5個方面,聊聊B端需求管理方式
作為B端產(chǎn)品經(jīng)理,系統(tǒng)的主要使用對象為企業(yè)中各部門的使用人群,其需求收集等方式與C端有所不同。其次,各企業(yè)對產(chǎn)品需求的管理方法也各有特色。本文作者結(jié)合自己公司的具體情況,對管理產(chǎn)品需求進(jìn)行了闡述。
我司使用SAT和禪道對產(chǎn)品需求進(jìn)行管理,接下來結(jié)合需求的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行介紹:
一、需求收集
首先是要進(jìn)行需求的收集。收集方式一方面為產(chǎn)品人員自己分析系統(tǒng)情況、市場調(diào)研等方式,整理出的需求,另一方面,由用戶根據(jù)實際的業(yè)務(wù)情況,對系統(tǒng)提優(yōu)化、新增功能等。
一般來說,需要直屬領(lǐng)導(dǎo)審核需求,通過后方可流轉(zhuǎn)至IT部。接著,產(chǎn)品經(jīng)理和IT相關(guān)人員會定期對需求池的需求進(jìn)行評審處理。
為了減少需求溝通的效率,故需要求用戶在需求提出時,附上相關(guān)附件,以下是在需求收集階段我們會設(shè)置的一些關(guān)鍵屬性:
1. 需求描述
對于2B的產(chǎn)品需求,要描述需求名稱、需求的部門、崗位、涉及的菜單、使用的頻次、責(zé)任人等,最重要的是要寫上預(yù)計使用日期和期望交期。
2. 核心價值
針對核心價值,需要業(yè)務(wù)員根據(jù)想要實現(xiàn)的功能,整理出來預(yù)計后期產(chǎn)生的價值,以及具體的明細(xì),包括:是否可提效、降本等;
3. 需求類型
描述功能是線下轉(zhuǎn)線上(即新功能)、頁面優(yōu)化、BUG修復(fù)、報表等,根據(jù)不同的需求類型,后期評定技術(shù)上花費(fèi)的預(yù)計時長,安排需求交期或需求的優(yōu)先級;
4. 功能描述以及流程圖
需求提出人需描述清楚待實現(xiàn)的功能,以及相關(guān)的邏輯,涉及的菜單,若含跨部門的,需要需求提出人提前和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,待溝通通過后,畫出相應(yīng)的流程圖,涉及審批流的,需要明確審批節(jié)點名稱和審批人;
二、需求評審
我司設(shè)立業(yè)務(wù)IT一職位,在需求收集之后,由業(yè)務(wù)IT相關(guān)人員組織,設(shè)立每迭代的需求評審小組,根據(jù)迭代交付日期,提前評審需求。
在每次需求評審時,需產(chǎn)品、開發(fā)、設(shè)計師,需求提出人共同參加,需求提出人對功能進(jìn)行大致描述,由IT相關(guān)人員安排需求優(yōu)先級、預(yù)計開發(fā)時間等
在需求評審結(jié)束后,要包含以下3個字段:
- 需求合理性:合理需求、待定、需求不明確、不合理需求;
- 優(yōu)先級(評估為合理的需求,我們會根據(jù)重要程度標(biāo)記優(yōu)先級);
- 異常處理結(jié)果(對于不明確的需求,或者不合理的需求,通過異常處理結(jié)果進(jìn)行闡述,也可以用評論代替);
因此,在需求評審后,將下迭代要做的需求引入禪道,便于后期拆分方案、開發(fā)、測試任務(wù),并對每階段的任務(wù)情況進(jìn)行跟進(jìn)。引入禪道的優(yōu)先級為已計劃、已立項、研發(fā)中、研發(fā)完畢、測試中、測試完畢、已發(fā)布、關(guān)閉。
三、引入禪道,安排計劃
產(chǎn)品經(jīng)理會將決定要做的需求,引入禪道,在禪道建迭代的項目和計劃,并將決定做的需求引入到具體的禪道中,之后將需求指派給相應(yīng)的人員,拆分任務(wù),并安排整個迭代需交付需求的計劃、交期;
需求的方案任務(wù)拆分后,需進(jìn)行方案評審,評審?fù)ㄟ^后安排研發(fā)周期,由研發(fā)工程師指派給開發(fā)人員。
四、產(chǎn)品研發(fā)
迭代規(guī)劃之后,需求方案也確定已經(jīng)編寫、評審?fù)戤?,則正式進(jìn)入研發(fā)階段,這個時候需要產(chǎn)品經(jīng)理每天跟進(jìn)研發(fā)的工作開展情況,研發(fā)負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品經(jīng)理可隨時在禪道上關(guān)注迭代中每個需求的開發(fā)的=進(jìn)度,并在每日站會中溝通進(jìn)展。
這里還需要特別提醒一下,在迭代結(jié)束前2天左右,研發(fā)、產(chǎn)品相關(guān)人員會一起演示迭代的產(chǎn)出。并對每個功能進(jìn)行驗證,演示時,會根據(jù)演示情況在對應(yīng)的需求下創(chuàng)建相關(guān)的缺陷,待演示結(jié)束后進(jìn)行修復(fù)。
演示中出現(xiàn)的bug修復(fù)后,由產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行最終驗收,并決定是否可以上線。
五、準(zhǔn)備發(fā)布
在迭代交付日期之前,需要開上線發(fā)布準(zhǔn)備會,由產(chǎn)品、設(shè)計、開發(fā)人員,整理需求發(fā)布清單,比如新功能,需要給某部門的人開通菜單權(quán)限等,不同的情況由相應(yīng)的人員管理。
項目組由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人整體上線功能清單,共同評審,評審?fù)ㄟ^后,由研發(fā)經(jīng)理在發(fā)布完成后,各需求負(fù)責(zé)人對實現(xiàn)功能進(jìn)行驗證,若過程中出現(xiàn)問題,對應(yīng)的研發(fā)人員查找原因,進(jìn)行更改。
六、總結(jié)
以上是我司用SAT、禪道管理一個需求從提交到上線的完整過程。不同企業(yè)的文化、業(yè)務(wù)不同,對應(yīng)的需求管理方式也不同,同時,隨著用戶及需求的增加,需要不斷對需求管理工具進(jìn)行優(yōu)化,最終目的是為了簡化流程提高效率。
這里只分享一種思路,至于使用什么系統(tǒng),需要結(jié)合公司或企業(yè)的實際情況而定,最后,希望能給大家?guī)硪恍椭?,同時也歡迎各位大神指導(dǎo)。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
一、需求收集 第三段 “為了減少需求溝通的效率”,貌似有點小病句
整個流程寫得很清晰 ?? 感謝
不錯。寫的很好了
不錯
謝謝支持