B端產(chǎn)品從業(yè)務診斷到形成方案

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B端產(chǎn)品從前期的業(yè)務診斷、業(yè)務分析,到后期的方案形成,這個過程中,大致會經(jīng)歷怎樣的環(huán)節(jié)或步驟?這篇文章里,作者便做了相對完整的梳理,不妨來看看,或許會對產(chǎn)品同學們有所幫助。

一、B端產(chǎn)品的市場分析與業(yè)務調(diào)研

1. 分析市場并細分客戶群體

任何商業(yè)行為的核心都可以用一句話描述,即:給誰用,提供什么價值,解決什么問題。

商業(yè)的起點,首先要分析市場,確定目標客群,從而針對目標客群的痛點設計產(chǎn)品解決方案。

前期的市場分析步驟以及目標分析點如下:

注意:

在現(xiàn)實中,B端產(chǎn)品切入的方式不止這一種,有的企業(yè)甚至并沒有嚴格遵循以上步驟做市場分析,而僅僅是在某個行業(yè)深耕久了,對行業(yè)比較了解或者摸索到了該領域還存在潛力,進而選擇了自己熟悉的賽道去做探索;或者機緣巧合工作過程中接到了一個大客戶訂單,通過和客戶的項目制合作,完成了對該業(yè)務領域的學習和認知,進而深耕于該領域。

2. 針對選定的目標做市場調(diào)研

第一節(jié)已經(jīng)分析完如何選定目標市場或目標客戶,接下來我們從客戶的內(nèi)部視角,探討具體的業(yè)務問題調(diào)研和分析。

尤其是商業(yè)軟件產(chǎn)品,在啟動設計階段,不可能憑空基于對業(yè)務的假想完成設計,更不可能針對一個有代表性的標桿客戶進行充分調(diào)研,透徹理解業(yè)務,并刻畫出MVP版本。

1)業(yè)務調(diào)研的五個環(huán)節(jié)

2)業(yè)務調(diào)研的三個階段(初期-中期-后期)

3)業(yè)務調(diào)研的目的

B端產(chǎn)品面向企業(yè)用戶,產(chǎn)品目標是更好的支持業(yè)務運轉。所以調(diào)研目標是分析業(yè)務現(xiàn)狀和業(yè)務問題,為方案設計提供支撐,最終解決企業(yè)的業(yè)務問題,提升運轉效率。

C端產(chǎn)品直接面向終端用戶,而且一般承載著公司的商業(yè)目的(可能是變現(xiàn),也可能是獲取更多流量等)。所以調(diào)研目標是獲取真實有效的用戶體驗的用戶需求和體驗感受,以便后面結合用戶的需求,痛點設計解決方案最終實現(xiàn)商業(yè)訴求。

3. 業(yè)務分析的三層架構

在企業(yè)開展新業(yè)務時,首先要結合自身的戰(zhàn)略地位、組織發(fā)展階段,思考業(yè)務目標和當前情況,從而推導出基本的管控模式,再進一步設計組織結構與績效激勵體系,基于這些頂層設計,最后才是業(yè)務開展的具體流程體系。

B端業(yè)務分析框架:

二、B端產(chǎn)品的整體方案設計

1. 通過精益畫布構建商業(yè)模式

產(chǎn)品不是憑空想出來的,尤其是業(yè)務型B端產(chǎn)品,設計這類產(chǎn)品最怕拿個榔頭(產(chǎn)品)找釘子(客戶),這樣多半會失敗,而應該是先找到釘子,然后去拿榔頭釘釘子。

精益畫布中給出了商業(yè)模式構建的九個關鍵要素,這九個關鍵要素可以幫助我們把商業(yè)運作的關鍵問題都想清楚,如圖示:

2. 使用PMF(product/Market Fit)進一步對初期市場進行驗證

PMF將新產(chǎn)品市場評估為四個階段:

  1. 概念階段:提出了早期的產(chǎn)品創(chuàng)意想法和產(chǎn)品概念。
  2. 原型階段:將產(chǎn)品的外觀實現(xiàn)出來,可以讓潛在客戶試用并提出感受。
  3. MVP階段:定義產(chǎn)品的最小可行性版本并實現(xiàn)。
  4. PMF階段:將MVP版本投入市場,檢驗市場接受度(需要從留存率,頁面訪問深度,跳出率等多個指標判斷產(chǎn)品是否契合了市場達成PMF)

盡管業(yè)務型B端軟件比較厚重,但在商業(yè)層面的運作上,一定要始終秉承“尊重市場,尊重客戶,找準定位,快速迭代”的理念。

3. 確定核心業(yè)務流程

現(xiàn)在讓我們回到產(chǎn)品設計本身,我們要梳理核心業(yè)務流程,定義問題邊界,并確定產(chǎn)品定位。

從核心業(yè)務流程切入產(chǎn)品設計,是開展整個設計工作非常好的起點。核心業(yè)務流程代表業(yè)務的主干脈絡,需要思考業(yè)務的各個參與方和涉及的系統(tǒng)。

只有定義清楚業(yè)務邊界,才能定義產(chǎn)品邊界。很多時候我們發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的定位模糊混亂,這是因為設計時對產(chǎn)品要解決的業(yè)務問題的邊界和場景定義得就不清晰。

在核心業(yè)務流程繪制過程中,只需要繪制關鍵場景和節(jié)點,不用陷入細節(jié)流程。

4. 明確產(chǎn)品定位

產(chǎn)品定位是產(chǎn)品設計的指導思想和靈魂,梳理了核心業(yè)務流程和業(yè)務場景后,我們對客戶的問題、痛點有了明確的范圍界定,接下來我們從宏觀和執(zhí)行兩個層面來探討產(chǎn)品定位。

1)宏觀層面的產(chǎn)品定位

宏觀層面來講,產(chǎn)品定位是指對于一個選定的目標市場,企業(yè)如何設計產(chǎn)品來承載價值主張來解決目標客戶的痛點和訴求。用一句話來概括就是:產(chǎn)品的目標客戶是誰?解決了他的什么問題?為他提供了什么價值?這也是精益畫布中1、2、3點描述的要素。

針對企業(yè)自研自用系統(tǒng),也需要明確宏觀層面的產(chǎn)品定位,但自研系統(tǒng)不存在目標客戶群體的概念,因為服務的目標客戶就是自己公司的業(yè)務方。

2)執(zhí)行層面的產(chǎn)品定位

任何一套復雜的軟件產(chǎn)品,都不太可能只靠一套獨立系統(tǒng)來運作, 而會由若干子系統(tǒng)來協(xié)同運作,支撐業(yè)務。

在B端產(chǎn)品設計中,我們要逐步分解、細化產(chǎn)品設計,在確定了產(chǎn)品整體定位后,下一步我們要思考應該設計幾套子系統(tǒng)來匹配不同的業(yè)務場景,支撐業(yè)務運作,這也是執(zhí)行層面的產(chǎn)品定位問題,我們要說清楚,產(chǎn)品由幾套子系統(tǒng)組成,每套子系統(tǒng)的目標用戶是誰,解決他們的什么問題。

劃分子系統(tǒng)時,可以通過目標用戶與場景進行子系統(tǒng)的定義和拆分。拆分的目的是讓系統(tǒng)從業(yè)務層面上邊界更加清晰,易于理解和使用,這也會傳導到技術實現(xiàn)上,讓系統(tǒng)底層的設計邏輯更加嚴謹、完備,在高粒度層面做到松耦合、高內(nèi)聚。

另外,產(chǎn)品經(jīng)理也要認識到,多套子系統(tǒng)的定義只是在應用層面上的劃分,在技術實現(xiàn)上很可能是一套統(tǒng)一的底層加多套前端的表皮而已。

