跨境電商海外倉:批次屬性,庫齡和倉租

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編輯導(dǎo)語:在跨境電商海外倉業(yè)務(wù)中,批次、庫齡等數(shù)據(jù)都是業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵指標(biāo),然而,你知道這些數(shù)據(jù)是如何得出,又是如何被應(yīng)用的嗎?本篇文章里,作者結(jié)合自己以往的認(rèn)知,對批次、庫齡和倉租等因素做了重新解讀,一起來看一下吧。

這一篇文章和之前寫的《跨境電商海外倉(10):WMS的庫齡與倉租功能設(shè)計》是姊妹篇,兩篇內(nèi)容側(cè)重點不一樣,但是說的都是一個事情。而且近期我在調(diào)研國內(nèi)一些知名的WMS系統(tǒng)的過程中發(fā)現(xiàn),有一些觀點我可能需要調(diào)整一下,所以我決定再寫一篇關(guān)于批次、庫齡和倉租這一塊的內(nèi)容。

一方面是對之前文章的補(bǔ)充和說明,另一方面也是記錄一下自己知識的更新和迭代。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該多“懷疑”過去的自己,這樣才會有更謙卑的心態(tài)去接納和學(xué)習(xí)更多的內(nèi)容。

一、WMS的批次號和庫齡無「直接關(guān)系」

庫齡是指倉庫中的貨物在倉庫中存放的時間,一般是用天來統(tǒng)計。

之前我一直認(rèn)為庫齡和批次號是必然的關(guān)系,如果要統(tǒng)計庫齡那么就一定要先生成批次號。

例如在入庫上架的時候,根據(jù)上架日期生成批次號,然后和倉位關(guān)聯(lián),批次庫存就會增加;在出庫的時候,再根據(jù)庫位的信息帶出批次號,然后扣減對應(yīng)的批次庫存。這樣一增一減之后,批次會動態(tài)的變化,然后每日固定一個時間點去統(tǒng)計當(dāng)前的批次庫存,最后就可以算不同的批次的庫齡是多少了。

這個方案是對的,可行的。但是我的理解太狹隘了,為了實現(xiàn)不同時期入庫上架的商品有不同的庫齡,不一定非要引入批次號,只需要記錄入庫/上架日期即可。

將上架日期看做是一個和批次號同級別的字段,每次上架和下架的時候都對應(yīng)的增加或扣減,也能達(dá)到計算庫齡目的。

跨境電商海外倉:批次屬性,庫齡和倉租

引入「上架日期」

也就是說:上架日期不等同于批次號。

而之所以我說之前的方案是對的,是因為在WMS的批次屬性中,經(jīng)常會把入庫日期或者上架日期當(dāng)作一個系統(tǒng)預(yù)設(shè)的批次屬性。所以在誤打誤撞之間,按上架日期來生成批次號,也實現(xiàn)了計算庫齡的作用。

二、WMS的批次屬性才更加重要

那么,什么又是批次屬性呢?

關(guān)于批次屬性,初次我看到是在富勒的WMS操作手冊中,一開始我也沒看懂,直到最近我在鉆研批次和庫齡的事情,我才有了一個更加深刻的理解。

跨境電商海外倉:批次屬性,庫齡和倉租

摘自富勒WMS操作手冊

簡單理解就是同一批入庫的同一款產(chǎn)品,雖然長得都一樣,但是可能會生產(chǎn)日期不同,生產(chǎn)批次不同,顏色不同,或者來自不同的供應(yīng)商等,在方便倉庫管理的前提下,又要做一些精細(xì)化的區(qū)分,于是將這些「能區(qū)分相同商品的不同_的屬性」都定義為批次屬性。

舉個栗子,一個入庫單預(yù)報了300件優(yōu)衣庫的襯衫,實際收貨了300件,如果不引入批次屬性的話,那么就直接將這300件上架即可,對應(yīng)的可用庫存也是300。但是如果引入了批次屬性的話,可以將產(chǎn)地作為批次屬性,也可以將生產(chǎn)日期或者批號作為批次屬性,這樣實際增加庫存的時候,總的可用庫存還是300,但是不同的批次下的可用庫存是不一樣的。

