運(yùn)營(yíng)中的體系化思維
體系化思維是一種整合全局業(yè)務(wù)流的思維,通過(guò)適當(dāng)?shù)胤纸夤ぷ鲀?nèi)容,梳理工作環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系,搭建完善的運(yùn)營(yíng)體系框架,來(lái)保障工作持續(xù)高效運(yùn)行,創(chuàng)造價(jià)值。
在互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)工作中,有時(shí)候我們面臨的問(wèn)題是散亂的,非結(jié)構(gòu)化的,問(wèn)題不聚焦,導(dǎo)致解決的效率變慢,產(chǎn)出不清晰。因而在運(yùn)營(yíng)工作中,找到主線(xiàn),將面臨的問(wèn)題條理清晰地剖析出來(lái),顯得尤為重要。這也是本文主要探討的一個(gè)話(huà)題,將體系化思維融入到運(yùn)營(yíng)工作當(dāng)中,通過(guò)梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程,搭建體系化運(yùn)營(yíng)框架,更高效地幫助我們解決工作中的問(wèn)題,提升學(xué)習(xí)和產(chǎn)出效率。
體系化思維是認(rèn)識(shí)事物的一種方式,在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候,能夠針對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題,列出關(guān)鍵的要素和解決方法,將散亂無(wú)序的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,變得邏輯清晰,有章可循。完整的體系化思維,包括明確目標(biāo)、拆解問(wèn)題、細(xì)化方案、執(zhí)行落地、閉環(huán)總結(jié)、項(xiàng)目迭代幾個(gè)關(guān)鍵部分。將體系化思維實(shí)體化地映射到我們的運(yùn)營(yíng)工作中,則是快速搭建起一個(gè)體系化運(yùn)營(yíng)框架,并據(jù)此步步為營(yíng),穩(wěn)扎穩(wěn)打,持續(xù)迭代優(yōu)化,提高工作效率。
體系化思維框架
1、明確目標(biāo)
任何一個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都需要一個(gè)明確的目標(biāo),比如對(duì)外推介產(chǎn)品,提升用戶(hù)粘性,提升用戶(hù)活躍度,提升功能點(diǎn)滲透率,提升用戶(hù)付費(fèi)率等等。目標(biāo)是運(yùn)營(yíng)工作的指向燈,不同的目標(biāo)所對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容和方法也是大相徑庭,清晰明確的目標(biāo)是做好運(yùn)營(yíng)工作的第一步。目標(biāo)是運(yùn)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)的終極驅(qū)動(dòng)力,開(kāi)展的一切運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都是源自于目標(biāo)。
2、拆解問(wèn)題
為了完成目標(biāo),需要解決很多的問(wèn)題。目標(biāo)是做什么,問(wèn)題是怎么做。然而有人就要問(wèn)了,為什么不叫拆解目標(biāo)而叫拆解問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題的拆解是直接面向解決過(guò)程的,能夠讓我們更清晰地認(rèn)識(shí)到資源分配的合理性以及科學(xué)性。目標(biāo)太多,反而會(huì)分不清主次。
比如通過(guò)什么方法來(lái)提高某功能點(diǎn)的滲透率,那我們可以考慮如何增加功能點(diǎn)外部露出 / 如何增強(qiáng)外部引導(dǎo) / 如何優(yōu)化功能體驗(yàn)提升留存 / 如何做輕量傳播活動(dòng)等幾個(gè)方面。不僅著眼于目標(biāo),更多的是帶入解決問(wèn)題的情境中去思考解決方案。
3、細(xì)化方案
問(wèn)題拆分后,要盡可能詳細(xì)地列出每個(gè)問(wèn)題的解決方案,方案的細(xì)化要保證方案具備極強(qiáng)的操作性和可衡量性,以便于方案的落地和后期評(píng)估方案效果。
比如制定增強(qiáng)外部引導(dǎo)的方案,具有操作性的方案可以是:
首次使用出現(xiàn)動(dòng)態(tài)引導(dǎo)圖/開(kāi)啟頁(yè)新版特性介紹/外部入口添加小黃點(diǎn)提示/推送相關(guān)通知欄提示等方案。
方案的可衡量性包括:動(dòng)態(tài)引導(dǎo)圖的曝光情況/小黃點(diǎn)的曝光和點(diǎn)擊情況/通知欄提示的曝光和點(diǎn)擊情況/功能點(diǎn)最終的使用情況。通過(guò)追蹤以上的數(shù)據(jù)來(lái)反映方案的實(shí)際效果。
4、執(zhí)行落地
執(zhí)行落地是運(yùn)營(yíng)工作中關(guān)鍵的一環(huán),很多時(shí)候不是方案不好,而是執(zhí)行過(guò)程中出了偏差。執(zhí)行是協(xié)調(diào)資源的過(guò)程,我們需要找到合理的資源進(jìn)行分配,包括哪些是必須的資源,哪些是退而求其次的。
