服務(wù)藍圖:你需要了解的B端產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析方法論
與C端產(chǎn)品面向普通用戶(Customer)不同,B端產(chǎn)品主要面向業(yè)務(wù)(Business)。本文基于B端產(chǎn)品的使用場景,以在線教育產(chǎn)品教學(xué)服務(wù)場景中的“學(xué)員服務(wù)”業(yè)務(wù)為例,介紹了B端業(yè)務(wù)需求調(diào)研中的“服務(wù)藍圖”方法論。
為何要重視服務(wù)
萬事皆有因,為何要重視服務(wù)?讓我們先從產(chǎn)品價值鏈說起。
產(chǎn)品價值鏈
基于“波特價值鏈分析模型”(注1),我們從產(chǎn)品價值鏈維度看一下“學(xué)員服務(wù)”活動在企業(yè)價值增加的所有活動中的地位。
以2018年某在線教育產(chǎn)品“口語生活系列L3-L5”產(chǎn)品為例,我們統(tǒng)計一下產(chǎn)品生命周期各個階段(即各個活動)所耗費的時長。如下圖所示,此產(chǎn)品生命周期主要包含:課程調(diào)研、課程制作、課程銷售、學(xué)員服務(wù)四個階段。
可以看到,對于在線學(xué)習類型的產(chǎn)品,其顯著特點是:
- “學(xué)員服務(wù)”活動過程較長(10個月)
- “學(xué)員服務(wù)”活動在所有活動中占比最高(54.05%)
與此同時,在學(xué)員服務(wù)的過程中,有數(shù)據(jù)表明,基于在班學(xué)員的服務(wù)價值轉(zhuǎn)化訂單(包含課程續(xù)報和學(xué)員轉(zhuǎn)介紹)占到同一時期訂單總數(shù)的38.97%,這部分訂單以服務(wù)驅(qū)動,基本上不會消耗市場營銷的成本。
由此可判斷,“學(xué)員服務(wù)”活動是此產(chǎn)品價值鏈上的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”;在學(xué)員服務(wù)階段,有必要加大與其價值相匹配的服務(wù)資源的投入。
(數(shù)據(jù)來源:2018年某在線教育產(chǎn)品“口語生活系列L3-L5產(chǎn)品”制作及服務(wù)過程數(shù)據(jù))
服務(wù)資源的投入包含:
- 基于業(yè)務(wù)的服務(wù)投入,可在人員、制度、文化、情感等方面升級服務(wù);
- 基于產(chǎn)品的服務(wù)投入,通過系統(tǒng)和產(chǎn)品的改進、創(chuàng)新,增加服務(wù)效率和服務(wù)體驗。
接著,我們再從“顧客”維度即“顧客生命周期”看一下服務(wù)的重要性。
顧客生命周期
顧客完整生命周期中三個階段的主要活動為:
- 吸引招募潛客;
- 培訓(xùn)忠誠會員;
- 提升會員保持。
在服務(wù)提供類型的產(chǎn)品中,比如“高端(VIP)學(xué)員服務(wù)”產(chǎn)品,當學(xué)員已經(jīng)與服務(wù)人員建立起一對一的、長久的、高級的服務(wù)關(guān)系之后,需要制訂并維持顧客生命周期計劃;這個計劃的核心是,以提升服務(wù)的方式打造顧客的忠誠度,這種服務(wù)的提升對增加學(xué)員的二次轉(zhuǎn)化從而延續(xù)整個顧客生命周期具有關(guān)鍵作用。
(圖:服務(wù)水平上升至VIP對延續(xù)整個顧客生命周期、制訂顧客忠誠度計劃具有顯著的拉動作用)
從以上可以看出,不管是從產(chǎn)品價值鏈維度,還是從顧客生命周期維度,在當下“用戶體驗至上”的現(xiàn)實世界中,是否重視服務(wù)無疑具有生死攸關(guān)的決定性作用。
說完了服務(wù)的重要性,緊接著我們來看一下“服務(wù)模型”(注2),并嘗試基于服務(wù)模型進行服務(wù)藍圖的建模,并指出學(xué)員服務(wù)產(chǎn)品的改進方向。
概念
服務(wù)模型
通過“模型”驅(qū)動設(shè)計與生產(chǎn)活動是服務(wù)工程的重要原則,其主要內(nèi)容是:
- 通過模型來表達服務(wù)設(shè)計者的創(chuàng)新思想、業(yè)務(wù)需求和目標服務(wù)系統(tǒng)的形態(tài)(包含:體系結(jié)構(gòu)和構(gòu)成要素);
- 通過模型來刻畫系統(tǒng)客戶、系統(tǒng)使用者與服務(wù)要素之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
- 建立模型之間的自動半自動映射與轉(zhuǎn)換,以達到從需求獲取、需求定義到系統(tǒng)最終實現(xiàn)的轉(zhuǎn)化。
通過一套標準的建模符號,對各類服務(wù)要素(過程、資源和角色等)進行描述,從而在參與服務(wù)設(shè)計、開發(fā)和實施過程中的各參與者之間建立一個交流與協(xié)作的平臺。
為何需要服務(wù)模型
- 模型是對系統(tǒng)中的某些理論或者現(xiàn)象的圖解性描述,并通過一組變量以及作用在這組變量之上的邏輯或數(shù)量關(guān)系來描繪其已知的或推測性質(zhì)的特性,也用于深入研究它們的特點。
