職場新人,如何快速Hold住一個設(shè)計項目?

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本文將從設(shè)計“對象”的理解、設(shè)計“節(jié)奏”的把握,團隊“協(xié)作”的方式以及“工具化”沉淀與思考四個維度分享總結(jié)項目經(jīng)驗,希望能夠給職場新人帶來幫助。

Goapi是一個測試工具類項目,前期團隊面臨的不單是產(chǎn)品體驗升級的問題,而且在團隊協(xié)作上,流程與規(guī)范問題也尤為突出。在今年4月份,業(yè)務(wù)方邀請交互同學(xué)加入,希望通過設(shè)計助力“Goapi”產(chǎn)品體驗升級并推動產(chǎn)品商業(yè)化。

在這種情況下,筆者有幸支援“前線”。但是對于初入職場不久的設(shè)計師,如何快速提升自我能力并協(xié)助團隊達(dá)成產(chǎn)品目標(biāo)呢?

本文將從設(shè)計“對象”的理解、設(shè)計“節(jié)奏”的把握,團隊“協(xié)作”的方式以及“工具化”沉淀與思考四個維度分享總結(jié)項目經(jīng)驗,希望能夠給職場新人帶來幫助。

一、向前看、往后想、快速理解產(chǎn)品并找到感覺

Goapi是一款為QA人員測試的工具類產(chǎn)品,有很強的專業(yè)門檻?!皬?fù)雜業(yè)務(wù)的規(guī)則難懂”、“晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語”、“產(chǎn)品很難理解” 。此外,此產(chǎn)品最初是有前端開發(fā)自己搭建的頁面,前期并沒有相關(guān)分析資料積累以供參考,相比之前總是先有PRD,進行用戶調(diào)研,再展開設(shè)計工作顯然困難了很多。

然而,在做設(shè)計整體的優(yōu)化之前,若不了解業(yè)務(wù)邏輯及用戶情況,直接著手做優(yōu)化,無異于盲人摸象,對產(chǎn)品的幫助并不大。

這種情況下主動向前邁一步,“往前看”是指在主動向項目負(fù)責(zé)人和與用戶有密切聯(lián)系的一線技術(shù)支持間接了解產(chǎn)品概況(過去發(fā)展、現(xiàn)狀問題、未來規(guī)劃等),也可以直接挑選一些典型用戶進行訪談,深入理解用戶真實的感觸和使用場景等。并通過梳理產(chǎn)品定位、目標(biāo)人群、使用場景、功能特色等方面的過程中,對產(chǎn)品變的越來越清晰,過程中也對產(chǎn)品開始有感覺。

  1. 間接相關(guān)人了解:優(yōu)勢是消耗的時間及移動成本較低,是快速了解目標(biāo)用戶時常用的方式。
  2. 直接用戶訪談:是對用戶的感知更具象,但相對消耗的成本也更高。

當(dāng)思維還沒有固話時,正是轉(zhuǎn)過身“往后想”的好時機,基于現(xiàn)有收集到的資料,往后想想未來可以如何發(fā)展,比如:基于“產(chǎn)品特色”,可以做哪些差異化的功能?“基于“效率”目標(biāo),可以做哪些提升產(chǎn)品使用效率的設(shè)計策略?等等。

(擁抱用戶,通過挑選一些典型用戶進行訪談,深入理解用戶真實的感觸和使用場景,利于更好的開展設(shè)計工作)

熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域與用戶群體,不僅讓自己的業(yè)務(wù)Sense變更強,同時可以幫助自己站在“項目產(chǎn)品的視角”而非單純“設(shè)計視角”來看設(shè)計。通過掌握第一手的用戶資料,讓自己設(shè)計思考的原點回歸到用戶述求的本質(zhì),使設(shè)計發(fā)揮更大價值,從而在項目中擁有更大的話語權(quán)。

二、融入團隊、適應(yīng)節(jié)奏、做最適合當(dāng)下的設(shè)計

作為一款TO B工具類產(chǎn)品,最重要的就是要模塊清晰、流程流暢,幫助用戶解決使用效率的問題。但是Goapi最初易用性問題較為突出,導(dǎo)航不明確、操作流程繁瑣冗余、容錯性差等。

從體驗角度來講,交互設(shè)計應(yīng)該從根本上對產(chǎn)品進行重構(gòu)并解決問題,而并不是在原有界面基礎(chǔ)上東拼西湊的修改,但是實際項目面臨著人員不足、時間緊迫等問題。對于前端開發(fā)人員既要進行前期頁面的修改也要滿足源源不斷的新需求開發(fā)。

