CRM系統(tǒng)中的重要元素——線索
線索是CRM中的重要元素,所以的事情都是圍繞著線索發(fā)生的。本文從渠道來源、線索流轉(zhuǎn)、線索喚醒和線索轉(zhuǎn)換四個方面對線索展開了梳理分析,希望此文能讓你對線索有更深的理解。
一、線索的來源
說到線索的來源主要分為市場來源和銷售自開拓,這里主要介紹市場來源。
市場來源有可以細(xì)分為以下三類渠道:
1. 自建渠道
1、官網(wǎng)引流:利用搜索引擎,把流量吸引到官網(wǎng)上
2、APP引流:利用應(yīng)用商店推廣、軟文營銷等手段,宣傳APP,引導(dǎo)用戶下載并注冊APP。
3、社群運營:利用直播、知乎問答、短視頻等內(nèi)容營銷等手段,留下社群加入方式,讓用戶加入到公司組建的社群中。
4、新媒體:抖音、快手、微博、微信、自媒體公眾號等是目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都比較重視發(fā)展的渠道,通過線下或線上活動增加粉絲提升用戶關(guān)注量,通過活動引發(fā)用戶轉(zhuǎn)發(fā)裂變傳播,如拼多多、邏輯思維、杜蕾斯等品牌通過新媒體傳播優(yōu)秀文案或產(chǎn)品服務(wù);
2. 付費渠道
1、SEM:進(jìn)行關(guān)鍵詞投放,吸引用戶進(jìn)入到營銷活動落地頁或者官網(wǎng),從而收集用戶信息。
2、渠道代理:找到對應(yīng)的渠道商,渠道商提供線索,成交后進(jìn)行對應(yīng)的渠道返傭。
3、線下市場:會展、地推、樓宇廣告等一些傳統(tǒng)的獲客手段。
3. 免費渠道
1、SEO:進(jìn)行SEO優(yōu)化,對網(wǎng)站內(nèi)外部調(diào)整優(yōu)化,改進(jìn)網(wǎng)站在搜索引擎的自然排名,獲客更多展現(xiàn)量,吸引更多目標(biāo)用戶進(jìn)入網(wǎng)站
2、資源置換:和其它公司進(jìn)行資源置換,獲取線索。
3、異業(yè)合作:互相宣傳對方,比如在各自的官網(wǎng)上,增加對方的友情鏈接。
4、口碑傳播:利用優(yōu)質(zhì)的口碑,充分挖掘熟人關(guān)系,帶來線索。
不同的渠道,帶來的線索質(zhì)量也會不同,需要根據(jù)數(shù)據(jù)分析,來掌握各個渠道的線索質(zhì)量,從而做到有的放矢。
二、線索的流轉(zhuǎn)
線索經(jīng)過市場渠道,進(jìn)入到CRM系統(tǒng),應(yīng)該最大程度的流轉(zhuǎn)起來,只有流動起來,才能創(chuàng)造價值。
但實際情況中,往往有大量的線索可能會長時間處于某一個狀態(tài),這樣轉(zhuǎn)換的效率肯定很低。如何破?這就需要有一套完善的制度做保障。
1. 設(shè)定線索的首次跟進(jìn)時間
當(dāng)線索分配給銷售人員后,設(shè)定跟進(jìn)時間,必須在跟進(jìn)時間內(nèi)(比如24小時)內(nèi)跟進(jìn),否則就會自動踢回公池,重新分配給其他人。這樣可以讓銷售建立及時跟進(jìn)的習(xí)慣,第一時間了解客戶需求。另外從客戶角度來講,客戶的需求具有一定的時效性,及時跟進(jìn)成單的概覽也較大。
2. 設(shè)定私有池數(shù)量上限
設(shè)定每個銷售的個人私有池的數(shù)量上限,比如50人。當(dāng)數(shù)量達(dá)到上限后,不可以再接收新的線索。要想接收新線索,必須通過成交或者踢回公池的方式減少手里的線索。這樣不僅可以防止銷售不珍惜手里的線索或者對線索挑肥揀瘦,還可以加快銷售對手里線索的跟進(jìn)速度。
3. 設(shè)定超期未跟進(jìn)規(guī)則
設(shè)定超期未跟進(jìn)的規(guī)則,比如銷售手里的線索,如果超過15天未跟進(jìn)的話,就會自動踢回公池。這樣防止銷售長期霸占一條線索但也不跟進(jìn)的情況發(fā)生。
4. 多業(yè)務(wù)線之間相互流轉(zhuǎn)
如果公司有多條業(yè)務(wù)線,且客戶具備重疊的屬性。比如出國考試的學(xué)生也有留學(xué)的需求。那么就可以讓線索在多條業(yè)務(wù)線之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。比如如果出國留學(xué)的線索中出現(xiàn)了留學(xué)的關(guān)鍵詞,可以通過人工和系統(tǒng)的方式把這條線索生成一條留學(xué)的商機,讓留學(xué)銷售顧問進(jìn)行跟進(jìn)。
以上都是制度,其實用制度去要求,比用人去管理有效的多。因為一個完善的制度勝過無數(shù)個日常管理。
在線索流轉(zhuǎn)過程中,有兩個關(guān)鍵性的動作,就是“派單”和“分配”。
二者有什么區(qū)別的呢?
