對SaaS行業(yè)中使用NPS的淺談
編輯導(dǎo)語:凈推薦值(NPS)是一種計(jì)量某個(gè)客戶將會(huì)向其他人推薦某個(gè)企業(yè)或服務(wù)可能性的指數(shù),是一個(gè)非常有用的工具,正確使用它能應(yīng)用于業(yè)務(wù)增長,獲得最大的收益。本文作者就如何在SaaS行業(yè)正確使用NPS進(jìn)行了梳理分析,我們一起來看一下。
01 客戶滿意度和NPS
客戶滿意度是保持老用戶和獲取新用戶的重要指標(biāo)。很多人可能都曾經(jīng)收到過某些公司發(fā)來的又長又復(fù)雜的滿意度調(diào)研問卷。這些傳統(tǒng)的滿意度調(diào)研即讓顧客反感、回復(fù)率低,又讓內(nèi)部員工浪費(fèi)無數(shù)時(shí)間去解讀問卷結(jié)果,耗時(shí)又耗力。
凈推薦值(NPS, Net Promoter Scores)則是收集和評估客戶滿意度的一種簡單高效的方法。從下圖可見,NPS通過1-10分的區(qū)間將客戶分為Promoter、Passives、Detractors,并通過追問“為什么”來獲取更深層次的原因。它讓企業(yè)客戶能夠更容易的提供反饋、同時(shí)也讓企業(yè)員工能容易的解讀反饋的內(nèi)容,從而為企業(yè)帶來正向的提升,提升客戶的滿意度和忠誠度。
SaaS產(chǎn)品的增長非常依賴客戶留存與復(fù)購,而客戶滿意度是衡量客戶是否會(huì)復(fù)購的一項(xiàng)重要指標(biāo)。因此NPS在SaaS行業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣。許多SaaS公司,如國內(nèi)的北森和國外的Salesforce,都將NPS嵌入到公司的運(yùn)營中。在這篇文章里,我們也來談?wù)凬PS在SaaS產(chǎn)品中的應(yīng)用。
02 NPS能給SaaS企業(yè)帶來什么好處?
1. 顧客更容易地提供反饋,內(nèi)部員工更容易地解讀調(diào)研結(jié)果
NPS的設(shè)計(jì)非常簡單明了,客戶只需進(jìn)行評分,并選擇性的留下評文字評價(jià)。這樣的設(shè)計(jì)極大地降低了企業(yè)客戶提供反饋的門檻,也降低了內(nèi)部員工對滿意度數(shù)據(jù)分析的難度。
2. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的易流失客戶
對于SaaS軟件,NPS是一個(gè)非常好的流失與復(fù)購的預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)NPS指數(shù)高時(shí),特別是針對大客戶,續(xù)簽很可能就順理成章,客戶成功經(jīng)理和銷售也能夠更加自信的進(jìn)行upsell和cross sell。相反,如果NPS較低,客戶流失的可能性很高,企業(yè)則可以及時(shí)跟進(jìn),并根據(jù)反饋內(nèi)容作出及時(shí)的補(bǔ)救。
3. 定量與定性數(shù)據(jù)同時(shí)收集,賦能企業(yè)作出正確的決策
NPS不僅提供了定量的評分?jǐn)?shù)據(jù),也提供了大量的文字形式的定性數(shù)據(jù)。定量數(shù)據(jù)幫助團(tuán)隊(duì)快讀解讀客戶的總體滿意度程度,定位Promters和Detractors,發(fā)現(xiàn)易流失客戶;而定性數(shù)據(jù)則能告訴我們“為什么”,這是團(tuán)隊(duì)能做出正確決策的關(guān)鍵。
02 SaaS的客戶成功(運(yùn)營)團(tuán)隊(duì)如何使用NPS
在SaaS領(lǐng)域中,客戶成功或運(yùn)營團(tuán)隊(duì)通常為負(fù)責(zé)NPS滿意度指標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。多數(shù)情況下,客戶成功團(tuán)隊(duì)會(huì)跟進(jìn)產(chǎn)品的具體情況在客戶旅程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)收集NPS收集,并對有針對性的對給出反饋的客戶進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),同時(shí)定期分析所有反饋,與其他部門合作推動(dòng)改進(jìn)的落地。
1. 在不同節(jié)點(diǎn)收集NPS反饋
SaaS企業(yè)使用NPS的第一步是要在客戶生命周期的關(guān)鍵觸點(diǎn)收集NPS反饋。多觸點(diǎn)反饋可以幫助內(nèi)部員工認(rèn)識(shí)到自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的客戶之聲,從而有針對性的提升產(chǎn)品與服務(wù)。
