財務(wù)共享系統(tǒng)簡述
財務(wù)共享是1980年在福特起源的一種分布式的財務(wù)管理模式,將會計的核算和監(jiān)督職能集中到一起,起到提高效率的作用。還不明白的,看看作者的解讀。
財務(wù)領(lǐng)域涉及的系統(tǒng)有什么?
財務(wù)核算系統(tǒng)(ERP-財務(wù)模塊)、財務(wù)共享系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、預(yù)算管控系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)、合同與合規(guī)管控系統(tǒng)
一、財務(wù)共享的起源
1980年福特公司在歐洲創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心,其將財務(wù)的6類基本職能進(jìn)行了窮舉歸類,發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作業(yè)務(wù)可以進(jìn)一步從橫向上劃分出執(zhí)行層、控制層、指導(dǎo)層,該司創(chuàng)造性的將財務(wù)核算工作全部集中在了“歐洲財務(wù)共享中心”,由企業(yè)本地財務(wù)人員初步核對業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性填報到財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi),再由財務(wù)共享的財務(wù)人員集中按照該司核算制度進(jìn)行財務(wù)會計核算、財務(wù)報表輸出,為該司總部及各成員企業(yè)提供統(tǒng)一的會計核算服務(wù)。該模式即為財務(wù)共享模式。
采用財務(wù)共享模式后,財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢主要有:
- 提高工作效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
- 整合釋放財務(wù)資源,使更多的財務(wù)力量投入到公司的戰(zhàn)略支持中
- 各地區(qū)成員企業(yè)的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,便于總部管理監(jiān)控
- 提高了信息管理能力和溝通速度,促使員工更好的服務(wù)客戶
- 有效提高員工和外部客戶的滿意度
二、財務(wù)共享的定義
財務(wù)共享是一種分布式的財務(wù)管理模式,是管理模式的變革。其通過將會計核算和監(jiān)督等財務(wù)執(zhí)行層職能集中管理的方式,以達(dá)到提高財務(wù)管理效率和強(qiáng)化業(yè)財融合的目標(biāo)。是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。
*財務(wù)共享服務(wù)是一種管理模式,是包括組織管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理、績效管理、信息系統(tǒng)等多種管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。
從定義來看,目標(biāo)及關(guān)鍵信息如下:
- 目的:提升企業(yè)運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本、加強(qiáng)業(yè)財管控
- 實(shí)施動機(jī):規(guī)范流程、加強(qiáng)管控,提升流程效率,降低運(yùn)營成本,優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)
- 市場視角:以客戶為導(dǎo)向提供服務(wù),以產(chǎn)品化標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);財務(wù)共享需要格外關(guān)注客戶服務(wù)與客戶滿意
- 分布式服務(wù):視財務(wù)共享服務(wù)中心為服務(wù)端,商業(yè)單元為客戶端,提供基于客戶/服務(wù)模式的分布式業(yè)務(wù)支持;
- 以財務(wù)共享中心為服務(wù)端,以企業(yè)各業(yè)務(wù)單元為客戶端,剝離標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)工作集中至財務(wù)共享中心,并將服務(wù)端(財務(wù)共享)的財務(wù)工作封裝成標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員集中化、實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。使原來基于整個集團(tuán)按照成員單位(即子公司/企業(yè))進(jìn)行的財務(wù)部門構(gòu)建轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財務(wù)部門構(gòu)建,并將基于業(yè)務(wù)類型的財務(wù)部門剝離出來集中至財務(wù)共享,輸出標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)服務(wù)。
財務(wù)共享模式的特征:規(guī)模性(規(guī)模越大效果越顯著)、專業(yè)性、統(tǒng)一性(五統(tǒng)一)、服務(wù)性、協(xié)議性、技術(shù)性(依賴于高效且高度集成的信息系統(tǒng))
從定義來看,財務(wù)共享的原則如下:
財務(wù)共享將提供一套服務(wù)于內(nèi)部成員企業(yè)的、標(biāo)準(zhǔn)化、高效的、具備管理價值的財務(wù)流程產(chǎn)品。
標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品化、中臺化:
- 五統(tǒng)一:統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一信息系統(tǒng)
標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)或財務(wù)活動
- 以提效為目標(biāo)的業(yè)務(wù):強(qiáng)化分工、業(yè)財融合、流程合并;
- 以管控為目標(biāo)的業(yè)務(wù):資金歸集統(tǒng)籌管控、預(yù)算管控、業(yè)財融合及支付管控等財務(wù)合規(guī)管控;
可提供的服務(wù)內(nèi)容
- 財務(wù)核算服務(wù)(含稅務(wù)服務(wù))
- 財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)
- 會計檔案服務(wù)
- 成本分析服務(wù)(與其他成員單位相比)
- 資金統(tǒng)籌管控及內(nèi)部貸款服務(wù)
從信息技術(shù)的發(fā)展路徑及信息系統(tǒng)的職能劃分來看,企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢為:ERP 財務(wù)模塊-ERP非財務(wù)模塊-ERP外圍輔助過程管理系統(tǒng),所以財務(wù)共享系統(tǒng)為財務(wù)過程管控模塊系統(tǒng)。
三、財務(wù)共享的服務(wù)對象與關(guān)鍵用戶畫像
財務(wù)共享將會計的核算和監(jiān)督職能集中到了一起,由各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,由財務(wù)共享提供統(tǒng)一的財務(wù)核算服務(wù)、會計檔案服務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)、成本分析服務(wù)等財務(wù)服務(wù)。
故,主要用戶群可分為:
企業(yè)財務(wù)人員
- 戰(zhàn)略會計:高效及時的為其提供經(jīng)營分析所需要的一切財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)支撐。如財務(wù)戰(zhàn)略制定與分析工具(如企業(yè)財務(wù)狀況評估)、財務(wù)風(fēng)險識別及管理;
- 管理會計:側(cè)重于日常的財務(wù)管理和績效評估。他們需要制定和監(jiān)控財務(wù)計劃,進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)測,以確保企業(yè)的日常財務(wù)活動順利進(jìn)行。管理會計需要管理時的數(shù)據(jù)支持,財務(wù)計劃制定與分析工具(如企業(yè)收入成本利潤日報、年度預(yù)算管控、月度預(yù)測)、財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控與管理(財務(wù)狀況報告、合規(guī)性管控)、企業(yè)資金管理;
企業(yè)業(yè)務(wù)人員
- 業(yè)務(wù)員:需要準(zhǔn)確的、便捷高效的完成業(yè)務(wù)單據(jù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提報,如在支付業(yè)務(wù)場景中,2天內(nèi)打款到賬;
- 業(yè)務(wù)管理人員:需要便捷高效的完成業(yè)務(wù)管控,如在費(fèi)用報銷場景審批出差申請單后不再審批出差報銷單;
財務(wù)共享人員
- 運(yùn)營管理人員:財務(wù)共享生產(chǎn)效率管控;
- 財務(wù)共享會計:高效完成單據(jù)審批,如審批節(jié)點(diǎn)的審批提示;
對于三層財務(wù)人員,我們可以給其提供不同的工具滿足他們的需求。
參考資料
- 《財務(wù)共享服務(wù)(第二版)》 陳虎、孫彥叢
- 《財務(wù)共享的智能化升級》 賈小強(qiáng)、郝宇曉
- 《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型》 李彤、賈小強(qiáng)
- 《用友 財務(wù)智能化白皮書》
- 《金蝶 財務(wù)產(chǎn)品白皮書》
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