跨境物流:從發(fā)貨到出口,一次包裹出海之旅
近年來隨著獲客成本變高、增量見頂、國內(nèi)電商市場空間也趨于飽和。因此,“出?!币渤闪烁麟娚叹揞^尋求新增長曲線的新機(jī)遇。
新興跨境電商平臺猶如雨后春筍涌現(xiàn),前有中資背景的shopee、阿里麾下的lazada、速賣通逐鹿中原,中有迅猛崛起超級獨(dú)角獸shein攻城略地、后有字節(jié)tiktok國際電商、拼多多欲與天公試比高。
和國內(nèi)電商履約不同,跨境電商的訂單履約過程,有一道“天塹”,那就是——關(guān)境。一個包裹從國內(nèi)商家發(fā)往國外消費(fèi)者,永遠(yuǎn)繞不過向中國海關(guān)報關(guān)、再向目的國海關(guān)清關(guān)的過程。
而越過這道天塹,僅中國出口申報環(huán)節(jié)就涵蓋著:服務(wù)商攬收、航司海運(yùn)訂艙、單據(jù)申報、海關(guān)查驗(yàn)、艙單放行、貨艙打板、結(jié)關(guān)等眾多、復(fù)雜的節(jié)點(diǎn)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
因此,也誕生了專業(yè)的“國際貨代”公司,作為一個“票販子”,不僅掌握了眾多的國際航空貨艙資源代理,還合作了眾多中小報關(guān)行、物流企業(yè)、尾程配送物流商為客戶解決包裹攬收、境內(nèi)運(yùn)輸入場、報關(guān)關(guān)務(wù)交涉、境外清關(guān)、境外落地配等“一站式“服務(wù)。
大多數(shù)電商公司、賣家都會將更多的資源和精力投入到選品、營銷、供應(yīng)鏈建設(shè)上,而繁瑣且復(fù)雜的關(guān)務(wù)環(huán)節(jié),大多承包給了“國際貨代”。從倉庫發(fā)貨攬收——境外清關(guān),幾乎是作為“黑盒子”的存在。
本文將以跨境小包(9610監(jiān)管方式、跨境B2C商業(yè)模式、且包裹價值在5000元以內(nèi))為載體,進(jìn)行一次從倉庫發(fā)貨~中國海關(guān)出口申報的出海之旅。
各地口岸與申報企業(yè)流程可能略所不同,但基本大同小異,僅以某地作為調(diào)研對象,管中窺豹。
一、流程總覽
- 前提是電商公司、商家與國際貨代(下文以服務(wù)商簡稱)簽署了合作協(xié)議,服務(wù)商本身也早已與國際航司達(dá)成了合作協(xié)議,貨代購買了航司全部或部分貨艙、或部分集裝板資源
- 電商企業(yè)在倉庫將自營商品打包裝箱、或電商企業(yè)在倉庫為平臺商家商品提供打包裝箱服務(wù),大箱在發(fā)貨區(qū)等待服務(wù)商安排物流商進(jìn)行上門攬收
- 服務(wù)商提貨走后,會將貨物拉至服務(wù)商倉庫,將貨物進(jìn)一步分揀、過磅、安檢,以合理安排航班裝貨時間
- 電商企業(yè)或商家自行準(zhǔn)備包裹9610申報的單據(jù),或?yàn)榉?wù)商提供包裹及包裹內(nèi)商品數(shù)據(jù),由服務(wù)商安排合作報關(guān)行完成9610申報單據(jù)的制作。9610申報單據(jù)有電子訂單、收款單、運(yùn)單、清單等
- 服務(wù)商安排好境內(nèi)運(yùn)輸物流商,啟程安排貨物運(yùn)往海關(guān)監(jiān)管場所進(jìn)行查驗(yàn),同時,報關(guān)行通過電子口岸系統(tǒng)申報本次貨物的申報單,需在貨車抵達(dá)監(jiān)管場所前,使單據(jù)被審批并審批完成“審結(jié)”