對于負(fù)責(zé)體驗優(yōu)化的設(shè)計師而言,因為老版本已經(jīng)讓用戶形成穩(wěn)定使用習(xí)慣,新系統(tǒng)勢必會帶來新理解與學(xué)習(xí)成本。在糾結(jié)以及衡量最后的投入與產(chǎn)出比后,發(fā)現(xiàn)迭代開發(fā)方式確實是一種更合適的方案。

產(chǎn)品的每個階段都有階段目標(biāo),對于設(shè)計師來講需要明確階段問題,與業(yè)務(wù)方為了一個共同的使命和目標(biāo),適當(dāng)調(diào)整設(shè)計節(jié)奏,充分考慮設(shè)計階段性計劃,努力思考什么樣的事情更有價值,讓設(shè)計能更好的服務(wù)于產(chǎn)品與業(yè)務(wù)。

三、打破邊界、上下協(xié)作、需找發(fā)力點提升團隊協(xié)同效率

Goapi團隊是由不足10組成的微型團隊,開發(fā)及項目負(fù)責(zé)人也是有QA轉(zhuǎn)崗過來,并非科班出道。項目之初,大家對產(chǎn)品的概念都比較模糊,需求缺少必要的用戶數(shù)據(jù)支撐,而且零散又高度不確定。

但為了快速響應(yīng)用戶需求、又必須快速上線,結(jié)果往往因為前期考慮不周,而反復(fù)修正,導(dǎo)致不必要的人力以及時間成本的浪費。為了避免前期考慮不周,而反復(fù)修正,導(dǎo)致不必要的人力以及時間成本的浪費的情況,同時適應(yīng)我們微型設(shè)計團隊。

首先,為了解決需求源不清晰、用戶數(shù)據(jù)不足問題。建立使用者反饋群(微信、popo)等,交互側(cè)主動收集反饋數(shù)據(jù),并對需求進行格式化處理并加以定義,明確設(shè)計問題需求。

(對用戶反饋的問題進行進行格式化處理并追蹤,評估維度參考左圖)

其次,在需求與設(shè)計目標(biāo)明確的前提下,由產(chǎn)品目標(biāo)驅(qū)動,通過里程碑或時間盒,精細(xì)化設(shè)計的顆粒度,通過一系列小迭代與適當(dāng)增量設(shè)計,逐步優(yōu)化與完善系統(tǒng)。并且在整個迭代過程中,讓用戶一直參與其中, 更多地會考慮用戶反饋,而不單純依靠個人經(jīng)驗與書本上理論,做到真正實現(xiàn)以用戶為價值導(dǎo)向設(shè)計理念。

最后,在設(shè)計方案上,交互將得出方案以手稿形式備份下來,用于設(shè)計評審以及作為下一次需求討論資料。當(dāng)初步原型確定后,為了節(jié)省后續(xù)環(huán)節(jié)時間,不直接進行詳細(xì)設(shè)計和審核等流程,立即請開發(fā)同學(xué)搭建框架,同時設(shè)計師開始補充細(xì)節(jié)稿。

另外,異地辦公,溝通不便。交互特意將工位“遷徙”至業(yè)務(wù)方組,在討論關(guān)鍵問題時,有意識的引導(dǎo)溝通方式敏捷化,通過召集相關(guān)人員“扭個身、轉(zhuǎn)個頭、圍個圈”的形式溝通討論,討論結(jié)果發(fā)郵件周知大家。這種看似“隨意”的解決方式其實是對扁平化工作流程的探索實踐,強調(diào)同事之間高度協(xié)作以及隨時準(zhǔn)備應(yīng)對變化的態(tài)度。

(由設(shè)計師引領(lǐng),請用戶、產(chǎn)品等相關(guān)方參與,大家一起在黑板上畫下并改進方案,通過共同參與設(shè)計,將線性,一對一溝通變?yōu)榉蔷€性,多對多溝通)

這種敏捷設(shè)計流程的不僅可以使得團隊在做到快速響應(yīng)的同時更好滿足用戶需求,而且設(shè)計增量思想的運用可以降低解決方案無法讓用戶滿意的風(fēng)險。經(jīng)過項目的實踐驗證,這些方法可以做到節(jié)約時間、快速響應(yīng),更重要的是做到了設(shè)計師與產(chǎn)品、開發(fā)等角色緊密溝通,設(shè)計也可以隨時驗證開發(fā)框架是否合理,既達(dá)到敏捷開發(fā)目的,又同時保證了產(chǎn)品質(zhì)量。

