產(chǎn)品進(jìn)階(1):如何做好產(chǎn)品助理?

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現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也是各類媒體興盛的時(shí)代,大家都樂于分享,作為一個(gè)新人,能學(xué)習(xí)的途徑和方法有很多很多,而區(qū)分人與人的發(fā)展的,則是在這個(gè)過程中的執(zhí)行力。

很多新人懷著激動(dòng)的心情進(jìn)入產(chǎn)品崗后,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,如果公司沒有系統(tǒng)的新人培訓(xùn)機(jī)制,也沒有一個(gè)強(qiáng)有力的前輩帶著你,那么自己很容易陷入一種迷茫的狀態(tài),不知道應(yīng)該做些什么。

尤其是非技術(shù)專業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)屆生,本身就對(duì)軟件、系統(tǒng)、產(chǎn)品的概念不多,如果性格偏內(nèi)向,在工作場合中比較羞澀拘謹(jǐn),那么更容易在工作中陷入被動(dòng)的沉默狀態(tài)。在職場中表現(xiàn)得越羞澀、越內(nèi)向,工作上很難會(huì)有好的成績。

這樣的話,領(lǐng)導(dǎo)很容易認(rèn)為你是一個(gè)在工作中不積極,不適合產(chǎn)品工作的人。而在工作中得不到正向評(píng)價(jià),新人在工作中會(huì)更沉默、更消沉。最終陷入一個(gè)職場初體驗(yàn)的“惡性循環(huán)”。

當(dāng)然很多積極上進(jìn)的新人想要充實(shí)自我,積極學(xué)習(xí)。一般有三種方法:體驗(yàn)產(chǎn)品、請(qǐng)教老員工、網(wǎng)上學(xué)習(xí)。

做產(chǎn)品的第一件事,一定是體驗(yàn)公司的產(chǎn)品。一入職,帶你的人會(huì)讓你體驗(yàn)公司的軟件,并讓你“多點(diǎn)點(diǎn),找出哪些做的不好的地方”。但當(dāng)你開始體驗(yàn)的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,當(dāng)一個(gè)新人不了解軟件、不了解競品、不了解業(yè)務(wù)、不了解產(chǎn)品分析方法時(shí),體驗(yàn)產(chǎn)品其實(shí)真的就是在系統(tǒng)中點(diǎn)一點(diǎn)。提出的建議也就是“功能太多太亂了”、“按鈕不明顯”、“不太好用”這種空泛膚淺、不專業(yè)的點(diǎn)評(píng)。

除了體驗(yàn)產(chǎn)品,新人為了表現(xiàn)自己樂意學(xué)習(xí)、勤學(xué)好問,會(huì)向老同事請(qǐng)教問題,但是如果公司產(chǎn)品迭代節(jié)奏比較快、產(chǎn)品經(jīng)理工作比較忙的情況下,新人的求教會(huì)打擾同事的工作,久而久之,老同事也不會(huì)耐心地解答新人的問題,對(duì)新人的印象也不太好。

除了向老同事請(qǐng)教,很多新人還計(jì)劃在網(wǎng)上學(xué)習(xí),看文章、看學(xué)習(xí)視頻、學(xué)習(xí)各種方法論。這個(gè)想法是好的,但是如果沒有工作經(jīng)驗(yàn)的話,去看一些方法論,其實(shí)對(duì)新人的實(shí)際指導(dǎo)意義并不高。而且如果沒有可執(zhí)行的學(xué)習(xí)計(jì)劃和目標(biāo),也沒有高度的自律,最后的網(wǎng)上學(xué)習(xí)最后也會(huì)淪為刷知乎、看視頻,而且還有一種“我已經(jīng)學(xué)習(xí)了”的錯(cuò)覺,并沒有有效的產(chǎn)出。

其實(shí)這三個(gè)學(xué)習(xí)的方向并沒有錯(cuò),只是在實(shí)際的工作中,產(chǎn)品新人剛?cè)肼殘龅木兄?jǐn)內(nèi)向,再加上不熟悉產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的無助,會(huì)很容易讓自己成為職場上不討人喜歡的新人。這樣的話,也不利于自己產(chǎn)品工作的發(fā)展。

