智慧社區(qū)平臺訂單支付及退款結(jié)算規(guī)則設(shè)計

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編輯導(dǎo)語:如今隨著科技的不斷發(fā)展,人們?nèi)粘5纳钜查_始變得智能化,智慧生態(tài)逐漸進入到各種領(lǐng)域,從買菜到小區(qū)物業(yè)等等,如今很多都變得更加智能方便;本文作者分享了關(guān)于智慧社區(qū)平臺訂單支付及退款結(jié)算規(guī)則設(shè)計,我們一起來了解一下。

筆者現(xiàn)就職于一家房產(chǎn)集團旗下科技公司,整體負責(zé)公司各產(chǎn)品線;公司主營智慧社區(qū)項目,在當(dāng)?shù)匦∮幸?guī)模,智慧社區(qū)平臺包括物業(yè)管理系統(tǒng)、社區(qū)電商平臺、社區(qū)IOT系統(tǒng)、居家養(yǎng)老系統(tǒng)、社區(qū)政務(wù)系統(tǒng)、二手房交易平臺等6大系統(tǒng)。

各系統(tǒng)后臺獨立,為了方便小區(qū)業(yè)主,讓用戶在同一個APP上能享受物業(yè)服務(wù)繳費、線上購物、掃碼充電、會員繳費等等功能,需在用戶端設(shè)計不同的支付結(jié)算方式。

本文主要分享社區(qū)電商系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、社區(qū)IOT系統(tǒng)的訂單支付及退款結(jié)算規(guī)則設(shè)計。

一、平臺支付及結(jié)算業(yè)務(wù)需求分析

1. 物業(yè)管理系統(tǒng)支付結(jié)算需求

物業(yè)系統(tǒng)為SaaS模式,B/S架構(gòu),使用平臺公有云服務(wù)器,單獨數(shù)據(jù)庫分區(qū),使用角色為平臺合作的付費物業(yè)企業(yè),支付結(jié)算需求包括:

  • 物業(yè)費、車位管理費、電梯費等費項需根據(jù)后臺賬單生成支付訂單,且用戶支付后直接結(jié)算至物業(yè)企業(yè)帳戶,不做分成;
  • 代收水電費需對接遠程水電表設(shè)備,用戶可在線預(yù)充費用,并隨時查看余額,用戶充值金額結(jié)算至物業(yè)企業(yè)帳戶,并定期結(jié)算給當(dāng)?shù)厮?、電主管部門;
  • 業(yè)主報修工單支付費用需按照材料費、工時費區(qū)分賬單,直接結(jié)算至物業(yè)企業(yè)帳戶,且平臺收取3%的服務(wù)費;
  • 物業(yè)結(jié)算金額需滿足“T+1”到賬,即次日(工作日)到賬;
  • 所有訂單支持后臺手動操作退款。

2. 社區(qū)電商平臺支付結(jié)算需求

社區(qū)電商模式以整合社區(qū)周邊商家為社區(qū)居民提供便捷的O2O服務(wù)為主,入駐商家包括社區(qū)周邊零售商和服務(wù)商。

零售服務(wù)場景主要是方便社區(qū)居民在線選購社區(qū)周邊商品,提供線上下單,線下送貨上門服務(wù),基于之前的業(yè)務(wù)拓展,支持平臺配送、快遞物流、到店自提、商家送貨上門4種配送方式,其中平臺配送是整合物業(yè)服務(wù)人員進行社區(qū)周邊的送貨上門服務(wù)。

綜合各種配送方式及業(yè)務(wù)場景,支付結(jié)算需滿足以下需求:

  • 訂單支付金額需”T+7″直接結(jié)算至商家?guī)簦?/li>
  • 支持單筆訂單直接分潤,分潤結(jié)算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業(yè)分潤、商家結(jié)算;
  • 部分商品支持7天無理由退貨;
  • 已完成訂單支持單個商品退貨退款;
  • 平臺配送費支付到平臺帳戶,并按月結(jié)算給配送人員;
  • 快遞物流、商家送貨上門的訂單配送費直接結(jié)算到商家;
  • 到店自提不收取配送費;

