初入行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理,如何做好第一份工作?
初入產(chǎn)品行業(yè)的新人,囿于“不知如何開始”的階段,本文作者從自己帶新人的所思所想出發(fā),簡單分享了產(chǎn)品新人初入職場會踩的一些坑,以及一些注意點,希望對初入職場的產(chǎn)品新人順利進入工作狀態(tài)。
前段時間,陸續(xù)帶了些新人產(chǎn)品經(jīng)理,有一些感悟,想跟大家分享下。
去年夏天,來了一個新的實習(xí)生A,我讓她設(shè)計一個出海平臺中的小模塊。實習(xí)生說他不知道國外的站點的控制臺放什么好?是放余額呢,還是個人信息,還是賬單,還是羅列產(chǎn)品?
我讓她別急著下手,可以先了解下初期我們能夠提供哪些服務(wù)?再看下國外主流的to B平臺是怎么設(shè)計,如AWS之類的,什么樣的設(shè)計方式是符合老外的習(xí)慣,國內(nèi)的出海的平臺一般也會相互借鑒。
對于新人而言,她的交付速度快,產(chǎn)出速度也是超預(yù)期的。這種新人所具備的特質(zhì),就是大家常提到“有靈性”。導(dǎo)師當然也非常愿意去教,其實任務(wù)也沒有所謂的標準答案,只有認真對待事情的態(tài)度和全盤思考過后實踐出的成果。
再舉一個例子,比如導(dǎo)師給三個產(chǎn)品新人,布置了一個任務(wù),他們都提交了方案X,導(dǎo)師說我覺得這里Y方案也可以,你為什么不采用?
新人A:哎呀,我還沒想過
新人B:哦,我覺得Y也行,都可以
新人C:Y方案我做過調(diào)研,為什么我選擇是X,而不是Y,原因有1,2,3
你覺得哪種方式最有說服力,你更喜歡聘用哪類人?答案不言而喻。其實咱們工作中,遇到的可能大部分都是B這類人,這類人有個共性,缺乏主動思考,對自己的觀點不太自信,容易隨波逐流。
但是對自己自信過頭了也不是一件好事,這樣的新人我也遇到不少,本身資質(zhì)是很好的,但是經(jīng)驗不足,比較浮躁,覺得沒有什么搞不定(尤其從一些1.5線的廠子出來的,2年以下工作經(jīng)驗的產(chǎn)品),本身基礎(chǔ)打的不扎實,但總感覺自己做過一些產(chǎn)品項目了,不太能接受別人觀點,即使表面接受觀點,但是下一次做還是會犯錯。
那新人產(chǎn)品應(yīng)該怎么做好第一份工作呢?我想從以下三點展開,幫大家快速上手。
一、了解你的產(chǎn)品和行業(yè)
1. 全面研究你的產(chǎn)品,不要有盲點
首先你需要全面的了解你負責(zé)的這個產(chǎn)品,和它所處的行業(yè)背景,多溝通,多研究,不要有盲點,這一點也是最最重要的!
在新人光環(huán)下,盡量快速了解APP、PC前后端的關(guān)聯(lián)關(guān)系,這些都是比較顯而易見的。多溝通,不懂的就問同事、導(dǎo)師、開發(fā)、測試同學(xué)。在梳理的同時,也就知道產(chǎn)品本身是怎么運轉(zhuǎn)起來的。
利用好導(dǎo)師、老板。他們是你最大的資源,在跟導(dǎo)師溝通時,最好能帶個小本本,把要點都記下來,好記性不如爛筆頭。
說個讓我特別有感觸的事情,幾年前,我的leader帶我去參加一個會議,是跟他的老板開會。也就是一個普通的四五個人的小會。當時我leader已經(jīng)是騰訊XX總監(jiān)了,他竟然帶了一只錄音筆,把他老板的話全部記錄下來了,然后當天下午就把會議紀要都整理出來了,我說你太細心了,他回我,整理的時候忘記了可以回聽,大老板一般看的比較遠,他說的一些點,有些是需要多回味思考下,就怕拉下什么了…
可咱們在跟導(dǎo)師或者老板溝通的時候,有沒有做到去理解他的每一句話背后的含義呢?事實上,很多時候,連交代的事情,都可能有遺漏,更別提思考他為啥這么講了。
老板之所以能到達他現(xiàn)在的位置,自然有他的特別之處,不管是在宏觀戰(zhàn)略層,還是實戰(zhàn)經(jīng)驗層,應(yīng)該都比你強很多。有些觀點可能你暫時理解不了,但是一般時間會證明,大部分決策是對的。當然老板也會有決策失誤的地方,但你在他的位置,不見得就會有更好的決策哈,是不?
