CRM系統(tǒng)中的重要元素——線索

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線索是CRM中的重要元素,所以的事情都是圍繞著線索發(fā)生的。本文從渠道來源、線索流轉(zhuǎn)、線索喚醒和線索轉(zhuǎn)換四個方面對線索展開了梳理分析,希望此文能讓你對線索有更深的理解。

一、線索的來源

說到線索的來源主要分為市場來源和銷售自開拓,這里主要介紹市場來源。

市場來源有可以細(xì)分為以下三類渠道:

1. 自建渠道

1、官網(wǎng)引流:利用搜索引擎,把流量吸引到官網(wǎng)上

2、APP引流:利用應(yīng)用商店推廣、軟文營銷等手段,宣傳APP,引導(dǎo)用戶下載并注冊APP。

3、社群運營:利用直播、知乎問答、短視頻等內(nèi)容營銷等手段,留下社群加入方式,讓用戶加入到公司組建的社群中。

4、新媒體:抖音、快手、微博、微信、自媒體公眾號等是目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都比較重視發(fā)展的渠道,通過線下或線上活動增加粉絲提升用戶關(guān)注量,通過活動引發(fā)用戶轉(zhuǎn)發(fā)裂變傳播,如拼多多、邏輯思維、杜蕾斯等品牌通過新媒體傳播優(yōu)秀文案或產(chǎn)品服務(wù);

2. 付費渠道

1、SEM:進(jìn)行關(guān)鍵詞投放,吸引用戶進(jìn)入到營銷活動落地頁或者官網(wǎng),從而收集用戶信息。

2、渠道代理:找到對應(yīng)的渠道商,渠道商提供線索,成交后進(jìn)行對應(yīng)的渠道返傭。

3、線下市場:會展、地推、樓宇廣告等一些傳統(tǒng)的獲客手段。

3. 免費渠道

1、SEO:進(jìn)行SEO優(yōu)化,對網(wǎng)站內(nèi)外部調(diào)整優(yōu)化,改進(jìn)網(wǎng)站在搜索引擎的自然排名,獲客更多展現(xiàn)量,吸引更多目標(biāo)用戶進(jìn)入網(wǎng)站

2、資源置換:和其它公司進(jìn)行資源置換,獲取線索。

3、異業(yè)合作:互相宣傳對方,比如在各自的官網(wǎng)上,增加對方的友情鏈接。

4、口碑傳播:利用優(yōu)質(zhì)的口碑,充分挖掘熟人關(guān)系,帶來線索。
不同的渠道,帶來的線索質(zhì)量也會不同,需要根據(jù)數(shù)據(jù)分析,來掌握各個渠道的線索質(zhì)量,從而做到有的放矢。

二、線索的流轉(zhuǎn)

線索經(jīng)過市場渠道,進(jìn)入到CRM系統(tǒng),應(yīng)該最大程度的流轉(zhuǎn)起來,只有流動起來,才能創(chuàng)造價值。

但實際情況中,往往有大量的線索可能會長時間處于某一個狀態(tài),這樣轉(zhuǎn)換的效率肯定很低。如何破?這就需要有一套完善的制度做保障。

1. 設(shè)定線索的首次跟進(jìn)時間

當(dāng)線索分配給銷售人員后,設(shè)定跟進(jìn)時間,必須在跟進(jìn)時間內(nèi)(比如24小時)內(nèi)跟進(jìn),否則就會自動踢回公池,重新分配給其他人。這樣可以讓銷售建立及時跟進(jìn)的習(xí)慣,第一時間了解客戶需求。另外從客戶角度來講,客戶的需求具有一定的時效性,及時跟進(jìn)成單的概覽也較大。

2. 設(shè)定私有池數(shù)量上限

設(shè)定每個銷售的個人私有池的數(shù)量上限,比如50人。當(dāng)數(shù)量達(dá)到上限后,不可以再接收新的線索。要想接收新線索,必須通過成交或者踢回公池的方式減少手里的線索。這樣不僅可以防止銷售不珍惜手里的線索或者對線索挑肥揀瘦,還可以加快銷售對手里線索的跟進(jìn)速度。

3. 設(shè)定超期未跟進(jìn)規(guī)則

設(shè)定超期未跟進(jìn)的規(guī)則,比如銷售手里的線索,如果超過15天未跟進(jìn)的話,就會自動踢回公池。這樣防止銷售長期霸占一條線索但也不跟進(jìn)的情況發(fā)生。

4. 多業(yè)務(wù)線之間相互流轉(zhuǎn)

