AI技術(shù)在協(xié)同辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，本意是提高效率、簡化流程，但實際效果卻引發(fā)爭議。盡管AI能夠自動化部分任務(wù)，但過度依賴可能導(dǎo)致工作流程復(fù)雜化，增加人工驗證成本。此外，AI的智能性受限于數(shù)據(jù)質(zhì)量，用戶信任度有限，實際應(yīng)用中未顯著提升效率或降低成本。因此，AI在協(xié)同辦公中的應(yīng)用需謹(jǐn)慎評估，避免盲目跟風(fēng)，確保技術(shù)真正服務(wù)于工作需求。

在協(xié)同辦公領(lǐng)域，當(dāng)前的AI應(yīng)用似乎多作為噱頭，而非實際賣點。

這個看法源于一個觀察，國內(nèi)在協(xié)同辦公領(lǐng)域過度強調(diào)AI，但實際應(yīng)用中，像飛書、釘釘?shù)裙ぞ叩闹饕δ埽ㄈ缭诰€文檔、多維表格、打卡簽到等），實際上與AI關(guān)系并不大。

這兩年軟件領(lǐng)域新生眾多，大多創(chuàng)業(yè)公司都是奔著AI去的，無論是搜索類、生成類、對話類，不一一列舉，產(chǎn)品一般都是基于某個大模型去發(fā)揮應(yīng)用價值，這些公司因此被抬上了很高的估值。

不過在協(xié)同辦公領(lǐng)域，當(dāng)前的AI應(yīng)用似乎多作為噱頭，而非實際賣點。因為對于大多數(shù)協(xié)同辦公場景，AI并未帶來顯著的效率提升或成本降低，現(xiàn)實中接觸到的客戶公司也表示，他們對AI的實際需求有限，很多所謂的AI功能并未被廣泛接受或認(rèn)可。

試想一下，在某些情況下，引入AI反而使工作流程變得更復(fù)雜，如使用AI進(jìn)行信息檢索后仍需人工驗證其正確性。由于AI的智能性取決于原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度，用戶對AI的信任度有限，這就限制了AI在協(xié)同辦公中的廣泛應(yīng)用。

事實上，我們也對國外的協(xié)同辦公領(lǐng)域進(jìn)行了一番研究，發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外所面臨的問題，一定程度上都有共性。

比如Zoom，放在三四年前，這是一家不折不扣的明星公司。全球范圍內(nèi)的疫情爆發(fā)使得人們的生活和工作方式發(fā)生巨大變化。Zoom主打線上視頻會議，功能極簡、易用、小而美，成為了遠(yuǎn)程辦公、學(xué)習(xí)和社交的首選工具，市值一度逼近1600億美元。

Zoom的成功讓市場看到了協(xié)同辦公的想象力，同期的Microsoft Team、Slack、釘釘?shù)葒鴥?nèi)外同行也迎來了上升期。

不過高光期之后，Zoom的發(fā)展曲線并不性感：

截至目前，股價、市值，和以往對比明顯，有游資曾評價，“幾天前，Zoom出現(xiàn)了反彈趨勢，我認(rèn)為它可能會卷土重來。然而經(jīng)過幾天的觀察，它并沒有真正改變之前的下降趨勢。”

Zoom為什么會呈現(xiàn)頹勢？原因可以歸結(jié)為疫情紅利消退、市場競爭加劇、客戶增長放緩以及營銷和研發(fā)費用增加等方面共同作用的結(jié)果，但也讓人逐漸認(rèn)識到，決定一家公司增長曲線的，不僅僅是產(chǎn)品如何，也取決于它的商業(yè)化路徑。

有意思的是，對于疫情期間的瘋狂增長，袁征并不覺得是好事，為了應(yīng)對激增的用戶，Zoom不得不快速擴招，但影響了公司的文化。競爭對手在疫情期間也加速了對遠(yuǎn)程辦公和視頻會議的支持，給Zoom帶來了更大的競爭壓力。

“如果沒有疫情，現(xiàn)在的Zoom可能會發(fā)展更好”，對于這家公司來說，當(dāng)下的境遇也并不意味著回到了合理區(qū)間。產(chǎn)品小而美，但護(hù)城河低，Zoom的創(chuàng)始人袁征將希望寄托于AI，這點和國內(nèi)玩家殊途同歸。

