B端產(chǎn)品:玩轉(zhuǎn)信息架構(gòu)圖+泳道圖

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編輯導(dǎo)語:B端產(chǎn)品的業(yè)務(wù)通常會(huì)涉及到多個(gè)角色,需要各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作和及時(shí)溝通。信息架構(gòu)圖和泳道圖能夠有效地提高工作效率以促進(jìn)業(yè)務(wù)的完成,本文作者介紹了有關(guān)信息架構(gòu)圖和泳道圖的相關(guān)內(nèi)容,感興趣的一起來看看吧。

當(dāng)思考某個(gè)產(chǎn)品時(shí),尤其B端產(chǎn)品涉及多個(gè)角色,這意味著存在大量跨部門和跨團(tuán)隊(duì)的協(xié)作溝通,而這些都可能造成處理漏洞、效率低下和重復(fù)的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)增加成本。

這時(shí)各類圖的運(yùn)用就能幫助解決此類問題,如:信息架構(gòu)圖、泳道圖、流程圖等。

一、信息架構(gòu)圖

定義:指對(duì)某一特定內(nèi)容里的信息進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安排等一系列有機(jī)處理的想法。

信息架構(gòu)圖是產(chǎn)品的骨架,它能直接看到產(chǎn)品模塊/功能等信息。

首次畫信息架構(gòu)圖都會(huì)誤以為是一張簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖而已,殊不知畫信息架構(gòu)挺考驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品人的能力。

Tip1:畫信息架構(gòu)秉承方法論MECE原則

以某行政業(yè)務(wù)為例:如差旅功能分在角色模塊也行,屬于人的類目,分在事的模塊也行,因?yàn)橐矊儆谑碌念惸俊?/p>

分類不清晰的產(chǎn)品會(huì)給使用者造成認(rèn)知模糊,每次找某個(gè)東西都會(huì)不清楚到底去哪里找。這樣極大的降低了操作效率。

此外,一款分類不清晰的產(chǎn)品,后續(xù)迭代,耗費(fèi)的成本更高。如增加某個(gè)新功能,加在哪里?怎么加?這個(gè)新功能和以前的功能是否兼容?

Tip2:MECE原則驗(yàn)證方式

從產(chǎn)品中拿某個(gè)功能去看,大家能快速知道放到哪個(gè)模塊里,大抵就是正確的。

如:大家用微信,如果日常要繳一個(gè)水電費(fèi),大家第一直覺是微信里“我”的模塊。不太可能是微信里的“發(fā)現(xiàn)”的模塊。

有效的進(jìn)行功能分類,相互獨(dú)立,且符合用戶的認(rèn)知。

在產(chǎn)品初期,很大程度上就規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),尤其一些迭代幾輪后的產(chǎn)品,想再做一些改動(dòng)很難,因?yàn)榈K于開發(fā)成本太高。這或許是很多公司明知道產(chǎn)品不好,但又很無奈的原因之一 。

二、泳道圖

一種反映流程中人與人或部門與部門之間關(guān)系的圖表,

這種繪圖方法能夠快速而輕松地繪制和追蹤流程,可以展示出一個(gè)商業(yè)過程之間的關(guān)系,并展示為那個(gè)過程負(fù)責(zé)的功能板塊(比如說部門)。泳道圖專注于價(jià)值活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,更好地展示每個(gè)價(jià)值活動(dòng)的責(zé)任。

1. 產(chǎn)品人的用途

  1. 分析表達(dá)需求;
  2. 講清楚業(yè)務(wù)和系統(tǒng)、系統(tǒng)和人的關(guān)系;
  3. 摸清楚系統(tǒng)邊界、開發(fā)成本。

2. 泳道圖的事件流構(gòu)成單元

1)目標(biāo):事件流的最終目標(biāo)是什么

它是可操作的、戰(zhàn)略性的、功能性的嗎?

涉及哪些組織單位,希望分析到何種程度的細(xì)節(jié)以發(fā)現(xiàn)問題?

2)主流程:事件流的正向流程

為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),流程被定義為實(shí)現(xiàn)特定最終結(jié)果的一系列任務(wù),如獲取新客戶。

對(duì)于所分析的每個(gè)流程,最終結(jié)果是什么?

3)角色:參與者的角色以及角色之間的關(guān)系

哪些組織單位參與?

該過程的輸入來自哪里?

誰接受該過程的輸出?

4) 參與者:明確所有事件流的參與者

如:系統(tǒng)也是一個(gè)事件流的一環(huán)節(jié)參與則。

5)開始與結(jié)束:事件流的起點(diǎn)和終點(diǎn)

6)信息的流向:要完成的任務(wù),順序

是否有任何空隙或步驟缺失?

是否有重復(fù)工作?是否存在重疊,即幾個(gè)人或團(tuán)隊(duì)執(zhí)行相同的任務(wù)或活動(dòng)?
是否存在低價(jià)值的活動(dòng)?

7)異常流程:時(shí)間流的逆向流程

以某跨境物流平臺(tái)為例:

1.0版本泳道圖,一個(gè)新用戶在平臺(tái)下單需要操作13步,如這樣一個(gè)產(chǎn)品讓大家去用,大抵基本不會(huì)用,更何況是tob的用戶。基于產(chǎn)品的利益相關(guān)者分析可以判斷,產(chǎn)品的角色的劃分是否合理且滿足需求。

2.0版本泳道圖,泳道圖直觀的展示:用戶需要操作的步驟5步,平臺(tái)需要呈現(xiàn)的界面,后臺(tái)需要的開發(fā)支持,清晰明了。角色分為:新用戶,平臺(tái),后臺(tái)

(非嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)泳道圖畫法,重點(diǎn)表達(dá)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)邏輯)

3.0版本的還在死磕中。

泳道圖是底層的系統(tǒng)核心,做產(chǎn)品不能脫離了業(yè)務(wù)。它幫助展示出一個(gè)商業(yè)過程之間的關(guān)系,便于做有效決策。

信息架構(gòu)圖,是一個(gè)產(chǎn)品的雛形,信息有效的分類且相互獨(dú)立,對(duì)用戶而言能提升操作效率,對(duì)企業(yè)而言能低成本持續(xù)迭代。

 

本文由 @番茄 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖源自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 1.0和2,0版本好像區(qū)別不大,乍一看用戶操作從13步減少到了5步,但2.0里有一些步驟省略了,實(shí)際操作過程中可能不止5步?比如登入注冊(cè)流程失敗、支付頁面流程省略了。優(yōu)化的思路是把獨(dú)立的幾個(gè)步驟整合到一起嗎。我段位不夠,還望題主解答

    來自浙江 回復(fù)
  2. 番茄大大厲害,說出了我好像知道一點(diǎn)點(diǎn)但又有點(diǎn)想不明白、講不出來的東西,有用!

    來自北京 回復(fù)
  3. 剖析的不錯(cuò),可以講的更詳細(xì)一點(diǎn)

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    1. 謝謝給的意見,

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