界面設計方法(11):功能按鈕設計(下)
編輯導讀:接著上一篇功能按鈕設計的說明,這一篇介紹功能按鈕“刪除、保存、提交”的三種形式。這三種形式是界面內容處理過程中的功能(修改、保存)、界面處理完成時的功能(提交)。同樣分為基本功能和管控功能兩個方面的說明。
三、修改按鈕
1.? 功能作用
修改按鈕是對于在界面上已經處于“鎖定狀態(tài)”的數(shù)據(jù)進行修改的功能。
對沒有被鎖定數(shù)據(jù)的修改可以直接通過編輯的方法對錯誤數(shù)據(jù)進行修改,但是界面上的數(shù)據(jù)被鎖定后就不能采用直接編輯錯誤數(shù)據(jù)的方法去修改了。對于沒有鎖定要求的系統(tǒng)而言不存在修改功能的設計問題。
2.? 基本功能
修改數(shù)據(jù)的方式有很多種,根據(jù)系統(tǒng)的整體設計理念,常見的有以下3種主要修改方式:物理刪除方式、解鎖修改方式、紅字更正方式,下面就這3種方式進行說明。
1 ) 物理刪除方式修改
這個方式是直接從數(shù)據(jù)表上將已保存過的數(shù)據(jù)刪除,然后再追加一條正確的數(shù)據(jù)。一般來說這種修改方式僅適用于數(shù)據(jù)尚未被鎖定的情況,或在系統(tǒng)為維護人員特別設置的維護界面上進行刪除操作。
2 ) 解鎖修改方式
界面已經被鎖定后發(fā)生了需要修改的數(shù)據(jù)時,可以通過解鎖的方法進行修改。但是這種方式看似簡單實則不易,采用解鎖的方式進行修改有兩個注意點,
- 審批流程:如果采用審批流程全部通過后對界面進行鎖定的方式,則刪除數(shù)據(jù)需要對整個審批參與者做出說明(需要通知每個參與審批的人)。
- 數(shù)據(jù)引用:通常鎖定后界面上的數(shù)據(jù)會被下游的其它組件引用,如果解鎖修改就有可能造成一連串的矛盾(需要清除全部引用數(shù)據(jù)的影響)。
因此,如果不能解決上述的問題則不建議采用解鎖的方式修改數(shù)據(jù)。
3 ) 紅字更正方式修改
紅字更改方式,是在保留記錄履歷的前提下進行修改的主要方法。所有與業(yè)務相關的數(shù)據(jù)以及需要保存履歷的數(shù)據(jù)都要采用這個方法進行修改?;痉椒ㄊ禽斎肱c錯誤數(shù)據(jù)大小相同的“負值(稱:紅字)”對沖已記錄的錯誤數(shù)據(jù)以達到修改的效果。這種方法多用在下述情況:
- 保存的數(shù)據(jù)一旦被鎖定就不能解鎖。
- 不能用物理刪除的方式修改。
- 系統(tǒng)設計規(guī)則要求保留所有變更的履歷等。
紅字修改的設計思路如下,假定:錯誤數(shù)值A=10,正確數(shù)值B=8,修改方法如圖1所示,
圖1 紅字更改方式
修改方法一:部分更換
因已輸入的原始數(shù)值大于正確數(shù)值,即:A>B,則只需要從A中減去差額B即可,修改如下。
- 第一條數(shù)據(jù)A=10;
- 追加輸入第二條記錄,這個記錄是差額B=-2(紅字);
- 已保存的二條記錄的合計=A+B=10+(-2)=8,修改完成;
修改方法二:全部更換
將已輸入的錯誤數(shù)值先用紅字數(shù)值B進行覆蓋,然后再輸入正確的數(shù)值C,修改如下。
- 追加第二條與A大小相同的紅字B=-10,則兩條記錄合計=A+B=10+(-10)=0;
- 追加第三條記錄,輸入正確數(shù)值C=8,則三條記錄合計=A+B+C=0+8,修改完成;
注:正確數(shù)據(jù)值用了藍色的字“C=8”,因此也有將這種修改方式稱之為“紅藍字處理”的。
4 ) 修改與刪除的關系
如果錯誤數(shù)據(jù)和變更數(shù)據(jù)的大小相同、符號相反,則相當于進行了刪除。即,在紅字的修改方式中,刪除只是修改的一個特例,因此可以不單獨設置刪除功能。
3. 管控功能
對鎖定后的數(shù)據(jù)進行修改需要受到很多方面的約束,常見的一些場景有:
1 ) 權限的約束
是否可以修改,取決于系統(tǒng)管理員是否賦予了用戶修改該功能的修改權限。
2 ) 時限的約束
財務相關數(shù)據(jù)的輸入期間都是有時限要求的,過了時限后原則上是不可以再修改的,比如:3月份的數(shù)據(jù)有錯誤,但發(fā)現(xiàn)錯誤時已經進入了4月份,此時如果直接修改則將要影響已申報的3月份數(shù)據(jù),這種情況通常只能在4月以后的數(shù)據(jù)中加入調整值(在4月份修改的數(shù)據(jù)是不會影響半年、或全年的統(tǒng)計結果的)。
3 ) 審批的約束
組件上設置有審批流程時,當組件通過了審批后數(shù)據(jù)將被鎖定。如果要修改必須要設計可以重新進行審批的機制,否則繞過了審批也可以修改則審批就失去了意義。
四、 保存按鈕
1. 功能作用
保存按鈕用于將輸入的數(shù)據(jù)存儲到計算機內部或外部存儲介質上。
用鍵盤輸入到字段控件內的數(shù)據(jù)只是暫時顯示在屏幕上,如果沒有按下保存按鈕將其物理地記錄到數(shù)據(jù)庫中,則在關閉窗口后數(shù)據(jù)就會丟失,再次打開窗口時該條數(shù)據(jù)就不會顯示出來了。保存按鈕除去具有保存的功能外,通常還會將對規(guī)則的檢查掛接在保存按鈕上,以保證將正確的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。
2. 基本功能
保存按鈕的功能就是將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫,并且要在保存前檢查數(shù)據(jù)是否合乎數(shù)據(jù)庫的要求,檢查的內容舉例如下:
- 數(shù)值類的數(shù)據(jù)格式是否合規(guī),如:貨幣,格式,位數(shù)等。
- 文本類的數(shù)據(jù)檢查內容,如:字數(shù),大小寫、是否存在空格等。
- 日期類的數(shù)據(jù)檢查內容,如:格式,時間。
- 數(shù)據(jù)不能為空等。
可以看出來,上述規(guī)則都不是企業(yè)管理的規(guī)則,它們是數(shù)據(jù)庫的規(guī)則,所以它不屬于管控功能。
3. 管控功能
在保存按鈕上可以鏈接管控規(guī)則。在保存時,檢查是否有違反管控規(guī)則的現(xiàn)象。
- 單價是否超過規(guī)定的平均價?