關(guān)鍵動作一:派單
什么是派單?就是線索完成了當(dāng)前階段的認(rèn)為,進(jìn)入到 下一階段的觸發(fā)動作。比如市場部收集到的線索,需要派給MDR進(jìn)行市場驗證,又或者是MQL線索,需要派給SDR進(jìn)行銷售驗證。這些都是通過“派單”的動作進(jìn)行的。
派單一般都會有明確的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)則,所以為了節(jié)省人力,提高效率,一般可以用系統(tǒng)進(jìn)行自動派單。
派單時需要注意以下幾點:
1)派發(fā)的線索,當(dāng)事客戶應(yīng)當(dāng)知情,否則容易出法律風(fēng)險。
當(dāng)跟進(jìn)人員進(jìn)行電話跟進(jìn)時,客戶應(yīng)當(dāng)知道自己留過聯(lián)系方式。否則客戶就會認(rèn)為自己的聯(lián)系方式被泄露了(當(dāng)然現(xiàn)在這種現(xiàn)象太普遍了,在一家樓盤咨詢過,后續(xù)其他家樓盤都會得到自己的電話進(jìn)行推銷)。如果遇到認(rèn)真的客戶,就會反問你從哪里得到自己的信息的,甚者會起訴公司,惹上官司。
2)派單的時間要合理
派單的時間要合理,比如工作時間內(nèi)得到的線索,可以立即派單,并進(jìn)行提醒。但如果是工作時間外的,比如凌晨2點得到的線索,就可以等到上班后,再進(jìn)行派。
3)符合派發(fā)規(guī)則,如達(dá)到一定的線索評分后才允許派單。
要制定派單的規(guī)則,符合規(guī)則的才能進(jìn)行派單。比如規(guī)定哪些信息必須具備才可以派單,又或者進(jìn)行線索評分,達(dá)到一定分值后才能進(jìn)行派單
關(guān)鍵動作二:分配
什么是分配?就是線索在同一階段時,有主管把線索分配給具體的跟進(jìn)人員來負(fù)責(zé)跟進(jìn)的動作。比如銷售主管把剛得到的MQL線索分配給銷售人員。
與派單不同的是,線索分配最好是以人工為主。這倒不是系統(tǒng)無法進(jìn)行自動分配,而是在實際的執(zhí)行效果來看中,系統(tǒng)自動分配的效果不太好。原因我分析是:線索是分配給一個活生生的人,每個人都是獨立的且綜合的個體,系統(tǒng)無法全面的判斷到底哪些線索適合哪些銷售進(jìn)行跟進(jìn),還是需要人工來判斷的。
雖然分配我主張以人工為主,但也總結(jié)一下系統(tǒng)自動分配時的一些常見規(guī)則:
- 按照特定的標(biāo)準(zhǔn)將線索和銷售進(jìn)行分級,本著質(zhì)量高的線索分配給能力強的銷售原則進(jìn)行分配。當(dāng)然這里面有考慮到分配數(shù)量的問題。
- 按照銷售負(fù)責(zé)的客戶特征進(jìn)行分配,比如客戶渠道、客戶行業(yè)、客戶區(qū)域、客戶規(guī)模等。
- 按照客戶指定的銷售進(jìn)行分配。有的行業(yè)會出現(xiàn)客戶指定銷售,比如留學(xué),客戶會指定某個留學(xué)顧問。
三、線索的喚醒
流量紅利的時代已經(jīng)過去,現(xiàn)在企業(yè)的獲客成本不斷攀升,但線索質(zhì)量卻大不如從前。不少企業(yè)把注意力從增量客戶轉(zhuǎn)移到存量客戶了。即如何喚醒激活公池中的沉睡線索。
這里介紹兩種喚醒方式:
1. 被動喚醒