5. 梳理應用架構

所謂應用架構,是公司所有軟件系統(tǒng)的整體結構和布局,任何公司的應用架構都不是隨意設計的,都有復雜的設計思想蘊含在其中。

1)自研軟件系統(tǒng)的應用架構

在設計一套新的系統(tǒng)時,要考慮如何和公司現(xiàn)有的系統(tǒng)架構融合,不同系統(tǒng)的模塊之間如何銜接。這項工作復雜度較高,不僅需要有豐富的架構經(jīng)驗,而且需要深刻理解業(yè)務特點和可能的演進方向,還要熟悉本公司的系統(tǒng)架構,這樣才能快速的提煉出相關問題。

如果公司已經(jīng)發(fā)展了多年,軟件體系結構已經(jīng)相對成熟,這就意味著在設計一套新的系統(tǒng)或產(chǎn)品時,完全可以復用現(xiàn)有的部分系統(tǒng)或模塊,從而快速實現(xiàn),提高系統(tǒng)建設效率,減少重復開發(fā),更重要的是可以保證整體系統(tǒng)架構合理。

舉例,支持分銷系統(tǒng)的公司整體應用架構圖如下:

2)商業(yè)化軟件平臺的應用架構

首先,任何一個商業(yè)化軟件產(chǎn)品,在實施過程中都要考慮和甲方已有架構的融合問題,如果產(chǎn)品經(jīng)理不懂應用架構的常識,在軟件的集成能力設計,模塊的通信設計上就會出問題。這不單純是技術問題,還是一個業(yè)務問題,甚至是商業(yè)問題。

其次,乙方廠商如果有多產(chǎn)品線協(xié)同,同樣需要考慮應用架構的體系設計問題。一方面,產(chǎn)品矩陣背后需要有一體化的架構設計思考,另一方面,為提升公司研發(fā)效率需要避免重復造輪子等問題。

所以不論是甲方企業(yè)背后的應用架構,還是乙方產(chǎn)品體系的應用架構,沒有本質的區(qū)別,因為軟件工程和管理應用系統(tǒng)從底層到上層的設計思路都是相通的。

6. 定義場景與功能模塊

從場景到功能模塊,有三種經(jīng)典的模塊抽象思路,分別是基于業(yè)務領域抽象模塊,基于業(yè)務場景抽象模塊,基于業(yè)務對象抽象模塊。

1)基于業(yè)務領域抽象模塊

最常見的模塊劃分方式是基于業(yè)務領域的,業(yè)務領域是一個很寬泛的概念,可能包括業(yè)務部門、業(yè)務單元、業(yè)務主體等。業(yè)務領域作為模塊劃分依據(jù),讓模塊之間體現(xiàn)了更強的內(nèi)部聚合性及松耦合性。

如下圖所示展示了典型的系統(tǒng)功能模塊設計,體現(xiàn)了基于業(yè)務領域劃分模塊的特點:

基于業(yè)務場景抽象模塊和基于業(yè)務領域抽象模塊的區(qū)別之處是后者的內(nèi)聚屬性更強,和技術架構的模塊設計比較貼合;而前者更多從用戶體驗和業(yè)務邏輯出發(fā)來做模塊劃分,在場景菜單下可能會融合多個模塊的功能。

2)基于業(yè)務場景抽象模塊

有時候通過業(yè)務場景來定義菜單反而邏輯更清晰,更容易理解。例如,在某些流程屬性比較重的業(yè)務系統(tǒng)中,通過業(yè)務場景劃分模塊也能較好的做到功能模塊解耦合的抽象歸類。如下圖的菜單設計,一級菜單學員管理,課程管理,直播管理,助學管理等模塊,都是典型的教學場景。

3)基于業(yè)務對象抽象模塊

還有一種比較少見的模塊抽象思路,即基于業(yè)務對象抽象模塊,也就是將業(yè)務開展中的對象(人、事、物都有可能)定義成模塊。

如圖所示,在該人員管理系統(tǒng)中,用戶,角色,部門,崗位都是關鍵業(yè)務對象,在關鍵業(yè)務對象背后其實也影射了場景。

以上分享了三種劃分模塊的思路,在實踐中,往往會將幾種思路融合在一起,沒有絕對的原則和方法論。企業(yè)的運作管理體系已經(jīng)發(fā)展多年并非常成熟,對應的管理軟件建設也十分成熟;任何形態(tài)的管理軟件系統(tǒng),B端產(chǎn)品,在模塊劃分和抽象設計中都要盡量參考同類業(yè)務軟件系統(tǒng)的設計思路,這是前人重要的總結沉淀,蘊含著對業(yè)務的深刻理解和洞察,切勿自己發(fā)明創(chuàng)造,浪費時間。