比如在APP內(nèi)部宣傳活動(dòng),可以使用閃屏開(kāi)啟頁(yè)、通知欄push、個(gè)人消息中心、功能運(yùn)營(yíng)位等等。
另外,執(zhí)行過(guò)程中與人溝通必不可少,良好的溝通能夠更有力地推動(dòng)工作開(kāi)展,甚至能起到事半功倍的效果。同時(shí),保證項(xiàng)目組內(nèi)部的信息高度一致,適當(dāng)組織相關(guān)會(huì)議是十分有必要的。在會(huì)議上,同步項(xiàng)目的重大進(jìn)展和資源協(xié)調(diào)情況,讓每個(gè)成員找好自己的定位,明確自身在項(xiàng)目中的價(jià)值,推動(dòng)項(xiàng)目的完善和執(zhí)行。
5、閉環(huán)總結(jié)
項(xiàng)目的總結(jié)可以從三個(gè)方面進(jìn)行:效果數(shù)據(jù)總結(jié)、方案流程總結(jié)、溝通執(zhí)行總結(jié)。前兩者是針對(duì)工作過(guò)程的總結(jié),重視處理專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的能力和方法,是硬實(shí)力;后者針對(duì)的是團(tuán)隊(duì)成員“人”的總結(jié),重視個(gè)人發(fā)展和團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),是軟實(shí)力。
通過(guò)軟硬結(jié)合,來(lái)全局梳理項(xiàng)目的目標(biāo)完成情況和團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人成長(zhǎng)??偨Y(jié)的目的:
- 一是充分繼承完成項(xiàng)目所取得的創(chuàng)新成果和珍貴經(jīng)驗(yàn)
- 二是吸取項(xiàng)目中存在的不足和教訓(xùn)
- 三是讓團(tuán)隊(duì)成員充分看到自己的成長(zhǎng)和提升。
通過(guò)總結(jié),來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目不斷迭代優(yōu)化和自閉環(huán),以及培養(yǎng)快速成長(zhǎng)的富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
6、項(xiàng)目迭代
上述幾個(gè)流程基本完成了項(xiàng)目中必要的工作,這一環(huán)節(jié)是項(xiàng)目進(jìn)入到新的高度的起點(diǎn),將在新的環(huán)境中重新回歸到第一個(gè)階段,明確新的目標(biāo),開(kāi)始下一輪的快速成長(zhǎng)。
體系化運(yùn)營(yíng)框架特點(diǎn)
通過(guò)體系化思維搭建體系化運(yùn)營(yíng)框架,完整的體系化運(yùn)營(yíng)框架應(yīng)該具備以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1、有良好的外部環(huán)境和必要的基礎(chǔ)資源
良好的外部環(huán)境是項(xiàng)目正常運(yùn)行的保證,完善的人事制度、明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制、上級(jí)和其他業(yè)務(wù)相關(guān)團(tuán)隊(duì)的支持及配合等,能夠最大限度地降低非專(zhuān)業(yè)能力因素的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、測(cè)試等必要的基礎(chǔ)資源,能夠?yàn)轶w系化運(yùn)營(yíng)提供充足的專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,使項(xiàng)目雛形能夠快速搭建起來(lái),并及時(shí)解決項(xiàng)目中遇到的困難和問(wèn)題。
2、能夠根據(jù)業(yè)務(wù)邊界整合資源
合理地判斷業(yè)務(wù)邊界,是資源整合的基礎(chǔ),能夠有效避免資源的浪費(fèi)和閑置。正確地判斷業(yè)務(wù)邊界,需要我們對(duì)業(yè)務(wù)流程有清晰的認(rèn)識(shí)和理解,對(duì)其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有充分的把握和掌控。
業(yè)務(wù)邊界的判斷主要看運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的核心目的即主要達(dá)成什么目標(biāo),比如提升靜默聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)數(shù)和主動(dòng)聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)數(shù)的實(shí)現(xiàn)方式就是是完全不同的,前者需要盡可能的拿到自啟權(quán)限,或者相關(guān)的合作產(chǎn)品后臺(tái)調(diào)起等,后者需要在前者基礎(chǔ)上利用通知欄push或者提升功能體驗(yàn)等方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。二者不同的實(shí)現(xiàn)方式,利用到的資源也是大相徑庭。
3、業(yè)務(wù)流程有開(kāi)始有結(jié)束,能夠形成完整閉環(huán)