- 進(jìn)入場站后,貨車司機(jī)將打印好的紙質(zhì)“運(yùn)抵明細(xì)”提供給場站內(nèi)的貨站工作人員,貨站工作人員確保運(yùn)抵,并向海關(guān)系統(tǒng)提起“運(yùn)抵申報”,告知海關(guān)——貨到了
- 海關(guān)監(jiān)管場所展開對貨物的安檢、過磅。甄別出違禁品、敏感品并決定是否放行,以及確保貨物實(shí)重與申報重量差異在合理區(qū)間,否則海關(guān)允許要求貨物退運(yùn)
- 若海關(guān)查驗(yàn)沒問題,準(zhǔn)許貨物放行。則由服務(wù)商線下遞交放行資料,海關(guān)總署接收放行資料后,即對先前已“審結(jié)”的單據(jù)作出“放行”的準(zhǔn)許批示
- 收到放行指令,貨站即可對貨物進(jìn)行“打板”(即將貨物大箱捆于托盤之上),最終所有貨物打板完畢后,拉動貨物前往機(jī)坪候機(jī),并最終裝置入貨機(jī)或客機(jī)貨艙
- 航機(jī)裝載貨物起飛前往目的國,離開中國關(guān)境后,服務(wù)商即可通知合作物流企業(yè)向海關(guān)發(fā)起離境單申報,海關(guān)批復(fù)后,所有本次出口貨物單據(jù)將變更為“結(jié)關(guān)”,至此,貨物實(shí)物離境,貨物單據(jù)數(shù)據(jù)流完結(jié)
二、出海之旅
1、“訂機(jī)票”
跨境電商購物,相對于大宗貿(mào)易,個人消費(fèi)者一般對物流時效要求較高,因此大部分跨境電商平臺會選擇“空運(yùn)”作為跨國物流運(yùn)輸方式。
空運(yùn)航司主要三大類艙位:
- 全貨機(jī):專職用于貨物運(yùn)輸?shù)娘w機(jī),約可配載100噸以上甚至更多的貨物
- 客機(jī)貨艙:民航客機(jī),當(dāng)行李艙有空余艙位時,可用于小批量貨物裝載運(yùn)輸
- 客改貨:民航用途貨機(jī)將座椅拆除后用于貨物承運(yùn),一般可乘運(yùn)60噸左右貨物(尤其是疫情幾年,缺乏客運(yùn)來源后,航司為了營收“客改貨”)
由于空運(yùn)尋源難、價格高、資源供給不穩(wěn)定。電商企業(yè)或商家都不會直接向航司或船公司尋找承運(yùn)資源,而是向服務(wù)商(貨代)簽署貨運(yùn)協(xié)議,由服務(wù)商包攬頭程運(yùn)輸服務(wù)——代理“訂機(jī)票”。
服務(wù)商一般會與航司達(dá)成以下幾種合作,以建立穩(wěn)定的貨艙資源:
- BSA:包板協(xié)議,板—即貨物裝載集裝板,服務(wù)商向航空公司承諾,在其某個航線的每個航班(次)上,保證交付一個或幾個“板“的貨物。航空公司則給其與散貨相比較低的集裝貨物運(yùn)價,使其在航空貨運(yùn)市場上取得價格優(yōu)勢
- SRA:艙位購買協(xié)議,在約定好的時間段內(nèi),航司給到服務(wù)商合同噸數(shù)的艙位,服務(wù)商給足相應(yīng)量的貨物即可。若沒有完成,一般也不會有罰款。
- CPA:運(yùn)力購買協(xié)議,在某一個特定的時間段內(nèi),航司要給足服務(wù)商X噸的倉位,服務(wù)商也要給足X噸的貨物,這樣合作雙方就算履約。否則,服務(wù)商可能會被罰款或罰艙位
- GCA:保證容量協(xié)議,與CPA類似,不同的是服務(wù)商可以在約定好的時間內(nèi)(如72小時內(nèi)取消艙位,而不用承擔(dān)罰款)同時,航司會對服務(wù)商的履約率進(jìn)行監(jiān)控,連續(xù)幾周未履約則取消合同
2、“收拾行李”
電商企業(yè)或商家,在發(fā)貨倉將需要履約的訂單商品播種——打包——裝箱——封箱——綁扎——打托盤后,倉庫作業(yè)人員即可提前通知服務(wù)商預(yù)約上門攬收,同時打好托盤的大箱,會拉至出庫月臺附近“發(fā)貨區(qū)”,等待攬收發(fā)貨。