所以跟導(dǎo)師、老板溝通時候,盡量不要遺漏任何一個小點,不清楚的可以當面直接問,這總比你事后提交原型或文檔時缺這缺那,不斷返工,消磨別人精力強很多。這樣的產(chǎn)品新人還是挺多的,主動積極不是嘴上說出來的,真的是要腳踏實地多實踐。
在研究產(chǎn)品和業(yè)務(wù)溝通時,不要出現(xiàn)盲點,有也要弄清楚,盲點它就像一個坑,也許暫時你感知不出,但它會時刻在你的產(chǎn)品路上出現(xiàn),總有一次你會栽進去。
產(chǎn)品新人會經(jīng)常遇到一個場景,大家坐在一起討論問題,然后貌似業(yè)務(wù)和開發(fā)都共識了,你還有點蒙,但也沒問個清楚,也沒把流程在從頭到尾,跟大家梳理一遍。事實呢,開發(fā)覺得產(chǎn)品懂的,業(yè)務(wù)覺得產(chǎn)品反正會跟開發(fā)說的,那后面執(zhí)行的過程中大概率會有坑。
所以,不煩多問幾個為什么?在會議過程中,試著總結(jié)下大家的說的業(yè)務(wù)流程,確認下是否一致。會議結(jié)束后,及時把交互的細節(jié),注意點,都記下來。又要回到好記憶不如爛筆頭上。因為即使你在評審會上確認過,但沒有落實到prd或者原型,在后續(xù)開發(fā)過程中,或者測試過程中忽略掉,到頭來也是產(chǎn)品的過失。你今天不去了解的事情,都是你給未來埋下的潛在的坑。
2. 多跟你的用戶(業(yè)務(wù)方)聊
聊目前產(chǎn)品的現(xiàn)狀,及遇到的問題,希望產(chǎn)品能夠給他們帶來哪些價值,如果初期無法直接接觸到用戶,可以通過業(yè)務(wù)方。多聊聊總歸有收獲,產(chǎn)品新人切記不要蒙頭干,方向比努力更重要。
在了解需求方面,盡量閉環(huán)的去了解用戶使用你這個功能的完整的場景,以及上下游關(guān)系。比如業(yè)務(wù)提了一個需求,要加個二級篩選,分類要變更下,如果你只是接受了這個信息,就直接去改了,可能就是一次人力浪費,說不定過段時間,需求又來了,你再幫我增加一個三級分類吧。
我曾遇到過一個類似的場景,業(yè)務(wù)要求加分類,然后真實的背景是:老板覺得我們也上線大半年了,內(nèi)容看起來不夠豐富,如果加個二級分類,看起來像查詞典一樣,就會感覺內(nèi)容好豐富。了解到這個真相,你是不是會崩潰。業(yè)務(wù)只想做一個滿足他老板感受的需求而已。
事上就是這樣,雖然我們也常聽說,比如用戶想要一匹跑的更快的馬,其實用戶是想快速到達,提供的產(chǎn)品可以是火車、飛機。道理都懂,實際上在做的時候,還是會忽視,尤其是很多產(chǎn)品新人,其實是把用戶需求當「任務(wù)」來做,拿到需求,快速原型,快速跟開發(fā)溝通,測試上線,交付給用戶,這是一個常態(tài)。
之前碰到過一個產(chǎn)品經(jīng)理,負責(zé)經(jīng)銷商系統(tǒng)項目。他沒有完全弄清楚這個項目的目的是什么?是給誰用的?他們的使用路徑是什么?也沒有梳理哪些是1.0版所需的核心功能。
在交付的時候,只實現(xiàn)了個人購買,沒有做企業(yè)賬戶的功能。但是實際上經(jīng)銷商系統(tǒng),主要的目的就是給經(jīng)銷商賣給企業(yè)客戶的。所以等于這個項目等于都白做了……
新人要警惕常呆在自己的舒適區(qū)里,凡是都要主動思考,因為不是所有的設(shè)計,所有的功能都是理所當然的。需要時刻保持好奇保持懷疑,多思考背后的原因,鍛煉自己的批判性思維。多問幾個為什么?你并不是業(yè)務(wù)的傳話筒,如果僅僅是把業(yè)務(wù)方的需求,或者用戶的建議,列出來拿給設(shè)計師做或者直接提給開發(fā),那要你這個產(chǎn)品經(jīng)理何用?業(yè)務(wù)何不直接跳過你找設(shè)計和開發(fā)。