據(jù)媒體報道，這款原先聚焦視頻會議的產(chǎn)品，如今卻呼吁大家不要用視頻會議了，目前AI已應(yīng)用到幾乎所有產(chǎn)品線，終極目標(biāo)是提倡用AI分身來代替人處理大部分工作，參加會議、決策，甚至是回郵件。袁征還打算將Zoom進(jìn)行綜合化發(fā)展，推出協(xié)作平臺Workplace，以及文檔、電子郵件和其他工具。

在他看來，AI對Zoom的護(hù)城河起到了重塑的作用，關(guān)鍵詞在于：完全免費、不使用用戶數(shù)據(jù)訓(xùn)練AI、低成本，他們的AI戰(zhàn)略不僅關(guān)注當(dāng)前的性能和成本，通過結(jié)合多種技術(shù)來源、針對不同場景與不同第三方模型互換使用，以及推理過程，在不斷變化的AI領(lǐng)域中保持競爭力。

Zoom推出包括Zoom AI Companion和Zoom Docs在內(nèi)的多項生成式AI功能，這些功能嵌入在Zoom的各種工具中，如Zoom Meetings、Team Chat和Whiteboard等，旨在提高企業(yè)生產(chǎn)力和企業(yè)間團(tuán)隊協(xié)作效率。

從這些例子來看，大多數(shù)AI功能起到的是對原有功能的輔助作用，但“免費”卻幫助Zoom建立更深的護(hù)城河。

一方面，在競爭激烈的SaaS市場中，提供額外且免費的功能可以增加用戶粘性；另一方面，免費提供AI功能可以讓用戶無門檻地嘗試和使用這些新功能，長期吸引更多用戶，進(jìn)而通過其他方式（如增值服務(wù)、企業(yè)訂閱等）實現(xiàn)盈利。

以Zoom的Contact Center為例，這是一種現(xiàn)代化的客戶服務(wù)解決方案，與其他產(chǎn)品的最大區(qū)別在于其結(jié)合了視頻通話和AI技術(shù)。購買Contact Center的決策者與之前購買視頻會議產(chǎn)品的人不同，但由于他們本身也是Zoom的用戶，對Zoom的信任有助于Contact Center的銷售。

再看一個例子，明星軟件Notion近期也有重大更新，特別是其在AI功能方面的全面重構(gòu)。升級的板塊主要在三個方面，對話機器人的交互改進(jìn)、寫作輔助功能優(yōu)化，以及盤活知識庫，使AI助理與用戶的交互更自然。

新升級的Notion AI能夠在不同頁面和應(yīng)用間調(diào)取知識庫，這種跨應(yīng)用的調(diào)取能力，使用戶可以更便捷地獲取和利用各種資源，從而提升整體的生產(chǎn)效率。

作為較早一批接入ChatGPT的產(chǎn)品，Notion AI在今年初完全開放給所有用戶，并正式將AI功能作為單獨的付費產(chǎn)品。其定價策略是每人每月10美元，包年則每月8美元。Notion AI可以協(xié)助用戶完成寫作、編輯、總結(jié)等多種任務(wù)，還提供了跨平臺搜索功能，可以無縫連接Slack、Google Drive等應(yīng)用，快速從多個來源匯總信息。

據(jù)報道，截至2023年，Notion的用戶量達(dá)到了3000萬，其中約400萬為付費用戶。內(nèi)部一開始的評估是Notion AI一年會帶來額外的1000萬到3000萬美金ARR，但這個目標(biāo)只用一個月就完成了，意味著最終Notion AI一年可能會帶來1億美金的ARR。此外，Notion AI在推出后也迅速吸引了大量用戶，短時間內(nèi)就突破了400萬。

不得不說，這個商業(yè)化增長幅度，國內(nèi)大多數(shù)辦公軟件都望塵莫及。

典型的例子，盡管釘釘擁有龐大的用戶基數(shù)（截至2023年末，用戶數(shù)達(dá)7億，企業(yè)組織數(shù)達(dá)2500萬），但真正付費的用戶數(shù)量其實很少，此前CEO葉軍表示，企業(yè)用釘釘真正付費的可能連1%都不到。