3、服務(wù)商理貨
服務(wù)商在在約定好的時間內(nèi),安排合作的物流商上門攬收,后將貨物拉送至服務(wù)商分揀中心。在分揀中心內(nèi),會產(chǎn)生貨物卸下、稱重、過檢、上架、分揀、出庫等一系列動作。
由于未來海關(guān)檢查時,會要求申報重量與實(shí)際重量的偏差不得超過3%,否則會要求貨物退場重新申報,由于退場不僅耽誤履約時效,也有繁瑣的手續(xù)。因此,為避免不必要的麻煩,大部分服務(wù)商都會在自家分揀中心對貨物重新稱重,避免電商企業(yè)誤稱出現(xiàn)偏差過大情況。而一旦發(fā)現(xiàn)偏差過大,即會在貨物拉向海關(guān)監(jiān)管場所、申報前將貨物申報重量數(shù)據(jù)重新修正。
同時,對于帶電、化學(xué)敏感品、違禁品等商品,海關(guān)會重點(diǎn)布控查驗(yàn)。因此服務(wù)商將進(jìn)行安檢“預(yù)習(xí)”,提前通過自分揀中心安檢機(jī),提前發(fā)現(xiàn)異常包裹并和電商企業(yè)協(xié)商處理。
在重量與安檢均無誤通過后,服務(wù)商倉庫將根據(jù)包裹的目的國、航班時間將包裹“按渠道分揀”,同一方向同一航班的貨物集中裝箱。
4、“去機(jī)場”
服務(wù)商在分揀中心將貨物一切準(zhǔn)備就緒后,即安排具備“監(jiān)管場所穿梭承運(yùn)”資質(zhì)的車輛上門裝貨,這些車輛不僅所屬物流企業(yè)具備監(jiān)管區(qū)域穿梭作業(yè)許可,車輛亦于場站備案。否則貨物無法進(jìn)入監(jiān)管場所與貨站。
在貨車出發(fā)前往監(jiān)管場所前,服務(wù)商需通知下屬合作報關(guān)行完成2個動作:
- 制作并申報跨境小包9610通關(guān)電子單據(jù)
- 打印紙質(zhì)《運(yùn)抵明細(xì)》給司機(jī)用于到達(dá)貨站后運(yùn)抵申報
報關(guān)行一般系統(tǒng)已與“國際貿(mào)易單一窗口”系統(tǒng)接通,可通過接口直接傳輸貨物數(shù)據(jù),或登陸單一窗口網(wǎng)頁進(jìn)行通關(guān)數(shù)據(jù)申報。
9610小包需申報單據(jù)有:電子訂單、收款單、運(yùn)單、申報清單、清單總分單(后續(xù)會有文章進(jìn)行分享,暫不展開)。在貨車到達(dá)海關(guān)監(jiān)管場所前,必須完成申報,因?yàn)楸O(jiān)管場所會根據(jù)所申報《清單總分單》是否為“審結(jié)”而決定貨車司機(jī)是否可以運(yùn)貨進(jìn)入場所。
抵達(dá)監(jiān)管場所后,司機(jī)可將報關(guān)行提供的紙質(zhì)《運(yùn)抵明細(xì)》提供給在監(jiān)管場所現(xiàn)場的貨站工作人員,這份報告主要告訴車上貨物的商品明細(xì)、目的國、單據(jù)申報狀態(tài)、公斤重、預(yù)計起飛時間等信息。
貨站工人人員接收《運(yùn)抵明細(xì)》后,即使用貨站系統(tǒng)向海關(guān)發(fā)起《運(yùn)抵單》申報,接收到海關(guān)運(yùn)抵成功響應(yīng)后,現(xiàn)場可展開卸貨作業(yè)。
5、“值機(jī)”
海關(guān)監(jiān)管場所的作業(yè)人員,對貨物展開過磅與查驗(yàn)。
首先展開對貨物的過磅稱重,若出現(xiàn)申報重量與實(shí)際重量差異過大的情況,則需現(xiàn)場報關(guān)員進(jìn)行解釋,無法接受則會對已審結(jié)的申報單據(jù)進(jìn)行退單(但貨可以置留)要求報關(guān)行修改好后重新申報。
