每一項工作任務都是骨架+肉和皮的組合體，凡是混亂順序的工作方式最終都不會有什么好結果，到最后自己都講不清為什么要如此做。

沒有時間管理的PM是這樣的狀態(tài)：

• 莫名其妙湊熱鬧
• 心急火燎隨大流
• 操碎了別人家的心

那么正確的PM時間管理是怎樣的呢？下面四步法帶領大家一起飛(～ o ～)~zZ

第一步：2分鐘原則，減輕大腦負擔

我們的工作中有無數的2分鐘內可以完成的事情，但我們經常將其變成了一個個就“艱巨”的重大任務，留檔、跟蹤、排期、策劃、執(zhí)行，結果一天下來沒有干成幾件事，甚至過了幾天已經完全忘記了這碼事。

比如預約一個會議室，口頭跟領導溝通確認周五開個臨時項目總結復盤會，但說完就扔著了；對自己說后面再約吧，反正也不急。結果連續(xù)幾天你的心里都惦記著這件事，到最后周五上午了領導提醒才想起來還沒約會議室，感覺去約發(fā)現早已經沒有會議室可約了。

又比如項目在測試階段了，測試同學完成了今天的測試，給你寫了一份郵件，里面有幾個問題可能需要你確認下；你郵箱看到了，但想著已經快下班了，還是晚上回去了再回吧。結果一路你心里都在裝著這件事，剛回家覺得太累了再等會兒吧；等會兒看了個劇一抬頭發(fā)現已經十二點了趕緊睡了，第二天下午了測試同學跑來你身邊問你收到郵件沒，那幾個問題該怎么處理，你才想起來還沒給回復。

再比如軟件開發(fā)中經常碰到的一些問題，在你試用的時候，發(fā)現有某個小功能或用戶體驗可以改進一下，現在的太不爽了；可是你覺得雖然只改一個代碼顏色也很煩，先放著吧，后面再說，這一個再說一直到最后產品死了可能都沒說的上。

2分鐘原則，就是要促使我們對于能夠快速處理掉的事情立馬處理，將腦子中的待處理事項盡量的減少，減輕大腦負擔，給大腦以更多的營養(yǎng)去思考問題，而不是記憶這些價值不大的待處理事項。

第二步：番茄工作法，約定時間內聚焦完成一件事

番茄工作法是時間管理中非?；鸨囊环N方法，具體的也是蠻復雜的，我們這里只提取其中對工作最有幫助的一點，即：約定一個合適的時間段聚焦全身心來完成一件事。

這里的合適時間段通常為15分鐘到1個小時，不易過長。人的注意力集中是有限的，太長反而效率低下，也不易太短以至于根本完不成一件事（我們從小到大上學一節(jié)課45分鐘時間是有道理的）。為什么要這么做呢？其實就是充分利用人的注意力集中度，來高效的完成一件事，然后休息下恢復精力，再開始下一個番茄段，這樣一天下來你會發(fā)現你完成了六七件事情，原本可能幾天才能完成的事情現在兩個番茄段就搞定了。

番茄工作法有兩個特別的要求：

一是對工作任務要進行合理的拆解；

二是時間段需要有明確的提醒，尤其到點時間；

因為我們日常的工作任務可能有較大一部分都是相當龐大復雜的項目組合，整個項目完成并不是幾十分鐘可以搞定的，那么這時候就要學會合理拆解，將這一個大項目拆分為一個個互相獨立又關聯的小任務，一個個解決掉這些小任務，最終完成整個看起來那么龐大復雜的項目。

明確的時間提醒是為了時刻督促我們的注意力和緊迫感，這樣才能聚焦思維和精力在工作任務上面，高效、高質、高量的完成工作。

第三步：四象限時間排級法

四象限法主要用于工作任務排優(yōu)先級，根據重要度和緊急度，將一個二維的坐標軸劃分為四個象限，分別為：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要也不緊急。

其中重要且緊急的事情為優(yōu)先級最高的，這類工作需要立馬安排做的。第二類是緊急不重要，這類事情優(yōu)先級稍微低于緊急且重要，但這類事情因為有著很高的緊急度，可能延遲一會兒或一天就會造成不可預估的損失，因此需要盡快安排。第三類是重要不緊急，這類事情緊急度不是很高，但重要性很大。可能是產品的一個很重要的功能，目前不緊急，但未來對用戶很重要，可能直接影響到用戶核心需求，那么我們對這一類事情需要時刻關注，在合適的時機下安排著手處理。另外大部分情況下這類事情最后都會隨著時間的推移變?yōu)橹匾揖o急；最后一類為不重要也不緊急，這種事情基本可以完全忽略，除非有很多的閑散資源或力量，否則輕易別去碰，純粹是浪費時間浪費精力也吃力不討好的事情。

上述四類象限情況就是這樣，優(yōu)先級第一的為重要且緊急，優(yōu)先級第二的為緊急不重要和重要不緊急（根據實際情況調整）。另外這四個象限中的工作事項會隨著時間或工作項目的推移逐漸變遷，可能一個重要不緊急的事情下周就變?yōu)橹匾揖o急了，一項不重要也不緊急的任務，因為公司政策變化立馬變?yōu)榫o急不重要的任務。因此我們要靈活的對待四象限法工作排級，工具理論是死的，人是活的，千萬別把自己最后活成一個完全不知變通的死人。