當(dāng)公池的線索,再次主動咨詢時,比如通過咨詢工具、線索再次導(dǎo)入等方式,應(yīng)該設(shè)定一定規(guī)則立即激活改線索,發(fā)消息提醒銷售部相關(guān)人員,引起其重視,及時跟進(jìn)。
2. 主動喚醒
與其被動等待,不如主動出擊。針對公池中的線索進(jìn)行主動營銷,比如采用智能AI電話、預(yù)測式外呼、營銷內(nèi)容主動推送等方式,主動去接觸客戶,觀察這些客戶的后續(xù)反應(yīng)。要相信既然這些客戶已經(jīng)進(jìn)入到CRM,就至少代表這里面有很多客戶曾經(jīng)是有需求的。
主動喚醒也要講究一定的方法,不能盲目的亂打一氣,這樣容易讓客戶厭煩。
比如對于這部分客戶,可以參考以下營銷節(jié)奏進(jìn)行:
Day1:首先進(jìn)行品牌營銷,推送的內(nèi)容主要是介紹自己的品牌,喚起并加深客戶對自己品牌的印象。
Day3:進(jìn)行產(chǎn)品營銷,在第二周推送的內(nèi)容重點介紹自己產(chǎn)品或者服務(wù),觸發(fā)客戶的痛點。
Day7:進(jìn)行案例營銷,這一點尤其適用B端客戶,將行業(yè)中的一些最佳實踐推送給客戶,進(jìn)一步提高客戶的興趣。
Day10:進(jìn)行活動營銷,推送一些優(yōu)惠活動、試用機會、線下會展等內(nèi)容,目的是促進(jìn)客戶試用或者到店。
只要達(dá)到這個目的,客戶就成功喚醒了。
當(dāng)然,推送的時間節(jié)奏和具體的行業(yè)有關(guān),可以跟進(jìn)具體的行業(yè)進(jìn)行調(diào)整。
四、線索的轉(zhuǎn)化
曾經(jīng)有人問過我,如何提高線索的轉(zhuǎn)換率?感覺這個問題好大,一時竟不知從何處回答。
現(xiàn)在都流行“底層邏輯”,就嘗試從底層邏輯去回答一下這個問題。
回答這個問題之前,我們先來看下線索一般會經(jīng)過幾個階段:
一條線索從入線索池到最后的成交(L2C),會經(jīng)過這幾個階段:
- 未經(jīng)驗證的線索(UQL)
- 經(jīng)過市場部驗證的線索(MQL)
- 經(jīng)過銷售部驗證的線索(SQL)
- 成交線索
所以線索轉(zhuǎn)換率狹義上來講指的是SQL到成交客戶的轉(zhuǎn)換率,廣義上來講應(yīng)該是每個階段到下一階段的轉(zhuǎn)化率,只有提高廣義上每個階段的轉(zhuǎn)換率,才能最終提高狹義上的轉(zhuǎn)換率。
我們今天只討論廣義定義的轉(zhuǎn)換率。
UQL—>MQL轉(zhuǎn)換率:這是線索開始轉(zhuǎn)換的第一階段,要想轉(zhuǎn)換率好,需要把好關(guān),提高UQL線索的質(zhì)量。這就好比學(xué)校錄取學(xué)生一樣,要想高考升學(xué)率高,那么錄取高一新生的時候,就需要錄取優(yōu)等生一個道理。本階段的關(guān)鍵點是找到優(yōu)質(zhì)線索。
MQL—>SQL轉(zhuǎn)換率:這一階段通常需要人工介入了,需要MDR團(tuán)隊進(jìn)行線索初篩工作?,F(xiàn)在也有一些系統(tǒng)可以實現(xiàn)系統(tǒng)篩選,但前提得有清晰的客戶畫像和線索評分規(guī)則,系統(tǒng)根據(jù)這些來進(jìn)行初篩。本階段的關(guān)鍵點是足夠了解客戶。
SQL—>成交:這階段就是SFA的過程,即銷售過程標(biāo)準(zhǔn)化。主要靠讓銷售嚴(yán)格按照既定流程來執(zhí)行銷售過程,來確保整個轉(zhuǎn)換率的最大化。本階段的關(guān)鍵點是及時跟進(jìn)。