你需要打造你不可替代的核心能力,把用戶和業(yè)務(wù)方的訴求,轉(zhuǎn)化成對用戶來說有價值,且交互界面友好,并且開發(fā)可以理解和直接下手做的產(chǎn)品。甚至你可以比業(yè)務(wù)想的更遠一點,直接用另一套更優(yōu)的方案來替代業(yè)務(wù)的建議。
也可以從“黃金圈”維度,來思考,多想想為什么做,競品怎么做的,你的原型交互該怎么做?一個需求想的時間至少要占整個設(shè)計過程的60-70%吧,畫原型,而交付設(shè)計,開發(fā)測試上線交付,只是一個水到渠成的事情。
3. 多看行業(yè)競品,了解產(chǎn)品大環(huán)境
知己知彼,在了解了你的用戶后,需要迅速去看下行業(yè)內(nèi),有哪些類似的產(chǎn)品,他們的布局是怎樣的?幫你更好的做決判,這個屬于高階點產(chǎn)品經(jīng)理必備的能力,我就不細說了,但不得不說,我遇到的很多騰訊的產(chǎn)品實習(xí)生,產(chǎn)品新人,很多都能達到以上三點,還是挺優(yōu)秀的,也深刻感受到了后浪的力量。
二、原型交互基本功打扎實
原型+PRD是你作為產(chǎn)品經(jīng)理入門的第一步,思考原型時,盡量能夠迅速在3s內(nèi)切換自己的身份,把自己當做你的產(chǎn)品用戶,從宏觀層面思考,不同政策,不同經(jīng)濟形勢,不同地域國家的用戶,他們使用場景是怎樣的?包括內(nèi)容喜好、訪問頻次、停留時間等;從微觀角度,考慮用戶的體驗,包括用戶的交互是否有歧義,是否順暢,UI感知側(cè),界面是否能賞心悅目,是否有加分項?
1. 邏輯清晰
如果不能做到美觀舒服,至少邏輯要清晰,可以先列功能框架,流程圖,再細化交互原型。完整的產(chǎn)品交互、邊界情況、網(wǎng)絡(luò)異常等最好都能考慮到。寫prd時一定要窮盡你原型里的模塊,窮盡各種可能性,不要怕麻煩,全部寫下來!只有寫下來,才會發(fā)現(xiàn)有考慮不夠周全的地方。
2. 文案精簡、只說確認的方案
尊重用戶:節(jié)省用戶的時間,少說廢話,讓你的PRD更精簡,比如一些浮層、彈框的toast,使用極簡的語言能讓用戶get到信息即可。
尊重開發(fā)和設(shè)計:模棱兩可文案不要放,比如大概,可能之類的文案,如A或者B都可以,那到底是A還是B,靠譜一點的開發(fā)還是會跟你二次確認,到底是A還是B,這不是給自己找事么?如果自己不考慮清楚,甩給開發(fā),多搞幾次,別人就會覺得,你這產(chǎn)品不靠譜。
3. 美觀舒適
我這里提到的美觀舒適,不是要求你出到高保,我覺得對于新手意義不大,思路清晰的手繪原型都能接受。
原型至少讓人看起來不反感,盡量的去接近真實的你想表達的產(chǎn)品。比如字體大小,顏色(框內(nèi)默認的灰色提示文案)等等,這些不需要設(shè)計師,你自己就能改變的一些元素。
另外大面積的prd的文字盡量別用彩色,重要的文字可以用藍色,橘黃色都可以,特別需要提醒的,可以是紅色。但一定要避免大面積使用紅色,大面積的使用粗體。我看到有些新人產(chǎn)品,prd竟然是整篇的紅色,不知道看到這個prd的開發(fā)和設(shè)計師會是什么感受。截圖黏貼到原型、prd的時候,至少也要等比例壓縮下吧,擠壓的變形的截圖,看著也不舒服,這是對開發(fā)和測試同學(xué)的最基本的尊重吧。
如果連原型、prd都會讓人反感,也不會是個好產(chǎn)品。更不要提什么運用心理學(xué),揣摩用戶行為和心理了。
用戶和你產(chǎn)品的每一次交互,都要付出成本的,不一定是金錢,也可以是時間、認知、或者思考成本。你需要思考以下幾點
- 他是否是獲取有用的信息