跨境電商海外倉:批次屬性,庫齡和倉租

批次屬性示意圖

在富勒WMS系統(tǒng)中,定義了12個批次屬性,其他WMS也紛紛借鑒了這一種定義的方式。具體到底最開始這樣定義的是哪個,我就不知道了。

跨境電商海外倉:批次屬性,庫齡和倉租

富勒WMS的12個批次屬性

跨境電商海外倉:批次屬性,庫齡和倉租

菜鳥大寶WMS也是12個批次屬性

WMS的批次屬性可以做到很靈活,在后續(xù)的分波和揀貨策略中,批次屬性會很大程度的影響作業(yè)的策略。而批次屬性越多,也就會越精細(xì),帶來的后果就是開發(fā)難度很大,維護(hù)成本很高,管理成本也很高。

所以一般的倉庫比較常用的就是入庫日期,批次號,生產(chǎn)日期和失效日期這幾個,而最最最常見的就是按入庫日期或者上架日期來生成批次號了,但這并不意味著算庫齡一定需要批次號。

跨境電商海外倉:批次屬性,庫齡和倉租

摘自C-WMS操作手冊

三、庫齡和倉租在哪里算?

前面解釋了批次號和庫齡并無「直接關(guān)系」,只不過是剛好很多WMS的批次號生成規(guī)則就是用入庫/上架日期來生成的而已。

那么庫齡和倉租是否有直接關(guān)系呢?

答案是:有直接關(guān)系,而且是必然的直接關(guān)系。

因為倉租其實就是庫齡*單價*計費(fèi)單位(體積或重量)算出來的,知道了庫齡,那么結(jié)合單價和計費(fèi)單位就一定可以算出倉租來。

關(guān)于庫齡如何計算,我之前寫的文章《跨境電商海外倉:WMS的庫齡與倉租功能設(shè)計》已經(jīng)有很詳細(xì)的介紹了,大家在看的時候注意理解我那篇文中所說的「批次號」即可。

那篇文章中的批次號一般是指入庫/上架日期,但是如果你的批次號是通過其他方式生成的,有其他用處,那么就需要單獨用一個入庫/上架日期來記錄庫齡。如果沒有其他用處,那么就用批次號來計算庫齡也是可以的。

在這里我想額外來補(bǔ)充聊聊關(guān)于倉租的計算應(yīng)該放在哪里,放在什么系統(tǒng)會更好?

庫齡數(shù)據(jù)來自于WMS,按理說放在WMS上去算肯定是最好的,或者說由WMS去提供數(shù)據(jù),然后在BMS中計算。

但是按照我之前的設(shè)計方案我發(fā)現(xiàn)了這樣做會有一個弊端,理解起來可能會有點繞,大家可以仔細(xì)閱讀,揣摩一下。

當(dāng)WMS根據(jù)上架日期來生成批次號之后,在揀貨的時候,由于系統(tǒng)會根據(jù)先進(jìn)先出的規(guī)則進(jìn)行庫位的推薦,但是由于沒有做「強(qiáng)推薦」,倉庫還是可以根據(jù)自己的實際經(jīng)驗去揀貨,也就是不按推薦的庫位來揀貨,所以此刻在扣減庫存的時候并沒有做到完全的先進(jìn)先出。

這個問題會導(dǎo)致在計算庫齡的時候,并不是嚴(yán)格的先進(jìn)先出,只是做到了「庫位上的先進(jìn)先出」,于是當(dāng)客戶在查看庫齡的時候會發(fā)現(xiàn),有一些更早的批次沒有出庫,反而更晚一些的批次已經(jīng)出庫了。

這個問題一般的解決方案是:優(yōu)化揀貨推薦的策略,對倉庫揀貨實行「強(qiáng)推薦」,即強(qiáng)制客戶在推薦的庫位揀貨,確保一定可以先進(jìn)先出。

但是在實際的倉庫管理中,要做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南冗M(jìn)先出其實很難,付出的成本也會很高,而且對于海外倉來說,本來管理倉庫就已經(jīng)是一件難事了,還要加上一些精細(xì)化的管理(嚴(yán)格先進(jìn)先出),那無異于難上加難,幾乎不太能實現(xiàn)。

即使是解決了上述問題之后,還會遇到另外一個問題,那就是跨境電商海外倉系統(tǒng)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,很容易出現(xiàn)「第三方海外倉」或者「代理海外倉」的概念。