能夠形成閉環(huán)的業(yè)務(wù)流程是可控的,可衡量的,并且能夠通過(guò)正負(fù)反饋及時(shí)地調(diào)整我們的產(chǎn)品方向和運(yùn)營(yíng)策略。無(wú)法閉環(huán)的流程是在給自己挖坑,不管前面做得有多嗨,關(guān)鍵時(shí)刻總會(huì)讓人崩潰。
舉個(gè)極端的例子,任何一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品都是在不斷的迭代升級(jí)過(guò)程中,優(yōu)化自身的用戶(hù)體驗(yàn),獲得更多的流量增長(zhǎng),客戶(hù)端產(chǎn)品的版本升級(jí)本身就是一個(gè)自閉環(huán)的過(guò)程。
假設(shè)在客戶(hù)端最初的版本中沒(méi)有加入引導(dǎo)用戶(hù)檢查更新的功能,就破壞了這個(gè)自閉環(huán)的過(guò)程,后果將會(huì)是災(zāi)難性的,因?yàn)楹罄m(xù)版本的發(fā)布將不能及時(shí)地觸達(dá)到用戶(hù),前期的推廣全都打了水漂,即使安裝的用戶(hù)再多,這些也無(wú)法成為新版本的用戶(hù),只能更新電子市場(chǎng)的版本等待用戶(hù)自己來(lái)下載,而這個(gè)過(guò)程是漫長(zhǎng)的。因此,流程閉環(huán)是體系化運(yùn)營(yíng)中重要的指導(dǎo)思路。
4、有完善的異常事件流處理機(jī)制
異常流處理機(jī)制能夠保證體系化運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性,當(dāng)一個(gè)方案無(wú)法繼續(xù)的時(shí)候,可以通過(guò)另一種方案來(lái)彌補(bǔ)當(dāng)前的缺陷,而不至于阻塞整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行。此處的異常處理并非程序代碼中的try/catch/throw,不存在終止“程序”運(yùn)行的情況,而是為了達(dá)成一個(gè)目標(biāo)可以選擇不同的運(yùn)營(yíng)方案,這里的異常必須是可解決的,而且是有解決方案的。
舉個(gè)例子:
比如有一篇資訊要推送給用戶(hù),突然通知欄push的功能受限,后臺(tái)無(wú)法支持,此時(shí)就要尋找產(chǎn)品內(nèi)部的其他運(yùn)營(yíng)位來(lái)推送,比如某功能點(diǎn)運(yùn)營(yíng)位,個(gè)人消息中心等位置。異常流事件處理機(jī)制始終保持“資訊觸達(dá)用戶(hù)”這個(gè)目的可以達(dá)到,在整個(gè)體系化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,多方案?jìng)溥x是必不可少的異常處理機(jī)制。
5、在沒(méi)有外界明顯干預(yù)的情況下,能夠自我迭代并良好運(yùn)行
如果不發(fā)生重大的人為因素干預(yù),體系化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的方案理論上是可持續(xù)迭代優(yōu)化并且產(chǎn)生效果輸出的。自我迭代主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
- 一是隨著產(chǎn)品目標(biāo)的調(diào)整而產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)方向的改變,比如產(chǎn)品由重視基礎(chǔ)功能打磨到重視商業(yè)化收入,運(yùn)營(yíng)方向也將從基礎(chǔ)的能力優(yōu)化升級(jí)至商業(yè)變現(xiàn)能力的挖掘;
- 二是隨著用戶(hù)需求的變化而產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)手段的升級(jí),比如資訊運(yùn)營(yíng)過(guò)程中用戶(hù)偏好和認(rèn)知由簡(jiǎn)單文字資訊到圖文資訊到視頻資訊再到個(gè)性化推薦資訊,用戶(hù)的需求升級(jí)了,我們的運(yùn)營(yíng)手段也必須要升級(jí);
- 三是異常流事件處理機(jī)制的豐富和完善,不斷地創(chuàng)造新的更有效的方案來(lái)替代舊有的方案,可以是在原來(lái)能力基礎(chǔ)上的升級(jí),比如通知欄push可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽化做到千人千面,也可以是開(kāi)辟新的運(yùn)營(yíng)能力,比如新增閃屏啟動(dòng)頁(yè)的資訊觸達(dá)能力等。
結(jié)語(yǔ)
本文是筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)梳理的一種運(yùn)營(yíng)思維方法,并不能保證適用所有的運(yùn)營(yíng)工作,希望能夠?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)從業(yè)者們帶來(lái)一些幫助。也希望借此機(jī)會(huì)和大家交流學(xué)習(xí),一起探討更加實(shí)用高效的工作方法論,助力進(jìn)化自身的運(yùn)營(yíng)工作。
本文由 @藍(lán)楓feng 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自u(píng)nsplash,基于CC0協(xié)議
贊,畢業(yè)一年多,達(dá)到這樣的程度,怎么聯(lián)系你本人?
哈哈,謝謝!還有很多需要學(xué)習(xí)
很有體系,尤其結(jié)構(gòu)化思維建設(shè)
干貨!