那么,產(chǎn)品新人應(yīng)該如何做好產(chǎn)品助理呢?其實(shí)方向上主要也是熟悉公司、熟悉業(yè)務(wù)、體驗(yàn)系統(tǒng)、自我學(xué)習(xí)這幾塊,這是在操作的過程中要細(xì)化,一步一步地有方法地去實(shí)施。

熟悉公司

進(jìn)入公司時(shí),新人應(yīng)該盡快甩掉自己的沉默內(nèi)向,和同事盡快熟絡(luò)起來。當(dāng)然這不是要新人表現(xiàn)得成熟老道,和同事稱兄道弟。這樣也會(huì)讓人覺得“滑頭、輕浮、油膩”。只是正常地主動(dòng)一些,和同事一起吃吃飯、聊聊天,請(qǐng)教問題,盡早融入公司和團(tuán)隊(duì)。

在這個(gè)過程中,需要盡快熟悉公司外部及內(nèi)部的一些信息。

首先可以從公司網(wǎng)站上了解公司的戰(zhàn)略方針和行業(yè)排名,再從辦公軟件上了解公司的部門(總部、各地分部),而公司的整體營收狀況可以向同事了解,這樣大概就了解了公司的一個(gè)大概信息。

當(dāng)然如果發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部狀況有嚴(yán)重問題,例如:人員流失嚴(yán)重、營收狀況出現(xiàn)嚴(yán)重問題、加班嚴(yán)重、管理嚴(yán)苛、拖欠工資等等情況,可以不用繼續(xù)了解了,不管是不是產(chǎn)品人員,都要及早脫坑,以免越陷越深。

確認(rèn)公司是一家還算正規(guī)且靠譜的公司后,接下來可以了解產(chǎn)品部的信息了。新人需要盡快知道產(chǎn)品部的人員信息,哪些人負(fù)責(zé)哪條線,例如哪些人負(fù)責(zé)PC端、哪些人負(fù)責(zé)移動(dòng)端、哪些人負(fù)責(zé)小程序產(chǎn)品。而對(duì)于PC系統(tǒng),還可以盡快去了解誰負(fù)責(zé)哪個(gè)大模塊。

了解了公司信息和產(chǎn)品部的信息,接下來就需要了解自己身處部門哪個(gè)模塊,所在產(chǎn)品線的當(dāng)前進(jìn)度是什么,是普通的需求迭代還是大的整體迭代。還可以像向同產(chǎn)品線同事了解你之后要做的事情方向以及產(chǎn)品未來的規(guī)劃,這樣自己對(duì)工作有個(gè)方向感,還能夠事先做好準(zhǔn)備。

向同事了解公司信息的時(shí)候,最好是在工作之余,例如吃飯期間、上下班路上聊一聊。這樣的話,一來不打擾同事工作,二來是在工作之外聊公司會(huì)更輕松一些,不容易帶來麻煩。

產(chǎn)品進(jìn)階(1):如何做好產(chǎn)品助理

分析產(chǎn)品

了解完公司信息和部門信息后,可以開始全身心地體驗(yàn)產(chǎn)品了。

產(chǎn)品進(jìn)階(1):如何做好產(chǎn)品助理

在體驗(yàn)產(chǎn)品的過程中,一定要制定計(jì)劃,不然最后會(huì)變成只是毫無意義的“點(diǎn)一點(diǎn)”而已。關(guān)于熟悉產(chǎn)品,其實(shí)分為;兩個(gè)步驟,一個(gè)是體驗(yàn)產(chǎn)品,一個(gè)是分析產(chǎn)品。

在體驗(yàn)產(chǎn)品時(shí),重點(diǎn)是了解產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和功功能,主要體驗(yàn)產(chǎn)品表層的操作。這個(gè)時(shí)候,可以以產(chǎn)出結(jié)構(gòu)圖、流程圖、框架圖為目標(biāo),在梳理的過程中,讓自己盡快熟悉產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、功能和操作。