預(yù)約服務(wù)場景主要滿足社區(qū)居民在線預(yù)購社區(qū)周邊服務(wù),支付結(jié)算需滿足以下需求:

  • 訂單支付金額需在服務(wù)完成后“T+1”直接結(jié)算至商家?guī)簦?/li>
  • 支持單筆訂單直接分潤,分潤結(jié)算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業(yè)分潤、商家結(jié)算;
  • 用戶在服務(wù)未開始前申請退款,可全額退款,上門后退款需扣除上門服務(wù)費;
  • 服務(wù)完成后不支持退款;
  • 服務(wù)單到期未預(yù)約服務(wù)時,自動全額退款給用戶;

3. 社區(qū)IOT系統(tǒng)支付結(jié)算需求

社區(qū)IOT系統(tǒng)對接設(shè)備包括:社區(qū)一卡通、門禁、樓宇對講、停車道閘、電動車充電樁等等;涉及到支付業(yè)務(wù)的有社區(qū)一卡通、電動車充電樁。

社區(qū)一卡通支付及結(jié)算需滿足以下需求:

  • 一卡通需同時滿足門禁卡、儲值卡功能;
  • 可應(yīng)用的支付場景包括:繳物業(yè)費、水電費、維修費等,社區(qū)內(nèi)及周邊購物消費刷卡,線上支付扣款;

電動車充電樁支付及結(jié)算需求:

  • 按照充電時間預(yù)付費,付費金額結(jié)算至平臺;
  • 不滿預(yù)訂時間結(jié)束充電時,自動計算退款金額,原路退回;
  • 安裝獨立電表,電費由平臺定時結(jié)算給物業(yè);

4. 積分、優(yōu)惠券、付費會員支付及結(jié)算需求

包括以下需求:

  • 以上各個支付場景,用戶都可使用積分抵現(xiàn),抵現(xiàn)金額由平臺讓利給商家及用戶,隨訂單支付金額一同由平臺結(jié)算給商家,實時核銷;
  • 優(yōu)惠券分為平臺優(yōu)惠券及店鋪優(yōu)惠券,統(tǒng)一由平臺審核發(fā)放,可用于支付抵現(xiàn);
  • 平臺優(yōu)惠券抵現(xiàn)金額由平臺補貼,隨訂單支付金額一同結(jié)算給商家,實時核銷;
  • 店鋪優(yōu)惠券抵現(xiàn)金額,直接由店鋪讓利優(yōu)惠給用戶,實時核銷;
  • 用戶可購買付費會員,享受會員特權(quán);

二、結(jié)算規(guī)則設(shè)計及注意事項

由以上需求內(nèi)容可以看出,各系統(tǒng)的結(jié)算場景、結(jié)算流程,包括結(jié)算對象都存在不一致,但C端支付入口在同一應(yīng)用端,這就需要在后臺針對不同的業(yè)務(wù)流程設(shè)置不同的結(jié)算規(guī)則。

筆者對標(biāo)了國內(nèi)多個提供聚合支付及分賬服務(wù)的平臺,綜合考慮對接成本及費率,最終選擇了某平臺作為對接方。

結(jié)算規(guī)則設(shè)計及注意事項如下:

1. 物業(yè)繳費

  • 支付方式:線上-支付寶、線上-微信、線下-支付寶、線下-微信、現(xiàn)金、銀行卡刷卡、一卡通;
  • 分賬對象:物業(yè)企業(yè)(第三方支付平臺扣除支付費率);
  • 分賬方式:直接分賬;
  • 賬單生成:根據(jù)費項設(shè)置的規(guī)則在物業(yè)管理系統(tǒng)后臺生成賬單后,同步到業(yè)主APP;

  • 到賬周期:T+1;
  • 退款方式:由物業(yè)系統(tǒng)后臺手動操作單賬單退款;