- 是否是快速獲取
- 是否是愉悅的獲取
- 是否可持續(xù),并愿意二次交互
當獲得的價值與交互的成本相匹配,產(chǎn)品才能持續(xù),當然此處還有一點對于企業(yè)本身也要有益,這樣才是一個長期的可持續(xù)的產(chǎn)品。
話說回來,也不是所有產(chǎn)品經(jīng)理都需要對細節(jié)敏感,但是最強的那些超級產(chǎn)品經(jīng)理一般都對細節(jié)很敏感。從這個角度,有時候讓產(chǎn)品經(jīng)理做同樣一件事,或看同一個東西,看出細節(jié)多少的差別,可能就是他們在產(chǎn)品能力方面的差別。
三、做好時間管理
產(chǎn)品經(jīng)理白天會被各種事情打斷,比如設(shè)計會跟你確認banner圖樣式和文案,開發(fā)會跟你確認需求細節(jié),業(yè)務(wù)會跟你反饋新需求。但是你可能還欠著一個原型沒畫,或者一個數(shù)據(jù)分析沒做?
建議你可以利用一些效率工具,在特定的時間,集中處理老板、用戶、設(shè)計、開發(fā)給你的微信信息、企業(yè)微信留言等等,人的大腦在思考時被打斷后,恢復(fù)是需要時間的。2分鐘的事情可以立馬去做,超過2分鐘的事情,都可以是事無巨細的記下來。提升效率,工作方法很重要。
建議每天早上更新下自己當天的to do list,分清優(yōu)先級,最好能把期望完成的時間寫上去,列時間有個好處,在列的時候,你會心理大概評估下這個需求的優(yōu)先級以及大概的工作量(拆解量)。
寫目標和完成時間會讓你在實際做的時候也更有目標感和優(yōu)先級。可以試一下,相信效率會提升不少。另外每天晚上復(fù)盤下,看下差距多少,多復(fù)盤總結(jié),也能讓一個新人成長更快。
同樣讓別人交付一樣?xùn)|西的時候,也可以確認時間,比如你讓設(shè)計師交付一個設(shè)計稿,如果只是簡單的郵件給到她,和在郵件中加上期望完成的時間,對于設(shè)計師同學(xué)的交付時間還是有很大差別的。
另外補充一點,盡量在工作時間處理好需要多方協(xié)作的事情,比如跟業(yè)務(wù)確認方案,這種事情你不可能晚上還去打擾別人。
最后附上業(yè)界產(chǎn)品之父俞軍在2005年提出的《俞軍產(chǎn)品經(jīng)理十二條》,站在今天來看,這些也依然不過時,希望我們都能時刻提醒自己。
- 產(chǎn)品經(jīng)理首先是用戶。
- 站在用戶角度看待問題。
- 用戶體驗是一個完整的過程。
- 追求效果,不做沒用的東西。
- 發(fā)現(xiàn)需求,而不是創(chuàng)造需求。
- 決定不做什么往往比決定做什么更重要。
- 用戶是很難被教育的,要迎合用戶,而不是改變用戶。
- 關(guān)注最大多數(shù)用戶,在關(guān)鍵點上超越競爭對手,快速上線,在實踐中不斷改進。
- 給用戶穩(wěn)定的體驗預(yù)期。
- 如果不確定該怎么做,就先看別人是怎么做的。
- 把用戶當作傻瓜,不要讓用戶思考和選擇,替用戶預(yù)先想好。
- 不要給用戶不想要的東西,任何沒用的東西對用戶而言都是一種傷害。
作者:卡洛兒,微信公眾號:產(chǎn)品喵要讀書
本文由@卡洛兒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議。
有辦公時間管理這方面的工具嗎?還有項目管理工具,這兩個有推薦的嗎?
GTD的時間管理理念可以研究下,工具的話都差不多,盡量選擇能跨多個終端的軟件來使用。
之前有用過wunderlist,因為今年停止大陸的服務(wù),改用了滴答清單,僅供參考,項目管理工具,個人用可以考慮trello,當然trello也可以用做時間管理,不過如果不翻墻的話,速度有點慢……