- 總金額是否超過預算總金額等。
五、 提交按鈕
1. 功能作用
提交按鈕用于組件的業(yè)務處理全部完成后發(fā)出處理完成的信號(關閉組件)。
提交按鈕實際上是一個檢查規(guī)則的集合體,提交如果獲得通過,則表明這個組件內的數(shù)據(jù)輸入和處理全部符合提交按鈕上鏈接的規(guī)則,可以提供給下游的組件使用。
“提交”不一定是通用的稱呼,軟件開發(fā)商由于習慣不同,也可以用其他的名稱或方式來實現(xiàn)上述功能。
2. 基本功能
提交功能沒有與保存功能等相似的基本功能,它的作用就是將一系列規(guī)則依次啟動、執(zhí)行。
【舉例】當一個“經費報銷”組件的輸入工作全部完成后,按下界面上設置的“提交”按鈕后,在提交按鈕上鏈接的規(guī)則將會從1~5依次被啟動,如圖2所示,簡單地說明一下各個規(guī)則的含義(不限于此)。
圖2 提交按鈕的處理過程
- 財務規(guī)則:檢查報銷金額是否合乎公司財務相關的規(guī)定、是否填寫了費用的使用目的等,這些與企業(yè)管理規(guī)章制度相關的工作可以任意的增加。
- 時限規(guī)則:檢查相關的時限規(guī)則是否有違反,此時界面上如有“日期”類的字段就可以設置時限檢查,比如:每個月的差旅費報銷截止日為第二個月的第三個工作日前,過時不候,檢查此時本界面上的日期是否超過。
- 鎖定規(guī)則:如果在前面所有的規(guī)則全部通過檢查,則啟動鎖定界面的鎖定機制,將預先規(guī)定的對象(全界面、或部分控件)進行鎖定;
- 審批規(guī)則(審批流程):如果經費金額達到了要上級審批的額度就需要走審批流程,自動啟動審批流程,審批通過后,此組件的處理全部完成。
- 推送信息:如果所有預先設定的規(guī)則全部通過后,則向下游的組件、數(shù)據(jù)庫以及預先設定好的其它存儲介質推送信息、推送數(shù)據(jù)和保存數(shù)據(jù)。
3. 管控功能
嚴格地說,提交不是一個系統(tǒng)操作功能,它與新增、保存等不一樣,它本身就是一個管控功能的觸發(fā)按鈕。在管控方面只有對提交按鈕的使用權限。
4. 保存與提交區(qū)別
在檢查違規(guī)時,對保存按鈕與提交按鈕的設計有很多不同點。
1 ) 功能的目的不同
- 保存:將輸入的新數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫,也可以協(xié)助檢查規(guī)則的激活。
- 提交:發(fā)出數(shù)據(jù)輸入完成的信號、并啟動一系列的檢查規(guī)則。
2 ) 檢查重點的不同
- 保存:檢查的是輸入數(shù)據(jù)是否有違反數(shù)據(jù)庫規(guī)則的。同時支持分步保存,所有屬于“必填項”的內容在第一次按下保存按鈕前要輸入完,但是非必填項可以分幾次進行輸入、保存。
- 提交:檢查的是輸入數(shù)據(jù)是否全部滿足包括業(yè)務標準和數(shù)據(jù)庫的要求,按下提交按鈕前,所有的數(shù)據(jù)都必須要按數(shù)量、按規(guī)則輸入完畢、缺一不可。
按鈕設計小結:
以上關于按鈕的設計說明,給出了一些對按鈕設計的思路、方法、標準等,按鈕功能當然不止這些,這里給出的內容可以作為一般按鈕設計的參考意見。從前述的說明可以看出來,按鈕不能只從對系統(tǒng)操作的視角做設計,還要特別關注它們作為對業(yè)務標準、管理規(guī)則進行檢查和執(zhí)行的載體作用。
至此,界面設計的全部內容就登載完了,界面設計是軟件設計中工作量最大、最為重要的部分之一,因為工作成果與用戶直接的感受有關,也是影響客戶滿意度的最為重要的設計工作之一。界面設計是包括需求工程師、架構師、開發(fā)工程師、以及從事美工、UI等工作全體人員的協(xié)同成果,對界面進行深入、細致的規(guī)劃、設計,是讓客戶感受信息化價值、提升客戶滿意度的最重要窗口。
本文由 @李鴻君 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載
題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
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