四、工具沉淀,組件化思維提升設(shè)計效率

隨著Goapi快速發(fā)展業(yè)務(wù)、用戶量增加、需求增多,需要設(shè)計更高效且高質(zhì)量支持更多業(yè)務(wù)需求。那么在這種快節(jié)奏的情況下,如何快速響應(yīng)需求并保證產(chǎn)品體驗?zāi)兀?/strong>

在與團隊支持其他產(chǎn)品的設(shè)計師交流中發(fā)現(xiàn),同一個業(yè)務(wù)部門的幾款工具類產(chǎn)品,像數(shù)據(jù)錄入、工作臺、后臺管理等,任務(wù)場景具有強規(guī)律性、可規(guī)范性、高復(fù)用性等特點。那如果把產(chǎn)品需求場景化、視覺表達(dá)模塊化,每個組件基于復(fù)用為目的,通過標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范組合方式來構(gòu)建設(shè)計方案,是不是會大大提升設(shè)計效能呢?

于是,我們對各自產(chǎn)品進行走查,對主要任務(wù)場景分類、歸攏后,拆解場景頁面所需要組件。同時抽離交互稿中已繪制完成的組件,將合格組件沉淀下來,交付視覺與開發(fā),成為組件庫1.0,用來支撐第二批頁面設(shè)計,并在產(chǎn)品迭代中,不斷豐富組件庫。

(線上版本敬請期待)

  • 需求側(cè):歸攏,輸出更快捷、質(zhì)量更統(tǒng)一;
  • 設(shè)計側(cè):相似的任務(wù)場景不需要每次都要從頭繪制;
  • 前端側(cè):相似的功能無需重復(fù)開發(fā)。

組件庫的搭建不僅大大減少了各協(xié)作方對相同場景進行重復(fù)性的思考及工程投入,縮短了項目開發(fā)時間,而且保證項目有高質(zhì)量和一致性的產(chǎn)出。對于交互重點則更加聚焦在需求及體驗本身,幫助產(chǎn)品把用戶體驗打磨的更好。

五、總結(jié)

如何更好、更快的Hold住一個產(chǎn)品,將設(shè)計“對象”的理解、設(shè)計“節(jié)奏”的把握、團隊“協(xié)作”的方式以及“工具化”沉淀與思考四個維度總結(jié)如下:

  • 首先,在接觸項目時“向前走半步”,主動接觸產(chǎn)品、深入理解業(yè)務(wù)與用戶,只有當(dāng)我們對設(shè)計“對象”業(yè)務(wù)內(nèi)容和用戶群體有足夠的認(rèn)知后,才能從體驗視角發(fā)現(xiàn)更多的設(shè)計機會,提出更為整體的設(shè)計方案。
  • 其次,在團隊的協(xié)作上,為了產(chǎn)品共同的使命和目標(biāo),適當(dāng)“調(diào)整步伐節(jié)奏”,關(guān)注設(shè)計效率,修正設(shè)計流程,提高團隊高效、快速的響應(yīng)任務(wù),并依據(jù)項目特點能及時修正工作模式。
  • 最后,“向后走半步”,在一個版本或設(shè)計項目完成后,通過類似組件化的思維,提取可復(fù)用的組件,協(xié)助技術(shù)實完成組件,并沉淀成組件庫,提升設(shè)計和技術(shù)的工作效率。

在項目過程中交互設(shè)計師打破UED本身的角色設(shè)定,“向前走半步”,“向后走半步”,尋找并最大程度發(fā)揮長板,為業(yè)務(wù)帶來亮點,使設(shè)計最終深入人心并成自己獨特的價值標(biāo)簽。

六、附錄

在這半年里,Goapi完成了生態(tài)鏈的功能完善,以及一次整體的產(chǎn)品體驗改造,解決了用戶調(diào)研中4/5的體驗問題。目前擁有了網(wǎng)易內(nèi)部2/3的QA用戶量,和多家外部付費客戶。經(jīng)過簡單用戶滿意度調(diào)研,目前產(chǎn)品已經(jīng)從“可用”達(dá)到“易用”的階段,整個項目也在穩(wěn)步向上發(fā)展的趨勢。

設(shè)計前 VS 設(shè)計后(首頁)

(注:老版接口定義頁作為首頁,因未找接口定義頁面,截取接口測試頁)

 

作者:胡振明,網(wǎng)易UEDC交互設(shè)計師,熱愛運動與攝影,認(rèn)為好的設(shè)計源于對生活的熱愛,藝術(shù)的修養(yǎng)和一顆見微知著的心,并努力在時間中不斷探索設(shè)計創(chuàng)新之路。

圖片:自繪+網(wǎng)絡(luò)

本文來源于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體@網(wǎng)易UEDC,作者@胡振明

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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