本,詢問重要程度最高的3~5個關(guān)鍵問題。基于這些關(guān)鍵問題,再根據(jù)實際情況(比如,對方的情緒是否有所緩和),并結(jié)合用戶的回答,給予適當(dāng)?shù)淖穯?。而對于配合度較高的用戶,可以適當(dāng)增加幾個外延問題,通過他們間接了解企業(yè)及其他差旅角色的相關(guān)情況。

適當(dāng)進行信息交換,變“索取”為“互通”

對于配合度較低的用戶,還可通過適當(dāng)分享非敏感性結(jié)論的方式,調(diào)動起訪談積極性。例如,在訪談決策者時,直接詢問關(guān)于差旅標準的細節(jié)問題,往往很難得到積極而詳盡的回應(yīng)。

但如果我們先拋出一些決策者普遍關(guān)心的行業(yè)結(jié)論,例如,“我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對于行業(yè)內(nèi)差旅大數(shù)據(jù)的信息都會比較感興趣,在這個問題上,您的態(tài)度是怎么樣的?”,他們會被行業(yè)現(xiàn)狀的結(jié)論吸引,并樂意分享更多態(tài)度,探討更多問題。像后者這樣提問,用戶往往認為我們不是在一味地“索取信息”,而是在“互通信息”,狀態(tài)也會更Open。

五、方案執(zhí)行階段:問卷回收難,提前預(yù)警,多手準備

在《京東商旅企業(yè)用戶調(diào)研》的問卷回收階段,我們主要通過B類平臺(京東金融、京東企業(yè)購等)問卷投放、企業(yè)EDM推送等方式進行。但其相對于C類項目而言,投放周期較長,回收效果不佳。主要因為B類項目存在如下特點:

  1. B類產(chǎn)品網(wǎng)站的流量相對較少,用戶難以觸達。
  2. B類產(chǎn)品的問卷相對嚴肅與專業(yè),問卷填答難度大。

在后續(xù)遇到類似問題時,大家或可嘗試以下方式,提升回收效果。

提前預(yù)警,盡可能增加問卷投放渠道,與EDM推送的數(shù)量級

在項目初期,我們曾考慮到回收效果不佳,但實際情況比最初預(yù)想的更為嚴峻。如后續(xù)遇到類似情況,可盡量多地在各類B端平臺上線問卷,并增加EDM推送的數(shù)量級。

申請相關(guān)預(yù)算,必要時啟用第三方協(xié)助問卷回收

因該項目此前未申請到足夠的預(yù)算,在回收效果不佳時,無法及時啟用三方招募。導(dǎo)致問卷回收周期比計劃中有延遲。后續(xù)大家在條件允許的情況下,可提前告知業(yè)務(wù)方準備此部分費用,在必要時啟用。

降低問卷填答難度,提升獎勵額度

隨著對于業(yè)務(wù)的浸染與熟悉,我們會接觸到很多行業(yè)詞匯,例如機酒火(機票、酒店、火車票)、差旅產(chǎn)品(機票、酒店、用車服務(wù)等)。在問卷設(shè)計時,我們要盡量避免使用過于專業(yè)化的詞匯,或是做好內(nèi)容注釋。在問題的描述與設(shè)置上,也盡量做到易于用戶填答。同時,可考慮適當(dāng)增加獎勵額度,提升用戶填答的積極性。

六、Takeaway Message

綜上而言,B類項目的難點體現(xiàn)在以下幾方面:

  1. 業(yè)務(wù)龐大復(fù)雜,上手難。
  2. 用戶角色繁多,招募難。
  3. 配合意愿較低,訪談難。
  4. 問卷難以觸達,回收難。

我們主要通過以下方式,解決上述難題:

業(yè)務(wù)龐大復(fù)雜,上手難。

  • 學(xué)習(xí)行業(yè)報告。
  • 體驗現(xiàn)有產(chǎn)品。
  • 參與業(yè)務(wù)溝通。

用戶角色繁多,招募難。

  • 利用優(yōu)勢企業(yè)(角色完備),繪制結(jié)構(gòu)化地圖。
  • 在角色缺失企業(yè)中,善抓重點人物,探知全貌。
  • 非正式訪談,進行輔助研究。

配合意愿較低,訪談難。

  • 事前充分溝通,客戶經(jīng)理陪同。
  • 現(xiàn)場靈活應(yīng)變,主抓關(guān)鍵問題。
  • 適當(dāng)進行信息交換,變“索取”為“互通”。

問卷難以觸達,回收難。

  • 提前預(yù)警,盡可能增加問卷投放渠道,與EDM推送的數(shù)量級。
  • 申請相關(guān)預(yù)算,必要時啟用第三方協(xié)助問卷回收。
  • 降低問卷填答難度,提升獎勵額度。

 

作者:?姜茜

來源:http://jdc.jd.com/archives/7276

題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 對to B類項目的調(diào)研解讀的很通透,感謝!

    來自江蘇 回復(fù)
  2. 馬上要做項目調(diào)研了,總結(jié)的很受用,謝謝!

    來自安徽 回復(fù)
  3. 受用受用????

    回復(fù)