文章具體地講述了如何利用一個筆記本提高自身的工作效率，這是值得我們學(xué)習(xí)的。如同本文作者，小編也是喜歡在本子記錄東西，總感覺一筆一劃地寫出來，才能把自己的想法記錄下來。你呢？

這篇是我很早之前就想寫的文章，用來回顧我做產(chǎn)品經(jīng)理以來，實際每天的工作、想法、思考、總結(jié)。

自打我做產(chǎn)品經(jīng)理不久，就延續(xù)原來的習(xí)慣，記錄每天的工作安排，8個月來這個本子終于走到了盡頭，也算是陪伴了我做產(chǎn)品的初期階段。（封面就是我的筆記本，特意找我們UI美女美化了一下）

為此，我特地在家中，用了半天的時間，從頭至尾的看了一遍，4.17~11.25，唏噓不已，如果現(xiàn)在有人問我產(chǎn)品的發(fā)展歷程，我想沒有人會比我更清楚；產(chǎn)品每個階段的戰(zhàn)略重心，以及細(xì)節(jié)規(guī)劃，沒人能比我更了解；這個本子也讓我知道了，過程的重要性！

那么，下面來說說這一段心得以及能夠幫助到大家的經(jīng)驗！

記錄從一個筆記本開始

“好記性不如爛筆頭”，這句話說得真的很對。

剛做產(chǎn)品經(jīng)理的時候，當(dāng)時事情很多，自詡記憶力還可以的我，發(fā)現(xiàn)各種各樣的瑣碎事情記不牢，時間觀念不強(qiáng)，有時候安排的工作，忙一忙就忘記了，等到別人找我要資料的時候，一下子就懵逼了，不得已晚上加班給趕出來。各類bug，總結(jié)報告，對接文檔，說明規(guī)則等等每天搞得我焦頭爛額，做工作就是搶著完成，誰要哪個就先做哪個。

那時，做的很多，可是質(zhì)量很差，而且返工嚴(yán)重，為了減少這樣的情況出現(xiàn)，我決定買一個筆記本，來做一些日?，嵤碌挠涗?。

那么有的同學(xué)會問到，那該怎么記錄呢？

我見過的產(chǎn)品經(jīng)理，或多或少都會有自己記錄的方式，有的人用電腦的各類專業(yè)軟件記錄，有的人用通用的office記錄，有的人用傳統(tǒng)的筆記本記錄，總之各有各的好處，當(dāng)然誰也不能完全替代誰，這些方式仁者見仁智者見智，找到合適自己才是最好的，而今天我主要講的是，用最傳統(tǒng)的筆記本記錄的方式。

筆記該怎么記錄

1、確定記錄的目的

做筆記一定要目的明確，我想大家在初高中的時候，會在課堂上記錄重點內(nèi)容，這個“重點內(nèi)容”就是我們的目的，因此我們在買回本子的第一天，就要明確，我要在這個本子上記錄什么。這個產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)天性有關(guān)，不同崗位所需要的重點也不一樣，通用型的有：各類bug、每日/周工作計劃、idea/創(chuàng)意、需求反饋、臨時工作、特殊情況、會議記錄+決策（這個必須說一下，撕逼利器，提前記錄）

當(dāng)然你也可以記錄高端一些的，比如：行業(yè)頭條、政策新聞、各類大事件、研究報告、數(shù)據(jù)分析、方法論等等，這些有助于你提高行業(yè)知識，拓展思維。

最后我要說一下，一個筆記本最好不要記錄太多的分類，這樣很容易誤導(dǎo)你的思考，因為記錄的內(nèi)容和分類增多，你在回顧和思考的時候，就會變得異常艱難，思維發(fā)散的很快，往往一個還沒有想清楚，就跳到了下一個。就我的經(jīng)驗，平均分類在5個左右為好。

我的參考：每日/周工作計劃（40%）、各類突發(fā)bug（15%）、idea/創(chuàng)意（10%）、會議決策（10%）、方法論（5%）、其他（20%）。（括號內(nèi)為整本的內(nèi)容記錄百分比）

2、怎么通過筆記本進(jìn)行記錄

在這里我向大家推薦一個記錄方法，大部分同學(xué)應(yīng)該聽說過，“康奈爾筆記法”，簡稱5R筆記法，簡的來說就是記錄、簡化、背誦、思考和復(fù)習(xí)五步，來促進(jìn)思考，提升效率。

