如何練就職場(chǎng)高效能?這有五個(gè)框架力送你
不用吃炫邁、不用憋大招,沒(méi)有資源從零到一、職場(chǎng)小白進(jìn)階心法,咳咳,今天我要來(lái)分享一下,最近兩年多總結(jié)來(lái)的,職場(chǎng)高效技能提的五個(gè)框架力,只干貨,不雞湯,零水分,不含糖。
這5個(gè)力能幫你能快速界定問(wèn)題、瞬間把握事情核心、擁有馬上行動(dòng)的執(zhí)行力。這5個(gè)力是:系統(tǒng)思考力、邏輯思考力、創(chuàng)新思考力、學(xué)習(xí)思考力、行動(dòng)思考力。
- 系統(tǒng)思考力:用于評(píng)估和界定問(wèn)題。執(zhí)行要點(diǎn)是關(guān)注事物之間的關(guān)聯(lián)性,從全局的角度考慮問(wèn)題。
- 邏輯思考力:用于識(shí)別原因,通過(guò)結(jié)構(gòu)化的分析方法,找到問(wèn)題的內(nèi)在原因和驅(qū)動(dòng)因素、因果關(guān)系,這種方法主要用來(lái)聚焦。
- 創(chuàng)新思考力:制定解決方案要求具備創(chuàng)新能力,是突破思維定勢(shì),從其他方面解決問(wèn)題的方法。
- 行動(dòng)思考力:制定實(shí)施的計(jì)劃,要給計(jì)劃制定可執(zhí)行的任務(wù),明確任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間計(jì)劃、時(shí)序關(guān)系、責(zé)任人等。
- 學(xué)習(xí)思考力:主要用于事后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要求在實(shí)踐后要多反思,多總結(jié),多記錄。
當(dāng)然,每個(gè)框架力的學(xué)習(xí)都必須要經(jīng)過(guò)摸索、模仿、使用、表達(dá)和優(yōu)化,才能夠逐漸掌握的。如果看了本文還不會(huì)用,那么姑且先不要罵我,可以多看幾遍本文,讓年齡長(zhǎng)大個(gè)三五歲后,再對(duì)照著實(shí)踐。
1. 界定問(wèn)題的系統(tǒng)思考力
1.1 界定問(wèn)題就是系統(tǒng)的尋找差距
在紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象中,找準(zhǔn)問(wèn)題的關(guān)鍵,你就完成了任務(wù)的一半。愛(ài)因斯坦有句名言說(shuō):
“如果我有一個(gè)小時(shí)來(lái)拯救世界,我愿意用59分鐘來(lái)界定問(wèn)題,用一分鐘來(lái)尋找解決方案?!?/p>
而系統(tǒng)思考力就是幫助你找到問(wèn)題的關(guān)鍵、準(zhǔn)確界定問(wèn)題的思維工具。
《邏輯思考力》中認(rèn)為,界定問(wèn)題就是明確現(xiàn)實(shí)和期望之間的差距,而問(wèn)題就是實(shí)際和基準(zhǔn)之間的差距,它既是問(wèn)題,又是機(jī)會(huì)。
1.2 界定問(wèn)題的操作化方法
要想清楚地發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,使這個(gè)問(wèn)題能實(shí)際解決就是問(wèn)題的操作化。通常我們常用的一種方法就是——把問(wèn)題由發(fā)散性的描述向收斂性的描述進(jìn)行轉(zhuǎn)化:
比如關(guān)于如何莊重赴約,其實(shí)問(wèn)題可以分解為兩個(gè)部分。
其一是莊重,其二是赴約。
- 莊重則主要體現(xiàn)在外表儀容著裝上,那么問(wèn)題就轉(zhuǎn)化成了衣服的干凈整潔、言談的禮儀適當(dāng)。
- 赴約則主要體現(xiàn)在對(duì)約談地點(diǎn)的路程把握、路線熟悉上。
所以其實(shí)莊重赴約問(wèn)題其實(shí)是關(guān)于如何搭配服裝、如何查找線路熟悉、如何熟悉路程。如何遠(yuǎn)距離奔波還不改變妝容的保養(yǎng)術(shù)上……
問(wèn)題只有轉(zhuǎn)變?yōu)槭諗啃詥?wèn)題,才能夠自己思考和尋找原因,并且得出有針對(duì)性的答案。