客戶使用了我的美國倉,但是他還需要使用英國倉,但是我沒有辦法提供英國倉。要么他繼續(xù)去找另外的海外倉,然后分別使用兩套系統(tǒng)操作,這樣會很麻煩;要么我去對接其他家的海外倉,然后把自己當(dāng)做一個「代理倉」的角色,客戶可以從我這里推送訂單到其他倉庫,實現(xiàn)一套系統(tǒng)接入多個倉庫。

當(dāng)有了上述的業(yè)務(wù)之后,如果客戶要使用我的OMS向其他海外倉推送數(shù)據(jù),那么他大概率是不會用第三方海外倉的OMS,也就是我需要承擔(dān)部分第三方海外倉的功能。

其中庫齡和倉租的計算需求也就開始有了差異化的解決方案了

綜合上述背景,我個人建議在哪里統(tǒng)計庫齡和倉租,要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)來考量,方案都會有利弊:

  1. 如果揀貨沒有做到「強(qiáng)推薦」,那么建議在OMS端;
  2. 如果有「第三方海外倉」,那么建議在OMS端;
  3. 如果揀貨可以「強(qiáng)推薦」,也沒有「第三方海外倉」,則在WMS和OMS端都可以;

OMS端統(tǒng)計庫齡可以采用自己計算或者讓W(xué)MS推送數(shù)據(jù)的方式。

如果是讓W(xué)MS推送數(shù)據(jù),那么OMS端只是展示一個結(jié)果,數(shù)據(jù)應(yīng)該是會和WMS端保持一致的。那么就要重點考慮WMS的一些出庫策略是否會對庫齡的計算有所影響,按理說庫齡的統(tǒng)計應(yīng)該是先進(jìn)先出的,這樣可以確保用戶花費(fèi)的錢最少。

如果是讓OMS端自己計算庫齡并存儲,那么OMS就需要根據(jù)入庫/上架,出庫完成的時間節(jié)點分別去計算不同批次的庫存的變化。這樣可能會出現(xiàn)OMS計算的庫齡和WMS端計算的庫齡不一樣的情況,因為扣減批次庫存的邏輯可能會不一樣,最后導(dǎo)致受影響的庫存批次會不太一樣。

四、總結(jié)

對于批次,庫齡和倉租,之前我一直感覺不太踏實,總感覺自己有一些東西沒想透徹,沒理解到位。經(jīng)過這幾天查閱資料,再加上整理成文的過程,我發(fā)現(xiàn)我對這個東西不踏實感已經(jīng)逐漸地消失了。

最早的時候,我以為批次很簡單,無非就是按日期記錄然后保證全流程都考慮到它的變化就好了。

后來看到了別人很復(fù)雜的批次屬性,我又發(fā)現(xiàn)自己好像對批次的理解不太到位,不太確定方案是否有坑。導(dǎo)致對做出來的功能總是不太滿意,隱約覺得會出問題。

到了現(xiàn)在,當(dāng)我寫完了好幾篇關(guān)于這個東西的文章之后,我發(fā)現(xiàn)我基本上理解了這些東西,不再模糊,也不再恐懼,反而覺得好像也不是很難。

這個心路歷程剛好對應(yīng)了:「看山是山,看山不是山,看山還是山」 的故事。

看完我的分享,希望屏幕前的你,也可以做到!

#專欄作家#

我叫維他命(Vitamin),微信公眾號:PM維他命。前PHPer,做過在線教育類產(chǎn)品,也做過4年多的跨境倉儲物流方向的產(chǎn)品,目前是一位外貿(mào)SaaS領(lǐng)域的供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理。主要專注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等領(lǐng)域,分享供應(yīng)鏈相關(guān)的產(chǎn)品知識。

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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 用批次計算庫齡是不是方便一些,sku數(shù)量很清晰;要是按照上架出庫時間計算庫齡,那就要一個一個sku計算,統(tǒng)計所有同類sku是不是不太方便?

    來自上海 回復(fù)
    1. 庫齡就是按日期來計算的,批次背后的也是日期。出庫了什么批次,然后這個批次是什么時候入庫的,什么時候出庫的,兩者扣減,就是庫齡了

      來自廣東 回復(fù)
  2. 收藏了,看著還是不太了解,只能多看看思考了

    來自廣西 回復(fù)
    1. 結(jié)合我之前的文章看一下,會理解的

      來自廣東 回復(fù)