注意事項:為了保證客戶資金安全及平臺免責(zé),由第三方支付機構(gòu)與企業(yè)直接簽約,且提供單獨的對賬后臺,便于企業(yè)查賬,線下支付則直接結(jié)算至企業(yè)銀行卡賬號,系統(tǒng)只做賬單記錄。

2. 電商購物(包括使用積分、優(yōu)惠券結(jié)算)

  • 支付方式:線上-支付寶、線上-微信;
  • 分賬對象:平臺、代理商、物業(yè)、商家共4方分賬;
  • 分賬方式:資管平臺分賬;
  • 到賬周期:訂單完成日起T+7;
  • 賬單結(jié)算及退款規(guī)則:平臺配送方式包括快遞物流、平臺快送(類似美團騎士)、到店自提、商家送貨上門,每種方式用戶需支付的配送費不等,需分別計算,且需考慮用戶使用積分、優(yōu)惠券抵現(xiàn)及退款時是否選擇全部商品退款等結(jié)算情景,總結(jié)分析訂單狀態(tài)及配送方式不同,共包含以下6種用例;

Case1:訂單狀態(tài)=待發(fā)貨,配送方式=快遞物流/商家送貨上門

計算規(guī)則:

示例:

設(shè)置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為快遞物流,物流費5元,使用平臺優(yōu)惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結(jié)算總額為33.25元(33.25=(30+5)*(1-0.05));平臺結(jié)算金額為-9.25元(-9.25=-10*0.95-1*0.95+24*0.05),負值,平臺需結(jié)算給商家。發(fā)生退款后,用戶可收到的退款總額為24元,+積分+優(yōu)惠券;商家退款總額為33.25元;平臺退款總額為-9.25元,負值,商家需退款給平臺。

Case2:訂單狀態(tài)=待發(fā)貨,配送方式=平臺快送

計算規(guī)則:

示例:

設(shè)置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為小慧快送,物流費5元,使用店鋪優(yōu)惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結(jié)算總額為19元(19=(30-10)*(1-0.05));平臺收到的結(jié)算金額為5元(5=5-1+(20*0.05))元,正數(shù),用戶結(jié)算給平臺。發(fā)生退款后,用戶可收到的退款總額為24元,+積分+優(yōu)惠券;商家退款總額為19元;平臺退款總額為5元,正數(shù),平臺退款給用戶。

Case3:訂單狀態(tài)=已完成,配送方式=快遞物流/商家送貨上門,退款商品=全部訂單商品

計算規(guī)則:

示例:

設(shè)置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為快遞物流,物流費5元,使用平臺優(yōu)惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結(jié)算總額為33.25元(33.25=(30+5)*(1-0.05));平臺結(jié)算金額為-9.25元(-9.25=-10*0.95-1*0.95+24*0.05),負值,平臺需結(jié)算給商家。發(fā)生退款后,用戶可收到的退款總額為19元(19=24-5),+積分+優(yōu)惠券;商家退款總額為28.5元(28.5=33.25-5*0.95);平臺退款總額為-9.5元(-9.5=-9.25-5*0.05),負值,商家需退款給平臺。

Case4:訂單狀態(tài)=已完成,配送方式=平臺快送,退款商品=全部訂單商品

計算規(guī)則:

示例:

設(shè)置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為小慧快送,物流費5元,使用店鋪優(yōu)惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結(jié)算總額為19元(19=(30-10)*(1-0.05));平臺收到的結(jié)算金額為5元(5=5-1+(20*0.05)),正數(shù),用戶結(jié)算給平臺。發(fā)生退款后,用戶可收到的退款總額為19元(19=24-5),+積分+優(yōu)惠券;商家退款總額為19元;平臺需退款總額為0元(0=5-5)元,為零,平臺無需退款。

Case5:訂單狀態(tài)=已完成,配送方式=快遞物流/商家送貨上門,退款商品=部分商品,部分商品總額/訂單商品總額=α(保留三位小數(shù))