- 建立模型的目標在于提供一個理想的論證框架,應(yīng)用邏輯和數(shù)學(xué)工具,評估其某一側(cè)面的性能,并在多個類似的場景進行推理。
服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)面臨的主要困難就在于服務(wù)的變量太多(客戶需求、服務(wù)提供者的資源和能力、服務(wù)的外部環(huán)境等要素),各要素之間的關(guān)系非常復(fù)雜。因此,針對某一具體的服務(wù),通過抽象和簡化,以某種可視化/形式化的“模型”將目標服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)果清晰的呈現(xiàn)出來,進而支持:
- 顧客、服務(wù)提供者等各方人員之間的交流;
- 分析、驗證服務(wù)設(shè)計的優(yōu)劣;
- 指導(dǎo)服務(wù)工程團隊進行系統(tǒng)研發(fā);
- 為日后的系統(tǒng)維護提供基本文檔。
基于服務(wù)藍圖(Blueprint)的建模方法
服務(wù)藍圖(Blueprint)建模的基本思路是:
- 借助于流程圖,通過分解服務(wù)組織的系統(tǒng)和架構(gòu),鑒別用戶與服務(wù)人員以及服務(wù)體系內(nèi)部的服務(wù)接觸點;
- 在服務(wù)流程分析基礎(chǔ)之上描述服務(wù)傳遞的各個方面,將服務(wù)提供過程、員工和顧客的角色、服務(wù)的有形證據(jù)直觀地展示出來;
- 經(jīng)過服務(wù)藍圖的描述,服務(wù)被合理地分解成服務(wù)提供的步驟、任務(wù)和方法,使服務(wù)提供過程中所涉及的人都能客觀地理解和處理它。
服務(wù)藍圖(Blueprint)的組成
由“顧客行為、前臺員工行為、后臺員工行為、支持過程、有形展示”由前至后、再由后至前展示服務(wù)藍圖的五個縱向區(qū)域。其中有三個分界:“顧客”和“前臺員工”之間存在“交互分界(Line of interaction)”,即顧客只會跟前臺員工發(fā)生行為交互,不會跟后臺員工發(fā)生行為交互。
類似地,“前臺員工”和“后臺員工”中間存在“可見分界(Line of visibility)”;“后臺員工”和“支持過程”中間存在“內(nèi)部交互分界(Line of internal interactional)”。
各區(qū)域內(nèi)容劃分及相關(guān)描述如下圖所示:
概念落地:對現(xiàn)實的指導(dǎo)意義
基于服務(wù)藍圖(Service Blueprint)建模方法構(gòu)建VIP學(xué)員服務(wù)模型
以VIP學(xué)員服務(wù)的所有活動為例,圍繞學(xué)員的行為,詳細構(gòu)建服務(wù)藍圖五個區(qū)域中的內(nèi)容及行動,然后基于服務(wù)藍圖思考服務(wù)資源如何投入。
VIP學(xué)員服務(wù)模型所包含的五個區(qū)域分別為:
- 顧客行為(Customer Actions)
- 前臺服務(wù)員工的行為(Onstage Employee Actions)
- 后臺員工的行為(Backstage Employee Actions)
- 支持過程(Support Porcess)
- 服務(wù)的有形展示(Service Evidence)
學(xué)員的行為可分解為:預(yù)約試聽課、買課、申領(lǐng)學(xué)習資料、進班、預(yù)約直播課、上直播課、上課件課、答疑、測評、查看學(xué)習結(jié)果、換班、退班、結(jié)束課程、評價、投訴與反饋、續(xù)報。
如以下圖表所示:
VIP學(xué)員服務(wù)模型中的可擴展性變量
在“顧客行為”區(qū)域,可在縱向維度對學(xué)員學(xué)習活動中的“行為”進行增減;每增加一個縱向的“行為”,在橫向維度,需考慮“前臺服務(wù)員工的行為”、“后臺服務(wù)人員的行為”各需提供怎樣的服務(wù)即服務(wù)接觸點,以及在“支持過程”區(qū)域思考所需要提供的系統(tǒng)和產(chǎn)品服務(wù),在“有形展示”區(qū)域?qū)W(xué)員提供服務(wù)展示。(可擴展性變量如下方圖表中所示)
VIP學(xué)員服務(wù)模型中的改進方向
可以從兩個方向考慮服務(wù)資源的投入:
(1)產(chǎn)品側(cè)
在服務(wù)員工的行為領(lǐng)域(包含前臺和后臺),改進的基本原則為:盡量減少服務(wù)接觸點,也即將服務(wù)員工的行為按兩個方向加以轉(zhuǎn)移。
- 向左:通過提供學(xué)員自助服務(wù)的方法以減輕服務(wù)人員的人力投入;
- 向右:通過系統(tǒng)和產(chǎn)品改進,使前/后臺服務(wù)員工的任務(wù)量減輕或者被取代。
(2)業(yè)務(wù)側(cè)
與產(chǎn)品側(cè)“向左”方向的改進相反,以產(chǎn)品方向改進帶來的時間節(jié)余投入到服務(wù)品質(zhì)的改進中,給學(xué)員更多陪伴,從而將“指導(dǎo)型”服務(wù)改進為“陪伴型”服務(wù);客戶忠誠度增加,意味著更進一步的價值轉(zhuǎn)化。