產(chǎn)品進(jìn)階(1):如何做好產(chǎn)品助理

框架圖案例

當(dāng)體驗(yàn)整個(gè)產(chǎn)品完畢,這個(gè)時(shí)候就需要來對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行深一層次的分析。產(chǎn)品分析不僅僅是圍繞產(chǎn)品進(jìn)行的,如果是偏業(yè)務(wù)型的產(chǎn)品,而恰巧新人不懂業(yè)務(wù),那么這個(gè)時(shí)候就需要同時(shí)了解產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。這樣的話,才能夠“從表及里”全面地了解產(chǎn)品。

在分析產(chǎn)品前,可以找到常用的分析理論,了解分析方法。再按照理論和方法,結(jié)合業(yè)務(wù)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行深層次的分析。常用的分析方法有SWOT分析、用戶體驗(yàn)五要素分析、KANO模型分析。

產(chǎn)品進(jìn)階(1):如何做好產(chǎn)品助理

用戶體驗(yàn)五要素

產(chǎn)品進(jìn)階(1):如何做好產(chǎn)品助理

KANO模型

在安排具體的分析計(jì)劃時(shí),需要制定到具體的模塊。以房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)為例,如果決定周一了解房源模塊。首先可以操作一下系統(tǒng)里的房源模塊,大概熟悉一下房源里的模塊(新房、二手房、租房)和功能(查找房源、錄入房源、房源詳情……)。

了解的差不多了,可以約一位熟悉業(yè)務(wù)的同事,產(chǎn)品、銷售、運(yùn)營都可以,去聊一聊系統(tǒng)里房源這一塊的業(yè)務(wù),例如經(jīng)紀(jì)人錄房、查找房源的場景等;當(dāng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)都有了初步的認(rèn)識(shí),則可以找到一兩個(gè)熟悉的中介,去問一些具體的業(yè)務(wù)問題了。

例如:在錄房源時(shí)需要記錄的最重要的房源信息是什么,查房源是最常用的查詢條件是哪些,日常工作中怎么管理自己的房源等等等等。在這個(gè)過程中,不僅能夠加深你對(duì)業(yè)務(wù)的了解,同時(shí)還能梳理當(dāng)前系統(tǒng)有哪些設(shè)計(jì)的不好的地方。

如果新人不了解產(chǎn)品的業(yè)務(wù),那還要花時(shí)間和精力去琢磨業(yè)務(wù)。如果有實(shí)地實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),則盡量去客戶公司實(shí)習(xí),熟悉用戶和業(yè)務(wù)。當(dāng)然如果沒有實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),可以主動(dòng)申請(qǐng)去門店調(diào)研。如果這也行不通,那作為新人,只能主動(dòng)地獲取客戶聯(lián)系方式,然后和客戶進(jìn)行電話調(diào)研,了解業(yè)務(wù)。

有一點(diǎn),在遇到問題時(shí)或和人聊業(yè)務(wù)、聊產(chǎn)品時(shí),最好隨身攜帶筆記本,在筆記本上記下來。這樣可以進(jìn)行有效記錄,之后還可以翻看和整理。不然地話,聊完了就忘了,其實(shí)是非常沒有效果的。

當(dāng)公司信息、產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)信息都了解的差不多了,可以挑選幾個(gè)優(yōu)秀的競品,進(jìn)行競品分析。

  • 在分析競品時(shí),首先進(jìn)行一些背景分析:市場分析、用戶分析、商業(yè)模式分析。
  • 其次可以對(duì)競品的功能進(jìn)行分析,分析時(shí)可和公司相同產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比,找出優(yōu)點(diǎn)和不足。
  • 最后,如果對(duì)方公司在運(yùn)營方面有優(yōu)勢(shì)的話,也可以著重地去分析競品的運(yùn)營策略,以便在后續(xù)產(chǎn)品的運(yùn)營中學(xué)習(xí)新的方法。

自我學(xué)習(xí)

自我學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)的過程。新人在剛開始參加工作時(shí),需要在自我學(xué)習(xí)上確定好方向。因?yàn)閷?duì)新人來說,不懂做產(chǎn)品工作、不懂業(yè)務(wù)、不懂系統(tǒng),要學(xué)的東西有很多,所以確定好方向,制定好計(jì)劃非常重要。

可以先找到公司內(nèi)部的現(xiàn)有的資料,去了解公司的信息和產(chǎn)品信息。

然后,如何快速了解產(chǎn)品工作的流程呢?