對這個方法不懂的同學(xué)，可以自行度娘一下，這里我不做重點介紹。

這個方法對于聽課記錄來看十分有效，可是到了工作中，這樣做起來非常麻煩，時間少，事情多，哪能事事都這樣記錄，所以要做一些改進(jìn)。

1. 首先，也是一樣畫成上面的三個格子，主要的區(qū)域，用來記錄重點的事情，如：工作安排，以及工作完成情況。目的是記錄日常中的工作安排以及跟蹤結(jié)果。這部分是最重要的，所有的基礎(chǔ)內(nèi)容都源于此地，所以要重點對待。
2. 左側(cè)，用來記錄一些靈感、想法或是參考資料。產(chǎn)品經(jīng)理一天需要查詢很多東西，有可能只是一個點，查到了，看到了，然后忘記了，這時記錄一下這點內(nèi)容，哪怕是幾個字，在你回顧的時候，也能知道一個大概的方向，有總是比沒有強(qiáng)，有的時候你可能發(fā)現(xiàn)，這記錄的一個點幫我解決很大的問題。
3. 底部，不用多說，總結(jié)、付息、重要事情的記錄。幾筆帶過就好，也不用天天來寫，預(yù)留一塊地方，來寫一些自己想要的事情，無論是日常復(fù)習(xí)，還是一周總結(jié)，都可以在這里寫一點東西，我建議一周來看或?qū)?-2次即可，用來回憶、復(fù)盤本周的工作。

方法是死的，人是活的，有同學(xué)問到，我想記錄更多的東西怎么辦，成體系的方法，或是資料，聯(lián)系很多的總結(jié)這之類的，我說，你想記就寫嘛！筆記本是用來記錄的，何必拘泥于這些方法，最后你自己看的明白，加強(qiáng)了你的記憶、提高了你的能力，目的就達(dá)到了~

3、對記錄進(jìn)行提煉和總結(jié)

前兩點，主要介紹了記筆記的目的和方法，這里還有最重要的一環(huán)，那就是定期的提煉和總結(jié)。這里我拆分兩個來說：

• “提煉”，通過我們?nèi)粘５挠涗洠旧蟻碚f都是一些表層的內(nèi)容，所想即所記，很多內(nèi)容沒能仔細(xì)的思考，內(nèi)容與內(nèi)容之間的聯(lián)系也沒有建立起來，很多重復(fù)類似的記錄，也沒有得到統(tǒng)一的分類與歸檔，所以我們要對這些內(nèi)容進(jìn)行提煉，將提煉的精華，記在本子或是word上，用來拓展自己的思維，加強(qiáng)對事物的理解能力。
• “總結(jié)”，日常的工作有很多，有的做的稀碎，有的做的圓滿，到底最后的結(jié)果如何，需要時間的沉淀以及驗證，所以等過了一段時間，我們來回顧之前的工作時，可發(fā)現(xiàn)當(dāng)時的想法和此時情景是否相吻合，通過事實來總結(jié)，驗證想法，修正自身理論，以及產(chǎn)品方向，這就是總結(jié)的意義所在。

這兩個方法，適用于項目總結(jié)、項目復(fù)盤、撕逼研討等情況，通過自己分析，來找到當(dāng)前的癥結(jié)，從而更好的引導(dǎo)團(tuán)隊，解決問題。

筆記本與實際應(yīng)用情景

筆記本中的內(nèi)容，可以在實際工作中起到很大的作用，幫助產(chǎn)品同學(xué)建立標(biāo)準(zhǔn)，完善文檔，更能幫助團(tuán)隊分析當(dāng)前情況，可謂是一舉多得。這里我舉幾個簡單的例子。

1、筆記本+PRD

筆記本竟然可以修正PRD！說的沒錯，在中小型企業(yè)，尤其是創(chuàng)業(yè)公司，初期的PRD，無論是在需求確立階段，還是需求評審階段，基本上就是走一個過場作用，有問題能夠提出來那是最好不過，可以立即修改，但大部分時間，都是讓開發(fā)同學(xué)看看要做什么，就草草了事，畢竟研發(fā)落地才是最重要的。

我們?nèi)粘Ｓ龅奖容^嚴(yán)重的問題，就是信息不對稱，在PRD中這樣寫的，然后開發(fā)沒有仔細(xì)看，最后在階段性驗收的時候，發(fā)現(xiàn)不對，返工！延期！重做！