產(chǎn)品與服務(wù)的改進使呈現(xiàn)出交替螺旋上升的形態(tài)。
這里有一個關(guān)鍵點:需要對顧客的每一個行為進行定性分析,篩選出哪些行為適合以產(chǎn)品的方式提供服務(wù),哪些行為適合以業(yè)務(wù)的方式提供服務(wù)。謹慎處理,以免帶來相反的效果。
總結(jié)
本文以服務(wù)開篇,從業(yè)務(wù)產(chǎn)品分析和服務(wù)資源配置的角度,提供了產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)資源優(yōu)化的基于服務(wù)藍圖的分析方法,體現(xiàn)了理論對于業(yè)務(wù)實際的指導(dǎo)作用。
但理論是“死”的,而業(yè)務(wù)則時刻處于變化之中;服務(wù)藍圖理論是否真的能夠帶來B端業(yè)務(wù)的提升還要看具體如何運用。
祝各位好運。
注
(1)《波特價值鏈分析模型》
由美國哈佛商學(xué)院著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾·波特提出的“價值鏈分析法”,把企業(yè)內(nèi)外價值增加的活動分為基本活動和支持性活動,……,基本活動和支持性活動構(gòu)成了企業(yè)的價值鏈。不同的企業(yè)參與的價值活動中,并不是每個環(huán)節(jié)都創(chuàng)造價值,實際上只有某些特定的價值活動才真正創(chuàng)造價值,這些真正創(chuàng)造價值的經(jīng)營活動,就是價值鏈上的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”。
企業(yè)要保持的競爭優(yōu)勢,實際上就是企業(yè)在價值鏈某些特定的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)上的優(yōu)勢。運用價值鏈的分析方法來確定核心競爭力,就是要求企業(yè)密切關(guān)注組織的資源狀態(tài),要求企業(yè)特別關(guān)注和培養(yǎng)在價值鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上獲得重要的核心競爭力,以形成和鞏固企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢。
——來源于百度百科
(2)《服務(wù)科學(xué)概論》2009年電子工業(yè)出版社,作者:張潤彤 朱曉敏
本文由 @神馬B端 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
您說的產(chǎn)品,前臺是2C產(chǎn)品,后臺是2B產(chǎn)品,是應(yīng)該這么理解嗎?為啥標題特意說是B端產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析?
看了以后感受頗深,膜拜。之前學(xué)習的進行服務(wù)藍圖的梳理都是比較宏觀的,雖然可以設(shè)置多個場景,但是還是偏宏觀?,F(xiàn)在看到您的分享,感受到在產(chǎn)品細節(jié)上面的衍生,如果把用戶流程圖和宏觀服務(wù)藍圖,微觀服務(wù)藍圖結(jié)合起來,可以做到比較全面的分析。
這里有一個關(guān)鍵點:需要對顧客的每一個行為進行定性分析,篩選出哪些行為適合以產(chǎn)品的方式提供服務(wù),哪些行為適合以業(yè)務(wù)的方式提供服務(wù)。
hello,這個定性分析的方式能具體講講嗎?
比如,可以用“Kano模型”來分析一下顧客的以下行為:預(yù)約試聽課、買課、申領(lǐng)學(xué)習資料、進班、預(yù)約直播課、上直播課、上課件課、答疑、測評、查看學(xué)習結(jié)果、換班、退班、結(jié)束課程、評價、投訴與反饋、續(xù)報;
這里評判“督導(dǎo)服務(wù)”的方向——
1.對于“基本型(Must-be)”——服務(wù)達不到,客戶肯定要罵娘、“期望型(One-dimensional)”——服務(wù)做得越好,客戶越滿意、“興奮型(Excitement)”——有了這個服務(wù)會讓客戶眼前一亮;對于歸類為以上3類的一些行為,以增強服務(wù)的形式強化接觸點會起到好的效果,比如“預(yù)約試聽課”行為,客戶第一次使用產(chǎn)品肯定需要指導(dǎo),這個時候增強服務(wù)會讓客戶有賓至如歸的感覺;
2.對于“無差異型(Indifferent)”,即有和沒有這個服務(wù)客戶是無感知的,這種情況就可以弱化服務(wù),使用產(chǎn)品方案支持就好。比如測評和評價;
3.甚至有些場景必須不能提供服務(wù),提供了反而有相反的效果,比如投訴和反饋;這個時候應(yīng)該由專業(yè)的客服人員來跟進,督導(dǎo)冒然跟進就有可能“信任的人”變?yōu)椤安恍湃蔚娜恕薄?br /> 具體問題具體分析,以上可以批判性地來看。