說到這,其實提高線索轉(zhuǎn)換率的底層邏輯已經(jīng)浮出水面了,那就是”找到優(yōu)質(zhì)線索,在足夠了解客戶的基礎(chǔ)上,及時跟進(jìn)!“
做到這幾點,線索轉(zhuǎn)換率肯定差不了。
寫在最后
線索是CRM系統(tǒng)最基本的元素,也是最重要的元素。本文以線索為引線,依次介紹了線索的來源、線索的流轉(zhuǎn)、線索的喚醒和線索的轉(zhuǎn)換。而這幾個部分正好對應(yīng)這線索的始、中、末。希望此文能讓你對線索有更深的理解,對你工作有些許幫助,謝謝!
本文由 @產(chǎn)品老吳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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學(xué)習(xí)了,謝謝分享
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受教了,贊
贊
請問線索和商機怎么去定義,怎么去判斷系統(tǒng)需不需要商機模塊
這個不同公司定義不同 原則上線索、商機、潛客、銷售機會都是一個意思
這是我在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理上看到關(guān)于CRM最具理論性的文章,給作者點贊
感謝~
請問下線索是分配到部門,還是必須分配到人
有沒有組內(nèi)待分配線索這個概念
有的。我們線索是先分到各個校區(qū)的銷售組,然后組長再分配到具體銷售。
好的謝謝
“ 設(shè)定線索的首次跟進(jìn)時間”和“設(shè)定超期未跟進(jìn)規(guī)則”,第一次的24小時未跟進(jìn)線索已經(jīng)流到公海,后面這個超15天未跟進(jìn)回公海,是基于新線索需要15天內(nèi)要有兩次跟進(jìn)的動作嗎,這個地方有些疑問希望作者簡單講一下【送花花】【送花花】
分配給銷售后,首次24小時內(nèi)未跟進(jìn),會流轉(zhuǎn)都公海,非首次的話,是超過15天,未跟進(jìn),會流轉(zhuǎn)到公海。
很詳細(xì),很清晰
如果有線索公私海,那么還有必要做客戶公私海嗎?按照客戶-線索-商機屬于一個salesman或team的邏輯的話,兩個公私海是不是重復(fù)了,因為客戶的領(lǐng)取釋放會同時控制到客戶相關(guān)線索的歸屬權(quán)
客戶是不分公私海的,只有商機分公私海,因為銷售跟進(jìn)的是商機,成交的也是商機。
線索在流轉(zhuǎn)分配之前有需要分級的必要性么。最近看vipkid的新聞?wù)f“銷售人員降低了60%+,可是銷售人效提升了3倍”,很大依仗與內(nèi)部推進(jìn)的“天平計劃”就是對線索通過技術(shù)手段分級處理
個人覺得還是需要進(jìn)行分級的,就看分級的準(zhǔn)確性了,無論是人工分級還是通過算法分級。分級越準(zhǔn)確,對應(yīng)線索的轉(zhuǎn)換成交越有幫助。
很實用
感謝!線索喚醒那塊正好用的上。
如果文章對您有些許幫助,歡迎點贊和收藏~~~感謝!
mdr sdr mql 分別是什么意思
MDR:市場開發(fā)代表,負(fù)責(zé)清洗市場leads
SDR:銷售開發(fā)代表,負(fù)責(zé)主動聯(lián)系客戶,尋找有效商機。
MQL:市場驗證過的線索。即SDR輸出的線索。