7. 規(guī)劃演進藍圖

通過繪制系統(tǒng)的功能模塊圖,我們可以明確業(yè)務和系統(tǒng)的規(guī)劃脈絡。將能想到的功能集合都列出來,這是一個做加法的過程。但是我們不可能一次實現(xiàn)全部功能,而要根據(jù)業(yè)務優(yōu)先級,拆分成幾期來完成,所以接下來需要做減法:確認產(chǎn)品的功能規(guī)劃與實現(xiàn)節(jié)奏,就是常說的演進藍圖(roadmap)。

對于一個新系統(tǒng),我們一般分幾期來實現(xiàn):

  • 一期項目聚焦解決最基本的業(yè)務流程線上化問題及核心痛點,也就是支撐業(yè)務能閉環(huán)運行的最小功能集合,其中有一個原則可以參考:凡是可以手動處理和解決的問題,暫時都不做系統(tǒng)支撐。
  • 二期項目聚焦于解決部分特殊業(yè)務剛需的訴求。
  • 三期項目聚焦風險控制,并強化運營功能。

隨著設計的深入,以及業(yè)務的開展、變化、功能模塊可能需要修正和調(diào)整,但只要業(yè)務的本質模式?jīng)]有變化,功能模塊就不應該出現(xiàn)結構性的改動。功能模塊圖和演進藍圖代表的是概要性方案,指明了整體的產(chǎn)品方向,是后續(xù)細化設計的指引和準則。

8. 數(shù)字技術賦能業(yè)務

單獨從業(yè)務效能優(yōu)化的角度來講,數(shù)字技術賦能業(yè)務可以總結為五個階段,這五個階段循序漸進,逐步推演,對業(yè)務進行全面優(yōu)化和賦能。

這五個階段分別是流程化,線上化,自動化,數(shù)據(jù)化,智能化,如下圖:

三、B端產(chǎn)品的細節(jié)方案設計

B端產(chǎn)品的細節(jié)方案設計,通過對整體方案中總結出的業(yè)務場景,逐個進行深入分析,包括業(yè)務數(shù)據(jù)建模、頁面流轉設計、界面設計、權限設計等,再對關鍵場景的各個擊破中梳理出系統(tǒng)全貌的細節(jié)。這些工作流程和任務都是產(chǎn)品經(jīng)理的必修課,即便沒有經(jīng)歷從0到1的設計過程,也會在日常的迭代過程中經(jīng)常接觸。

1. 業(yè)務數(shù)據(jù)建模

業(yè)務數(shù)據(jù)建模也叫實體關系,指將業(yè)務的核心數(shù)據(jù)對象特征進行提煉,歸納并設計對應的底層數(shù)據(jù)模型的過程。

B端產(chǎn)品進行細節(jié)設計的常見流程是,首先梳理業(yè)務流程,接下來提煉背后的數(shù)據(jù)模型,然后基于流程和數(shù)據(jù)模型確定頁面流轉圖,再著手進行每個頁面的具體設計同時提前規(guī)劃好系統(tǒng)用戶角色,最后完成權限設計。

為什么數(shù)據(jù)建模這么重要呢?這是因為軟件系統(tǒng)的核心本質上是對現(xiàn)實世界的對象和規(guī)則的抽象與管理。軟件系統(tǒng)設計的難點恰恰在于合理地總結客觀世界的對象和關系,并實現(xiàn)最基本的數(shù)據(jù)模型設計。只有總結并設計出正確的數(shù)據(jù)模型之后,才能思路清晰地完成功能模塊和交互操作的設計