若重量無誤,貨物將會依次通過安檢機(jī),檢查違禁、敏感品。
包裹內(nèi)含有鋰電池、化妝品、粉末、液體、不明物質(zhì)的。都會被海關(guān)布控查驗(yàn),將包裹拆開檢查。如果能提供相關(guān)鑒定報告,海關(guān)將實(shí)物與報告逐一核對無異常后可將貨物放行。
根據(jù)所申報單據(jù)里,商品數(shù)據(jù)所申報的“品名“,人工識別是否存在危險品,從而決定是否準(zhǔn)許通過
若查驗(yàn)不通過,則海關(guān)會將查驗(yàn)不通過包裹的申報清單先“掛起”,其次在海關(guān)系統(tǒng)將其與提單關(guān)系“解綁”,確保其余查驗(yàn)正常貨物可正常裝機(jī)不受影響,最終將《申報清單》發(fā)起退單,并要求報關(guān)行必須將不合格包裹清退至監(jiān)管場所外,不得置留。
6、放行
監(jiān)管場所對過磅、安檢通過的貨物批準(zhǔn)放行后,報關(guān)員即線下提交紙質(zhì)放行資料給當(dāng)?shù)睾jP(guān)部門,海關(guān)對已審結(jié)的《清單總分單》批準(zhǔn)放行。
清單總分單放行后,報關(guān)行需進(jìn)行艙單申報,即對貨物即將要登記航班的提單號、航班航次號、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸方式等信息申報,同理,亦需海關(guān)進(jìn)行放行審批。
7、“行李裝機(jī)”
貨站根據(jù)貨物的大小、和艙位板型,需對貨物捆綁至集裝板上。以方便航機(jī)裝卸和管理。
我們知道,飛機(jī)的橫截面是一個橢圓形,所以這就決定了打在一塊板上面的貨物形狀,最多就只能是貼著這個橢圓形來,而不能超出這個橢圓形。
板型主要分為這么幾種:上艙板和下艙板,上艙板一般用PMC貨板,下艙板一般用AKE集裝箱
圖中“鐵皮箱子”即為下艙(飛機(jī)下部分)常用的AKE集裝箱。而對于上艙位,則貨板類型更加豐富多樣:低板、中板、高板等。
如果大家平時有留意的話,會發(fā)現(xiàn)其實(shí)飛機(jī)頭部的高度跟飛機(jī)中部,尾部的高度都是不一樣的,因此如果拉錯板型,貨物形狀將難以與貨機(jī)容積相匹配。
貨物都被打上板后,將整體被拉向機(jī)場候機(jī)坪,等待裝入貨機(jī)。
8、“起飛離境”
當(dāng)貨物跟隨飛機(jī)飛離中國關(guān)境后,服務(wù)商即可安排物流企業(yè)對實(shí)際離境的貨物發(fā)起“離境單”申報。
離境單申報會相對謹(jǐn)慎,一般不會提前操作,因?yàn)橐坏╇x境單申報審結(jié)后,即會產(chǎn)生出口結(jié)匯數(shù)據(jù),并用于海關(guān)出口數(shù)據(jù)統(tǒng)計。因此一般而言,都會等貨物離境一段時間后才會進(jìn)行申報。
離境單審結(jié),即意味著貨物實(shí)物離開、所關(guān)聯(lián)的單據(jù)也歸檔、完結(jié)。
跨境小包的從發(fā)貨倉發(fā)貨——出口申報的頭程出海之旅,也就到此為止啦,后續(xù)即可等包裹抵達(dá)目的國后,報關(guān)行準(zhǔn)備相應(yīng)的目的國進(jìn)口清關(guān),并通知尾程物流商前往機(jī)場攬收,將包裹送往消費(fèi)者手中,完成一次真正的包裹履約閉環(huán)。
作者:供應(yīng)鏈出海派,某跨境電商SaaS公司產(chǎn)品負(fù)責(zé)人
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