為了推動商業(yè)化進(jìn)程，釘釘通過接入阿里的“通義千問”大模型，通過AI將產(chǎn)品重做一遍，完成了多條產(chǎn)品線和功能的AI化。

例如，一鍵輸入“/”，就會智能生成職場中大部分工作內(nèi)容，包括文檔創(chuàng)作、聊天摘要生成等。釘釘在提供免費的標(biāo)準(zhǔn)版之余，也推出了專業(yè)版、專屬版和專有版等年費服務(wù)選項。釘釘引入AI功能，主要是想給這些付費版本增值，好讓用戶覺得高級功能更值得花錢。

另外，釘釘還通過平臺分傭和硬件開放的License授權(quán)模式來增加收入。借助AI技術(shù)為企業(yè)帶來個性化服務(wù)，比如智能分析企業(yè)數(shù)據(jù)、定制工作流程等，釘釘認(rèn)為這樣企業(yè)更愿意付費，并且關(guān)系也會更緊密。

但從內(nèi)部人士了解到，實際愿意為此買單的客戶，規(guī)模還并不算龐大，目前釘釘仍未實現(xiàn)盈利。

另一邊的飛書，同樣在多個產(chǎn)品中融入了AI，如多維表格、字段捷徑、儀表盤等，以提升產(chǎn)品的智能化水平。最直接的體現(xiàn)是推出了自家的AI助手“My AI”（飛書智能伙伴），用戶可以讓它寫工作總結(jié)、會議記錄，在辦公時喚醒進(jìn)行協(xié)作問答。

而在具體的商業(yè)化方面，隨著AI功能的不斷補充，或許會推出基于AI功能的增值服務(wù)或訂閱模式。例如，為用戶提供更高級別的AI助手，飛書更傾向通過提供專業(yè)化的服務(wù)和定制化的解決方案來吸引客戶。

整體來說，國外協(xié)同辦公工具多采用按功能付費的模式，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的功能并支付費用。而在國內(nèi)，盡管釘釘、飛書等工具也在積極探索商業(yè)化路徑，但面臨的商業(yè)化難題依然不少。這背后，既有國內(nèi)外市場環(huán)境的差異，也有用戶對協(xié)同辦公工具價值認(rèn)知和付費意愿的不同。

根據(jù)現(xiàn)有報道，在國外市場，用戶的隱私問題對Zoom布局AI產(chǎn)生了顯著影響。然而，隨著Zoom采取了一系列措施來確保用戶數(shù)據(jù)的安全和隱私，這個問題得到了一定程度的緩解。

Zoom是否因AI實現(xiàn)了更大的增長？根據(jù)多方數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)，AI技術(shù)的融入的確提升了其企業(yè)端銷售額，例如，在2024財年第三季度，Zoom的總營收同比增長3.2%，企業(yè)端營收規(guī)模同比增長7.5%至6.61億美元，嵌入AI技術(shù)后，Zoom的季度客戶流失率明顯收窄，顯示出更高的客戶留存率。

為什么同樣布局AI，國內(nèi)外的協(xié)同辦公領(lǐng)域，Zoom、Notion、飛書和釘釘?shù)纳虡I(yè)化差距這么大？是國產(chǎn)軟件的AI功能還不夠強大，還是市場對AI的期待過高？

這只是一方面。對比發(fā)現(xiàn)，AI的確是一種強大的技術(shù)，但它在協(xié)同辦公中的作用并非萬能，當(dāng)下的使用場景還很有限，更多是作為智能助手的形式出現(xiàn)。其實就像袁征所說的，一款好的產(chǎn)品不一定能夠?qū)?yīng)好的商業(yè)價值，研發(fā)成本、商業(yè)模式、付費環(huán)境也會起到?jīng)Q定性的作用。

很多協(xié)同辦公公司投入了大量成本去研發(fā)AI，但并沒有可觀的ROI，反而成為給企業(yè)客戶提供數(shù)智化解決方案的項目商，或是軟件外包。

回到商業(yè)的本質(zhì)，客戶需求和市場定位依然是決定產(chǎn)品成功的關(guān)鍵因素。盡管AI技術(shù)迅猛發(fā)展，為行業(yè)帶來了前所未有的變革，但商業(yè)的核心原則并未發(fā)生變化。然而，過度的AI投入有時的確會讓企業(yè)迷失方向，對“究竟應(yīng)該做什么”產(chǎn)生疑惑。