實際上,業(yè)務數(shù)據(jù)建模是數(shù)據(jù)庫設計中最重要的部分,會影響數(shù)據(jù)庫表結構的設計,體現(xiàn)了設計者對業(yè)務本質的理解和認知。很多產(chǎn)品經(jīng)理常常忽略業(yè)務數(shù)據(jù)建模只關注功能界面設計,最終陷人混亂的邏輯中。一定要在設計細節(jié)方案初期就進行業(yè)務數(shù)據(jù)建模。

針對數(shù)據(jù)建??煽偨Y為三個步驟:找到實體、梳理關系、確定關鍵屬性,如下圖所示:

參考:不同實體關系實例圖

2. 流程和角色

接下來,我們開始設計分銷客戶管理場景下業(yè)務的流程和角色。流程合理、角色清晰是系統(tǒng)正確設計的前提和保障,流程確定后,再繪制頁面流轉圖,最終完成頁面細節(jié)設計。

通過跨職能分系統(tǒng)流程圖,可以清晰的看出誰(操作角色)在哪兒(哪個系統(tǒng))做什么(完成什么工作)。

角色在業(yè)務開展初期已經(jīng)存在,但是在系統(tǒng)設計過程中,需要結合業(yè)務流程進一步梳理,并修正完善,以保證各角色的工作內(nèi)容是明確并固定的,各角色之間盡量避免職責交叉,這樣才能保證團隊成員分工明確,共同協(xié)作,達成業(yè)務目標。

主業(yè)務流程圖示例圖如下:

3. 繪制頁面流轉圖

對于系統(tǒng)設計來講,業(yè)務流程圖依然屬于比較粗粒度的概要性設計,如何將它與軟件產(chǎn)品的頁面設計對應起來,繪制頁面流轉圖是一個很好的銜接方式。

頁面流轉圖描述的是,用戶完成某項工作需要訪問的頁面及頁面跳轉順序。繪制頁面流轉圍可以幫助設計人員審視、思考系統(tǒng)中的頁面設計方案,包括系統(tǒng)中總共需要哪些頁面,哪些頁面可以重復使用,哪些頁面需要定制化開發(fā)。

一般來講、我們繪制頁面流轉圖時,都是針對某個單一角色繪制某個特定場景下的頁面訪問和跳轉邏輯,從用戶的視角來梳理一遍所有相關頁面,每到一個新頁面時都要思考:需要新做一個頁面,還是可以復用原有頁面? 最終整理出系統(tǒng)涉及的所有頁面的初稿。

頁面流轉實例圖如下:

4. 提煉匯總頁面功能清單

不同的場景有可能會涉及相同的頁面,因此非常有必要統(tǒng)一整理不同場景涉及的所有頁面。有時,在頁面清單的梳理中就可以將關鍵功能點也整理出來。

頁面功能清單示例圖:

5. 界面設計

我們已經(jīng)完成了功能模塊設計、演進藍圖設計、業(yè)務數(shù)據(jù)建模、業(yè)務流程梳理、頁面流轉梳理,功能清單等一系列環(huán)節(jié),已經(jīng)細化到每個操作需要訪問哪個頁面、總共有哪些頁面、現(xiàn)在需要為每個頁面設計具體的交互功能以及具體呈現(xiàn),即進行界面設計。

雖然在整個界面設計之前的流程很長,但在此梳理期間,我們對整個業(yè)務形態(tài)已經(jīng)了然于心,對整個項目和產(chǎn)品的掌控力越來越強。此時再去做界面設計,已經(jīng)是水到渠成之事。

界面設計流程:

注:

本篇文章只挑選了部分業(yè)務場景作為例子進行講解,并沒有覆蓋整個系統(tǒng)所有的細節(jié)功能設計。在實踐中,我們在細節(jié)方案設計階段,要挑選優(yōu)先級和重要程度比較高的業(yè)務場景,進行進一步的業(yè)務調(diào)研,梳理每個場景背后的業(yè)務流程,完成功能設計,最終匯集得到完整的產(chǎn)品方案。

本文由 @梅維斯白 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 產(chǎn)品經(jīng)理做到這種程度,需求分析師做什么呢?僅僅是需求規(guī)格化嗎?

    來自上海 回復