計算規(guī)則:

示例:

設(shè)置店鋪抽成比例5%;
用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為快遞物流,物流費5元,使用平臺優(yōu)惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后,用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結(jié)算總額為33.25元(33.25=(30+5)*(1-0.05));平臺結(jié)算金額為-9.25元(-9.25=-10*0.95-1*0.95+24*0.05),負值,平臺需結(jié)算給商家。用戶申請退款商品總額為20元,α=20/30=0.667,則用戶可收到的退款總額為12.66元(12.66=20-1*0.667-10*0.667),退回積分667;商家退款總額為19元(19=20*0.95);平臺退款總額為-6.34元(-10*0.667-1*0.667+20*0.05),負值,商家需退款給平臺。

Case6:條件:訂單狀態(tài)=已完成,配送方式=平臺快送,退款商品=部分商品,部分商品總額/訂單商品總額=α(保留三位小數(shù))

計算規(guī)則:

示例:

設(shè)置店鋪抽成比例5%;用戶甲下單商品總額為30元,配送方式為小慧快送,物流費5元,使用店鋪優(yōu)惠券抵扣10元,積分抵扣1元,則下單后:用戶需支付24元(24=30+5-10-1);商家收到結(jié)算總額為19元(19=(30-10)*(1-0.05));平臺收到的結(jié)算金額為5元(5=5-1+(20*0.05)),正數(shù),用戶結(jié)算給平臺。用戶申請退款商品總額為20元,α=20/30=0.667,則用戶可收到的退款總額為12.66元(12.66=20-1*0.667-10*0.667),退回積分667;商家退款總額為12.66元(12.66=(20-10*0.667)*0.95);平臺需退款總額為0元(0=-1*0.667+(20-10*0.667)*0.05),為零,平臺無需退款。

3. 購買服務(wù)

  • 支付方式:線上-支付寶、線上-微信;
  • 分賬對象:平臺、代理商、物業(yè)、商家共4方分賬;
  • 分賬方式:資管平臺分賬;
  • 到賬周期:服務(wù)完成日起T+1;
  • 賬單結(jié)算及退款規(guī)則:用戶下單成功后,支付金額預(yù)存在第三方支付機構(gòu)的資管平臺,服務(wù)商家按照訂單完成服務(wù)后,資金由資管平臺T+1結(jié)算至商家?guī)簟7?wù)訂單完成前可申請退款,完成后不支持退款。

4. 一卡通支付

  • 支付方式:線下刷卡支付;
  • 分賬對像:物業(yè)或商家;
  • 分賬方式:線下定期結(jié)算;
  • 注意事項:一卡通需在商務(wù)局完成備案,并且是定向使用金額,接受商務(wù)局監(jiān)管。

三、結(jié)語

以上內(nèi)容為設(shè)計公司智慧社區(qū)項目各個系統(tǒng)結(jié)算規(guī)則時個人的心得體會,涉及的支付及結(jié)算場景較多,在系統(tǒng)上線后做此分享,以積累經(jīng)驗、學(xué)習(xí)交流。

隨著產(chǎn)品的迭代升級結(jié)算方式會不斷優(yōu)化,后續(xù)如由新的心得會再次分享。歡迎交流經(jīng)驗,指出問題。

 

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評論
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  1. case1、3,配送費也要參與平臺抽成嗎?

    來自廣東 回復(fù)
  2. 前輩,同行加個V哈:raullixg

    來自北京 回復(fù)
  3. hi,同行加個V吧,cixingzhici

    來自北京 回復(fù)
  4. 迎賓小區(qū) 保定?

    來自河北 回復(fù)
    1. 在山西

      來自山西 回復(fù)
  5. 能聊聊嘛,我也剛?cè)胄凶鲋腔凵鐓^(qū)

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 可以啊,歡迎交流~

      來自山西 回復(fù)
    2. VX sunan0609

      來自江蘇 回復(fù)
  6. 曹總牛逼,趕快寫下一篇

    來自山西 回復(fù)