企業(yè)面對(duì)輿情危機(jī),三個(gè)不同階段的處理方法
輿情危機(jī)可以分為三個(gè)階段:危機(jī)突發(fā)階段,危機(jī)延續(xù)階段,危機(jī)痊愈階段,本文將分別從這三個(gè)階段,講解最基本的輿情危機(jī)應(yīng)對(duì)方法。
上兩篇文章《“近現(xiàn)代版輿情管理:政府主導(dǎo)+主向引導(dǎo)”》、《“古代版輿情管控:“堵”大于“疏”》主要介紹了國(guó)家執(zhí)政者相關(guān)的輿情故事,可能會(huì)有同學(xué)認(rèn)為既陌生又有距離感。為此,筆者準(zhǔn)備了一篇各行各業(yè)同學(xué)都能看懂或感同身受的文章,就是你所在行業(yè)或企業(yè)都可能遇到的輿情危機(jī)。
有同學(xué)可能會(huì)認(rèn)為,我們公司愛(ài)國(guó)愛(ài)黨,遵紀(jì)守法,不做違法的事,不可能出現(xiàn)“輿情危機(jī)”。那如果公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手污蔑陷害,或網(wǎng)友的個(gè)人偏見(jiàn)煽風(fēng)點(diǎn)火,就不會(huì)引發(fā)“危機(jī)”么?一旦出現(xiàn),被吃瓜群眾公開(kāi)議論后又不加以引導(dǎo),那么輿情危機(jī)就會(huì)向病毒一樣,四處繁殖蔓延……
企業(yè)發(fā)生輿情危機(jī)的原因各不相同,應(yīng)對(duì)方式也不盡相同。本文主要講解最基本的輿情危機(jī)應(yīng)對(duì)方法,純屬個(gè)人淺見(jiàn),如有錯(cuò)誤請(qǐng)指出。
按照輿情發(fā)展的規(guī)律,我們把輿情危機(jī)分為三個(gè)階段,危機(jī)突發(fā)階段,危機(jī)延續(xù)階段,危機(jī)痊愈階段。
一、危機(jī)突發(fā)階段
1. 第一時(shí)間,表明態(tài)度
表態(tài)的目的是讓群眾知道企業(yè)會(huì)采取實(shí)際行動(dòng)去處理,敢于承擔(dān)責(zé)任,光明正大的面對(duì)輿情,而不是掩蓋,沉默不語(yǔ),置之不理。
如何表態(tài)?看一個(gè)反例。
丁香醫(yī)生在2018年12月25日的時(shí)候發(fā)表了一篇名為《百億保健帝國(guó)權(quán)健,和它陰影下的中國(guó)家庭》的推文,12月26日凌晨1時(shí)30分,權(quán)健官微發(fā)布“嚴(yán)正聲明”,稱(chēng)@丁香醫(yī)生發(fā)布不實(shí)文章,利用互聯(lián)網(wǎng)搜集的不實(shí)信息,對(duì)權(quán)健進(jìn)行誹謗中傷,希望對(duì)方“立刻撤銷(xiāo)該稿件并刊登道歉聲明”。權(quán)健雖然是在第一時(shí)間表態(tài),但他表態(tài)是想證明自己沒(méi)錯(cuò),是對(duì)方的錯(cuò),自己給自己埋下了地雷。
為什么說(shuō)埋下了雷,可能大多數(shù)同學(xué)第一反應(yīng)是“表明態(tài)度=承認(rèn)錯(cuò)誤or 證明沒(méi)錯(cuò)”(有這種想法的同學(xué)都是懂事or正義感的乖寶寶)
然而在輿情危機(jī)突然發(fā)生時(shí),很多人是一臉懵逼的狀態(tài),假如這個(gè)時(shí)候就承認(rèn)錯(cuò)誤或證明沒(méi)錯(cuò),后續(xù)在輿情延續(xù)階段,被吃瓜群眾抓到一點(diǎn)把柄就會(huì)被啪啪打臉,輿論走勢(shì)不易把控。
2. 探本溯源,組建輿情危機(jī)應(yīng)對(duì)隊(duì)伍
部分企業(yè)公關(guān)流程不規(guī)范,發(fā)生輿情危機(jī)時(shí),涉及人員相互推卸責(zé)任,混淆視聽(tīng),草率讓公關(guān)人員孤身沖鋒陷陣。
俗話說(shuō):“蒼蠅不叮無(wú)縫蛋”,若要了解全貌,需與涉及相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員納入公關(guān)隊(duì)伍,初步了解引發(fā)危機(jī)事件的原由,分析推測(cè)對(duì)方動(dòng)機(jī),策劃多方應(yīng)對(duì)策略。
二、危機(jī)延續(xù)階段
1. 統(tǒng)一內(nèi)部口徑,建立官方回復(fù)渠道
在第一階段了解大概原因后,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工、投資人、債務(wù)人進(jìn)行危機(jī)情況說(shuō)明,穩(wěn)定內(nèi)部人員情緒。為防止內(nèi)部發(fā)生敏感信息泄露,保證內(nèi)部高度一致,所有信息出口以官方回復(fù)為準(zhǔn),內(nèi)部人員盡量少發(fā)聲,減少信息前后不一概率發(fā)生。
