不會交接的產(chǎn)品經(jīng)理不是好項目經(jīng)理
編輯導(dǎo)語:產(chǎn)品經(jīng)理在職場中總是會遇到交接項目的情況,交接項目時總會遇到一些問題,比如對之前的流程不了解,不確定目前項目的進展情況等等;本文作者分享了關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理在交接項目時需要注意的問題,我們一起來學(xué)習(xí)一下。
作為一個主動交接和被動接工作都經(jīng)歷過的產(chǎn)品經(jīng)理,對待這件事情,我有幾句肺腑之言,與各位分享一下,也希望各位在交接的時候,能順利且愉快。
一、我們先來說說被動接工作
被動接工作往往存在以下幾個情況:
1. 第一種情況是交接給你工作的人離職
顧名思義,離職代表著他與該公司解除了勞動關(guān)系,天高任鳥飛,海闊憑魚躍了;當然,如果他是一個善良的人,他將會留下一些文檔和材料;如果他是一個甩鍋俠,那么你將獲得的是一頭霧水。
我們都希望世界和平,都希望每一個人都是善良的,但是往往不會隨己愿的。
如果你碰巧遇到的是善良的人,你需要做的是通讀該文檔和材料,對照已有的系統(tǒng),從產(chǎn)品的頂層設(shè)計到具體實現(xiàn);“榨干”你的前任,當然,這種善良的人通常也不希望自己的“孩子”沒落下去,他們通常會知無不言言無不盡的。
如果你很不幸碰到的是甩鍋俠,你需要做的是根據(jù)現(xiàn)有的產(chǎn)品,自己去實操一遍,然后摸清楚你的用戶使用場景,結(jié)合使用場景來分析產(chǎn)品設(shè)計的目的。
用最短的時間解決這件事,趁你的前任還沒走之前,帶著你的問題去問他;不要泛泛地問,而是你使用過產(chǎn)品之后,經(jīng)過自己思考的去問。
2. 第二種情況是交接給你工作的人調(diào)離該崗位或者高升了
這種情況下,他們通常還在該公司內(nèi)部,那么,就不需要太過于焦慮;因為,人雖然不在該崗位了,但是,你還可以去不恥下問。
你需要做的事情是去看看留下來的材料有哪些,遇到不懂得問題及時向他求教就行;通常在一個公司內(nèi),大家都不希望撕破臉皮,所以,大多數(shù)人還是很愿意給你分享這個產(chǎn)品的設(shè)計初衷。
當然,前提是說你要主動去問,畢竟交接結(jié)束之后,原則上上一任已經(jīng)沒有義務(wù)再去插手你如何設(shè)計這個產(chǎn)品了。
當然,以上的兩種情況中,有一個共同點就是,大多數(shù)的公司,產(chǎn)品經(jīng)理也是項目經(jīng)理;因此,你也需要了解你的團隊是如何運轉(zhuǎn)的,可以向已經(jīng)在該團隊很久的其他同事了解情況;你可以去問研發(fā)負責(zé)人,雖然,他可能不太懂具體的業(yè)務(wù)為什么這么設(shè)計,引流是如何引流的,為什么要做裂變;但是,他會將該產(chǎn)品的功能層面給你講的明明白白。
二、接下來我們說說主動交接工作
筆者剛剛經(jīng)歷了一次主動交接工作的過程,因為,之前經(jīng)歷過善良的人,也經(jīng)歷過甩鍋俠,再加之筆者不希望成為一個被后來人所唾罵的人;因此,筆者選擇做一個善良的人。
善良是一種選擇,也代表了你設(shè)計的產(chǎn)品的屬性。
首先,筆者整理了一份材料,包括筆者的日常工作內(nèi)容、涉及人員、產(chǎn)品、及其他瑣碎的事情;因為,筆者的公司中的產(chǎn)品經(jīng)理通常而言是一個項目經(jīng)理,因此,涉及到日常溝通、協(xié)調(diào)、迭代排期等瑣碎的事情。
其中內(nèi)容有:
- 工作交接的人員,通常產(chǎn)品經(jīng)理就是項目經(jīng)理,需要充分介紹手下的攻城獅們,他們的個人能力及處事風(fēng)格,讓新來的產(chǎn)品經(jīng)理能夠快速融入到團隊中。
- 日常產(chǎn)品工作內(nèi)容,即負責(zé)的產(chǎn)品需求文檔、用戶操作手冊、原型圖等一系列文件;當然,如果你還對這個產(chǎn)品抱有一定的主觀情感,也可以寫一寫自己對這個產(chǎn)品未來的設(shè)想愿景等等。
- 日常瑣碎工作內(nèi)容,包括人員、日常溝通。
對于后來人,你多一份材料,他便少花費一些時間去整理;而且,對于寫材料的過程,也是對自己產(chǎn)品設(shè)計的一個回顧,思考一下當時為什么這么設(shè)計,如果當時換一種設(shè)計會不會更好,也有助于自己的能力提升。
利人且利己。
三、小結(jié)
最后,交接的時候,需要耐心的給對方講解,你設(shè)計的意圖,而不是甩一份文檔過去,紙上寫的總是很單薄,所以才需要語言的力量。
當然,也要給你的繼任一種信心,讓他感到無論何時,你都愿意給他幫助。
最后,用帶我的師父最近調(diào)離后送我的一句話與大家共勉。
積善行,思利他,念感恩。
本文由 @當下不雜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
你可以去”不恥下問”,這個成語用的不太好