第四步：先思考，再動手，拒絕感動自己

先思考，再動手，這是所有工作都必須遵守的金科玉律，否則你日復一日的辛勞完全只是在以工作時間來感動自己感動別人。就如你被領導安排寫一篇軟文，扣了兩天終于在第二天晚上凌晨三點半“寫好了”，然后你站在公司窗前拍了一張夜景，定位公司并發(fā)到朋友圈說：明天優(yōu)秀的你一定感謝今天努力的自己?。?！

我們是需要今天努力的自己，但我們要努力對方向，要會努力，而不是以時間的多寡來判斷努力程度，那種努力毫無價值。我們工作必須以最終結果為評判標準，領導要的是結果，市場要的是利潤，沒有這個最終結果辛苦努力到猝死也是毫無價值的。但是我們絕大部分人都習慣于感動自己，拿手一件事后立馬就開始動手了，也不知道在干些什么反正就動手在做了，做到一半發(fā)現不對，重頭再來，辛辛苦苦好幾天終于搞好了郵件發(fā)給領導結果被罵了個狗血淋頭，根本不是領導想要的結果，這時候你郁悶了、難過了、傷心了、發(fā)朋友圈了屏蔽領導罵公司領導是笨蛋冷血毫無人情，可是無用啊，這樣的你到任何地方都是如此的境遇。

為什么？因為在開始一項工作前你根本就沒有思考，你甚至都不知道自己要干什么，要怎么做，要做成什么樣，更不用說有哪幾種方案可選擇。優(yōu)秀的人并不是做的工作比別人多，而是優(yōu)秀的人懂得思考，他們每天花在思考上的時間遠遠多于那些所謂的“實干家”，甚至多于他們自己動手做的時間。工作任務只有在腦子中想透徹了，結構、邏輯、流程、關系理順了在開始動手才是一個正確的工作習慣。

每一項工作任務都是骨架+肉和皮的組合體，其中骨架是需要思考來構建的，肉是實際執(zhí)行中一點點補充進骨架中的，皮是最后的一層視覺包裝，他們的順序是骨架——肉——皮，凡是混亂順序的工作方式最終都不會有什么好結果，到最后自己都講不清為什么要如此做。

其他一些時間管理小建議：

將注意力放在合適的有價值的事情上面

比如經常刷微博、刷微信、刷今日頭條等等，如果統(tǒng)計一下這些耗用的時間，一定會嚇你一大跳，有些甚至一天會吃掉我們三分之一的時間，可是浪費了這么多時間真的有對我們產生多大的價值嗎？并沒有。

所以在日常的工作和生活中，要時刻記得將自己的注意力放在合適的、有價值的事情上面，可以安排自己看會兒書，看看最近幾天新聞，看看互聯網圈最近有什么新趨勢新技術，是不是自己可以研究研究，手里做個小項目等等，將時間花在能夠提升自己價值的事情上。

經常保持沉默

這里所說的經常保持沉默不是說讓你變得內向，而是拒絕掉那些無關緊要的、別人的侃大山閑聊，把時間留給自己，讓自己每天都有充裕的時間去思考。

散步思考法

散步思考法是很多人都用的一種小技巧，很多時候靜止不動反而不能激發(fā)出身體和心靈的力量，但在身體慢慢的走動而心靈完全聚焦在某件事上的時候，原先難以解決的問題可能很快就能迎刃而解。另外作為互聯網圈的PM，每天多走動走動，將來可能多活好幾年享受更美好的生活。

15分鐘小憩法

高強度的工作或者聚精會神特別耗用心力體力，而且現在整個社會人群都是休息不足，一方面外面的世界誘惑太多，晚上睡不著，另一方面早上又必須早起上班，因此導致絕大部分人的睡眠不足，進而造成工作效率底下，時間產出價值低。解決這個問題的方法就是15分鐘小憩法，在你感覺到瞌睡和累的時候，趴下來休息15分鐘，閉上眼睛把腦袋排空，15分鐘過后起來再次開始一段新的時間之旅，15分鐘一來不算太短，夠大腦和身體休息緩解了，二來也不算太長，對一天的時間來說不會浪費耗用太多。

做透一件事，舉一反三

這是為了后面再次碰到類似的事情能夠快速解決，而不至于同一件事情每次做都是重頭開始，浪費時間浪費精力而且沒有任何成長。人的成長體現在同樣的事情開始很艱難才能完成，后面越來越順甚至隨手就干掉了，因為在成長的人腦子中早已經形成了解決方案，要做的是通過合適的方法快速執(zhí)行產出結果。

碎片化時間有效利用

對現在的我們來說，一天之中有太多的碎片化時間，早上上班車上，中午吃飯后的閑聊溜達，晚上下班回家的車上，到家后的三五個小時，甚至蹲馬桶、吃飯排隊等等碎片化時間，這些每一個可能都不是特別長，但一天合并起來也并不少，可是我們日常似乎很難抓住，因為我們都花在了玩手機刷微信等無效益的事情上面了，請好好利用每一天的碎片化時間，可能是上班公交車上你研究了一個競品，晚上回家后總結了一篇產品設計心得，他們比玩手機刷微信等效益大得多。

時間單位價值判斷與使用

舉個例子，王健林的一小時和街頭乞丐的一小時單位價值絕對是不一樣的。對我們來說也是一樣的，只是差距可能沒這么大，我們日常也會經常將時間浪費在單位價值很低的事情上面，只是想著省錢，卻不知道這段時間如果做其他事情產生的價值可能更大。

#專欄作家#

紫沐渲葉，人人都是產品經理專欄作家，一只有點小驕傲小文藝的產品菜鳥，喜歡倒騰產品和設計。

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