產(chǎn)品經(jīng)理基本功:如何進行需求分析?

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需求的來源有很多,需求的處理方式也不盡相同。有效的收集需求,將收集到的需求去偽存真,是產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),如同大廈的地基,地基不堅實,大樓是蓋不起來的。

我把需求分析分為兩個階段,第一個階段是收集需求,第二個階段是處理需求。完成這兩個階段之后,我們就可以進行原型設(shè)計,這一點以后再聊。

一、收集需求

收集需求有多種方式,常見的有以下幾種:

1.無針對性的用戶訪談

一般來說,toB的產(chǎn)品,特定的用戶是主要需求的提出者,而產(chǎn)品設(shè)計是為特定用戶服務(wù),在這種情況下,我們有機會與特定用戶進行深度的溝通。但是,即使是明確了需求的提出者,在收集需求的過程中,還是有可能遇到很多“坑”。

如果特定用戶不止一個,一定要區(qū)分“最終拍板的用戶”和“產(chǎn)品的直接用戶”

通過區(qū)分用戶身份,理清楚用戶需求和產(chǎn)品需求。

明確用戶想要什么,而不是用戶想做成什么

區(qū)別在哪兒呢?用戶想要什么,是用戶的原始需求;而用戶想做成什么,是用戶將原始需求經(jīng)過自己的理解得到的需求。所以,在你提出一個問題的時候,不妨再加上一個為什么,往往會起到意想不到的效果。

使用通俗的語言,避免專業(yè)詞語

如今社會,每個人都對互聯(lián)網(wǎng)有不同程度的了解,作為用戶你無法預(yù)估他的專業(yè)程度。在訪談過程中,產(chǎn)品經(jīng)理要盡量用通俗、嚴謹?shù)恼Z言去談話而不是一堆專業(yè)詞語去顯示自己的專業(yè)度。一旦用戶的理解有偏差,你收集的需求將會把你引向歧路。

2.頭腦風(fēng)暴

頭腦風(fēng)暴是比較常見的需求收集方式,對于頭腦風(fēng)暴的流程也有大牛講解的非常詳細,我就不重復(fù)了。但是作為產(chǎn)品經(jīng)理,你更多的起到的是監(jiān)督和控制的作用,我認為要注意的有以下幾點:

第一,確保會議圍繞你提出的話題展開,而不是漫無邊際的聊天。

第二,不要對任何一個人員提出的話題進行評價或者議論。

最后,控制時間、控制時間、控制時間。

3.用戶反饋

我認為用戶反饋分為主動反饋與被動反饋兩種。

用戶在客服、官方微博、QQ群、貼吧、論壇、留言板、投訴等場合提出的意見都可以算是主動反饋;而調(diào)查問卷、有針對的用戶訪談(焦點小組討論)、用戶回訪等方式是被動反饋。

一般來說,主動反饋屬于更緊急需求,被動反饋屬于重要需求,并可以以此來定義優(yōu)先級。

4.內(nèi)部需求(領(lǐng)導(dǎo)、運營、運維、客服)

一般來說,產(chǎn)品經(jīng)理是對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、流程最熟悉的人,面對內(nèi)部需求,你需要做的是明確需求提出的目的,并提供解決方案。

拿我遇到過的問題舉個例子:有一次,針對產(chǎn)品的訂單,運營人員提出一個需求“增加手動處理訂單退款的功能”,如果按照運營人員的需求,大約5個工作日可以完成一次版本迭代,我問清楚根本原因是“平臺上申請退款的用戶很多”,發(fā)現(xiàn)訂單顯示的界面太過復(fù)雜、不夠明確,導(dǎo)致用戶體驗很差,后來簡化了界面,規(guī)避了此類問題,工作量約1個工作日。

5.數(shù)據(jù)分析反饋

數(shù)據(jù)是客觀放映產(chǎn)品的重要指數(shù),也是收集需求的重要來源,前期是收集的數(shù)據(jù)是可靠、客觀的,這里就不展開講收集數(shù)據(jù)了。

數(shù)據(jù)是零散的,在進行數(shù)據(jù)分析前一定要有明確的中心,劃定一個界限,收集同一個框架內(nèi)的數(shù)據(jù)。

單獨的數(shù)據(jù)是死的,有對比的數(shù)據(jù)才有意義。

為了避免主觀意識的影響,同一份數(shù)據(jù)參考其他人員的分析結(jié)果。

二、處理需求

處理需求的階段,也是產(chǎn)品經(jīng)理將需求進行篩選,梳理業(yè)務(wù)流程,設(shè)計產(chǎn)品架構(gòu)的階段。

1.需求篩選、分類

盡管我們保持嚴謹?shù)膽B(tài)度收集大量的需求,其中還是有很多需求是“偽需求”,甚至是不合理的,我們第一步就需要將這些需求進行“清洗”,擇優(yōu)去重、去偽存真。

2.競品分析

由于在這個階段,產(chǎn)品經(jīng)理不僅要定義目標用戶、產(chǎn)品使用場景,還要確定核心功能,產(chǎn)品流程等等,因此通過競品(如果有)來輔助處理需求是一種很有效的方法。

通過相似競品的用戶定位、功能反推競品的需求,與自己的需求進行對比;將自己的需求代入競品中,看流程是否符合邏輯;與競品進行對比,分析需求的異同。

3.設(shè)置優(yōu)先級

一般來說,從需求類型來看,基本型需求>期望型需求>興奮型需求;

從需求來源來看,戰(zhàn)略性需求(領(lǐng)導(dǎo)提出)>功能性需求(核心功能)>業(yè)務(wù)性需求(拉活、存留)>體驗性需求(提升用戶體驗)。

做好最常用的是用四象限法則去評定優(yōu)先級,另外可以使用RICE評定方法,KANO模型等。

4.需求評審

在這個階段之前,作為產(chǎn)品經(jīng)理對于產(chǎn)品應(yīng)該有了一個完整的模型,但僅僅是理論上的模型,確保UI、UE、前端開發(fā)、后臺開發(fā)、測試參與,從產(chǎn)品開發(fā)流程的各個角度對需求進行拆解、分析。需求評審可以看做是產(chǎn)品開發(fā)的初始化或者預(yù)開發(fā)。

 

本文由 @weiwoin 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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