舉個(gè)例子,產(chǎn)品實(shí)施交付完成后是一個(gè)非常好的NPS反饋收集節(jié)點(diǎn)。它能夠幫助實(shí)施團(tuán)隊(duì)了解到客戶對整個(gè)實(shí)施體驗(yàn)的滿意度。通過補(bǔ)充問題,團(tuán)隊(duì)還能具體歸納與分析具體的可改進(jìn)環(huán)節(jié),如實(shí)施進(jìn)度是否合理、團(tuán)隊(duì)溝通是否清晰等。
而收集NPS的方式也有很多種。傳統(tǒng)的在線問卷是最常用的方法,許多公司還會(huì)將NPS調(diào)研嵌入短信、郵件、SaaS平臺(tái)內(nèi)彈窗等,讓客戶提供反饋的門檻更低。
2. 一線員工實(shí)時(shí)跟進(jìn)
當(dāng)收到NPS反饋的定量數(shù)據(jù)與定性數(shù)據(jù)后,一線團(tuán)隊(duì)首先需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)。
對于潛在易流失客戶(如低評價(jià)高價(jià)值客戶),除了查看文字反饋外,客戶成功經(jīng)理需要及時(shí)聯(lián)系高??蛻?,問清滿意度低的根本原因,并及時(shí)采取行動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)救。
對于提供了非常有價(jià)值反饋的客戶,團(tuán)隊(duì)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行電話跟進(jìn)。這樣做首先可以讓客戶感受到被重視,從而與其建立更好的關(guān)系,形成反饋閉環(huán)。其次,它可以幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步的深挖用戶給出當(dāng)前評價(jià)的原因,從而提供深層次的定性數(shù)據(jù)來幫助團(tuán)隊(duì)做決策。
不過要注意的是,反饋的跟進(jìn)是一個(gè)非常耗時(shí)的環(huán)節(jié),這就需要NPS負(fù)責(zé)人能夠很好地篩選反饋,找到真正值得跟進(jìn)的客戶。
3. 定期分析數(shù)據(jù)、推動(dòng)改進(jìn)落地
NPS的數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)落是推動(dòng)企業(yè)提升客戶滿意度的關(guān)鍵。這一步驟需要NPS負(fù)責(zé)人專門組織定期的NPS討論會(huì)來讓內(nèi)部團(tuán)隊(duì)對數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤整理與歸納,并與其他團(tuán)隊(duì)合作來推動(dòng)產(chǎn)品與服務(wù)的改進(jìn)。
在NPS討論會(huì)中,團(tuán)隊(duì)主要集中在對文字反饋的整理,包括歸納出高頻次的反饋、定位高優(yōu)先級的漏洞、以及探討潛在的解決方案,并通過標(biāo)簽系統(tǒng)整理好重要反饋。
在會(huì)議結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該能回答以下幾個(gè)問題:
- 哪些高優(yōu)先級的問題能在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部解決?由誰來負(fù)責(zé)?
- 哪些高優(yōu)先級的問題需要外部團(tuán)隊(duì)的資源才能解決?需要對接哪些部門?
當(dāng)上述問題都屢清后,NPS負(fù)責(zé)人便根據(jù)進(jìn)標(biāo)簽將高優(yōu)先級問題分發(fā)至對應(yīng)的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)部門,并及時(shí)對接與跟進(jìn),保證解決方案能夠成功落地。
03 結(jié)語
在SaaS行業(yè)中, 我們談到了客戶成功團(tuán)隊(duì)是NPS的主要負(fù)責(zé)部門。于此同時(shí),許多的SaaS產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)也會(huì)在不同的渠道收集NPS來輔助產(chǎn)品決策。我們將在后續(xù)的文章中繼續(xù)談到NPS在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中的應(yīng)用。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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