2. 識(shí)別原因的邏輯思考力
邏輯思考可以是線性的,可以是環(huán)形的,可以是跳躍的,可以是總分總的等等,總之你要按照一定規(guī)律去梳理所遇到的問(wèn)題。
人們常見(jiàn)的梳理方法是按照重要程度進(jìn)行梳理,只有集中主要力量解決主要矛盾,才能讓問(wèn)題的規(guī)律浮現(xiàn),甚至創(chuàng)造其相互間規(guī)律。
為了使問(wèn)題真正得以解決,我們需要舍棄一些細(xì)枝末節(jié),主要從重要的一些方面著手。如剛才的莊重赴約問(wèn)題。
- 目標(biāo)是體現(xiàn)為莊重的赴約,現(xiàn)狀是不莊重,還沒(méi)赴約
- 其中莊重問(wèn)題占了50%,赴約問(wèn)題占了30%,其他問(wèn)題20%,舍棄
- 而在莊重問(wèn)題中,外表問(wèn)題可能占了80%,而個(gè)人修養(yǎng)占20%,那東西暫時(shí)也補(bǔ)不起來(lái),舍棄
- 在赴約問(wèn)題中,可能80%是時(shí)間問(wèn)題,其他的禮品問(wèn)題、情調(diào)問(wèn)題各占10%,舍棄
于是就剩下了70%的著裝問(wèn)題、妝容問(wèn)題,70%的線路問(wèn)題,倒不是說(shuō)其他就可以不關(guān)注了,只是說(shuō)問(wèn)題的重點(diǎn)是這幾個(gè)方面,把握好這些重點(diǎn)有利于高效思維、行動(dòng)。
3. 制定方案的創(chuàng)新思考力
關(guān)于創(chuàng)新思考,其實(shí)它并非是一項(xiàng)單純由于靈感而創(chuàng)造的成就,任何好的創(chuàng)新都是有規(guī)律可循的。今天先不講,只提一句:創(chuàng)新要保證創(chuàng)新性、注意成本、注意方向和方案選擇。
4. 實(shí)施計(jì)劃的行動(dòng)思考力
行動(dòng)思考力主要可以看成是行動(dòng)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)化的工作分解、時(shí)間規(guī)劃和使用、過(guò)程實(shí)施和把控。
比較常用的工具是甘特圖和里程碑。這兩個(gè)工具能保證工作有條不紊的開(kāi)展,并且十分有利于評(píng)估過(guò)程和把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
5. 評(píng)估結(jié)果的學(xué)習(xí)思考力
已經(jīng)終結(jié)了的項(xiàng)目通常很多企業(yè)都喜歡用AAR來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)反思。
AAR(after action review)也稱(chēng)行動(dòng)后學(xué)習(xí)機(jī)制、行動(dòng)后反思機(jī)制、事后回顧,是目前知識(shí)管理實(shí)踐中應(yīng)用最廣的工具之一,實(shí)施步驟如下:
- step 1:當(dāng)初行動(dòng)的意圖是什么?——不忘初心,方得始終——當(dāng)初的意圖、目的、目標(biāo)預(yù)設(shè)
- step 2:發(fā)生了什么?——實(shí)際上發(fā)生了什么事?為什么?怎么發(fā)生的?
- step 3:從中學(xué)到了什么?——學(xué)到了什么新東西
- step 4:如何將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)?——接下來(lái)該做什么?哪些是我們可直接行動(dòng)的?
- step 5:采取行動(dòng)——知識(shí)是存在于行動(dòng)中的,必須產(chǎn)生某些改變才是所謂的學(xué)習(xí)
- step 6:分享給別人——要把有用的知識(shí)有效的傳遞給其他人
好了,大框架就先說(shuō)到這里,相信你也是能理解的,如果沒(méi)能講清楚的,需要深入探討的內(nèi)容,歡迎留言,我們繼續(xù)談。
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