如果公司有多條業(yè)務(wù)線,且客戶具備重疊的屬性。比如出國考試的學(xué)生也有留學(xué)的需求。那么就可以讓線索在多條業(yè)務(wù)線之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。比如如果出國留學(xué)的線索中出現(xiàn)了留學(xué)的關(guān)鍵詞,可以通過人工和系統(tǒng)的方式把這條線索生成一條留學(xué)的商機,讓留學(xué)銷售顧問進(jìn)行跟進(jìn)。

以上都是制度,其實用制度去要求,比用人去管理有效的多。因為一個完善的制度勝過無數(shù)個日常管理。

在線索流轉(zhuǎn)過程中,有兩個關(guān)鍵性的動作,就是“派單”和“分配”。

二者有什么區(qū)別的呢?

關(guān)鍵動作一:派單

什么是派單?就是線索完成了當(dāng)前階段的認(rèn)為,進(jìn)入到 下一階段的觸發(fā)動作。比如市場部收集到的線索,需要派給MDR進(jìn)行市場驗證,又或者是MQL線索,需要派給SDR進(jìn)行銷售驗證。這些都是通過“派單”的動作進(jìn)行的。

派單一般都會有明確的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)則,所以為了節(jié)省人力,提高效率,一般可以用系統(tǒng)進(jìn)行自動派單。

派單時需要注意以下幾點:

1)派發(fā)的線索,當(dāng)事客戶應(yīng)當(dāng)知情,否則容易出法律風(fēng)險。

當(dāng)跟進(jìn)人員進(jìn)行電話跟進(jìn)時,客戶應(yīng)當(dāng)知道自己留過聯(lián)系方式。否則客戶就會認(rèn)為自己的聯(lián)系方式被泄露了(當(dāng)然現(xiàn)在這種現(xiàn)象太普遍了,在一家樓盤咨詢過,后續(xù)其他家樓盤都會得到自己的電話進(jìn)行推銷)。如果遇到認(rèn)真的客戶,就會反問你從哪里得到自己的信息的,甚者會起訴公司,惹上官司。

2)派單的時間要合理

派單的時間要合理,比如工作時間內(nèi)得到的線索,可以立即派單,并進(jìn)行提醒。但如果是工作時間外的,比如凌晨2點得到的線索,就可以等到上班后,再進(jìn)行派。

3)符合派發(fā)規(guī)則,如達(dá)到一定的線索評分后才允許派單。

要制定派單的規(guī)則,符合規(guī)則的才能進(jìn)行派單。比如規(guī)定哪些信息必須具備才可以派單,又或者進(jìn)行線索評分,達(dá)到一定分值后才能進(jìn)行派單

關(guān)鍵動作二:分配

什么是分配?就是線索在同一階段時,有主管把線索分配給具體的跟進(jìn)人員來負(fù)責(zé)跟進(jìn)的動作。比如銷售主管把剛得到的MQL線索分配給銷售人員。

與派單不同的是,線索分配最好是以人工為主。這倒不是系統(tǒng)無法進(jìn)行自動分配,而是在實際的執(zhí)行效果來看中,系統(tǒng)自動分配的效果不太好。原因我分析是:線索是分配給一個活生生的人,每個人都是獨立的且綜合的個體,系統(tǒng)無法全面的判斷到底哪些線索適合哪些銷售進(jìn)行跟進(jìn),還是需要人工來判斷的。

雖然分配我主張以人工為主,但也總結(jié)一下系統(tǒng)自動分配時的一些常見規(guī)則:

  1. 按照特定的標(biāo)準(zhǔn)將線索和銷售進(jìn)行分級,本著質(zhì)量高的線索分配給能力強的銷售原則進(jìn)行分配。當(dāng)然這里面有考慮到分配數(shù)量的問題。
  2. 按照銷售負(fù)責(zé)的客戶特征進(jìn)行分配,比如客戶渠道、客戶行業(yè)、客戶區(qū)域、客戶規(guī)模等。
  3. 按照客戶指定的銷售進(jìn)行分配。有的行業(yè)會出現(xiàn)客戶指定銷售,比如留學(xué),客戶會指定某個留學(xué)顧問。

三、線索的喚醒

流量紅利的時代已經(jīng)過去,現(xiàn)在企業(yè)的獲客成本不斷攀升,但線索質(zhì)量卻大不如從前。不少企業(yè)把注意力從增量客戶轉(zhuǎn)移到存量客戶了。即如何喚醒激活公池中的沉睡線索。

這里介紹兩種喚醒方式:

1. 被動喚醒

當(dāng)公池的線索,再次主動咨詢時,比如通過咨詢工具、線索再次導(dǎo)入等方式,應(yīng)該設(shè)定一定規(guī)則立即激活改線索,發(fā)消息提醒銷售部相關(guān)人員,引起其重視,及時跟進(jìn)。

2. 主動喚醒

與其被動等待,不如主動出擊。針對公池中的線索進(jìn)行主動營銷,比如采用智能AI電話、預(yù)測式外呼、營銷內(nèi)容主動推送等方式,主動去接觸客戶,觀察這些客戶的后續(xù)反應(yīng)。要相信既然這些客戶已經(jīng)進(jìn)入到CRM,就至少代表這里面有很多客戶曾經(jīng)是有需求的。

主動喚醒也要講究一定的方法,不能盲目的亂打一氣,這樣容易讓客戶厭煩。

比如對于這部分客戶,可以參考以下營銷節(jié)奏進(jìn)行:

Day1:首先進(jìn)行品牌營銷,推送的內(nèi)容主要是介紹自己的品牌,喚起并加深客戶對自己品牌的印象。

Day3:進(jìn)行產(chǎn)品營銷,在第二周推送的內(nèi)容重點介紹自己產(chǎn)品或者服務(wù),觸發(fā)客戶的痛點。

Day7:進(jìn)行案例營銷,這一點尤其適用B端客戶,將行業(yè)中的一些最佳實踐推送給客戶,進(jìn)一步提高客戶的興趣。

Day10:進(jìn)行活動營銷,推送一些優(yōu)惠活動、試用機會、線下會展等內(nèi)容,目的是促進(jìn)客戶試用或者到店。

只要達(dá)到這個目的,客戶就成功喚醒了。

當(dāng)然,推送的時間節(jié)奏和具體的行業(yè)有關(guān),可以跟進(jìn)具體的行業(yè)進(jìn)行調(diào)整。

四、線索的轉(zhuǎn)化

曾經(jīng)有人問過我,如何提高線索的轉(zhuǎn)換率?感覺這個問題好大,一時竟不知從何處回答。

現(xiàn)在都流行“底層邏輯”,就嘗試從底層邏輯去回答一下這個問題。
回答這個問題之前,我們先來看下線索一般會經(jīng)過幾個階段:

一條線索從入線索池到最后的成交(L2C),會經(jīng)過這幾個階段:

  • 未經(jīng)驗證的線索(UQL)
  • 經(jīng)過市場部驗證的線索(MQL)
  • 經(jīng)過銷售部驗證的線索(SQL)
  • 成交線索

所以線索轉(zhuǎn)換率狹義上來講指的是SQL到成交客戶的轉(zhuǎn)換率,廣義上來講應(yīng)該是每個階段到下一階段的轉(zhuǎn)化率,只有提高廣義上每個階段的轉(zhuǎn)換率,才能最終提高狹義上的轉(zhuǎn)換率。

我們今天只討論廣義定義的轉(zhuǎn)換率。

UQL—>MQL轉(zhuǎn)換率:這是線索開始轉(zhuǎn)換的第一階段,要想轉(zhuǎn)換率好,需要把好關(guān),提高UQL線索的質(zhì)量。這就好比學(xué)校錄取學(xué)生一樣,要想高考升學(xué)率高,那么錄取高一新生的時候,就需要錄取優(yōu)等生一個道理。本階段的關(guān)鍵點是找到優(yōu)質(zhì)線索。

MQL—>SQL轉(zhuǎn)換率:這一階段通常需要人工介入了,需要MDR團(tuán)隊進(jìn)行線索初篩工作?,F(xiàn)在也有一些系統(tǒng)可以實現(xiàn)系統(tǒng)篩選,但前提得有清晰的客戶畫像和線索評分規(guī)則,系統(tǒng)根據(jù)這些來進(jìn)行初篩。本階段的關(guān)鍵點是足夠了解客戶。

SQL—>成交:這階段就是SFA的過程,即銷售過程標(biāo)準(zhǔn)化。主要靠讓銷售嚴(yán)格按照既定流程來執(zhí)行銷售過程,來確保整個轉(zhuǎn)換率的最大化。本階段的關(guān)鍵點是及時跟進(jìn)。

說到這,其實提高線索轉(zhuǎn)換率的底層邏輯已經(jīng)浮出水面了,那就是”找到優(yōu)質(zhì)線索,在足夠了解客戶的基礎(chǔ)上,及時跟進(jìn)!

做到這幾點,線索轉(zhuǎn)換率肯定差不了。

寫在最后

線索是CRM系統(tǒng)最基本的元素,也是最重要的元素。本文以線索為引線,依次介紹了線索的來源、線索的流轉(zhuǎn)、線索的喚醒和線索的轉(zhuǎn)換。而這幾個部分正好對應(yīng)這線索的始、中、末。希望此文能讓你對線索有更深的理解,對你工作有些許幫助,謝謝!

