需求描述方法論:條件—結(jié)果—目標(biāo)
本文作者從自身工作實踐出發(fā),梳理總結(jié)了關(guān)于需求描述的非常使用的經(jīng)驗方法,與大家分享。
嘮嗑時光
各位鄉(xiāng)親父老們,歡迎來到村里!我還是先來自我介紹下,免得各位老鄉(xiāng)對我有些陌生(此處需要些掌聲?。?。
背景:在大四實習(xí)選擇了產(chǎn)品汪道路的我,有幸在世界500強(qiáng)某公司實習(xí),這讓我在畢業(yè)后工作上更有底氣了(邪惡笑)。剛開始實習(xí)時,就想著從我的工作點滴中總結(jié)出一些產(chǎn)品干貨,與各位鄉(xiāng)親父老們學(xué)習(xí)、討論…….(想著有一天能在村里的廣播站,作為村里的產(chǎn)品傳播員,分享干貨)。沒想到現(xiàn)在已經(jīng)畢業(yè)兩年了,才開始輸出我第一篇干貨,才作為村里的產(chǎn)品傳播員。
好了,我們還是先進(jìn)入到正題吧,(不然我這個村里產(chǎn)品傳播員的位置不保了!)各位鄉(xiāng)親父老們,請準(zhǔn)備好筆和紙,今天的入門級干貨課程馬上開始。今天分享的干貨,對于剛?cè)腴T產(chǎn)品的村員們來說,個人覺得非常實用。這也是我在實習(xí)的時候,自己總結(jié)出來的一些需求描述方法論。
工作場景
上級汪:待會和客戶開需求會議后,你把需求描述下,記錄至需求池中。
下級汪信心滿滿地說:好的,沒問題。(不就是把客戶的需求記錄下而已,這也太簡單了! 偷笑)
會議結(jié)束,下級汪很快就把客戶的需求記錄至需求池中,胸有成竹提交至上級汪。
上級汪看了看,這需求怎么描述地一團(tuán)糟呢,看起來真費勁?。?/p>
在初步入產(chǎn)品工作時,你很有可能需要維護(hù)項目的需求池,記錄來自客戶、公司各個部門的需求,那我們怎么去做好需求描述呢?那我們直接進(jìn)入到真題演練環(huán)節(jié)吧,讓各位老鄉(xiāng)們實戰(zhàn)感受下。
真題演練
項目背景:此系統(tǒng)用于門店旅行社,用戶下載APP登錄后,需綁定旅行社員工(旅游專家)。綁定后,旅行社員工可為用戶提供專業(yè)的旅游服務(wù),如旅游選品推薦、旅游訂單確認(rèn)等。
下級汪描述的需求
1. 需求描述:
用戶綁定旅游專家后,若旅行社員工不在旅行社或休息日時,則無法處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2. 解決方案如下:
(1)當(dāng)旅行社員工收到訂單需求后無法處理時,自行聯(lián)系同事幫忙處理;
(2)當(dāng)旅行社員工收到訂單需求不在旅行社時,可通過手機(jī)登錄營業(yè)端進(jìn)行處理。
3. 需求評審結(jié)果:
軟件開發(fā)角度上暫不修改,通過其他方式按照解決方案(1)(2)暫時解決此問題。
上級汪描述的需求
1. 需求描述:
當(dāng)用戶綁定了旅游專家,且營業(yè)端只能在(旅行社的)PC上運(yùn)行,如果該旅游專家不在旅行社或PC出故障時,當(dāng)用戶發(fā)起相關(guān)業(yè)務(wù)時,該旅游專家無法處理用戶的業(yè)務(wù)請求,也無法委托其他同事代辦。旅行社要求希望此情況下該旅游專家要能夠處理用戶的業(yè)務(wù)請求。
2. 解決方案如下:
(1)系統(tǒng)增加旅游專家委托代辦功能;
(2)系統(tǒng)增加營業(yè)端的手機(jī)版;
3. 需求評審結(jié)果:軟件暫不修改
(1)委托代辦:該旅行社員工把自己的賬號密碼臨時通知同事代為處理,事后變更密碼即可。
(2)營業(yè)端的手機(jī)版:后續(xù)適當(dāng)時機(jī)會安排開發(fā);目前該旅行社員工可以用手機(jī)瀏覽器直接登錄營業(yè)端,界面雖然沒有針對手機(jī)優(yōu)化,但可以使用。
點評:通過上級汪和下級汪之間的需求描述對比,在不了解項目的整體情況下,看到上級汪的需求描述時,我們也能很清楚的知道在描述一個怎么樣的需求,而下級汪描述的需求,需要對整個項目整體很了解,我們才可以看得懂。在實際情況下,需求會議上會有對項目了解程度不同的人員參會,所以按照上級汪的描述方式,好處顯而易見。
方法提取
那么上級汪是如何把需求描述地如此清晰呢,使得對項目了解程度不同的人員都能理解?其實在描述需求的時候是有一套方法論,那接下來,我講對上級汪的需求進(jìn)行拆分,各位鄉(xiāng)親父老們,睜大眼睛看看!
需求描述:
條件:
(1)當(dāng)用戶綁定了旅游專家,且營業(yè)端只能在(旅行社的)PC上運(yùn)行;
(2)如果該旅游專家不在旅行社或PC出故障時,當(dāng)用戶發(fā)起相關(guān)業(yè)務(wù)時;
結(jié)果:
(1)旅游專家無法處理用戶的業(yè)務(wù)請求,
(2)旅游專家也無法委托其他同事代辦。
目標(biāo):
旅行社要求希望此情況下該旅游專家要能夠處理用戶的業(yè)務(wù)請求。
我把上級汪的需求描述拆分后,各位鄉(xiāng)親父老們應(yīng)該能很清晰地看出其中的套路了吧。
在描述需求的過程中,我們使用以下的套路,會讓你的需求描述看起來:
- 條件:描述下事情發(fā)生在怎么樣的前提條件下,也可稱為事情發(fā)生的前置條件;
- 結(jié)果:事件發(fā)生后,產(chǎn)生的結(jié)果是什么;也可稱為事情發(fā)生的后置條件;
- 目標(biāo):在產(chǎn)生的結(jié)果下,需要解決怎么樣的問題;
所以我們再描述需求時,我們腦海中應(yīng)該有這么一條弦:條件—結(jié)果—目標(biāo),這樣描述出來的需求更勝一籌!在需求描述完成之后,通過需求會議討論出解決方案及解決方案的評審結(jié)果。
大家可以拿起手頭上的需求,趕緊試試,看看是否顯靈!
希望這點小小干貨對各位鄉(xiāng)親父老們有小小的幫助,歡迎共同探討。之后將會持續(xù)發(fā)布干貨文章,歡迎關(guān)注!村里產(chǎn)品傳播員要下線了!
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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