意大利奢侈品牌D&G在11月17日各社交媒體放出的3 段“起筷吃飯”視頻,視頻中一位華裔模特在一個(gè)類(lèi)似于中式餐館的布景里用筷子吃意大利菜。其中的模特展示了如何使用筷子吃披薩餅(Pizza)、意大利式甜卷等物。但廣告中筷子被稱(chēng)為“小棍子形狀的餐具”。同時(shí),片中旁白所用的“中式發(fā)音”、傲慢的語(yǔ)氣以及模特用筷子的奇怪姿勢(shì),均被質(zhì)疑存在歧視中國(guó)傳統(tǒng)文化的嫌疑。該品牌的創(chuàng)始人因此與網(wǎng)友互懟的內(nèi)容放在了網(wǎng)絡(luò)上,一段辱華的言論引起網(wǎng)友憤怒,隨后在官方微博上表示:“Dolce & Gabbana的官方Intragram賬號(hào)和Stefano Gabbana的Instagram賬號(hào)被盜”,然其仍與網(wǎng)友撕逼。
這種低級(jí)撒謊方式,與前后不一的言論,會(huì)讓網(wǎng)民無(wú)所適從,認(rèn)為企業(yè)在推卸責(zé)任,不認(rèn)真對(duì)待,產(chǎn)生更多猜忌,導(dǎo)致事態(tài)加劇。
2. 抱團(tuán)取暖,重點(diǎn)關(guān)注意見(jiàn)領(lǐng)袖
輿情危機(jī)延續(xù)階段,輿情會(huì)有大量虛假信息摻雜其中,讓網(wǎng)民無(wú)法辨別,這些虛假的信息易引起網(wǎng)民的負(fù)面情緒,如果企業(yè)進(jìn)行自我辯解,可信度不高,這時(shí)就需要借助第三方力量來(lái)引導(dǎo)輿論的方向,但用的不好,只會(huì)適得其反。
2018年1月4日至5日間,《紫光閣》雜志社(中共中央國(guó)家機(jī)關(guān)工作委員會(huì)雜志社)官微連發(fā)三條微博,點(diǎn)名嘻哈歌手PG One歌曲涉嫌教唆青少年吸毒與侮辱婦女,并被多家媒體轉(zhuǎn)發(fā)。于是其經(jīng)紀(jì)公司和瘋狂的粉絲們商量,重點(diǎn)關(guān)注這個(gè)昵稱(chēng)聽(tīng)起來(lái)很像飯店的媒體(粉絲誤以為紫光閣是飯店,所以想用“地溝油”來(lái)搞垮它的名聲),買(mǎi)了微博熱搜控訴其使用地溝油。這種做法讓人哭笑不得,就像是籃球場(chǎng)上,你先犯規(guī),裁判發(fā)現(xiàn)后然不但要跟裁判吵,還打了他一巴掌。
三、危機(jī)痊愈階段
1. 形象補(bǔ)救與宣傳,拋磚引玉
通過(guò)媒體宣傳讓觀眾認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展理念,這是危機(jī)后企業(yè)改善形象的重要舉措之一。比如加強(qiáng)媒體宣傳討論活動(dòng),開(kāi)辟監(jiān)督通道,隨時(shí)讓公眾進(jìn)行監(jiān)督,構(gòu)建企業(yè)與消費(fèi)者夠交流的橋梁。宣傳企業(yè)的管理原則,文化和理念,傳達(dá)為公眾服務(wù)互惠雙贏的愿望,并公開(kāi)爭(zhēng)取公眾對(duì)企業(yè)以后發(fā)展的建議,從而挽回企業(yè)受損的形象。
十幾年前,因蓋巨人高樓等事件影響資金鏈斷裂宣布破產(chǎn),當(dāng)史玉柱下定決心重回大眾視野時(shí),決定上央視節(jié)目《對(duì)話》進(jìn)行補(bǔ)救,節(jié)目上大家言辭犀利刻薄、毫不留情面,經(jīng)受住了流言蜚語(yǔ)和全國(guó)媒體的鋪天蓋地的指責(zé)后,他之前在公眾狂妄自大的形象從此改觀。
2. 落實(shí)整改,謹(jǐn)防二次危機(jī)
這個(gè)階段輿情危機(jī)已基本控制,但并不意味著危機(jī)被根本解決,那些潛在的輿論并不會(huì)停止,公眾會(huì)監(jiān)督企業(yè)在危機(jī)中的措施是否得到了落實(shí),如果企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),不去解決引起危機(jī)的根本問(wèn)題,或落實(shí)不到位,那么此前危機(jī)就會(huì)死灰復(fù)燃。
2018年5月,一名空姐在鄭州乘坐滴滴順風(fēng)車(chē)遇害。僅僅時(shí)隔4個(gè)月,浙江溫州滴滴順風(fēng)車(chē)再次出現(xiàn)女孩被車(chē)主強(qiáng)奸殺害事件,事發(fā)前遇害人好友還曾向滴滴求助,客服不僅無(wú)所作為,且事后發(fā)文推卸責(zé)任。這件事情第二次發(fā)生,立刻激活了之前的輿情危機(jī),群眾在網(wǎng)上熱議,滴滴真的落實(shí)整改了么?再次發(fā)文時(shí),滴滴順風(fēng)車(chē)已被無(wú)限期下線。
輿情應(yīng)對(duì)不僅僅這么簡(jiǎn)單,太多不為人所知的竅門(mén)。事后應(yīng)對(duì)輿情危機(jī)就像治病,等待病發(fā)作后,才開(kāi)始采取措施,其實(shí)已經(jīng)晚了一步。真正的高手是在病發(fā)作之前就能體察出異樣,把風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,默默無(wú)聞中深藏功與名。
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