一般先從文檔開始,可以找到同事們的歷史項(xiàng)目文檔,了解公司的項(xiàng)目中產(chǎn)品需要產(chǎn)出的文檔。更具體的,找到一位經(jīng)驗(yàn)豐富的同事的文檔,看他的原型風(fēng)格,PRD的編寫格式、邏輯說明是怎樣,學(xué)習(xí)如何寫好PRD。

在這個(gè)過程中,自己可以針對(duì)某一個(gè)小功能,以同事的PRD為樣本,模仿寫出一份PRD,逐漸找到寫PRD、梳理邏輯的感覺和方法。如果覺得差不多了,可以主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),跟一個(gè)小項(xiàng)目,去仔細(xì)了解公司項(xiàng)目開發(fā)的流程。

除了工作上的學(xué)習(xí),“課外學(xué)習(xí)”也很重要?!罢n外學(xué)習(xí)”主要是充實(shí)自己關(guān)于產(chǎn)品上的知識(shí)。

可以去找到一些產(chǎn)品相關(guān)的社區(qū),去看看別人分享的優(yōu)秀文章。也可以去一些課程網(wǎng)站,找一兩個(gè)課程,去系統(tǒng)地學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己對(duì)產(chǎn)品工作的認(rèn)識(shí)。

除了視頻和網(wǎng)站文章,還可以去找到產(chǎn)品經(jīng)典書籍,仔細(xì)閱讀,學(xué)習(xí)關(guān)于產(chǎn)品的經(jīng)典方法和理論。除了增強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品工作的認(rèn)識(shí),還能夠去找到行業(yè)的一些報(bào)告,了解行業(yè)的一些信息和動(dòng)向。

最后,除了資料上的學(xué)習(xí),和同事、行業(yè)前輩溝通交流也非常重要??梢酝ㄟ^一些途徑找到行業(yè)從業(yè)人員,去聊一聊他們關(guān)于產(chǎn)品的看法,請(qǐng)他們根據(jù)你的實(shí)際情況和困惑給出建議,這樣你在以后的工作中,會(huì)更有干勁和方向感。

產(chǎn)品進(jìn)階(1):如何做好產(chǎn)品助理

移動(dòng)房產(chǎn)行業(yè)報(bào)告截圖

總的來說,現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也是各類媒體興盛的時(shí)代,大家都樂于分享。作為一個(gè)新人,能學(xué)習(xí)的途徑和方法有很多很多。而區(qū)分人與人的發(fā)展的,則是在這個(gè)過程中的執(zhí)行力。

如果按照自己制定的方向和計(jì)劃一步一步地去完成,那么一定會(huì)快速成長。如果只是空有計(jì)劃,“三天打魚兩天曬網(wǎng)”,那會(huì)沉溺在自己很努力的錯(cuò)覺中龜速前進(jìn)。

更甚者,沒有計(jì)劃,隨波逐流,那最終只會(huì)陷入長時(shí)間的迷茫和困惑中停滯不前,日后想起,只會(huì)覺得非常地遺憾。

#專欄作家#

異彩,微信公眾號(hào):一只蝸牛慢慢跑,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。從事房產(chǎn)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品工作,關(guān)注To C產(chǎn)品的交互設(shè)計(jì)、運(yùn)營、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和商業(yè)模式。在成為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品人的路上努力前行。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 筆者前面說得每一點(diǎn)都正中我現(xiàn)在的困局,看了以后有點(diǎn)方向了,非常感謝,期待你的更多分享

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  2. 看完一遍,非常有收獲,明天計(jì)劃再看一遍

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  3. 看完一遍,有些收獲,打算多看幾遍

    來自江蘇 回復(fù)
  4. 好像出了一都沒看到二三四呢??

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  5. 很棒很有用,謝謝作者

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