因此，我們需要解決這樣的問題，我們需要多和技術(shù)交流、研討，但不能每一次交流都要改一遍PRD，然后還要重新發(fā)一遍，對技術(shù)和產(chǎn)品來說都是一種煎熬。

通過筆記本的記錄，可以階段性的用小文檔的形式補充給技術(shù)，然后定期在PRD中做備注說明，保證信息的統(tǒng)一。筆記本就起“化零為整”的作用，將零散的信息，通過文檔的形式整合到一起，然后集中對給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣減少了重復(fù)查看PRD的次數(shù)，提高了交流的效率，減輕了雙方的負(fù)擔(dān)。

2、筆記本+需求管理

這點，我覺得十分有必要的說，不管用什么方式進(jìn)行需求管理，對于需求池而言，新增和解決的需求肯定是有一個標(biāo)準(zhǔn)的，不能任何的需求都放進(jìn)在內(nèi)。產(chǎn)品經(jīng)理通過市場、運營、老板等同事反饋的情況來看，必須要有選擇的做出判斷，然后將重要的建議或需要，作為需求進(jìn)行歸檔管理，而其他的可能被pass或隨意記錄。

看到這里，有沒有一種“燈下黑”感覺，誰來驗證這些必須作為需求，如果產(chǎn)品經(jīng)理犯了錯，或是同事犯了錯，導(dǎo)致重要的內(nèi)容沒有被記錄，而一些瑣碎無關(guān)緊要的卻提到了最優(yōu)先開發(fā)，并不是所有人都能克制開發(fā)，也不是所有人都能客觀的看待問題?。?！

• 其一，通過各個渠道反饋的意見，需要產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行記錄，這是職責(zé)也是責(zé)任，可能當(dāng)時被否掉的需求，過后看來是有必要的，但想不起來了。所以這種正式的反饋，責(zé)無旁貸，必須記錄。
• 其二，瑣碎的事情，一些提議，一些思考，一些競品功能，記在筆記本上，在日常管理需求的過程中，可以對某些需求進(jìn)行補充說明。

3、筆記本+復(fù)盤&分享

很多產(chǎn)品同學(xué)，幾乎不會做產(chǎn)品復(fù)盤工作，做的話也只會自己看看、想想、寫點文章記錄一下。很少有能夠直接引導(dǎo)團(tuán)隊，做一次完整的復(fù)盤，這種情況也是多方面因素導(dǎo)致的，就拿我來說，創(chuàng)業(yè)公司10多個人，做完一版，連休息的時間都沒有，必須要全身心投入到下個版本當(dāng)中。

改bug，不存在的，截至?xí)r間就在那，改多少上多少；復(fù)盤，不存在的，有這些時間還不如回家看兩集電視劇；開會，你說想了解我的想法呵呵，我就看你在那裝X，你說怎樣就怎樣……這是我們經(jīng)常會遇到情況或是借口，本想是為了幫助團(tuán)隊找到問題個癥結(jié)，但實際上各處碰壁，對此大多數(shù)人也無能為力。

這里，我給大家分享一段經(jīng)歷，從復(fù)盤只有我一人，到產(chǎn)品、運營、測試、UI等都來參與。

最開始，每個版本結(jié)束后，我都會在下一周找個時間，拿著PRD來看看最終的結(jié)果，記錄一些數(shù)據(jù)，來分析開發(fā)中的不足和自己沒做好的地方，起初很有用，找到自己很多問題以及團(tuán)隊的問題，但是我很快發(fā)現(xiàn)，工作中依然無法改變他人的方式，不理解依然是不理解，我即使做了些嘗試去使團(tuán)隊做的更好，但是，結(jié)果差強(qiáng)人意。

后來，我想到了分享，我們不談?wù)擁椖?，利用下班后的半小時開個分享會，沒有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，也沒有對錯，就讓各個崗位5min分享自己在本階段的工作，以及希望其他崗位做的配合。如果沒有想說的，可以分享自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，同樣5min。最終的效果就是，從一開始的拒絕，到每個人都會說說自己的理解。

改變不是一蹴而就的，而是悄無聲息的~

各位看到這里，留個言吧！

下次我會一篇關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品上，遇到最困難的階段，以及如何解決的文章，歡迎大家分享一二！

#專欄作家#

樸老師，項目型產(chǎn)品經(jīng)理，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。主做ToB移動辦公軟件，愛思考、愛學(xué)習(xí)，愛交流，歡迎各位留言建議。

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