 

本文由 @產(chǎn)品老吳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 學(xué)習(xí)收藏了,今天就當(dāng)一回課代表吧。搭建私域流量運營,當(dāng)然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產(chǎn)品經(jīng)理】【起點課堂】旗下獨立研發(fā)的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業(yè)微信的一款營銷型SCRM系統(tǒng)。集裂變獲客、留存促活、銷售變現(xiàn)、客戶管理于一體的私域增長閉環(huán)系統(tǒng)。覆蓋企業(yè)客戶運營的生命周期,助力企業(yè)私域流量運營,提升售前/售后服務(wù)能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    來自廣東 回復(fù)
  2. 學(xué)習(xí)了,謝謝分享

    回復(fù)
  3. 學(xué)習(xí)了。謝謝分享

    來自浙江 回復(fù)
  4. 學(xué)習(xí)了,謝謝分享

    來自湖北 回復(fù)
  5. 受教了,贊

    來自北京 回復(fù)
  6. 來自浙江 回復(fù)
  7. 請問線索和商機怎么去定義,怎么去判斷系統(tǒng)需不需要商機模塊

    回復(fù)
    1. 這個不同公司定義不同 原則上線索、商機、潛客、銷售機會都是一個意思

      來自浙江 回復(fù)
  8. 這是我在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理上看到關(guān)于CRM最具理論性的文章,給作者點贊

    來自廣東 回復(fù)
    1. 感謝~

      來自北京 回復(fù)
  9. 請問下線索是分配到部門,還是必須分配到人
    有沒有組內(nèi)待分配線索這個概念

    來自湖北 回復(fù)
    1. 有的。我們線索是先分到各個校區(qū)的銷售組,然后組長再分配到具體銷售。

      來自北京 回復(fù)
    2. 好的謝謝

      來自湖北 回復(fù)
  10. “ 設(shè)定線索的首次跟進(jìn)時間”和“設(shè)定超期未跟進(jìn)規(guī)則”,第一次的24小時未跟進(jìn)線索已經(jīng)流到公海,后面這個超15天未跟進(jìn)回公海,是基于新線索需要15天內(nèi)要有兩次跟進(jìn)的動作嗎,這個地方有些疑問希望作者簡單講一下【送花花】【送花花】

    來自上海 回復(fù)
    1. 分配給銷售后,首次24小時內(nèi)未跟進(jìn),會流轉(zhuǎn)都公海,非首次的話,是超過15天,未跟進(jìn),會流轉(zhuǎn)到公海。

      來自北京 回復(fù)
  11. 很詳細(xì),很清晰

    來自廣東 回復(fù)
  12. 如果有線索公私海,那么還有必要做客戶公私海嗎?按照客戶-線索-商機屬于一個salesman或team的邏輯的話,兩個公私海是不是重復(fù)了,因為客戶的領(lǐng)取釋放會同時控制到客戶相關(guān)線索的歸屬權(quán)

    來自浙江 回復(fù)
    1. 客戶是不分公私海的,只有商機分公私海,因為銷售跟進(jìn)的是商機,成交的也是商機。

      來自北京 回復(fù)
  13. 線索在流轉(zhuǎn)分配之前有需要分級的必要性么。最近看vipkid的新聞?wù)f“銷售人員降低了60%+,可是銷售人效提升了3倍”,很大依仗與內(nèi)部推進(jìn)的“天平計劃”就是對線索通過技術(shù)手段分級處理

    來自北京 回復(fù)
    1. 個人覺得還是需要進(jìn)行分級的,就看分級的準(zhǔn)確性了,無論是人工分級還是通過算法分級。分級越準(zhǔn)確,對應(yīng)線索的轉(zhuǎn)換成交越有幫助。

      來自北京 回復(fù)
  14. 很實用

    來自北京 回復(fù)
  15. 感謝!線索喚醒那塊正好用的上。

    來自北京 回復(fù)
  16. 如果文章對您有些許幫助,歡迎點贊和收藏~~~感謝!

    來自北京 回復(fù)
    1. mdr sdr mql 分別是什么意思

      回復(fù)
    2. MDR:市場開發(fā)代表,負(fù)責(zé)清洗市場leads
      SDR:銷售開發(fā)代表,負(fù)責(zé)主動聯(lián)系客戶,尋找有效商機。
      MQL:市場驗證過的線索。即SDR輸出的線索。

      來自北京 回復(fù)